招标公司财务部岗位职责2篇(招标公司财务部:职责与责任)
招标公司财务部岗位职责是负责公司财务核算、预算、会计报表编制及分析等相关工作。其职责包括财务数据的收集整理、核对和分析,财务会计信息的管理与监督等。同时,还需与其他部门密切合作,为公司的经营决策提供可靠的财务数据支持,确保公司财务工作的稳定运行。
第1篇
1、严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。
2、负责本部门的全面工作,全权处理部门的一切事务,主持部门工作,做好部门的指导和监督。
3、积极带领部门员工执行公司各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。
4、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作,但不影响正式代理项目的正常运行。
5、定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位的提升员工自身价值。
6、招标代理过程中,对内负责协调沟通各专业、部门、造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。
7、权则分明——在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度,成立招标代理服务小组,包含人员配备、职责分工。
8、负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。
9、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、备案工作、标出起草、评标分析、资料归档汇总等工作。
10、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。 11、随时服从领导安排,及时完成领导交予的各项任务。招标师岗位职责
2.对自己每月的项目执行情况进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报部门经理;
3.根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书; 4.整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐;
6.对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评;
9.建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。
10.收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。
11.按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。12.及时完成部门领导临时交办的各项任务。招标助理岗位职责
1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。 招标学员岗位职责
1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈; 5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪;
6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;
7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密。
第2篇
全面负责公司行政办公和后勤管理工作,监督公司各项管理规定及工作指令的顺利实施;是综合行政部门,也是公司日常运转的枢纽。
(1)负责公司的行政后勤事务及管理、办公地物业管理、固定资产管理等工
(2)负责公司的交通安全管理,车辆服务、保障、管理及停车场管理工作;
(3)负责公司的社会治安综合治理,防水、防火和防盗等安全保卫、保密工
(4)负责与所承担各项工作有关的相关部门和单位的联系、协调工作;
(5)负责重要客户接待及公司会议组织安排,负责公司的节能降耗和环保工
(6)承担公司领导交办的其它相关服务及管理工作。
(1)负责提出并制定公司人力资源管理规划、规章和实施细则,保证公司各
项人力资源行为符合国家政策规定和保护公司利益;逐步优化公司人力资源结构和质量,以适应公司市场竞争和发展战略的需要;
(2)负责公司员工的招聘、考核、续聘、解聘等相关工作的组织实施;
(3)负责公司员工的晋级、降级、处分、提前终止劳动合同、辞退、开除等
(4)与各级劳动管理部门建立密切的工作互动关系,遇有劳动仲裁和法律诉
(5)根据国家相关薪酬和奖惩政策,提出适合公司发展的薪酬改革措施;制
定(修订)和组织实施员工薪酬管理办法,结合对员工考核的结果制定奖惩办法并组织实施;
(6)负责组织实施公司员工的执业资格、专业技术、继续教育的培训以及管
理工作,负责公司员工的专业技术职称的评定组织工作;
(7)负责组织和落实公司员工的各项社会保险工作,维护员工应得的基本权
(1)负责与各行业领域的招标管理政府部门的联系、协调工作;
(2)负责公司有关招标从业资质的申报和年度审核的资料报送等有关工作;
(3)负责向各招标管理部门报送有关业务数据及资料工作;
(4)负责公司简报、会议纪要、年度总结、业务文件的编辑或撰写印发工作,在公司未确定董事会专职秘书前,代行相关职责;
(5)负责公司的工商、进出口、海关等企业年检及向有关部门报送业务总结
(6)负责公司各类业务资质证书、营业执照(证)的管理工作;
(7)负责公司相关的收文、转发文件、发文核稿及办文工作;
(8)负责或协调公司法律顾问对重要法律文件的审核把关;
(9)负责公司网站的建设维护、公司办公管理平台、业务网络操作平台的规
(10)负责公司业务相关工作中领导交办的其他综合协调工作。
(1)负责公司招标等业务的委托协议、授权、投标和项目跟踪登记备案工作;
(2)负责公司招标业务的内部协调和业务统计工作;
(3)负责公司主要业务环节的文档备案和审核、项目的质量监督工作;
(4)负责公司业务中国际招标、政府采购项目、中央投资项目等有关业务环
(6)负责公司各类招标及咨询项目业务档案的管理工作;
(7)负责公司专家库的维护管理及专家随机选取工作;
(8)负责公司有关招标业务的培训规划及实施工作;
(9)负责公司业务中有关质疑投诉的答复说明及法律文件的审核工作和协助
(10)帮助招标业务部门开发和维护有关业务的关系,作好招标项目的事后
作为公司重要的职能部门,财务部的主要工作职责为:在认真贯彻执行国家有关的财务管理规定和逐步建立健全公司财务管理各类规章制度的前提下,充分发挥其专业技能特长,全面精准地核算公司及各部门费用成本、严格监督公司财务支出的合理合法性、诚实细致地编制财务报表、及时为公司领导及相关业务部门提供可靠财务分析数据,详实地反映公司财务状况;及时准确地收、退保证金并保证其安全;针对公司特点和国际国内金融环境的变化,提出安全可靠的资金运营方案,为公司管理层的正确决策提供支持。负责各分公司财务、账务管理及税务规划,负责分公司外派财务人员的管理及培训,负责各业务部门及分公司经营奖励的结算及成本核算工作,具体包括:
(2)负责公司经营业务中费用支出的监管,拟定、完善有关管理规定;
(3)负责公司目标责任制实施过程中涉及财务收支的核算和管理工作;
(4)负责公司固定资产的核算工作,与公司相关部门共同做好固定资产的管
理工作;监督落实下属公司的效益的上缴,实现公司的投资回报;
(5)负责公司与工商、税务、银行等有关单位的业务联系;
(6)代管公司职工的社会保险、医疗保险、住房公积金等有关工作;
(7)代管公司与所在地政府及其办事机构的劳动工资、统计等部门的联系及
(8)为公司重大决策提供财务咨询建议,协调公司与相关单位之间的财务关
根据公司业务发展需要设立与本部门职责相关的工作专员岗位。
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