时间管理方法有哪些3篇(高效时间管理:技巧大揭秘)
时间管理是一个人在有限的时间内,合理地安排自己的各项事务,并尽量提高工作效率的过程。在现代社会节奏越来越快的情况下,时间管理显得尤为重要。本文将介绍几种常见的时间管理方法,帮助读者更好地管理自己的时间,提高工作效率。
第1篇
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。
时间管理把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。
1、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3—4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。
假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。
假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
巴金森(c.noarthcote parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。
最近这段时间,我越来越感觉到时间管理的重要性。因为在我日常的生活中,由于疏忽对时间的管理利用,让自己做一些事没有头绪,有时在电脑面前一呆就是几个钟头,这对于自己的身体都是极为不利的。
针对这些,自己对自己以后的时间进行一下管理,约束。
1、每天晚上看一下自己的邮件,并回复一下邮件,对于国际电子商情一些商业情报信息及商业视进野信息进行简单阅读。
2、每周登录一下自己的博客,并将自己的一些工作体会,写成文字,便于以后学习。
3、不定期的发发邮件或qq给周围的认识的人,保持一定的联系。
4、在五月份,对自己在网站上的所有商务信息,进行完善。
5、每天抽一些时间来关心一下我的女朋友,跟她聊聊天,享受生活乐趣。时间必须要善于去运用,不然自己会在人生的大海中迷失方向。
6、每天都应该做预习工作,这样学习起来就会很轻松。
4d原则 do it now(亲自做):不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事,按照优先顺序自己亲自去完成。delegate it(授权):学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干,这样可以节约时间干最重要的工作。do it later(稍后再办):把一些偏离目标的精神情绪活动,次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在一边,待有空时再去处理。don’t do it(丢掉不管):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事丢掉不管 时间管理十一条金律。
第2篇
1、取消法:所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能回避的就回避,集中做对你目标最有价值的事情。比如看电视、闲聊、发呆(包括发愁、批评社会)、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消,只做最有价值的事情,比如学习、休息、工作。
2、以人替时法:能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
3、改善效率法:学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。
4、以钱购时法:交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书;工作方面,用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机,说服你的老板不要在设备上斤斤计较,要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返,千金散尽还复来
5、见缝插针法:在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如对于很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小时,如果每天的2小时利用来听录音,每年可以有720小时在学习,如果坚持10年,就是7200小时,这些时间不管是听管理知识、还是学英语,都可以取得很大的收益。
——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;
——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。
c明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;
以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进。
——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致;
——平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展。
——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;
——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。
现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。
——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。
——注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;
——注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;
——该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时;
——在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。
第3篇
学习的过程,应当是用脑思考的过程,无论是用眼睛看,用口读,或者用手抄写,都是作为辅助用脑的手段,真正的关键还在于用脑子去想。
举一个很浅显的例子,比如说记单词,如果你只是随意的浏览或漫无目的地抄写,也许要很多遍才能记住,而且不容易记牢,而如果你能充分发挥自己的想象力,运用联想的方法去记忆,往往可以记得很快,而且不容易遗忘。
生活中,有些碎片时间是"突如其来"的,你不知道什么时候就需要排队、等人、等车,这时往往因为没有准备,手边没有任何可供学习或消遣的资料,而让时间白白溜走。
此时可以在书包里装一本专业课的书籍或者单词书,背背单词或者看几个专业课的名词解释,就能有效添补空白,不至于因为白白浪费时间而心慌慌了。
连续长时间的学习很容易使自己产生厌烦情绪,这时可以把功课分成若干个部分,把每一部分限定时间,这样不仅有助于提高效率,还不会产生疲劳感。如果可能的话,逐步缩短所用的时间,不久你就会发现,以前一小时都完不成的作业,现在四十分钟就完成了。
4、不要在学习的同时干其他事或想其他事。
一心不能二用的道理谁都明白,可还是有许多同学在边学习边听音乐。或许你会说听音乐是放松神经的好办法,那么你尽可以专心的学习一小时后全身放松地听一刻钟音乐,这样比带着耳机做功课的效果好多了。
很多人都说在考研期间换成了老年机,其实影响你的不是手机,而是自制力。我们需要明白手机、平板电脑、kindle移动电子设备,不只是用来娱乐的。利用好这些设备等于利用好时间。
平板电脑和手机都可以下载复习资料和应用软件,还可以在线听视频课程,kindle可以存储大量电子书。排队买饭的时候刷几个单词或者英语阅读,或者继续未听完的视频课。总之只要科学利用,这些电子设备可以发挥无限潜能,随时随地学习不再是难题。
当然,如果你既不想携带书·纸·笔,也不想携带任何电子设备,只想在碎片时间里无物一身轻,这样就无法学习了吗?不见得哦。其实有时候,碎片时间就适合用来放空,没有谁规定一定要把所有时间都填的满满当当,即便考研也不应该一味地"填鸭",适当地放空、留白,也是一种自我充实。
在一些有限的碎片时间里,不妨试试给大脑减压,别再学习新的东西,而是闭上眼回忆旧知识,能想起来多少算多少,想不起来就彻底放松。这种不以学习为目的的回忆式放空,能让大脑得以休息,也是另外一种巩固学习。
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