公司工作管理制度2篇("建立高效有序的公司工作管理制度:实现卓越业绩与员工发展")
本公司工作管理制度是公司内部实行的一套严格规范、科学合理的管理制度。该制度对公司员工的工作内容、工作程序、工作标准、工作责任等方面都进行了详细规定和约束,为公司的高效运转和员工的专业成长提供了有力保障。
第1篇
为保持公司良好的社会形象,提高公司员工荣誉感,规范仪容仪表,打造整齐、统一、规范、专业化的团队,现结合本公司实际,特制定本制度。
一、适用范围:公司经理级以下人员(含试用期入职七日后的员工);公司经理级人员及股东另行规定。
1、本公司的工作服一律为蓝色(食堂厨师、厨工除外)。工作服不区分;管理人员和员工统一着装。
2、本公司的工作服分为夏装和冬装两种,夏装为天蓝色短袖两件;冬装深蓝色外套两件,上衣共4件。
1、本公司工作服的制作由财务部招商承制,并按员工实际人数加制5﹪至10﹪以备新进员工工作服的发放。
2、由行政人事部具体负责新进员工工作服的发放、回收及工作服加制数量的统计、相关信息的传报。
3、凡属本公司员工在入职七日后,即由行政人事部登记直接发放工作服。
4、员工除入职七日后由行政人事部登记直接发放工作服外,其它任何时候任何情况,领用工作服必须先写申请,经本部门和行政人事部批准后,方可再次到前台领用新工作服,且再次领用时必须以旧换新。
a、必须将工作服清洗干净、整齐叠放交回前台,凡未清洗干净、整齐叠放的工作服前台工作人员拒绝以旧换新;
b、若工作服有损坏或丢失的,视当时具体情况扣取一定成本金;
6、因临时增加工作任务而招聘的按天或按小时计算工资的临时工不发放工作服。
1、工作服穿着及保管年限:新工服以2年为期限(旧工作服以1年为期限),从领用之日起计算。凡在公司入职满2年(旧工作服1年)的员工,工作服确实破旧需更换的,公司免费更换(必须以旧换新)。
2、公司作业员和仓管因工作性质特殊,特别规定其工作服使用年限为:新工作服1.5年,旧工作服1年。
3、工作服如未达使用年限,由于本人使用或保管不善造成遗失或损坏的,需重新领用,由本人出钱购买(若属损坏的必须以旧换新)。
1、每个员工应爱护使用工作服,否则给予绩效考核扣分处理。
2、公司所有员工(经理级以下)进入公司区域必须穿着工作服。
3、穿工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁干净,仪容仪表大方得体。
4、员工上班应注意将头发梳理整齐,男性员工发不过耳,不准留长胡子、长指甲,女性员工不得浓妆艳抹、奇装异服,金银或其它饰物佩戴应得当。
5、员工穿工作服,无论是夏装还是冬装都必须扣好所有的纽扣;在天热时,从衣领第一粒纽扣算起,男性可允许有两粒纽扣不扣,女性可允许有一粒纽扣不扣,其它的纽扣必须全部扣好。
6、员工穿工作服,必须将衣领整理整齐,严禁翻领,严禁工作服折皱、脏乱、有污迹;严禁卷袖子、卷裤腿;严禁打赤脚、穿拖鞋。
7、员工穿工作服,要求男性一般情况下将衬衫扎在长裤里,也可不扎在长裤里,但严禁男性穿工作服时,衬衫的一边扎在长裤里,另一边撒在外面;严禁女性在穿工作服时不扣纽扣将工作服当风衣穿。
8、为便于区分和加强管理,规定无论是任何时候只要是进入公司区域:办公室、作业场所和仓库重地的都必须穿戴作服、佩戴厂牌;周末及节假日不加班或轮休的员工未穿工作服、佩戴厂牌的严禁进入公司。
9、特殊场所或情形下不穿工作服的必须事先报备行政人事部另行评定。
10、违反以上规定,给予罚款30-50元,情况严重的由行政人事部评定。
1、公司行政人员、财务人员外出政府机关部门办事,在外可以不身穿工作服,但事毕回到公司区域必须穿工作服,如无特殊原因事毕回公司未穿工作服的,将以不遵守公司制度给予罚款30-50元处理。
2、员工离职时,工作服领用未满半年的,在结算工资时扣除工作服的成本金。
1、各部门班组长、主管、经理应督促其所属员工穿工作服:班组长每天应检查督促本班组成员按规定穿工作服;主管、经理每天应检查督促本部门成员按规定穿工作服;并对违规情况给予月度优秀员工、管理人员绩效考核扣分或罚款。
2、行政人事部不定期对公司所有员工(经理级以下)是否穿工作服进行巡查;对未穿工作服者视具体情况给予罚款30-50元,情况严重的另外处罚。
3、行政人事部在巡查时若发现有员工不穿工作服或不按规定穿工作服的,可直接对员工本人进行罚款,同一个员工一个月违规三次以上的(含三次),本部门班组长、主管和经理人员连带罚款50-100元。
4、各部门主管人员应认真配合、督促属下员工遵守本制度。
九、本制度从以下签明的生效日期起生效,如有增删修改,另行通知!
第2篇
为更好的规范公司工作服装的采购、管理、发放和统一着装要求,提升公司专业化服务的品牌形象,特拟定本管理办法。
为提高公司专业化服务品牌形象,规范公司员工上班时间必须要求统一着装。
1、本公司所有员工的工作服均分为春秋装、夏装和冬装三种类型,每种类型的工作服均为两套。
2、每种类型的工作服按男女性别不同,每种类型的工作服均分为大中小三个型号。
为更好的提升公司的整体形象,公司各个职能部门、直营连锁店的员工工作服为两年一换。
1、原则上每年的四月与十一月统一着春秋装;五月一日到十月三十一日,统一着夏装;每年的十二月一日到次年的三月三十一日统一着冬装(如有特殊情况,以公司的另行通知为准)。
2、公司办公室人员每周的周一到周五上班时间,必须严格按公司的要求着装工作服,周六或周日上班的人员,可酌情着个人职业便服,仓储部门与直营连锁门店的员工上班时间必须着装统一工作服。
(1)着工作装时,应搭配与工作装颜色、款式得当的衬衣、袜子和鞋类;鞋应保持清洁光亮,无破损并符合工作要求;在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。
(2)着西装时,须着衬衣,应系领带;衬衣束腰,不得挽袖或不系袖扣。
(3)工作服应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
(4)工作时间应保持口腔清洁、双手整洁;勤剪指甲,指甲不得留得过长,不得涂指甲油。
(5)工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌,并佩戴在左胸前上适当位臵。工作服及胸卡样式、标识为公司统一制定,各部门和个人不得随意更改。
(1)、头发梳理整齐、大方;额前头发不过眉,旁不过耳,后不盖衣领;不得剃光头;不得留胡须。
(2)、头发梳理整齐,发型(包括发式、颜色)不得留奇形怪发,额前头发不得过眉;提倡化淡妆,金银首饰或其他饰物应佩戴得当。
(3)、不得穿超短裙、低胸衫、过于休闲或其他有碍观瞻的奇装异服;着裙装时,外露袜子以肉色丝袜为宜。
注:①如因个人原因保管不善而造成工服使用年限提前应视情节予以赔偿。
②凡因个人原因造成的需更换工作服的员工应向办公室递交书面申请,经核实后由办公室按工作服发放程序办理相关手续并发放。
1、本公司员工工作服由行政办公室安排专人负责统一采购;
2、工作服采购人员根据安全库存量安排常规采购,确保工作服供应及时。当某型号工作服实际库存数量低于安全库存量时(10套,换季时除外),由采购人员根据与供应商签订的相关合同最低采购总量安排进行采购,并合理分配各型号采购量,所有工作服库存量不应超过该类型最高库存量(最高库存量每种型号50套);
3、采购人员根据公司各部门因突发性大批量招聘员工(一次性招聘员工超过50人,如接收毕业生)或因换季需要所填写的《工作服需求表》安排非常规采购。办公室应根据公司人员招聘计划提前一个月填写《工作服需求表》报相关领导审批,以便及时安排工作服采购工作;
4、每年2月至9月进行夏装采购,10月至次年1月进行春夏装、冬装采购;
5、所采购的工作服由办公室工作服管理员按各类型号做好入库登记及保管;
6、办公室工作服管理员须根据公司仓库管理相关制度做好库存工作服的管理工作,对库存工作服做好保管措施,确保工作服干净整洁,不受损坏或遗失;
7、工作服管理员、工作服采购人员及办公室主任每季度末对库存的工作服进行盘点,并将盘点结果上报公司相关领导。
2、办公室根据工作服的发放及更换需求填写《工作服领用单》,经相关领导审批后,凭该领用单办理出库、发放等相关手续;
3、新员工入职,办公室发放相应的试用证;办公室人员,待试用期满后,发正式的工作胸卡,同时做好工作服的发放及领用工作;零售门店及仓储人员在入职后即发放入职季节的工作服。
4、工作服按季节进行发放,每年5月至10月发放夏装, 11月至次年4月发放春夏装、冬装。凡未领取全套工作服的员工,由办公室在换季前(每年的2月和9月)统一填写《工作服需求表》报相关领导审批,经采购人员采购后领取并发放给相关员工,同时做好相应的发放、登记和签收工作;
1、办公室人员的工作服(非直营连锁门店、储运部和后勤部的人员,但包含直营连锁门店和储运部、后勤部的经理级管理人员),其工作服按成本,在领用时由员工个人和公司各以50%承担,在领用时由财务部从工资中一次性扣除。
2、凡办公室人员,自领用工作服之日起,未满一年而离职的(非因公司造成的),原本由公司承担的50%的工作服费用,按服务未满一年的剩余时间,由员工承担,从其工资中扣除,计算公式为:
扣除工作服费用=公司承担的工作服成本的50% / 12个月*(12个月-已经工作月数)
注明:15天以上(不含)按一个月计算,15天以下(含)不计。
3、办公室人员离职的,在按规定交纳相关的工作服费用后,工作服归属员工个人所有。
(二)直营连锁门店和储运部人员(经理级管理人员、店长除外)
1、直营连锁门店及储运人员的工作服,其制作成本由公司全额承担;
2、至工作服发放之日起,凡工作满一年的员工,公司不收取其工作服使用
3、加盟店的工作服费用由加盟店自行全额承担,更换周期按公司统一规定执行。
注:①按以上规定交纳工作服使用费的离职员工,其工作服归属员工个人所有。
1、部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
2、工作时间内未按规定或不着工作服者,在一个月度内,第一次处以人民币10元的罚款,第二次处以20元的罚款,屡次发现不按规定穿着或不着工服的员工视情节轻重处罚20—50元。
3、凡设有小组长的部门,本组的员工出现工作时间内不按公司要求着装的,在一个月度内,本组出现超过2人次以上(不含)的,每超出一人次,给与组长处以人民币10元的罚款;整个部门出现超过3人次以上(不含)的,每超出一人次,给予部门经理处以人民币20元的罚款。
4、对没有设立小组长的部门,本部门的员工出现工作时间内不按公司要求着装的,在一个月度内,本部门出现超过3人次以上(不含)的,每超出一人次,给予部门经理处以人民币10元的罚款;
6、如有污秽、破损等情况一经发现将视情节予以处罚;工作服因个人保管不当导致破损的,由个人向公司申请补发,费用自行承担。
1、公司办公室负责员工工作服的发放、监督和检查,各部门主管配合进行日常管理,负责本部门员工的工作服及胸卡的佩戴情况;
2、自本规定发布之日起所有新入司员工按本规定执行。
2、版本说明:本管理办法由20xx年12月1日制定,若需修改须经总经理办公会议讨论通过,报董事会同意批准执行。
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