管理部职责7篇(发挥管理部的职责:提升组织效能与团队合作)

管理部是企业内部的重要部门,其职责涵盖了组织、协调、指导和监督各个部门的运作。管理部负责制定和执行公司的战略目标,制定管理政策和制度,协调各部门间的沟通和合作,确保企业的正常运营。同时,管理部还负责策划和组织各种内部培训和人力资源开发活动,提升员工素质和企业竞争力。

管理部职责7篇

第1篇

1、负责优化和完善人力资源相关管理制度与流程,并推行落地;

2、根据公司发展战略,制定招聘计划,组织实施招聘活动,管理招聘工作的进行;

3、及时与用人部门沟通需求,跟踪招聘效果以及招聘数据分析;

4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、转正、调岗等异动相关事宜手续;

5、负责公司企业文化建设、员工活动组织、策划与安排;

6、负责各类人事报表、数据统计、分析,定时汇报。

管理部职责8篇

第2篇

2、根据项目经理要求指派适合的项目经理作为项目的总负责人

3、协劣和指导项目经理完成项目策划,包括组建项目团队,创建总项目wbs,制订产品开发方案

4、在pdm系统中审核各阶段项目文件,包括但丌限于:总项目wbs、产品开发方案;批准项目风险记录跟进表、项目成本核算、项目变更申请表、工程变更申请表

5、协劣和指导项目经理完成新产品项目,并达成项目目标

6、协劣和指导pdm管理员对总体项目以及pdm系统进行检查及管理

9、在pdm系统中检查下属的`项目数据上传及项目完成情冴

第3篇

1、配合销售经理处理合同/项目文件、信件的往来,协调厂家的采购订货,产品配送,与客户建立良好关系,跟踪合同进程,总结客户信息归档;

2、归纳统计各销售团队销售业绩,及时提供商务报表和销售业绩查询报告;

3、配合销售经理处理项目文件、资料归档整理,存档备案工作;

5、保持与上级领导及其他部门同事良好的沟通关系。

第4篇

1.参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作

2.对设计单位的设计方案进行确认,组织本部门和相关部门进行讨论、论证、审核和验收

4.配合商务部做好楼宇主要建筑材料的规格、品牌等的选用和确定工作

5.参与开工前对施工单位的施工图纸技术交底工作,参与图纸会审工作

6.负责对工地的服务、跟踪工作,负责对设计方案变更事宜的'协调、审核与确认

7.负责与设计院、设计单位做好交流、协调、配合工作8.负责对施工图纸等设计资料、档案的统一管理

第5篇

第一条 为加强公司行政事务管理,使公司内部治理制度化,提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括:海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等 。

第四条 行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整,上传给制作单位。

第五条 行政管理部审核制作单位制作小样,合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。

1.每月月底前,各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》;

2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算;经行政总监审批后负责将办公用品购回,并根据申购单通知申购部门,申购部门填写物品领用单,领取使用。

3.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

4.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好;

5.负责管理发放办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本,办好入库、出库手续。

2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。

3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放,出库单一定要有领取人签字,并由卫生管理员监督其合理使用。

第八条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第九条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,入库时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十一条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,领取人当面清点签收。

第十二条 库房物资一般不可外借其他公司,特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准,办理外借手续,约定归还日期,方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。

第十三条 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。

第十四条 库存物品应至少每月盘点一次,做到账实相符、账账相符。 第十四条 库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

第十五条 报刊管理人员每半年按照公司的'要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

第十六条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

第十七条 行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。

1.私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。

2.所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;

第十八条 公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。 第十九条 由前台人员根据到岗及来访客人情况,填写用餐明细表,根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

第二十条 行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单,并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录,及时与送餐店长联系,及时调整菜品。

第二十一条 行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证,行政总监审核后,上报财务资产管理部报销付款。

第二十二条 公司日常例会:行政部外事接待人员负责准备会议室,安排会间的服务工作。

第二十三条 新闻发布会:公司新闻发布会统一部署,行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作,会后负责结账及报销。

第二十四条 公司绿植管理及维护工作由外包单位负责,外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作,对生长欠佳的绿植协商更换。

第二十五条 公司的公车采用专人负责制,执行车辆管理制度

第二十六条 行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作,负责餐后的清洁工作,负责清洁用品的放置工作,周一至周五日常清扫,周六对个别区域进行集中清扫。

第二十七条 行政部根据公司员工的工作区域,就近划分出每个人的卫生责任区,由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区,日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。

第二十八条 网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。

第二十九条 本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。

第6篇

1、负责公司质量体系的建设;并对该体系进行监控,确保其有效运作;

1、五年以上同等职位制药行业质量管理工作经验;具有中级以上专业技术职称或执业药师资格,有质量受权人培训合格证书;

第7篇

加强货币资金管理,实行计划安排,统筹调度,既要保证正常经营业务需要

一、贯彻执行国家的法律、法规和物业公司的各项规章制度,围绕公司经营和发展决策,落实各项工作计划和目标,坚持公司管理宗旨和服务理念。

二、对总经理负责,根据国家财务管理制度,结合公司实际需要,编制公司财务管理制度及年月的财务工作计划,上交公司总经理审核通过,并负责具体实施工作。

三、负责建立健全公司财务规章制度和岗位责任制度,组织实施、做好财务管理基础工作,依法信息和及时缴纳国家税收,争取合理节税,保证投资者利益不受侵犯。

四、公司财务部的基本任务和方法是做好各项物业收支(包括管理费收支、水电收支、停车场收支、其它收支等)的计划、控制、核算、分析和考核工作,揭示公司效益发展趋势,挖掘增收节支内部潜力。

五、加强货币资金管理,实行计划安排,统筹调度,既要保证正常经营业务需要,又要节约使用,比较少的`占用资金,取得较大经济效益。

六、负责公司债权债务、固定资产等公司权属资产的核算及管理工作,保证资产的合理使用和安全完好。

七、妥善保管会计资料、种类票据、财务档案,记账凭证按月顺序订装成册。保守公司会计信息,会计档案的销毁需公司领导批准。

八、根据钱账分管和互相牵制的原则,出纳和会计不得由1人监管,支票及印签必须分两人保管。

九、按照《业主公约》的要求,采取不同的形式,定期向业主公布管理费用收支情况,接受业主委员会及本公司的财务检查。

十、配合其他部门完成公司的各类年审工作,完成领导交办的其它工作。

物业财务部经理工作岗位职责提要:负责编制公司的年度财务预算方案、决算方案,负责编制公司的利润分配方案

第二条 负责编制公司的年度财务预算方案、决算方案,负责编制公司的利润分配方案和弥补亏损方案。负责编制公司月、季财务收支计划和资金使用计划。

第三条 负责进行成本费用分析和考核,督促本公司各部门节约费用,提高经济效益。

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