会议邀请函3篇(「邀请加入我们的重要会议」- 一封值得关注的会议邀请函)

会议邀请函是在召开会议前，以书面形式邀请与会人员参加会议的通知。它包含了会议的主题、地点、时间、议程等重要信息，让受邀者可以提前了解会议的基本情况，合理安排时间和行程。邀请函的形式和内容也反映了主办方的专业水准和对会议的重视程度。

第1篇

我司拟就新主城一期徐思河河道清瘀整治工程进行招标，欢迎符合招标要求、有履约能力的单位按本邀标函的有关要求前来投标。

新主城一期徐思河河道清瘀恢复及绿化项目，共分两个标段，一标段为河道清淤、土方外运;二标段为坡岸恢复及绿化。

1、 投标单位应认真确认本邀标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。

2、 现场踏勘时间：自行踏勘。现场踏勘地点：苏州高新区横山路北、滨河路西

3、 投标单位资质：一标段需具备市政资质，二标段需具备绿化资质。

5、 计价方式：采用工程量清单计价方式，按固定单价报价。

6、 评标方式：于xxx年10月21日我司内部评标，总价最低者中标，但中标价不得高于公司标底价，遵循对未中标单位不作解释的原则。

(3)如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。

(1)报价表中的土方数量仅供参考，土方结算以现场实际用量为准。

(2)电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。

(3)投标单位应将标书密封后加盖公章，于xxx年10月20日下午三点前将投标文件送至我司。

按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。

第2篇

为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，________省高校招生就业指导服务中心、____________定于____年____月____日在________举办“____________供需洽谈会”，诚邀贵单位参会。

本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：

1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费____元（包括资料费、参会代表____日晚餐、____日中餐等），在报到现场交清。

2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。

3、为每家用人单位免费提供____个标准展位________，提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位____个，订完即止。

2、现场或传真申请：参会单位可于____月____日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。

3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料（如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等）至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办方，以便主办方进行协调安排。

第3篇

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书，会议邀请函范文。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员，邀请函《会议邀请函范文》。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。