会展工作总结7篇(展示未来,启航新篇——会展工作总结)
本文将围绕“会展工作总结”展开,总结和梳理会展工作的成果与经验,深入分析会展工作中的亮点与问题,并提出改进和优化的建议。通过对过去一段时间的会展工作进行总结,旨在探索更加高效、创新的会展工作方式,为推动会展行业的发展提供有益参考。
第1篇
20xx杭州网货交易会,在杭州绍兴路和平会展中心举办。很荣幸自己在哪里待了三天,我是第一次参加这样的活动,对于我来讲这是一个有好奇有刺激,然而有胆战心惊的感觉。看着不同的人来来往往训训问问,不骗你们我还真有点小紧张,不过人生就是这样你不大胆的去说去做是没有成就的。只要你懂你就行。呵呵扯远了。
本次展会,来参展的多是展商有自己的牌品却没有固定的销售渠道、没有稳定性的市场、有专业的人员却还是在起步,不过也有很强的工作人员。参观人员也是各地的网商、信息中心、游客。如此以来,我们遇到的问题也是亦不相同。有的参观者认为我们的产品有很大的缺陷。比如我们商品的安装方法不一致,参观者认为我们壁挂的安装方法是市场上需求的,而圆形柜这种就是差距,没有很好的稳定性,后面的挂扣容易损坏。而第一次面临这种问题我,显然经验不足,真是惭愧啊!!!我只能说这是我们商品的特色,我们后面有挂齿,可以很好的固定商品的稳定和平衡力。后来慢慢的体会到,想我们做家饰小家具的产品,最重要的是商品的同一风格和款式的多样化,越有创意的东西,在市场上就越受大众化人的认可。
实际上我们公司是第一次参加这种规模的展示。我们多是一些门外汉,所以在当时准备工作和参展的`时候因为经验不足而失去很多机会。在展会结束我才知道我们准备工作是那么的不足,展会肯定有很多的人询问,可是我们当时忙于跟顾客交谈而忽略了记录。收到顾客的名片就直接放到盒子里面,我回到办公室把盒子打开里面有几十张名片,当时是知道客户是干什么的。等展会结束我傻眼了,这个客户是什么时候在展会上看到的?当时他对什么产品感兴趣呢?都忘记了、我记得最多的是对我们的数字油画和love字母柜的人比较的多。我怀疑我们没有几个回头客的。唉!!!在展销的期间我也去看了别人家的商品,虽然我不怎么认识这些商品,不过我看到别的展位那漂亮的风格。我还是情不自禁的走了过去。也许这就是我们和别人的差距,不是说我们的产品不够好,而是别人比我们准备的充足。我们的宣传资料也很不充分,看着不同展位的宣传资料,我感觉我们这个有点小寒酸,要是以后有机会的话,我建议用亮光纸制作宣传单,用文字描述和插图的效果,那样内容会很清晰,能更好的让顾客体会到我们公司的企业化。
对于这次展会,我个人的感觉是:花钱买经验、因为在这个展会上发现很多不足不过也学到了很多以后参展所需注意的事项:
1、产品一定要多样化,而且一样要全,这样可以让客户感觉你是做这个产品的,而且做了很多年,不是第一次、
2、客户资料一定要做好备份、准备一个本子,收到客户的名片后,立刻订在纸上,在旁边备注客户关心的问题和当时谈的时间等等、
3、尽量站在摊位旁边,而不是坐在里面,里面的桌子与椅子是给客户交谈的时候用的、一个摊位的人都坐在椅子上跟一个摊位的人都在摊位四角给人的感觉是完全不同的、前者给人的感觉是很慵懒,而后者让人觉得更上进、
4、一直微笑、不要因为接见太多的客户,而吝舍你的笑容、一个微笑能让客户对你和善、能让更多的客户停下他的脚步来听你的介绍、
第2篇
第25届上海玻璃展已经落下帷幕,相比于20xx年北京玻璃展,我公司不管是在规模、展品的种类还有人员配置方面都有很大的提高,对公司品牌的推广起到了很好的作用,让我公司在玻璃耗材行业有了一定的知名度,这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题,则使我的知识面更加宽广,对玻璃行业有了更新的认识并且从中汲取经验,学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识,现特对本次展览会加以总结,具体如下:
为了能够顺利参加本次展会,公司全体员工都全力投入,分工合作:
1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识,对产品性能、结构和参数都牢记于心。
2、接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立了公司的精神风貌。
4、展台的搭建更是通过各个公司的方案对比,最终选择性价比高的公司为我们进行展台的搭建。
5、企业宣传片的制作,为推广公司品牌更是制作了本公司的'第一部宣传片
本公司展位号是e7-278,位于耗材馆最中心位置,不管是规模还是展位设计风格都应该是工具馆名列前茅的,我相信这次展会我公司绝
对是异军突起,将给玻璃耗材行业掀起不小的波澜,虽然根基不如做了10几年工具的几个知名品牌,但是我相信经过公司所有人的努力,这些都不是问题。
而对于我们来说要准确判断客户属于哪类,这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人,我们都及时的把客户资料做好备份,有名片的交换名片,没有名片的也做了登记,以便今后能够方便公司的业务联系。
无论作为“买”或“卖”,其关键是产品。即使客户有购买需求,但市场的同类产品如此之多,我们如何让客户选购我们的产品,这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等。市场竞争者的增加,正代表了这个市场的庞大,如何有效去抓住市场,这才是以后需要去思考的主题。
总体来说,客户对于我们的产品是比较满意的,不管是包装设计还有质量,都十分满意,对于价格方面,鉴于我们现在是以贸易为主,如果想在价格上有竞争优势,那么供应商的选择是很重要的,这点也是
最主要的是在有竞争者的情况下,如何维持老客户,增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率,这才是现阶段我们不能忽视的问题。
由于本次展会是与东莞博朗合作共用70平米的展位,比较显眼的一面留给了博朗,这也影响了一部分参观者的视线,也间接的影响了公司品牌的推广
(2)公司首部宣传片的清晰度不够,由于是第一次制作,视频的比例没有调好,导致宣传片的宣传效果没有达到预期,这个在明年的展会上将要改进。
由于公司产品种类比较多,涉及到整个玻璃加工生产流程,再加上新进员工对产品的知识理解的还不是很透彻,导致有些专业性的问题不能及时准确的跟客户进行沟通、解说,这也是在今后工作中要注意的;
由于在展会之前已经计划好展品的排列顺序,因为没有实际考虑到展
位位置的关系,导致切割类的产品被客户询问的几率大大降低,这点在及时改变展品陈列顺序后得到了很大的改善。
本次展会大多数的厂家都设有赠品,而且赠品也分为几个档次,这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息,而且遇到大客户,我们如果有一些好的礼品增送,也能够促进今后的合作。
总体来说,本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的,并且对公司的品牌也进行了很好的推广,本人更是在展会上学到了以前没学到的知识,并且对玻璃行业有了一个更新的认识,而且更是体会到:一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努力、互帮互助的。
本人在以后的工作当中,将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力,与同事保持良好的关系,与公司共同成长,见证中国式bohle的崛起!
关于展会后的计划安排,具体安排行程将与20xx年工作计划一致,对于出差方面将根据具体客户情况进行相应调整。这里就不做赘述!
第3篇
20xx年飞快的度过,又到了年底写总结的日子了,刚听到写总结时头脑马上开始回想20xx年都发生了什么,可就在那一瞬间竟是完全空白,什么画面都没有,于是习惯的翻看起我的工作日记,总共5本,满满的笔记本里完整的、琐碎的,记录着我20xx的工作内容,像电影情节播放一样慢慢的又在我眼前浮现。某一个项目我曾经是怎样的努力过,有过怎样的欢笑又有哪些的失落,其中的艰辛点点滴滴,付出了不少,也收获了很多,自己感觉到成长了,也逐渐成熟了。现就这段时间以来的工作情况总结如下:
a. 业务电话接听、电子邮件查阅和信息的传递 ; b. 查看相关建设网站,关注导航网招投标信息情况,及时上报整理; c. 收集、跟踪新项目,了解具体情况;开拓公司同类项目的业务; d.公司部分工程的投标报名、资格预审及标书制作等投标方面的工作; e. 项目信息的归档和跟踪落实处理 ;
20xx年个人电话销售记录201个,招标信息记录11个,其他方式获得的项目信息25个。有运作记录的项目16个,出效果图的7个,签合同的2个。另外还负责从田卓转接过来的项目18个。
20xx年电话销售记录在案的201个:有几家车展公司提供了机会参与,但最终已不符合客户需求、不符合我公司运作方式等原因落选。
招标网搜集信息记录下来的有11个:其中***集团施工招标被价钱最低的公司中标;***项目最终决定只用本地公司;***展示中心入长手续复杂,时间过短无法完成,几次沟通都未能解决,最终未能参与;***项目因我公司资质不过关
未能参与,其余的***、***展厅、***、***等项目,因项目太小,或者发现项目不适合投标等原因都没参与。
通过百度、电话、客户推荐的客户记录下来的有25个,其中***签单。有4个在运作。
我全权负责的项目,存有记录的项目共33个。16个项目有运作记录,出效果图的7个,签单设计合同的1个,放弃参与的***项目1个,投标落选***项目1个,与第三方公司合作***项目1个,客户后来因某些原因项目暂停了,重新提案时间无法确定,一直跟踪追问,无进展。正在运作的***集团、***集团、***项目3个,***提案4次、***提案1次,***项目展厅重新弄脚本中。
从**转接过来的项目期中有7个已经确认死单,转出项目有6个,已完工项目有2个,我负责其中的3个,期中协调***修改过2次、***修协商中、***客户综合对比后我公司落选。
3d:建议工作多认真些。譬如提出的问题或索要的资料,原始资料里已经解答或资料也很全,但我们没有仔细去看去找,就马上让市场部去问客户和客户要资料,有时候市场部能及时发现但也有不能及时发现的`情况存在,直接问客户后会让客户认为我们不认真、不专业,最有效避免的办法就是从根基上做好。
建议对设计图纸仔细核对检查,不要出现漏设计展示内容或展板现象,这种问题能解决,也会给客户心理到来不好的印象,不能解决就都是大问题。而且说服客户接受我们的修改意见也是件很不容易的事。
平面:做平面设计前希望和3d沟通清楚每一面墙具体设计内容,这样会避免出现效果图没打角度的墙我们也没设计的情况。
内容校审,希望部长能一次校审后再发我们二次校审;对改后的图纸建议检查一下,确认都改好后再发给市场部,避免出现客户提出的问题还没改全就发给了市场部。
工程部:与工程部配合一直很好,但还是建议工程部绘图和修改后的图纸仔细检查无误后再发给市场部。因有些图纸是需要打印的,有些是需要传给客户的,一旦出问题,图纸重新打印或晒蓝图造成成本和时间增加且耽误工作,反复出错也会让客户觉得我们不专业不认真,对成单也会有影响。
1、项目开发上精力投入太少,工作业绩急需提升,新项目的开发要加大工作力度。
2、项目的运作过程中,存在分析不透彻,解决问题考虑不周全情况。
3、工作中要严格认真,忙碌中更要时刻保持清晰的思路。
4、对于公司下达的工作事务,一定与各部门之间将各类文件信息传达及沟通到位,提高工作效率。
1、市场部经常出差,希望配备见客户的电脑,出差旅行包。
2、市场部加班也一样是在工作,希望市场部加班可以倒休。
1、寻找开拓市场的路径,多开发几条线路,譬如和做博物馆的公司谈接工程。
2、在同一个项目上多开发其他设计项目,譬如导视系统设计、楼外体设计等等;
3、同类项目横向多开发些公司,譬如今年我部门开发酒类产品公司和食品类产品公司的项目。
4、同一地区多开发些公司,譬如,针对**这个地方,上市公司有40多家,知名企业有很多,可以多联系一下。
市场部工作需处理的事务较杂、较多,且又是枢纽部门,工作业绩的提升离不开各个部门的积极配合与全力支持。这一年的工作我也积累了不少的工作经验总结出来和大家分享一下:
电话销售:今年成批量的拨打电话淘选客户有3次,一次是各省份的经济开发区项目信息,一次是中信集团分公司项目信息,还有一次是车展信息。
从第一次的胆怯和不懂得怎么开始沟通,到后来的一两句话将公司、公司服务范围及能带给客户的好处简洁流畅的介绍完毕,这期间我做过很多次的换位思考,优缺点总结及修改沟通方式,譬如,电话前准备的资料要充足,客户公司的网页一定是开着的,随时准备和客户对接深层次的展示内容,对于没接触过的项目拨号前先将开头几句话设计好,写在纸上然后再给客户打电话,电话沟通第一步非常重要,这会直接影响到你后面的沟通顺畅程度,如果可以,我还会对客户来一次专业知识的脑,这会让他对
我们的印象加深再加深。后期对客户保持联系。从开始的一无所获到后来车展上几家公司允许我发些案例他们来做考虑,成功的转变就是用我的热情、专业和努力打动客户、感动客户。 1、 与设计师沟通:不是把原始资料丢给设计师就可以了,我会把客户的想法尽量详细的总结归纳成一条一条的, 有时会单独弄一个word文件文字配图来说明,这样可以让设计师很清晰的的理解客户想要的是什么。少走弯路,提高效率成倍,也提升了我们赢的概率。
2、 第一稿方案出稿:如果需要我们直接和客户沟通,我会先和设计师对接,理解设计师的设计创意,尽善尽美的将设计师的想法传递给客户;如有其他人汇报方案,我也要尽力将辅助工作做好,让他们在汇报的过程中省心省力。
3、 方案调整中:在方案调整对接的过程中,对于客户不认可的地方,我们要多和客户沟通,多理解客户的想法,尽量保持效果的同时满足客户需求,在增加了信任感后,想办法的让客户理解我们,采纳我们的意见和建议。
4、 中标:按照客户的需求进行投标工作,积极完成合同签署等工作。
5、 施工过程中:工程进行的过程中,会遇到各种问题,解决问题费心费力,但我坚持“耐心、理解、多沟通、热情、积极解决问题、抓重点、理思路、全力配合各部门、做好协调工作”几个点原则,所有的问题都会被一一解决的。
在新的一年,我会以全新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在部门
中发挥更大的作用,取得更大的进步,同时也感谢公司领导对我默大的支持!谢谢!
第4篇
为推动我市电子企业走出去的步伐,开拓新兴市场,积极开展国际同行业间交流与合作,保持消费类产品进出口贸易的持续稳定增长,今年8月份,佛山市对外经济贸易合作局和佛山市电子信息行业协会共同组织了我市一批有实力的电子企业参加了20xx年在巴西圣保罗北方展览中心举办的巴西国际电子消费品展览会,对本次展会情况的总结如下:
巴西圣保罗国际电子消费品博览会由世界知名展览集团――励展博览集团主办,作为南美地区唯一的电子消费品类专业博览会同时与巴西国际影像展同期举行。该展首次推出就得到国际电子行业各大品牌的支持与参与,其中世界知名公司包括西门子、索尼、松下、东芝、三星、飞利浦、摩托罗拉、佳能、尼康以及phin、zil、tosj等。今届展会共有中国参展企业130多家,其中通过我会参展的企业10家,参展净面积100平方米,大部份参展企业认为巴西市场发展潜力巨大,并表示将会加大该市场开拓力度。
与巴西国际消费类电子产品展览会同期举办的巴西圣保罗国际影像博览会是南美地区规模最大、影响最深、效果最好的影像类专业博览会。主办单位在展会期间同时举办多种活动,覆盖连接影像发展和贸易专业需求的各个部门,拉近买家之间的距离,互相交流经验和发表潮流信息。此展长期以来一直是国际知名影像类企业向南美乃至整个美洲市场展示自身最新技术及产品的最佳平台,其目的在于满足电子消费品、移动技术和摄影部门的各种需求。近年来,随着中国电子产业的不断壮大,在完成欧洲以及美国等地区的市场拓展后,巴西将成为打开南美市场的最佳通道。
南美地区国民经济近几年有了很大发展,目前正在处于快速增长的上升期,因此是我国电子消费产品以及影像产品进入南美市场的最佳时机;同时巴西是南美第一大国,其经济总量居南美首位,对周边国家有很强的辐射能力,巴西国际电子消费品展吸引大批南美地区客商到会洽谈,参加此次展览会对扩大产品宣传,开拓南美各国市场非常有利。
在佛山市外经贸局的大力支持下,佛山市电子信息行业协会以组团的方式组织佛山市电子企业参加这个行业的盛会。参展产品主要包括:液晶电视机、音响功放、gps导航仪、车载防盗系统、通讯天线、电脑配件、超声雾化器等多种专业消费电子产品。参加企业包括:好帮手电子、雄奇音响等我市各区一批有实力的'电子专业生产企业。他们凭借自身的企业实力和产品优势,全面地展示了各种新颖的电子产品,其产品精准的市场定位、前沿的设计理念、合理的价格得到现场买家的一致认可。在展会上,不少企业和外商进行了充分的交流,双方将在展会后将作进一步的联系接洽,相信此展会将成为我市电子企业开拓南美市场、了解最新市场动态、开展对外交流、进行贸易洽谈和成交的理想平台。
在展会中,佛山企业与客商的交流中了解到当地市场的需求和自身产品在技术、设计、质量水平上的差距,日后对进入巴西市场的产品进行重新定位,以满足当地的主流需求。通过展会,参展企业不仅感受到巨大的市场潜力,亦清楚认识到自身存在的不足,更籍此强化内功,为进一步开拓国际新兴市场打下良好的基础。同时,参展企业也指出本次展会接触的专业客户不多,人流不足、治安欠佳等情况,建议主办方在加强治安的情况下还应该进一步加强展馆的整体包装,邀请更多的知名企业和采购商进场,加强展会的宣传推广力度,以吸引更多的国际专业买家。
协会以组团方式组织本地的企业参加国外专业展会已经不止一次了,在市外经贸局组织和领导下,我们的组织工作更是有条不紊、细致全面。在展会上,市外经贸局的带队领导和协会人员能以身作则,为参展企业做了大量细致而烦琐的服务工作,得到了所有参展企业一致认可。协会在展会现场安排了当地商务中心与企业进行对接服务,为企业进一步开拓巴西及南美市场提供了有力的帮助。另外,展后协会为参加展会的企业申报政府补助资金等方面提供了完善的服务。据展后调查,参展企业对本次参展的组织和服务均给予了很好的评价,更期望以后能得到政府政策和协会服务上的大力支持,使佛山企业得到更多的机会和平台走出去!
第5篇
今年以来,区会展办牢牢把握区委区政府“绍兴大城市建设的排头兵,接轨沪杭都市圈的桥头堡”的战略定位,按照“月月有展会、天天可时尚”工作目标,以“创新、担当、务实、高效”的会展文化,从纺博会具体承办、各类展会培育引进、会展体育中心综合利用、赛事活动举办保障等方面入手,努力促进柯桥会展产业可持续高质量发展,积极打造“一展多元”会展新格局、“文体共融”场馆新生态。
(一)勇立潮头,敢为人先,春秋两季纺博会迈上新台阶
紧紧围绕服务纺织产业转型升级理念,xx春秋两季纺博会在新品展示、展会搭建标准和服务水平均较往届有较大提升。春季纺博会设1392个国际标准展位,展览面积3.4万平方米,参展企业540家。三天入场门禁达48015人次,较上届春季纺博会增长20.4%,其中境外采购商达7525人次,较上届春季纺博会增长21.4%。秋季纺博会设1523个国际标准展位,展览面积3.4万平方米,参展企业526家,三天入场门禁达40192人次,较上届秋季纺博会同比例增长21.2%,其中境外采购商达8117人次,较上届秋季纺博会同比例增长15.9%。来自76个国家和地区的采购商到纺博会现场采购,尤其以“一带一路”沿线国家的采购商增长明显。
1、树立实效新标杆。坚持“引领全球纺织趋势,展示时尚科技魅力,推动产业转型升级,搭建供需贸易平台”理念,绍兴柯桥纺博会积极为供采双方搭建商贸沟通、信息交流、时尚推动的良好平台,为展会与产业的良性互动提供“柯桥样板”,为行业的进步积聚全新动能。一是服务柯桥推动产业转型,xx春秋两季纺博会柯桥本土企业参展比率不断提升,成为柯桥纺织产业转型升级的重要窗口和平台,更多柯桥企业搭上家门口纺博会的快速列车,获得更多的贸易订单、掌握更前沿的纺织资讯,助力纺织企业产品创新、产业升级。二是精准招商促进经贸合作,今年的纺博会招商工作向邀请高品质采购商发力,加强与服装家纺类上市企业和中国纺织服装竞争力500强企业的精准对接,成功邀请到波司登股份有限公司、盛美服装有限公司、海澜之家股份有限公司等赴纺博会现场采购。新增四川、河南、湖北三个服装大省的新采购商。高品质采购商不仅提升展会的经贸效果,也对参展产品提出更新更高的要求,推动展会不断发展。三是对接市场扩大展会影响,继续加大与传统市场的联动,开通会展中心至市场区的班车,增加班车数量和频次,让来自全球各地参会买家充分享受到一站式的采购便利。同时开通现场图文直播,让更多没空来现场的观众第一时间通过直播观看现场实况并参与互动,下单订购。通过“直播+”的形式助力各参展企业实现品牌曝光、推广引流、营销转化等价值,进一步扩大展会的影响力。
2、打造时尚新高度。纺博会作为行业风向标和洞悉行业发展新趋势的专业性展会,不断助推中国轻纺城持续繁荣,已成为柯桥的一张金名片。一是新品荟萃引领潮流,纺博会期间有超过45万款时尚面料精彩亮相,其中感温变色面料、反光纱线织成的面料、抑菌面料、醋酸面料、恒温材料、“三防”面料、速干面料等科技创新面料唱主角。近年来,柯桥本土纺织企业本着科技、绿色、时尚的发展方向,不断创新发展,携带最新研发的原创、新型、环保、科技含量高等面料和产品参展,持续为纺博会注入新活力。二是活动联动扩大影响,xx春季纺博会期间,首次举办柯桥时尚周(春季)并与春季纺博会同期同步举办。秋季纺博会更是与首届布商大会、柯桥时尚周(秋季)三大活动同步融合互动,时尚周继续在会展中心设置分会场,世界布商大会嘉宾于9月21日集中参观纺博会现场,全新展示柯桥纺织产业与城市形象,进一步树立了纺博会的行业话语权与国际影响力,为柯桥纺织产业走出国门、走向世界打开新的大门。三是国际纺都打响品牌,xx春秋两季纺博会进一步探寻时尚流行色,分别采用xx最新流行色系“紫罗兰色”、“粉红孔雀色”作为整个展会的主题色,并将主题色融入现场氛围、产品展示,给参展商和采购商带来全新的观展体验,让更多的纺织业界同仁感受到柯桥作为时尚之都、柯桥纺博会作为时尚窗口的生动体现。
(二)大力培育、大胆实践,“月月有展会”呈现新规模。
按照区委区政府提出的“月月有展会”工作目标,在办精办特春秋两季纺博会的基础上,充分利用会展中心场馆资源,加快柯桥产业展会特别是纺织产业展会的引进举办及其它消费类展会的培育扶持。截止目前共举办产业类展会15场,其它消费类展会10场,月均举办展会超过2场,基本实现了“月月有展会”目标。
1、精心培育产业展。于年初摸排制定年度产业类展会计划表,按照清单化管理模式,按季度、按月度逐项对接落实各个产业展的举办工作,实现了产业类展会按计划举办率超过90%。已举办的15个产业类展会中,展览面积达到15000平方米有12场,参展企业达200家以上且现场专业采购商人数达5000人次以上的有11场。产业主要集中在纺织产业,涉及坯布、纱线、窗帘窗纱、纺织机械等柯桥优势领域。同时也在非纺产业展上实现了突破,成功引进举办了建筑产业和黄酒产业展各1场。
2、鼓励壮大消费展。继续发挥中国轻纺城国际会展中心的地理位置优势及硬件条件,积极鼓励传统消费类展会做大做强,包括车展、家居博览会、家电博览会在内的一系列展会,不论是规模还是现场销售都实现了提升,会展中心已成为柯桥及周边地区消费品重要的展示和销售中心。
3、有效保障重大活动。敢打硬仗、敢挑重担,主动而为、积极配合,高质高效做好区委区政府安排在会展中心举办的各类重大活动的服务保障工作,相继成功保障世界模特小姐大赛、国家机器人发展论坛、绍兴发展大会越乡宴等重大活动,一系列大活动成为柯桥区对外开放的先行窗口,吸引诸多目光汇聚柯桥,同时也向全球发出柯桥声音。
(三)积极引进、精心保障,“文体共融”形成新气候
以丰富市民文化生活、繁荣城市经济、提升城市知名度和影响力为目标,积极探索体育中心场馆资源优化利用的新途径。加强与文化体育主管部门、演艺公司、传媒机构的联系对接,积极引进各类文体赛事活动到体育中心举办。
1、高质保障体育赛事。全面做好xx年度浙江毅腾轻纺城队在体育场的15个主场比赛的场地保障工作,特别是今年以来的草坪养护取得了长足的进步,得到主客队球员及中甲组委会的好评。成功引进浙江省幼儿足球总决赛在体育场举办,来自全省各地的22支幼儿园代表队参加了比赛,现场观众及随行家长超5000人次。
2、积极引进文化活动。今年4月,张学友世界巡回演唱会再次在体育场举办,规模较xx年更大,现场观众超30000人。今年10月连续举办两场周杰伦演唱会,累计观众接近60000人。浙江卫视“最优的我们”、“梦想的声音”第三季等栏目先后落户体育馆开机录制,观众及演职人员累计28000余人次。“公元xx音乐节”也首次亮相体育场,广大柯桥市民踊跃参与。
3、蓬勃发展其它活动。不断挖掘体育中心场馆资源价值,提升场馆的利用率,积极探索各类活动在体育中心举办的可能性。房产公司开盘、国家消防总局体能测试、汽车广告拍摄、绍兴国际马拉松宣传片拍摄等各类型活动选址体育中心,体育中心已经成为柯桥综合性活动的一个绝佳举办平台。
以“一流的场馆、一流的管理、一流的服务、一流的效益”为目标,着力做好会展中心、体育中心场馆日常经营开放和管理服务工作,使场馆运行更加节约、有序、高效。
1、经营收入稳步增长。随着“月月有展会”的有序推进,越来越多的展会活动在会展中心举办,会展中心收入稳步增长,同时各类大型文艺活动及栏目组的入驻,也推动了体育中心经营收入较快增长。会展中心、体育中心年度总收入有望突破3000万元,圆满完成增幅20%的年度目标。
2、场馆开放安全持久。以安全第一、优质服务为宗旨,全民开放相关体育场馆及设施。截止目前累计安全开放超过280天,接待泳客超过12万人次,羽毛球、乒乓球爱好者约6万人次,跑步健身爱好者约7万人次,足球球迷约6万人次。
3、内部管理科学有序。通过队伍建设不断整合人力资源,激发工作激情,提升工作效能,使得场馆运营更加顺畅,各类隐患妥善解决。截止10月底,会展中心场馆管理服务实现零投诉,游泳馆的水质及服务在全市位居前列。
紧紧围绕上级工作部署,深入推进“两学一做”学习教育常态化、制度化,充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,努力做好党员干部思想政治建设、机关党的基层组织建设、机关作风建设等工作,会展办系统党建工作和作风建设呈现新姿态。
1、加强和规范党支部建设。规范开展“三会一课”组织生活,采取集中培训、工作交流、学习考察等方式,开展党务知识和业务技能的学习,促使干部进一步解放思想、转变观念、更新知识、拓展视野,不断提高个人素质和指导、服务基层的工作水平。积极主动参与“五星达标、3a争创”工作,组织党员干部赴联系的王坛镇越联村、华舍街道绸缎社区开展帮扶活动,落实专人对接服务,加强理论引导,协助制定“五星达标、3a争创”工作规划和社区规划,统筹指导创建工作有序开展,并为越联村提供专项资金帮扶该村开展文化礼堂建设等工作。
2、深入推进“两学一做”学习教育常态化、制度化。结合工作实际,制定出台了《推进“两学一做”学习教育常态化制度化的实施方案》、《贯彻学习党的十九大精神工作方案》,积极开展学习教育和“主题党日”活动,结合上党课、读书会、演讲赛、大讨论等活动形式,动员党员干部带头讲党性、重品行、作表率。以贯彻党的十九大精神为主线,开展了一系列“微党课”、知识竞赛、主题宣讲等丰富多彩的活动,形成了浓厚的学习贯彻党的十九大精神的氛围。
3、深入推进党风廉政建设。深入贯彻落实党风廉政建设主体责任制。履行“一岗双责”、坚持集体决策、健全工作机制、强化内部监督、深化廉政教育,认真实施“三重一大”事项电子监察工作,完善财务管理等制度,进一步规范权力运行。逢会必讲廉政教育,主要领导及相关负责同志经常找干部职工谈心谈话,不断提高党风廉政教育的针对性和实效性,全年累计开展廉政教育10余次,约谈干部职工50余人次,进一步筑牢了拒腐防变的思想防线。
指导思想:按照区委区政府“月月有展会、天天可时尚”的战略思路,积极谋划、乘势而为,提升标准、发挥优势,把会展经济作为发展开放型经济、助推纺织产业转型升级、优化产业结构的战略举措来抓,积极提升和丰富“一展多元”会展新格局、“文体共融”场馆新生态,搭建大平台,发挥大作用,为“两个高水平”建设发挥会展中心、体育中心应有的作用。
(一)办精办特纺博会,争做柯桥区对外开放新的窗口
以办精办特xx春秋两季纺博会为落脚点,充分发挥纺博会作为柯桥龙头展会的引领作用和发展开放型经济的功能,进一步巩固纺博会在国内纺织产业展中的领先地位,推动中国轻纺城和柯桥纺织产业转型升级。
1、加强产业引领。进一步深化“覆盖全局产业链,参展商也是采购商”的办展理念,延伸纺博会在纺织产业上下游的覆盖面,扩大纺博会参展产品种类及展会规模,邀请更多国际国内一流的品牌企业赴纺博会现场采购,提升纺博会的展会档次和实效。
2、注重科技引领。加强各类专业配套活动的引进及举办,注重活动的实效性及专业性,吸引更多新产品、新趋势、新应用在柯桥纺博会现场发布,为本地纺织企业在产品开发、技术创新上提供借鉴,提升企业的核心竞争能力。
3、提升时尚引领。充分利用柯桥“城市、市场、展会”三者联动发展优势,加强与时尚周、中国轻纺城市场的联动运作,致力打造集品牌推广、渠道建设、创新展示、市场开拓、资源分享为一体的国际化合作平台,不断增强纺博会在纺织行业中的时尚话语权。
(二)深入实践“月月有展会”,丰富“一展多元”会展格局新的内涵
深入践行“月月有展会、天天可时尚”发展目标,按照“一展多元”的会展产业发展思路,深入挖掘柯桥优势传统产业,积极培育新兴产业类展会,扶持壮大消费类展会,做大柯桥会展业体量,力争全年举办会展项目24个以上,其中产业类展会12个以上,加快把柯桥打造成为国内外有较高知名度的纺织类展举办目的`地和长三角地区有较大影响力的综合性会展城市。
1、做大会展体量,在展览的数量上争突破。对外注重招商宣传,赴国内会展业发达城市积极对接会展企业及人才,引进培育新兴会展项目在柯桥落地。对内积极借助行业主管部门、协会、商会等力量引进举办产业类会议、论坛、展览等活动,形成整体引进、自我培育、联合发展齐头并进的快速发展态势。更要在非纺织产业类活动上下功夫,加快建设政府主导型、协会主办型、企业自办型三级办展体系,先从数量上求突破,培育一批具有柯桥特色的标识性品牌会展活动。
2、积极主动参与,在办展的模式上做文章。以现有场馆资源为基础,绍兴市新国际会展中心建设为契机,通过“自己办、合作办、请人办”三种模式,主办承办各类展览、会议、重大活动在会展中心举办,打造标准更高、措施更实、服务更优的重大活动保障机制。大力发展会议产业,加速形成“展、会同步,交叉办展”的良性发展格局,推动会展产业蓬勃有序发展。
3、科学管理规划,在展览的品质上下功夫。加强管理服务,建立完善的会展业管理服务体系。做好机构调查摸排,会展项目的方案审核、项目审批等管理工作,逐步淘汰社会效益、经济效益差的展会。深化国际交流合作,主动融入“一带一路”,加强与权威会展组织,会展集团的联系,吸引更多外商参加柯桥展会,引导展会更加国际化,更好发挥会展业在对外开放上的桥梁纽带作用。
(三)创新担当招商引项,提升“文体共融”场馆生态新的层次。
积极对接引进重大国际国内文化体育赛事、演艺活动到轻纺城体育中心举办,力促文化大型活动常态化,进一步提升和完善“文体共融”的场馆生态到更新更高的层次,更好发挥大型活动的集聚效应、辐射能力和对城市经济的拉动作用。力争全年举办各类文化演出、体育赛事活动20场以上。
1、加强文化活动的引进举办工作。加强与各级文化管理机构和文化企业的联系对接,引导企业和社会力量到体育中心举办文化演出及多元化活动。做好安排在体育中心的各级政府部门主办的文化活动的服务保障工作。通过一系列高社会关注度、高规格的文化活动激发城市活力,丰富市民精神生活,全方位提升城市品质和竞争力。
2、加强体育赛事的引进举办工作,利用亚运会保障工作的契机,主动对接体育主管部门、协会和相关企事业单位,在保障好足球联赛主场比赛的同时,争取再引进多个有一定群众基础和较大影响力的体育赛事到体育中心举办,活跃柯桥体育市场,为柯桥区“两个高水平”建设增添发展动力。
3、加强其它活动的引进举办工作。要敢于创新,敢于担当,积极探索新车发布会、广告拍摄、节目录制、草坪婚礼等各类综合性活动在会展中心、体育中心举办的可能,最大化地发挥场馆服务社会的功能,实现经济效益和社会效益双丰收。
(四)创新创优场馆运营,打造柯桥城市生活品质提升新的集聚地。
以更高的要求、更新的标准提升会展中心、体育中心场馆管理服务水平,努力将会展中心和体育中心打造成为柯桥及周边地区集会议展览、文化演出、体育赛事、运动休闲等诸多功能于一体的主平台,为丰富市民生活、打响柯桥品牌提供新的动能,力争会展中心、体育中心全年总收入突破3000万元,全年接待观众及体育爱好者超过30万人次。
1、打造主场“绿茵地”。按照足球联赛的赛程安排和场地要求,全面做好毅腾轻纺城队主场草坪、设施、器材、水电、物业等场馆保障服务工作,确保主场比赛能顺利举行。
2、打造群众健身“集聚地”。全面做好训练场、游泳馆、体育馆等场所全民开放工作,进一步丰富文化体育项目及设施,加强员工管理、强化技能培训、提升服务品质,满足群众健身需求。
3、打造场馆运营“示范地”。探索队伍建设及管理模式新道路,促进场馆运营更加安全、高效、节能,打造大型会展、体育场馆自给自足的柯桥样板。
(五)带好带精干部队伍,争做柯桥铁军比学赶超新的标兵
切实加强作风建设和团队精神的培养,以“创新、担当、务实、高效”为工作准则,在干部职工中大力倡导“积极向上、敬业奉献”精神。
1、唱响精细化管理的旋律。深化“细节决定品质、管理提升形象”管理平台的运作。人人都是参与者,人人都是监督员,发动单位全体干部职工参与单位的环境、纪律、作风、廉洁等工作建设,增强团队凝聚力和战斗力,推进单位各项工作走在前列。
2、形成“我是主人翁”的觉悟。发挥干部职工的积极性,引导广大干部职工树立主人翁意识,强化事业心和责任感,使每位员工都能把会展中心和体育中心作为自己的家来建设,把发展会展产业和体育产业作为自己的事业来推动,主动拉高标杆,提高履职能力,推进单位工作开展。
3、坚持“奖罚分明”的宗旨。发挥混岗使用的管理体制优势,强化岗位目标考核的作用,坚持“职责挂钩”、“量化考核”原则,进一步优化用制度管人、用制度管事的管理格局,突出“多劳多得、奖勤罚懒”激励机制,拉开收入分配差距,提高员工的工作质量与效率。
第6篇
项目执行一种复合型人才,不仅要有较强的专业能力和沟通能力,丰富的工程建设实践经验,对施工材料报价等有相当的了解,而却还应具有良好的品德,能对工程建设进行监督管理提出指导性意见,还要能够组织协调与工程建设有关的各方共同完成工程建设任务。通过这两周的工作和学习,我了解到了项目执行的重要性。项目执行的日常工作主要有以下几点:
4、协调施工现场的工作,配合搭建商合理完成搭建工作。
6、做好工程进度的制定与管理对待工期要认真负责。
7、注意一些细微的环节,多留意容易出问题的地方。
8、要多听多看多想多注意细节往往问题就出在细节上。
9、对客户提出的要求要及时的.反馈给公司或及时做出相应的反映,尽快给客户解决。
1、工程质量控制是监理工作的一项重要内容。我们始终以施工及验收规范,质量验收及评审标准为依据,督促承建单位实现合同约定的质量目标。
1、项目建设过程中,项目执行要严格督促计划的落实情况,当发现有严重偏差时,立即与相关各个部门协调,实时纠正。在进度控制的过程中,确保“质量优先”的原则。
1、严格按照工程款项去控制工程成本尽量减少工程支出。
1、沟通误区首先我是做业务出身我的思想意识里是只要达到客户的需要就ok只要客户提出的要求尽量去满足这点放在项目执行身上就是不行的项目执行是协调的是多方面的人群包括客户供应商搭建商等不同角色的人不同样式的要求。
2、实践经验由于以前做业务出身对实际的施工没有做太多的了解对施工材料也有部分了解但不全面,对施工报价等一些方面的问题,我还处于学习中。
3、发现承包商未按时完成应该完成的工程,一经再三催促还完成不了,所以在施工之前一定要找一个好的承包商。
4、遇见客户临时增加东西增加方案(如何应对,是薄弱环节)。
6、有时会遇到自己解决不了的问题但非个人能力问题需要领导出面解决(个别)。
在这几周的时间里,让我学会了很多东西。施工现场都应该注意,细心听取客户的要求细心体会客户想要什么,明确的向搭建商和设计师表达客户的要求,做好协调工作。紧抓施工进度,严密控制施工成本。一定要注意细节,问题往往出现于细节,一个不经意的小失误也会影响到整体大局的效果,不要做出美中不足的事情。我希望在以后的工作当中能更加系统的学习关于项目执行这块的知识。
第7篇
根据组委会的安排,我们承担了高新技术项目会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:
在认真总结对接会展经验的基础上,吸收了相关方面的意见和建议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
根据工作分工,各接受任务单位,主要领导亲自挂帅,积极组织力量,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负责任的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。
根据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况,及时作相应的调整,保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅xx0平方米,设标准展位400个,450个参展单位;特装面积共8200平方米,设序厅及地市特别支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。
按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作。
高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平,会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后,会展组即与各单位保持密切的联系,保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排,高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况,就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论,提出了不少建设性意见,并表示积极参与第六届对接会,充分利用这个平台,做好成果推介,扩大宣传。
10月20日,会展组进驻会展中心现场,开始接收各参展单位送来的`标准展板,并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日,各特装参展商进场施工,会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作,并根据总体进展情况合理安排加班时间,确保施工质量和进度;10月28日至30日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品展件的进出管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各种要求,协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午,现场开展撤展,通过精心组织,使整个撤展过程做到文明、安全、有序,圆满完成展会的现场组织管理工作。
参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传,吸引更多的投资商参会,及时与他们保持沟通和联系等。
当然,由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因,展会现场组织工作的整体进度受到了的影响,也增加了额外的工作量,虽然这些问题最终得到了解决,但也值得在下次展览组织时给予重视。
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