工程咨询财务人员岗位职责3篇(岗位职责:工程咨询财务精英的才华展现)
工程咨询财务人员是承担咨询公司或工程项目财务管理和分析的重要人员。主要工作包括制定项目财务计划和预算、策划资金运作和融资、分析项目经济效益和商业风险、收集和处理财务数据等。他们需要具备扎实的财务知识和工程专业技能,以实现项目经济效益最大化。
第1篇
002 财 务 部 职 责 a/0 1/11、公司设置公司财务部和项目售楼处财务部。公司财务部是公司财务管理的职能部门,负责公司财务活动的反映、监督和组织。公司财务部可根据实际需要同时负责公司的一些与财务核算有关的统计和其他相关工作。各项目售楼处财务部负责公司各项目楼款、租金的收入;
2、公司财务部根据工作需要配备相应数量的财务会计人员。设财务经理岗位,会计岗位,统计岗位,出纳岗位。各岗位根据公司业务量安排一名人员或多名人员上岗。
3、认真贯彻执行财经方针、政策、纪律、法纪、法规和财务制度。 4、负责公司的财务管理及财务制度的建立与改进,并对下属企业的财务工作实施监督与指导。
5、负责公司日常财务工作的管理与运作。负责公司财务收支计划、费用开支计划和综合财务报表及分析报告的编制。
6、负责公司现金流入流出、资金收入、工程成本费用、销售费用、日常费用开支、流动资金、固定资产、工资及往来资金的核算及管理。
7、负责与银行等金融机构的联系与协调,做好贷款、按揭等资金的筹措。
8、负责审核工商、税务年审财务数据。日常税务申报缴纳。
9、积极参与公司的经营活动,做好经营状况的分析,及时提供财务分析报告。
10、负责做好财务人员的业务指导与技术培训。 11、负责完成公司领导交办的其他工作。
003 经 理 岗 位 职 责 a/0 1/11、认真贯彻执行财经方针、政策、法纪、法规及各项财务制度;
2、负责编制公司月度、季度、年度财务收支计划、费用开支计划、资金安排计划;
4、负责审核销售合同及售楼款项的收取,督促分期付款的收取工作; 5、根据销售计划,及时落实按揭贷款额度; 6、审核房产证的办证工作中的各项办证费用; 7、负责公司资金的筹措,合理使用资金,努力降低资金成本;
8、掌握各项财务、税收法规,统筹安排会计核算、税务申报工作; 9、积极参与公司经营、商贸活动,项目开发和主要经济合同的决策和制定,积累并整理本企业的历史资料;
10、负责公司会计制度的制定及修改,并督促执行现行的公司财务制度;
11、负责审核公司报送银行、税务、工商局、国土局的报表和统计资料;
12、负责协调处理公司与银行、税务、工商局、国土局之间的关系; 13、负责财务部与公司各部门之间的协调工作;
14、负责协调处理财务部各岗位工作,做好财务人员业务培训和业务指导;
15、负责协调处理公司日常财务工作,对无力处理的问题及时报公司领导;
16、负责上传下达公司指令,做好上下沟通、左右平衡工作,完成公领导交办的其他工作。
a/0 1/21、负责公司各项目财务核算,编制会计凭证,登记各明细分类帐、总帐;
2、编制“会计报表”“科目明细表” “管理费用明细表”“销售费用明细表”“财务费用明细表”“本年利润明细表”各项目“成本费用明细表”各项目“合同付款一览表”并于每月5号前报财务部经理;
3、根据付款合同及有关规定审核各项目工程款支付,费用报销、往来款业务等;
4、凭《分期付款补充协议》建立分期付款档案,进行登记;
5、每月三十日对公司各项目全部分期付款客户当月的分期付款缴付情况进行清理;
6、编制各项目“已收分期付款一览表”“分期付款欠款明细”“应收分期付款明细表”、“催收欠款通知”“停水停电通知”于5号前报财务经理。
7、凭返租协议和商铺租赁合同分项目建立商铺出租租赁户登记档案; 8、每月三十日对各项目商铺出租租赁户租金的收入情况进行清理; 9、编制“商铺出租情况表”“已收商铺租金明细表” “应收商铺租金明细表”于次月五日前报财务经理;
10、负责明源软件资料与销售收入、应收楼款、代收代付的相互核对; 11、核对清理各项目应收未收楼款,并于每月5日前报财务经理;
a/0 2/212、严格按照售楼价目表审核《认购书》的建筑面积、单价、总价、购楼定金及购楼首期款;
13、负责在售项目买卖合同的审核;销售收入审核;分期付款应收未收审核;代收代付业主办证费用的审核;商铺租金应收未收审核; 14、办房产证开发票清单审核及开具购房发票并对已开发票进行登记;
15、每月底与出纳核对现金、银行存款的收支与结存,审核银行余额调节表;
16、每年底对各项目销售收入进行汇总并将“销售收入汇总”表报财务经理;
17、负责公司纳税申报、税务报表的报送;国土局报表的报送;银行贷款报表的报送;年终审计报表的报送;营业执照年审报表的报送;贷款证年审报表的报送;
18、负责贵族公司、麦香园、百得利、爱克斯伦的纳税申报。编制纳税申报表,办理国税、地税的有关纳税业务,向税务局报送纳税申报表、会计报表。提供营业执照年审报表的报送;贷款报表的报送;
统一管理收据、发票、经济合同、会计档案; 20、完成经理安排的其他工作。
对企业所属行业进行分析,使企业充分了解行业地位及发展前景,分析企业的核心能力、盈利能力、增长潜力及对投资者的吸引力,对企业经营状况与发展机遇进行分析,协助企业制定和实施发展战略的方案和规划。2、财务融资顾问
为企业提供资产管理、负债管理和风险管理咨询,为企业设计最佳的财务结构,综合析与考虑债务融资与股权融资的利弊以及其他的约束条件,为企业选定长期资金的融资方式,编制企业长期资金融资计划;在企业还贷困难时,协助企业与银行谈判,多方开辟融资渠道。
根据企业制定的发展战略,综合运用各种金融工具为企业的经营发展创造条件,通过改制上市、分拆上市等筹集发展资金,通过兼并收购获得战略资源,通过资产重组、资产出售与置换调整资产结构,在企业受到敌意收购时,为企业制定反收购方案。4、重大交易顾问
就企业重大交易活动(包括合资、合作、重大合同谈判),协助企业进行市场调查、合资者的资信调查、投资环境的考察以及交易条件评估,对企业编制的项目可行性研究报告进行评估,尤其是交易对企业财务结构的影响和风险进行评估,必要时为企业完成该项交易提出融资方案。
为企业高层管理人员举办关于企业兼并、收购和资产重组方面的专题系列讲座,提高企业高层管理人员对资本经营基本理论的认识与理解水平,指导企业资本经营的实践。
1、对企业进行尽职调查,全面了解企业的基本情况;
2、根据企业的具体情况,制定企业改制重组的总体方案; 3、协助企业聘任相关中介机构,成立重组工作小组;4、在重组中的职责
①明确企业产权关系,依法理清企业的原有投资关系,以及将公司的股权在性质和数量下作出具有法律效力的界定,并按合法手续取得企业资产的所有权;
③通过交易方式取得企业的产权(包括土地位用权、商标等无形资产在内);
④重组企业的股权结构,即针对有些民营企业股权集中,易导致决策失误、诱发经营风险及家族式企业发展的局限性办建立科学的决策机制与风险控制和企业内部约束、协调机制;
⑤按照创业板上市以及企业长期发展的需要对业务结构进行调整;
⑥重组过程符合国家法律规定,并履行相应的法律程序。5、在企业并购工作中的职责
①作为买方代理策划并购; ②帮助企业以最恰当的方式和最有利的条件收购最合适的企业,从而实现自身的最优发展;
③作为卖方代理实施反兼并措施,帮助企业以尽可能低的代价实现反收购行动的成功,从而保护目标企业及其股东的利益;
⑥节约企业并购过程中的资源耗费,推动公司的合并与收购活动,促进存量资产的流动、经济结构的调整和资源配置的优化,实现企业的规模经营和协同效应。
6、注销原企业,成立新的股份有限责任公司; 7、规范企业与其他附属企业之间的关系;
8、协助编制胜票发行上市方案、上市报告书及招股说明书。
第2篇
咨询单位应设立独立的技术管理机构,配置技术总负责人、咨询项目负责人及相关的专业技术人员,并明确各自工作范围和职责。
(一)咨询单位技术总负责人:技术总负责人必须是由具有注册造价工程师执业资格的人员担任,并具备五年以上的咨询工作经验。负责对咨询业务专业人员的岗位职责、咨询业务质量和工作程序、方法、手段等进行管理。其职责是:审核咨询成果文件,并对审定的咨询成果质量负责;协调处理咨询业务各层次、各专业人员之间的工作关系和技水分歧意见。
(二)咨询项目负责人:咨询项目负责人应具有注册造价工程师执业资格,并具备同类工程相关专业知识及咨询工作经验,在技术总负责人的领导下,负责本工程造价咨询合同的履行,主持本工程造价咨询业务的全面工作。其职责是:负责本工程造价咨询业务各子项、各专业之间的综合平衡,并对本工程项目咨询质量负责;组织编写咨询成果文件,报技术总负责人审核。
(三)专业技术人员:专业技术人员应具有同类工程相关知识和咨询工作经验,并具有注册造价工程师执业资格或具有相应技术职称的从业资格,根据咨询业务岗位分工和项目负责人的安排,负责实施某一专业或某一方面的咨询业务。其职责是:依据咨询业务要求,对所承担的咨询业务质量和进度负责;做好咨询质量的自主控制,负责按审核意见进行修改;完成的咨询成果要符合规定要求,内容表述清晰、图表完整,规范。
第3篇
1、负责招聘专业技术人员面试的技术测试工作。负责组织对新员工的岗位 职责、项目管理流程及廉洁、风险意识教育。负责组织对招聘人员试用期的业务 能力组织评议并提出结论性的意见。负责依据部门经理的综合评价意见,决定在 职员工的辞退问题。
2、全面掌握公司项目的落实和进展情况、项目回款情况,为公司年、季度、月度任务指标的核实及其应急调整措施提出可行性的意见,供执行总经理组织管 理层决策并按决策意见组织部门加以实施,并对部门任务的执行情况实施考核。
3、根据各部门业务状况、专业人员配备及拟咨询项目的具体情况、与部门 经理进行咨询审计项目的合理分配,协助部门经理合理用好现有的各种资源。
4、主持制订大型和有重大影响项目的咨询(审计〉实施方案编制工作、部 门投标工作。就审计方案和重要的技术问题的处理意见,预先做好与总审的协调 沟通工作。对项目组人员构成提出初步意见,供管理层研究决定。针对预先审视 项目的综合情况,负责对部门经理、项目经理(或项目负责人)就方案实施过程 中的关注要点进行指导。并负责将大型和有重大影响项目的咨询(审计〉方案提 交总审会签备案。
5、负责制定工程造价咨询审计工作管理流程。负责监管项目经理〔或项目 负责人〕编制的咨询(审计〗方案审核流程的履行情况。就部门经理提及的项目 咨询条件、咨询原则、咨询(审计〉方案深度、风险的规避能力等重大的技术性 难题,提出指导性意见。
6、针对总审反映造价咨询业务开展过程中遇到的共性问题和风险因素、重 大质量问题,建立全员参与研讨的互动机制。结合对项目重大风险预测和评估过 程,提高全体执业人员专业水平和规避风险能力。对审计过程中发现的风险及处 理意见,及时与总审进行沟通。
7、具体负责咨询成果文件的审核签发工作。在检査各级复核流程是否到位、是否做好复核记录、对复核提出的意见是否修改到位的基础上,签发咨询(审计)
成果报告。8、结合咨询(审计)业务具体开展情况和咨询服务回访与总结情况,归纳 其共性问题,并将存在的共性问题纳入质量改进目标,提出相应的解决措施与方 法。
9、主持研究重要技术问题和重大质量问题原因分析,按照问责制的要求,査清责任,研究处理意见。并与总审共同制定制止类似问题再次发生的预防措施。
10、按照公司颁布的《湖北工程造价咨询有限公司浮动工资管理暂行办法》 以及部门经理、项目经理(项目负责人)结合专业造价工程师《工程造价咨询业 务流程记录表》项目完成情况,进行效益工资分配,做到对员工本人公开透明。
11、负责制定全年培训计划和季、月度培训计划的调整情况。 12、负责公司制度的起草、完善、修订及推行工作。13、协助执行总经理对外洽谈和重大紧急事件的处理。二、总审
1、不断健全各级人员的质量控制程序和管理制度,负责组织对新员工的质 量管理体系的教育培训,不断完善公司质量保证体系。
2、严格督查三级复核制度的履行情况,对本单位出具的咨询成果文件进行 最终审核。对一、二级复核意见的规避风险的能力、证明性文件的严谨性、结论 性文件的逻辑性、工作底稿的完整性签署复核意见并承担管理责任,保证最终咨 询成果的审核质量。每月对送审报告的质量管理流程评定情况进行公布。
3、针对咨询(审计)业务实施过程中的技术问题、对重大疑难问题及专业 上的分歧,通过政策法规、标准规范、造价管理文件等的解释工作,进行正确地 指导,研究出妥善的处理意见。
4、注重咨询项目的事前质量和风险控制。参与研究制订大型和重大影响项 目的咨询(审计)方案以及所有咨询实施方案的会签。
5、注重咨询项目的事中执业质量和风险控制。对大型和重大影响项目应进 行巡回检查,并负有督导的义务,定期或不定期到项目现场开展复核工作;釆取 对执业质量和风险控制程序前移的措施,促使大量的复核工作在项目现场完成》
6、针对巡回检查和咨询成果文件审核中发现的共性问题和风险因素、重大 质量问题,及时与技术负责人一道组织开展原因分析,研究整改措施、防范措施。7、负责将本单位发生的重大质量问题及处理意见向公司管理层报告,对造 成危及公司声誉的工程咨询项目和咨询成果结论,负责组织调查,并提出处理意 见,供领导层研究决策,结合质量事故对全体员工进行教育,建立全员参与研讨 的互动机制,提高全体执业人员专业水平和规避风险能力。结合对项目重大风险 预测和评估过程
8、配合副总经理制定公司年度培训计划,具体负责培训计划的组织落实工 作。定期针对巡回检査和咨询成果文件审核中发现的共性问题和风险因素及整改 情况形成文字意见组织学习或专题讨论,总结、推行可行性结果;对新颁布的政 策法规文件、工程造价文件、更新软件及时组织学习;组织专业技术人员专题学习。不断提高公司执业人员的专业技能、质量意识和诚实守信意识。不断增强员 工遵守执业规范、道德规范及市场规则,自觉抵制各种商业贿赂的能力。
9、积极完成临时布置的各项工作。 三、部门经理(含部门副经理)
1、建立和发展与客户以及外界的公共关系,积极做好关键项目客户的摸底 及协调工作。
2、积极做好项目经理(或项目负责人)和业务骨干的沟通工作,全面掌握 员工的业务能力、工作态度及执业道德及后备专业人员的培养工作。对公司下达 的咨询业务,指派项目负责人,按照项目大小、难易程度及员工的专业能力、风 险防范能力和任务的时间要求,合理安排劳动力和工作时间。搞好部门员工的考
3、主持本部门的管理工作和业务活动(含标书编制),落实本部门经营目标,组织部门咨询业务活动。为保证公司年、季计划的安排,可结合部门项目实施的 具体情况,合理调配编制《部门月执行计划报表》,同时为总审内外业工作的统 筹安排提供参考意见。围绕公司下达的年度、季度计划,遵照公司领导层的决议,为公司年、季度计划的安排、调整,提供正确的可行性意见。
4、针对预先审视项目的综合情况,负责对项目经理(或项目负责人)审计 方案编制及业务工作关注要点进行指导。
5、督查年、季度计划的履行情况,认真听取项目经理在项目执行中所遇的 困难及面临的问题,及时给予帮助协调,必要时直接参入项目具体工作,排除工 作中的阻力。对难以解决的问题通过《项目组半月情况报表》反映自己的基本意 见提供领导层进行研究,促使问题得到高效快捷处理,保证一线工作健康运行。
6、对项目经理(项目负责人)出具的初步咨询成果文件进行复核,对项目 经理(项目负责人)、专业造价工程师(或造价员)复核意见的规避风险的能力、证明性文件的严谨性、结论性文件的逻辑性、工作底稿的完整性提出书面复核意 见并承担管理责任。
7、关注重大项目的审计过程及结论的反馈信息(包括与委托方的沟通收集
到的意见及解决审计过程中遇到的难点),为改进和提高公司的管理水平和专业 水平提出可性行意见,便于领导层决策;
8、对执业质量监督检查中发现的严重违规现象及违背职业道德等应予惩戒 的问题提出处罚意见。
9、按照公司年、季度任务指标,负责组织对咨询业务回款工作,并于每月
23曰向执行总经理填报《项目回款情况月报表》,协助项目经理(或项目负责人)搞好效益工资的合理分配。
11、部门经理出差期间由部门副经理行使部门经理职责。 12、积极完成临时布置的各项工作。四、项目经理(或项目负责人)
1、负责编制一般性项目的咨询(审计)实施方案,组织本项目组专业人员 对咨询(审计)实施方案的学习,统一咨询项目的技术经济分析原则、编审依据 和编审办法,并用它来指导项目组每个成员的执业行为。按照实施方案拟定的原 则、对咨询成果可能给客户或公司带来的风险进行预测,制定风险防范要点、计 价依据等要素,规范地开展咨询(审计)工作。
2、结合咨询合同和实施方案的目的和深度进行审查;对委托方提供咨询(审 计)内容的完整性、规范性、合理性负责,并办理咨询(审计)资料交接清单。
3、制定项目作业计划,具体负责业务实施过程中相关单位、相关专业人员 间的技术协调、组织管理和业务指导工作。
4、检查落实咨询项目和各专业的计划进度情况,对影响计划进度和导致风 险的各种因素积极进行排查、协调、处理、落实,对咨询(审计)过程中尚未排 除的风险和问题,须及时如实或通过《项目组半月情况报表》向部门经理(或部 门负责人)反映报告,并在初步成果文件形成前加以解决。
5、对专业造价工程师(或造价员)的初步咨询成果文件进行复核,对复核 意见的规避风险的能力、证明性文件的严谨性、结论性文件的逻辑性、工作底稿 的完整性签署复核意见并承担间接责任。
6、督查专业人员质量校核情况,按照公司规定,对项目组初步咨询(审计)成果复核后,汇总成册;对咨询(审计)初步成果文件的评价深度和复核质量负 责,咨询(审计)成果审核后,负责组织按部门经理(或部门负责人)、质量控 制总监(或总审)审核意见进行修改。对专业造价工程师(或造价员)的职业行 为进行管理。
7、协助部门经理做好项目的回款工作,公平、合理地搞好项目的效益工资 分配工作。
8、积极完成临时布置的各项工作。 五、专业造价工程师(或造价员)
1、依据公司对《从事造价咨询服务廉政协议》、《工程造价咨询(审计)质 量管理制度》、《工程造价咨询公司各级人员岗位职责》、《工程造价咨询审计工 作管理流程》要求,规范自己造价咨询执业行为。应注意沟通方式,维护公司形
2、按照批准的咨询(审计)实施方案和项目经理(项目负责人)制定的作 业计划、咨询原则,招标文件的实质性条款以及与其接轨的合同专用条款,拟定 正确的调查、取证、计算分析方法,按照质量管理制度的要求,完成咨询审计工 作,编制好咨询审计初步成果文件。
3、对自己发现而无法排除的风险,须在咨询(审计)过程中,及时向项目 经理(或项目负责人)反映汇报,谈出自己的处理问题的基本意见及问题处理的 难度,征得问题及时得到解决。
4、对自己的计价依据、计算方法、计算公式、计算程序、计算结果(附完 整的计算式)、取证及必要的论证分析评价过程记录,按照公司《工程造价咨询(审计)质量管理制度》要求进行系统的归纳整理。依据整理的系统资料,完成 咨询(审计)初步成果的自校或互校。
5、对自己工作底稿质量应进行自主控制。工作底稿应表述清晰规范完整,计算数据齐全准确、支撑证明性文件客观真实可靠、结论性文件逻辑思维分析严 谨,对自己初步咨询成果文件规避风险的能力、工作底稿的完整性承担直接责任,对自己编制的咨询(审计)初步成果质量负责。
6、对送审的咨询(审计)初步成果遵照项目经理(或项目负责人)、部门经 理复核和总审的审核意见进行认真修改。7、积极完成临时布置的各项工作。附件:
附件一:部门月计划报表(附表13)附件二:项目组半月情况报表(附表14)附件三:项目回款情况月报表(附表15)
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