档案管理培训学习心得体会5篇(《架构剧本:探索档案管理的无限可能》)
本文主题为《档案管理培训学习心得体会》,旨在分享对档案管理培训所获得的心得和体会。通过学习,我深刻认识到档案管理在现代社会中的重要性,并掌握了一系列实用技能和知识。本文将分享我在培训中的学习心得,以期能对读者在档案管理领域的发展产生一定的启发与帮助。
第1篇
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,重新构建适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。
首先,要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识,针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。目前,我公司档案管理工作存在的问题:各业务部门档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。公司档案信息的流失问题主要表现在:业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。
三、档案管理模式上集中统一,实体分部门保管利用是赛迪顾问档案管理工作的发展方向
档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合我公司具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要,必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。
我公司遵照国家有关部门对公司的管理规定,财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门,其有关的文件、报表、合同管理在是绝对机密的,所以这部分档案以分散保存的形式保管。另外,我公司组织机构众多,涉及公司业务拓展、专项研究、会议公关活动等方方面面,这些部门承担的大量繁重的业务支撑工作。针对这种特性,公司档案管理也要符合这一企业特点的模式,要在加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理的同时,确定公司档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合研究院档案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一,即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人,这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录公司发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。这种企业档案的价值是无形资产的,同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。其他部门,如人力资源部、培训部、各个事业部等研究部门等,这些部门的档案实体,都要针对各自部门的不同性质和特点,制定不同的管理方法,进行并规范、科学化保管。但怎样做到既不影响日后调档利用,又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷,而不视其为额外负担,值得进一步探讨。因为无论是档案的业务工作,还是档案的管理工作以及档案信息的交流,其最终的目的都是帮助解决具体问题,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理环节。
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
目前我公司为提高工作效率,没有设立专门的档案人员,采取的是兼职的办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识,建立有效的档案管理制度,使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,公司加强档案管理的专业学习和培训。提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。
五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度
档案信息是一种无形资产,也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。
我认为我公司的档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全公司档案工作各项制度,依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入企业管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把公司档案管理纳入制度化轨道。
比如,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各部门指定专门人员可以为兼职档案员,负责本部门的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作,业务上受公司办公室的监督、指导。
办公室档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
要将档案管理工作纳入公司业务管理程序,纳入公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到三纳入、四同步:纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。
以上,是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助,一定会推动整个公司经营管理水平更上一层楼。
第2篇
按照局机关统一安排,通过集中学习和个人自学,尤其是学习各级主要领导的重要讲话精神,进一步在思想上增强了践行教育实践活动、强化纪律、改进作风、服务大局的自觉性和主动性。
重点学习了习近平总书记系列讲话、省委十二届二次全会以及市委三届七次全会、市"两会"精神。经过学习,使我深刻认识到加强各级干部纪律作风建设的重要意义,加强作风建设是一项经常性、长期性的工作,必须做到锲而不舍、持之以恒。提出"三严三实"明确了新时期党的作风建设的新要求、新标准,是为政之道、成事之要、做人准则,为加强和改进作风建设进一步指明了方向。"三严"和"三实"是一个有机统一的整体,是密切相联、相互促进的,对我们广大基层干部来说,具有很强的针对性,我们要牢记"三严""三实",严字当头,实处干起,从严律己,扎实工作,学会在从严约束环境中工作,习惯在监督下干事创业,要努力把"三严三实"落实到自己的实际工作中去。
作为经济管理部门工作人员,要深刻把握当前和今后一个时期经济发展新常态,我们要学习认识、理性看待、主动适应新常态。面对经济下行压力,结合我市实际,积极把脉"危中有机"的发展大势,辩证分析工业发展面临的压力和机遇,切实把思想和行动统一到市委、市政府对经济形势的判断和各项工作部署上来,强化忧患心、增强紧迫感,着力在激发新活力、增强新动力、构建新体系、培育新优势上下功夫,扎实做好工业稳增长、工业园区建设、中小企业培育、非公经济发展等各项工作,促进全年目标任务圆满完成。
对照当前对党员干部新要求,自己在思想、纪律、作风、工作等方面存在以下突出问题:
一是政治学习抓得不紧。政治理论知识是做好各项工作的指南,但个人在业务知识学的多,政治学习上投入时间和精力少,学习理解不深不透,需要切实加强政治理论学习。
二是开拓创新意识不强。工作中常常按部就班,解决问题往往从习惯思维着眼,发挥自主意识不强,对客观条件成熟的工作做的多一些,在创新思路、增添措施上拿出新办法和新举措较少,缺乏解放思想、开拓创新精神。
三是调查研究做得不深。省、市安排一些调研工作,常常拘泥按程序去完成,只注重看文字材料和面上情况,对具体问题与各方面沟通交流的较少,对一些工作或问题只是了解表面,深入研究探讨不够,导致对一些具体情况掌握不细、了解不深,对调查结果整理提炼不精不透。
四、自我要求标准不高。工作上常满足于按时完成领导交办的任务,事情不急情况下,有时产生等一等、放一放的惰性思想,主动作为、超前工作的意识还不够强。
新的一年,我将针对自身存在的不足和差距,积极自我完善、自我提高,努力提升个人工作能力和服务水平。
一是深入系统学习政治理论。强化党的方针政策和政治理论学习,抓好自身政治学习不找借口、走形式、玩虚功,坚持挤时间、定心神、深专研,不断增强党性修养,提高理论功底和政策水平。认真学习研究新政策、新形势、新业态、新商业模式等业务知识,积极开阔眼界、更新思维。增强学习的实效性和针对性,将学习与重点工作、难点问题、调查研究紧密结合,发挥学习的实际运用效果,努力提高政治素养和工作能力。
二是切实强化工作责任意识。充分发挥工作的积极性、主动性,树立强烈的责任感、紧迫感,对科室承担的工作任务,坚持谦虚认真、严谨务实的工作作风,确保完成事项无纰漏、无偏差。强化工作完成主动作为意识,坚持工作落实先行一步,超前一步,杜绝拨一下动一下、催一点干一点的情形,有序高效快捷做好各项工作。围绕重点工作任务完成,认真做好办理前的情况了解、办理中的文稿起草、办理后的信息反馈。调研工作中一定要坚持问题导向、解刨麻雀、发散思维,为领导决策提供全面深入准确的资料和情况。积极推进工作创新,在结构调整、园区建设、非公发展等重点工作上狠抓关键、狠抓难点,努力抓出成效,创出特色。针对中小企业服务体系建设进度缓慢等工作中的一些薄弱环节,坚定抓好工作的恒心,加大建设推进力度,力争取得新进展。
三是主动增进工作配合协作。本科室业务对内对外、横向纵向打交道单位很多,积极向上级主管部门做好工作汇报,主动与县区沟通交流,增强与相关科室业务协作,强化团结和大局意识,相互配合、相互支持、相互补台、形成合力,促进任务圆满完成。增强各部门之间的沟通协调,以谦虚的态度,运用制度、使用规则协调关系、排除分歧、解决问题,推动工作顺利开展。
四是切实强化自身纪律作风。良好的工作作风是干事创业的基本前提和重要保障。思想和行动中,严格遵守政治纪律,始终牢记党的宗旨,坚决拥护党的领导、维护党的威信,全面贯彻市委、市政府的决策和部署。平时工作和生活中,持之以恒加强纪律观念和作风建设,严格遵守单位各项规章制度,自觉做到自律、自重、自省、自警、自励,积极履行"八项规定"、自觉践行"三严三实"、努力争做"四有"干部,为人处事要品行端正、公道正派、尊重他人,积极维护和树立良好的部门形象、个人形象。
总之,在新时期、新形势下,我将从自身做起,努力实现思想认识上有新提高,在作风建设上有新进步,在能力素质上有新增强,在推进工作上有新成效,为我市工业经济转型跨越发展做出应有的贡献。
第3篇
阳春四月,我有幸参加了自来水公司组织的5s管理培训。5s即:整理、整顿、清扫、清洁、素养,这5个单词10个字的组合,把所有生产现场管理的要求一览无余地展示在我们面前,把复杂的问题简单化,以达到节约资源提高效率并迅速获得成效。在这5s管理中,素养是现场管理的最高境界,而对于我们每一个员工,素养则是我们良好的生活工作习惯、组织纪律和敬业精神。
静心思考,什么是习惯?习惯如何左右着我们的行为?习惯是一种重复性的、无意识的日常行为规律,它往往通过对某种行为的不断重复而获得。人人都有自己的习惯,习惯的思维方式和习惯的行为方式,自觉或不自觉地按照自己的习惯在工作、生活、与人交往或是思考问题。好习惯与坏习惯并存,改变习惯的关键是自我控制的能力、长期的坚持不懈、长期累积的过程。如何把那些成功所必需的事情坚持下来,通过习惯清单去审视和塑造自己,相信一点点陌生的惊喜会让你为自己最终的脱胎换骨而感到快乐。
现实生活中,我们每天高达90%的行为是出自于习惯,我们被锁链束缚,却从来不知道钥匙在自己手中。一个动作,一种行为,多次重复,就能进入人的潜意识,变成习惯性动作。人的知识积累、才能增长、极限突破等等,都是习惯性动作、行为不断重复的结果。我们每天的大多数行为是出自习惯的支配,可以说,几乎在每一天,所做的每一件事,都是习惯使然。在我们的身上,好习惯与坏习惯并存,那么,惟一能够有效改变我们生活的手段便是去有效地改变我们的习惯。幸运的是,我们每个人都有这个能力。海尔集团张瑞敏有句名言:什么叫做不简单?把每一件简单的事情天天做好,就是不简单;什么叫做不平凡?把每一件平凡的事情天天做好就是不平凡。也正如美国著名作家霍吉所言:行为变成了习惯,习惯养成了性格,性格决定了命运。
习惯了,这种根深蒂固的心理定势,思维定势和行为定势,创造并改变着一切。习惯了,才会有那么多生活在不同的社会阶层、接受过不同教育、从事着不同职业的人们在与生活展开奋斗,并为那些自己虽然并不认同,但却别无他选的某种追求而付出最大的努力。或许他们正从事着最艰苦、最乏味的职业,然而还是在无怨无悔地默默奉献,却从来没有想过要放弃。习惯就像一只巨大的飞轮,装载着人们的理想与希望,日复一日地飞转着,诉说着人们的需求,改变着人类的命运。
的确,习惯的力量是惊人的,养成良好的习惯将使你终身受益。良好的习惯不仅赋予了我们健康的体魄,而且赋予了我们积极进取的心理状态,这使我们在面临困难与挫折或是陷入绝境与失败时,迅速战胜一切,主宰命运走向成功。而养成一个好习惯,需要坚定的信念、顽强的毅力和不懈的努力才能形成,有一定的原动力,学会自我鼓励,时刻提醒自己,为了目标必须要这样做。孔子云:吾日三省吾身。 只有摒弃那些坏习惯,才能让它听命于我们,不让它成为前进路上的绊脚石。我们要养成许多的好习惯,以水滴石穿的精神,让习惯来营造自己的品牌,让它成为我们最好的帮手,推着我们前进。在人生的历程中,不断反思自己,不断总结提高自身,聚沙成塔,成为持之以恒的行动者,一天一点实践,一天一点努力,让好习惯汇聚成流,成为我们幸福生活和工作的纽带,且伴随它享受终生。
第4篇
社会在进步企业要发展,以前老是听别人说中国制造不行,偶尔想想不是人不行而是在生产的现场管理中不行,产品的标准化制造流程有但不能够很好的实施,各项事务如果能够做到制度化标准化相信会有更好的改善。制度化和标准化在一个企业的管理中起到做事规范衡量准绳的作用。
故现在越来越多的企业将5s管理运用至现场的管理中,从而营造良好的经营环境,进一步提升人员的素质,以致于塑造优秀的企业文化达到双赢的目的。
何为5s?5s即是整理、整顿、清扫、清洁、素养。整理,区分要与不要的东西,将不要的东西进行归档或清理。整顿,将整理当中整理出的要的东西进行标记区分放置遵循定点、定位、定量的原则。清扫,每天定时对工作区域进行清扫保持营造一个无垃圾、无灰尘、干净整洁的环境。清洁,将每天的整理、整顿、清扫的工作制度化,工作进行责任分区,将工作一如既往的贯彻到底。素养,按照制度遵守执行形成一种良好的习惯进行提升自我的观念和修养。了解了5s的每个s的定义和需要做的事项才能在实际的工作运用中达到想要的效果。
在学习过程中感触最多的一句话是人们不是你期望怎么样就能达到你期望的点而是你督促检查哪一点就做到那一点,回首看以前在工作过程遇到的事情在这一方面还是有所欠缺总会觉得大家都会做的很好,这一个思想在大家成长的阶段还没有达到同一个点的时候还是不能够一概而论,所以在以后的工作过程中对该督促的地方还是要时不时的进行询问检查。
第5篇
为提高各级经营管理人员的专业技能,培养其创新经营和现代管理意识,使其在工作中进一步更新观念、理清思路,公司举办了为期33天的工商管理培训班,经管培训学习心得。我有幸参加了培训,学习了现代企业制度、企业战略管理、管理经济学、市场营销、电子商务、财务报表分析、公司理财、国际商务与wto基本规则、人力资源开发、组织行为学、企业经济法律制度十门课程和余弦管理、高绩效的中层管理两个专题讲座,初步了解了工商管理的主要知识。
一个月的培训,课程多、时间紧,研讨和交流的机会很少,但是通过培训,拓宽了知识面,提高了认识。认识的提高主要表现在两方面:一方面是对自我的认识,认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和职业素养;另一方面是对企业管理的认识,以前主要停留在本职工作和本部门管理的认识。
通过学习对管理的认识上升了一个层次,现在经济全球化、知识化、信息化,还有更新的提法知本经济时代,因此学习无论对于个人还是企业都至关重要,而且非常迫切,企业和个人必须在不断学习的过程中重塑自我,提升自我,更新观念,不断创新,增强竞争能力。最先进的组织是学习型的组织,只有不断学习,对企业所有员工进行管理培训,全面普及管理知识,一部分人通过培训掌握最前沿的知识、技能和管理方法,才能为企业提供全面的加强管理和提高效益的解决方案,只有自身素质的提高和综合竞争能力的加强才能适应这个唯一不变的是变化的社会,抓住机遇,迎接挑战。
下面结合公司实际简单谈谈自己对企业管理的一些认识:
企业要持续稳定的发展,必须提高自己的核心竞争能力,核心竞争能力是企业独特的竞争优势。我个人认为目前执行能力是我们企业的核心竞争能力。企业的活动大致可分为经营与管理两大部分,经营活动主要在市场机会与内部能力间求取最大的平衡与发展,以战略为主战略制定好后,主要是在管理上贯彻执行,当然也受到外部环境的影响和制约。
管理活动支持经营的决定,因而战术性的意味较大,企业的管理有执行和决策两部分,工作不外乎就是想和做,想是决策,而做就是执行。象客户订单的承接、采购、验收、付款、出货、收款、记帐等一系列活动都是执行过程,执行管理就是我们对各项交易做记录、分析应用,并设法提升其效益的活动,因此,执行的对象也就是一般所说的企业职能。
我们现在不是没有决策,没有制度,而是决策、制度不能很好的贯彻执行,各企业、企业各职能部门没有充分发挥其应有职能,而且制度在落实过程中随着层面的增加偏离程度越远。制度不能很好贯彻,管理有很多不规范行为,考核制度滞后,不能完全监控企业的行为,更不能达到事前稽核的功能是影响
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