公司行政部岗位职责5篇(卓越行政部门：岗位职责与使命)

公司行政部是负责管理和协调公司内部行政事务的部门，其主要职责包括：组织和协调公司会议、文档管理、外来访客接待、员工考勤管理、办公设备维护等。行政部门的高效运作对保证公司的正常运转起着重要作用。下面，我们将详细介绍公司行政部各岗位的职责分工，以便更好地了解行政工作的重要性。

第1篇

1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。

2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况,并及时反馈上级领导。

3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。

4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。

5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。

第2篇

一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；

这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；

二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；

（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。

（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

（五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。

（七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的'各种设施、设备的维护和保养）。

（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。

（二）对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。

（三）对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。

（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

（五）文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。

（六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。

（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。

（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

第3篇

1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；

2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；

13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；

2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；

3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；

4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；

7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；

8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；

3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；

8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；

9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；

10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；

11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。

7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；

9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；

10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件；

公司行政部岗位职责1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行；

2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；

3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；

4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；

5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；

6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；

7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；

8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；

9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系；

10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

1、负责主持营运部的各项日常管理工作，优化建设公司营运体系；

2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实；

3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程，并监督和指导执行；

4、在管理公司日常营运工作的同时，与其他职能部门密切配合，加强部门间的横向联系；

5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析，并针对问题提出具体的解决措施，提升连锁店业务水平；

1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历；35岁以下；

2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验，熟悉现代企业运营管理机制；

4、能承受较大的工作压力，能独立解决工作中遇到的复杂问题；

6、具有较强的开拓意识，良好的沟通协调能力和团队合作精神。

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

第4篇

4、经历：5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。

②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。

1、负责制定本部门的'各项管理制度、工作计划及其实施。

2、负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

4、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。

7、负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

9、负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。

第5篇

综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。

3．较好的沟通协调能力，能及时发现问题，解决问题

(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。

(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题

（3）定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪

（2）协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜

（1）收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司