最新办公室管理制度3篇(高效实用的办公室管理制度创新)

本文将介绍最新的办公室管理制度,该制度通过合理的规范、高效的流程和科技的应用,旨在提升办公室的管理效率和工作质量。它包括了员工考勤、通信协作、文件管理等多个方面的内容,帮助企业实现信息化办公,优化工作流程,提高团队协作能力。让我们一起了解这一令人期待的新制度带来的变革和优势。

最新办公室管理制度3篇

第1篇

一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见、

六、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

七、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

八、学校电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

九、学校电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

十一、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。

最新办公室管理制度3篇

第2篇

2、办公室内严禁存放易燃易爆物品,不得使用电炉、电热棒等大功率电器,严禁明火。

4、办公室内应加强用电管理,工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。安全用电,防止用电事故,一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。

5、办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不准堆放物品。派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

6、坚持“以防为主,防消结合”的.方针,切实搞好消防工作,杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训等,加强员工消防安全意识。

7、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。

第3篇

1、办公室财产保管。如有借出物品,一定要登记并及时催还。

2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。

3、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。

5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。

6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。

7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。

10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

12、本制度自xx年x月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行!

★其他类似内容

1幼儿园教案范文汇总3篇

幼儿园教案范文汇总3篇

本文汇集了多篇幼儿园教案范文,包括语言、数学、科学、艺术等多个方面,涵盖了幼儿园各年龄段的教学内容。这些范文旨在为广大老...

查看剩余 90% 幼儿园教案范文汇总3篇

2玩得真开心教案3篇

玩得真开心教案3篇

本文将分享一份名为“玩得真开心”的教案,旨在通过寓教于乐的游戏体验使学生在轻松愉悦的氛围下获得知识。该教案独具创意,将游...

查看剩余 80% 玩得真开心教案3篇

3岗位实习报告范文集锦3篇

岗位实习报告范文集锦3篇

本文是关于岗位实习报告范文的精选集锦,其中包含了不同行业、不同类型的实习报告,涉及的内容涵盖了实习过程中的经历、心得体会...

查看剩余 70% 岗位实习报告范文集锦3篇

4初中教师个人学期工作总结3篇

初中教师个人学期工作总结3篇

本文为初中教师个人学期工作总结,总结了教师在本学期中的教学成果、教育教学经验、教学难点以及改进措施等方面,旨在探索新的教...

查看剩余 72% 初中教师个人学期工作总结3篇

5暑假乐趣作文锦集3篇

暑假乐趣作文锦集3篇

暑假是孩子们最期待的假期之一,无论是旅游还是游戏,都充满了乐趣。这次我们为大家带来了一份“暑假乐趣作文锦集”,收录了各种...

查看剩余 79% 暑假乐趣作文锦集3篇