新员工的培训手册3篇(新员工培训秘笈:开启职业生涯的正确姿势)
本文主题为“新员工的培训手册”。对于新加入企业的员工来说,培训手册是他们融入工作环境、了解企业文化和掌握岗位职责的重要指南。本文将介绍新员工培训手册的重要性,内容涵盖了入职前的准备、公司介绍、规章制度、岗位职责等方面,旨在帮助新员工快速适应工作并取得优异表现。
第1篇
为了有计划地组织公司员工参加培训,不断地增长员工的工作知识和技能,满足集团可持续经营发展的需要,特制定本制度。
结合公司业务发展与组织能力提升的需要,全员参与,重点提高,讲究实效,推动学习型组织的建立。
七、本制度规定由人力资源部审核审批培训事项的审核审批;
三、本公司部门经理及其以上管理人员派外培训的初审,其他员工外派培训的审批与办理;
四、新员工上岗前培训和岗位基本知识培训的组织实施;
本部门员工的上岗前和在岗培训的计划编制、教材选编与培训实施;
为了方便管理,本制度将员工培训按培训的组织实施机构(或方式)的不同分为内部培训和外派培训两大类;按培训内容大致不同分为员工知识培训、员工技能培训和员工态度培训三大类;按培训对象和培训目的的不同分为新员工入职培训、企业文化培训、销售与售后服务技能培训、专业技能培训、管理技能培训和职业发展培训六大类。
本制度所称内部培训是指分公司和集团公司分别或联合组织员工集中上课、技能竞赛、野外训练的培训活动,由公司内部培训责任人,外聘培训讲师讲课,教练指导,或采用放光盘,录音方式上课等。
本制度所称外派培训是指公司员工经分公司或公司负责人批准带薪离岗参加外部培训机构组织的培训班学习,且与该培训学习相关的费用由公司支付报销的培训。外派至专业培训机构,以提高员工的综合素质、企业管理水平为目的的培训。
通过培训,使员工具备完成本职工作所必需的基本知识,让员工了解公司经营基本情况,如公司的发展战略、目标、经营方针、经营状况、规章制度等,便于员工参与公司活动,增强员工的自信心。
通过培训,使员工掌握完成本职工作所必备的技能,如谈判技能、操作技能、处理人员关系的技能等,与此同时培养、开发员工的潜能。
通过培训,建立起公司与员工之间的相互信任,培训员工对公司的忠诚,培训员工应具备的精神准备和态度。
使新员工迅速了解、融入工作环境,知晓在本单位最基本的工作行为准则,该做什么,怎么做,如何保护人身安全和财产安全,明白自己犯了什么错,该如何处理。
新员工入职单位的基本情况,个人绩效考核办法、考勤制度、岗位职责、工作流程规范、安全生产管理制度等。主要教材为《员工手册》。
新员工入职单位人力资源主管部门负责人和工作部门负责人。
在本公司《员工培训记录表》中签字,表示自己接受过入职培训,学习员工手册。 第十五条:企业文化培训:
使员工了解国力集团的企业文化,提高员工对公司的忠诚度。
上品公司的发展史,发展纲要,中长期发展战略、目标、组织架构、基本管理制度、经营项目与品牌,公司文化活动,员工发展通道等。
二、培训内容:财务、客服、市场、人力资源管理、营销等;
根据公司的管理需求和管理者的能力状况确定具体的培训内容;
培训计划按制订实施单位、计划期间、主要内容的不同分为以下四种:
分公司的年、月度培训计划按公司人力资源部下发的通知或计划模板编制。培训计划的内容应包括:培训目的、培训对象、培训课程、培训教材器具、培训组织责任人和培训责任人、培训讲师、培训费用、培训课时数、培训日期等。
1.分公司年度培训计划在计划年度始日前10天或随同公司年度财务预算报公司人力资源部审批备案;
2.分公司月度培训计划在计划月度始日前3天报公司人力资源部备案;
3.公司年度培训计划在计划年度始日前5天或随同公司年度财务预算报总经办公会审议。
4.公司月度培训计划在计划月度始日前3天报总经理审批。
一、培训收益评估,评估培训目的的实现情况,调查受训员工学得怎样。
二、培训效果评估,评估内部培训责任人和外聘培训讲师的培训能力与水平,调查培训责任人、外聘培训讲师教得怎样。
三、培训组织评估,评估培训内容课题是否适合公司发展要求,是否受学员的欢迎,调查培训组织责任者培训计划安排做得怎样。
问卷调查的方法,是本公司培训评估的主要常用办法,是通过学员填写集培训收益评估、培训效果评估和培训组织评估于一卷的《培训评估表》来进行评估的。
第2篇
为配合公司的发展目标,提升人力绩效,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,进而发扬本公司的企业精神,特制定《员工培训管理制度》(以下简称本制度),作为各级人员培训实施与管理的依据。
公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度,员工参加或组织相关培训的情况,将纳入部门和个人的绩效考核范畴,作为个人薪资及岗位(含职级)调整的依据之一。
2.1 公司的培训工作实行计划财务部归口管理,各部门配合实施的原则。
2.2 计划财务部为公司的培训主管机构,计划财务部应该依据公司的人力资源状况、各部门的培训需求及公司的全年工作安排制定出公司总体的年度和月度培训计划,经批准后组织实施并考核。
2.3 公司的各部门为公司的培训分管机构,各部门负责人应定期向计划财务部提交本部门的培训需求计划,并积极配合计划财务部开展培训工作。各部门内部应定期主旨交流会,相互研讨、相互学习、共同提高。
2.4.6 培训教材的组织编写及相关教学资料的制作分发;
2.4.8 外派培训相关事项的管理及外派参训员工的管理;
2.4.9 年度、月度培训报告的撰写、呈报,培训报表,资料的收集、汇总、
2.5.3 本部门年度、月度培训工作总结与培训资料的汇总、整理及归档;
计划财务部根据公司整体经营战略,经较为充分的培训需求调研后,拟定公司年度培训需求分析报告,或将相关内容在年度工作计划中予以体现,报公司审核确认。
各职能部门在制定年度工作计划中,应根据本部门现状和未来1年内的工作及岗位需求,提出本部门的培训需求。另对于阶段性或临时性培训需求,应及时向计划财务部反馈或上报主管部门负责人。
每年1月30日前,计划财务部根据公司整体经营战略,并结合各职能部门的年度工作计划,拟定公司年度培训计划,计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。
计划财务部根据年度培训计划,结合当期各部门工作实际情况,拟定季度培训计划实施方案,在方案中,应体现出本季度拟开展的培训项目、参训对象、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。
计划财务部不单独拟定公司月度培训培训计划,但在计划财务部经理的月度工作计划中,应对本月开展和实施的培训项目进行阐述,并在工作中对相关细节予以落实。
计划财务部拟定的年度培训计划,须报公司年度经营计划会议审议通过,公司总经理签字确认后执行。期间如实际情况发生变化,需要对计划内容进行调整,则在季度培训计划实施方案中予以体现。
计划财务部拟定的季度培训计划实施方案,须报上级主管领导和总经理批准后予以实施,如实施过程中需要对有关内容或项目进行调整,须经上级主管领导同意;如涉及费用超过20__元的调整,须报公司总经理同意后方可执行。
对于按季度培训计划开展、以计划财务部为实施主体的各类培训,由计划财务部培训主管填写《培训项目审批表》(附件1),计划财务部经理和行政人事总监审核确认,其中培训费用在20__元以上,或参训人员为部门经理及以上层级人员,须报总经理审核确认后方可实施。
对于公司各部门自行组织业务学习或相关培训活动,由各部门自行安排。如涉及其他部门人员(含兼职讲师),则须报公司计划财务部审核备案;
对于各部门因工作需要,派本部门人员外出参加相关商业培训,或邀请外部专家到公司开展相关商业培训,须到计划财务部领取《培训项目审批表》,按表格要求填写后提交至计划财务部,按2.4.1规定的程序办理。
由公司组织安排的各类专业技能培训,在时间安排上,尽可能安排在正常工作时间内,并兼顾培训对日常工作的影响降低到最低的程度;对于有公司驻外人员参加的集中式培训,尽可能与公司有关会议相结合,以节省时间和费用。另如因综合因素,需利用非工作时间开展的培训,对于参训人员,则不计为加班。
3.1 公司对员工的培训方式分为内训(内部培训和外聘培训)和外训(外派培训)两种。
3.3 外派参加培训的人员在培训结束以后,必须及时将培训期间的学习笔记和培训资料上交到计划财务部进行归档,作为培训素材供公司内训时使用。否则对外训员工予以记过处分,并且不予报销相关费用。
3.4 依据公司员工的不同级别和岗位,员工的培训内容分类如下:
3.4.1.2 不断发展的企业文化;新管理模式的建立与施行;
3.4.1.4 参加计划财务部组织的有关专业方面的培训、讲座等。
普通员工的培训主要包括企业理念教育、管理制度、岗位技能、业务知识、作业规范、新技术培训等内容。
3.5.1 企业培训的主要内容包括公司历史、企业文化、经营理念、组织机构、规章制度等。
3.5.2 岗前培训的主要内容包括岗位描述、工作程序、工作表单、工作技术规范等。
4.1 制定公司年度培训计划前,计划财务部应对公司的培训需求进行调查分析,培训需求主要包括以下方面。
4.1.1 公司的经营方针与策略,人力发展规划,可运用资源等;
4.2 公司各部门应与每年12月1日前一周制订出本部门下一年度的培训需求计划,经本部门最高负责人审核后,报送计划财务部。
4.3 各部门提交的培训需求计划应详细、具体,主要包括培训主题、培训目标、培训时间、培训师、参训员工和培训需求等项目。
4.4 计划财务部应仔细审核各部门的培训需求计划,结合公司的培训需求调查报告,制订年度培训计划,上报总经理审批。
4.5 计划财务部将批准的年度培训计划分解为月度培训计划,上报总经理批准后,下达给各部门实施。
4.6 负责培训的培训师分为外聘培训师和内部培训师两种。培训师由计划财务部根据培训计划统一选聘和确定。
4.7 内部培训师的聘用:对于内部培训师,采用各部门提供候选人,由计划财务部统一审查、考核的方式。经计划财务部考核合格的培训师,由计划财务部发放聘书,聘为公司内部培训师。
4.8 内部培训师由公司给予一定的培训补助,培训补助的标准和核发由计划财务部负责,具体补助标准为10元/课时。
4.9 计划财务部负责员工培训出勤管理。培训期间的出勤作为参训员工的绩效考核依据之一。
4.10.1 自收到培训通知当日起,所有参训员工均应合理安排工作及私人事务,确保准时出勤。
4.10.2 培训期间所有员工上课均应维护本公司员工形象标准,并自觉遵守公司各项规章制度。
4.10.3 员工培训时,须在培训记录表上签到。学员迟到/早退视同上班迟到/早退。培训记录表由计划财务部存档备查。
4.10.4 员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的,须填写《参训员工请假单》,经部门经理审批后,于开课前一天交计划财务部备查。因
特殊情况不能于一天前请假者,必须及时向计划财务部申明原因,并补办培训请假手续。员工于同一课程内因事临时离开,即应办理请假手续,并补修该课程。若缺勤课时累计超过该课程总课时数1/3者,需重新补修全部课程。
4.10.5 员工参训期间,未向计划财务部请假或请假未经批准而未参加培训,其培训缺勤课时以旷课论处。
4.11.1 参训员工上课时须将手机等通讯器材关闭或设置为振动状态,也可交给督课人员代为接听、记录。
4.11.2 专业培训若涉及实际操作,员工须严格按照安全操作规范执行。违者后果自负,且视情节予以处罚。
5.1.1 培训前就培训内容进行课前考核,以了解参训员工的实际知识水平。
5.1.2 培训过程当中进行考核,以了解参训员工的掌握情况,利于培训的调整。
5.1.3 培训结束后对培训的全部内容考核,以了解培训效果。
5.2 培训考核应根据具体的培训主题采用以下几种方法进行:
5.3 培训考核由培训师设置考题,计划财务部组织、督导、协调,参训部门具体实施,计划财务部派人监考。
5.4.1 员工参加考试时须提前做好应试准备,不得携带允许应试工具以外的其它物品。
5.4.2 员工考试中不得有任何作弊行为,考试作弊者或为作弊行为提供方便者,本次考试成绩无效,并予以“记过”处罚。
5.4.3 如有特殊情况需临时离开教室和考场时,经监考人员同意后方可离开。对不听劝阻者,将予以“警告”处罚。
5.4.4 因请假、出差等未参考者,应及时到计划财务部申请补考。无正当理由不参加考试者,取消补考资格并予以“记过”处罚。
5.4.5 考场内严禁吸烟、喧哗,违者予以“警告”处罚。
5.5 员工的培训考核结果纳入其绩效考核之中,并作为其绩效考核的重要依据之一。
第3篇
导购的服务并不只是销售的一个环节,而应该是完善周到的一系列服务过程:如何引导顾客选购商品,与顾客沟通如何融洽,销售方式如何才能到位,顺畅,从点到面演绎服务优美乐章,给予顾客最佳的购物感觉
销售前:整理货品,清洁店堂,准备好店内音乐,保持最佳的状态迎接顾客的光临,做好准备工作后,则选择面对客流的位置笑迎顾客
1.信心:信心是一种无形的品质,不是吃一片药就能得到,但可以被开发出来,是对未来重要的投资。
2.爱心:要视同顾客为亲人,朋友,要用你的服务让顾客感受得到。
3.耐心:在进行销售时,在把握顾客可否购买的前提下,一定要十分耐心,周到有一种韧劲。
5.抓住顾客的心:掌握顾客的心理动态,下一步想要做什么,需要什么。
2.了解情况:了解顾客真正需要什么,并判断出他们的购买能力。
3.展示产品并说明:选择最恰当的时机战士产品的最大优点,使顾客想要试穿。同时还要用简洁的语言介绍服装面料,板型的优点。
4.答疑解难并试穿:克服任何阻碍购买的因素和问题,并迅速更换试穿服装的种类。
6.继续跟进:进行多次推销,或培养顾客对品牌的忠诚度。
7.建立档案:办理会员卡,请顾客留言,建立客户档案。
◆ 在这个阶段,要了解顾客需求—主动提出问题并仔细聆听,了解顾客的需要后就能鉴别顾客类型—专家型、新手型,对顾客进行开放式问答,让顾客说话,便于了解顾客更多的需求,观察顾客的身体语言,以判断其是否有购买的欲望,仔细聆听,给予顾客希望,并最后确认顾客的需要
◆ 在接触顾客的同时也就是主动接受购买信号,现在的消费者喜欢自由的购物气氛,因为当我们与顾客打完招呼后,应先留一定空间给顾客,让顾客在没有压力的环境下自由选择,当然我们的目光一定要留意顾客,随意接受顾客的购物信号,通过眼睛观察,耳朵聆听,嘴巴询问等途径来发现顾客的需要,而不是总站在顾客身边
◆ 在购买心理的留意、兴趣、联想、欲望、比较、信任、决定、满足
八个阶段中,当顾客对商品表示“兴趣”时便接近,这就是接近的理想时机,巧妙的接近,掌握顾客的心理,加以适当的说明和建议,引导顾客进入正面的”联想“,就比较容易唤起顾客的购买”欲望“,但是要准备把握顾客的心理过程发展这一阶段有赖于导购员长期的观察和体验
当顾客仔细观察某一商品时,就是对该商品产生了”注意“和“兴趣”, 而且可能很快地会将心理过程转移到”联想“阶段,所以一定要把握时间,开始接触应注意几点:
b 在顾客打招呼时,其语言不能仅限于几句口头语上,应做更进一步 的表达
c 当顾客的心理进入”联想“阶段时,千万不能说出破坏意境的语言:“光临”等,而是讲一些帮助顾客联想的话来引导,例如:“这个款式是现在最流行”
顾客以手接触商品,表示顾客已经对此商品产生了兴趣,并且加以确定是不是自己想的,此时正是导购接近并询问“ 感觉如何”的好时机。但若在顾客接触商品的瞬间就询问,会吓到顾客,应隔一段时间之后,再以温和的声音询问
遇到这样的状况,应尽早亲切的回应顾客:“有什么需要我为您服务呢?”,并请顾客将他寻找目标的要求说给自己听,并迅速做出反应,为顾客拿取商
顾客在购买上需要建议时,大多会寻找导购,因此,导购要把握这个机会,以微笑说”光临“并立刻走向顾客
5、当顾客与同伴交谈时这种情形正是顾客对商品产生兴趣的明显行为,此时,多半会与同伴交谈讨论,如果导购上前说明和建议,也许特别容易产生效果
这也是对商品注意而产生兴趣的行动之一,导购应自信地对顾客说”光临,这是我们新上市的款式,共有__种款色“,说这些时,要在顾客放下手提袋一段时间后,再接近较好
若和前六项比较,此时可能会有些过早,但在众多竞争对手的专卖店商业街上,要有”先下手为强“的精神,尽早接近顾客,引导顾客进店,顾客一般是很难拒绝导购的诚意,但要把握好度,不要让顾客反感
顾客匆匆进入店铺,像在寻找什么商品时,表明顾客此时需要快速完成购买过程并买到所要的商品,导购应当立即迎上前去,询问顾客需要,高效地帮助顾客找到所要商品,记得:动作要快
这是应该及时肯定顾客的选择,应该此时顾客已经产生兴趣,在心中开始联想、衡量、考虑,而这次需要肯定他的选择使其更有信心购买,但不要过于过于唐突,自然地走近顾客,用赞赏的口吻道:“你真有眼光,这是现在最热销的商品……”
这是代表顾客对商品本身满意,只是在顾及自己的购买能力,此时,导购应该转移顾客的顾虑,将价格问题转向商品性能上,可以告诉顾客该商品的畅销程度以及某种有价值的特性
◆ 当已经接近顾客时,就要根据当时的具体情况主动与顾客攀谈起来,但要找到一个恰当的切入点,一旦发现顾客发出购买信号, 就立刻主动上前提供服务推荐商品
◆ 推荐商品是将顾客的需求与商品的益处联系起来,让顾客舒心的接受你的建议,注意要实事求是,不能夸大其辞,避免使用不确定语言:如“大概、可能、也许……”首先推荐顾客想要的商品,试穿商品,尽可能让顾客触摸商品,感受到商品的价值,并信任产品的质量
◆在推荐的过程中,你要详细的向顾客介绍商品,让顾客更多地了解商品,刺激其购买欲望的产生,所以在推荐商品时,导购应将商品拿在手上给顾客展示介绍,并让顾客接触到商品,全面地了解到商品的价值
◆ 当顾客选好商品后,应建议顾客亲自感受一下,试穿商品,
鞋品,则拿出备好的一次性的袜子,这样既卫生又让顾客感觉服务的周到
◆ 询问顾客适合的尺码,迅速为顾客拿取他需要的商品,半蹲跪式进行服务
◆ 在店里人多的时候,试穿商品时,应注意拿取商品的双数,以免丢失
◆ 顾客一般会比较不同商品的感觉,这时需要做到的就是耐心服务,尽量满足其需要,不要有不耐烦的表情。
◆ 在帮助顾客的同时,要尽量把是商品的特性,优点和好处再次一一介绍给顾客,并对顾客的选择加以肯定,此时,他正在亲身感受
商品和比较商品的感觉,而你的肯定会增加其信心,从而促进他的选择,从而达成销售,例如:“你看鞋穿上去感觉真的很好,你很有眼光,这鞋比较适合您的风格,而且这是今天最流行的款式……”
◆ 试穿的过程也就是真正体现出你亲善服务的过程,服务质量的高低最直观的体现在试穿过程中,所以,让顾客120%的满意就需要你耐心,热心和细心,多做一点,主动一点,耐心一点,一定会得到顾客的回应
◆ 在顾客购买某商品后,导购可以适时向顾客推荐相关的商品,但切记,不可使顾客有强制购买的感觉,否则他会对你之前服务的真诚度表示怀疑,如果发现顾客有不悦的情绪或遭到顾客拒绝,就立刻停止连带推荐
◆ 要记得我们的服务是为了让顾客满意,满足其需求,因此在进行连带销售时要从顾客的利益出发,例如:“我感觉你买的这双鞋很适合您的风格,如果能配一个包效果还要好一些等……”,从顾客的角度为其着想,自然的促进销售
◆ 可以借助促销活动进行连带销售,例如:“白领丽人,近期我们专卖在进行满送活动,您今天只要再加就能得到赠送…这样不更加实惠吗?”
◆ 促销技巧的高低往往能在连带销售环节展示出来,一名资深而优秀的导购能使顾客满意的听取他的建议,而如果还没有把握顾客心理,就建议不要随意进行连带销售
◆ 当顾客进行决定前是会经过再一番考虑的,需不需要,划不划算,当顾客考虑时,导购应及时再次肯定他的选择,如果几位顾客相互讨论,意见趋于一致时,导购可以在一旁旁听,不要插嘴,听听顾客商量的结果,然后再纠正其想法,例如:其中的一个顾客说:“我上次买的就是这种皮面的,一下就烂掉了……”,此时,导购应自信的答复顾客:“你放心,同一种的材料也会优劣之分的,我们 商品在质量上有“三包”规定的,绝对保证商品质量,同时,我们的商品都是选用的优质材质以保证品质,你绝对可以放心选购……”
◆ 在顾客做最后购买决定时,导购只有建议的权力,没有替顾客做决定的权力,如果为顾客做了决定,如果回去后顾客有一点不满意,往往会把责任推卸到导购身上,要求退货或换货
◆ 在顾客决定购买时,导购应主动讲解一些相关的商品保养知识以后介绍相关的售后服务
◆ 当顾客决定购买时,应该再次确定顾客的需求,并适度的赞许顾客,当顾客决定购买时,迅速并准确地给顾客开票或者指引顾客明确的交款处,在等待顾客交款时,将商品的包装好,等待顾客回来。
◆ 为了建立良好、稳固的顾客关系,沟通新顾客,留下老顾客,建顾客档案是店铺与顾客长久联系的一项重要环节。为顾客提供档案服务,争取顾客自愿填写顾客资料卡,在需要的时候及时与顾客取得联系,例如:‘真的很抱歉,你需要的那个款式已经断码了,麻烦您留下联系方法,到货后我立即通知您……“,在方便顾客购物的同 时,对于老顾客,建立详细的资料档案,经常与他们联系,如:节假日问候,新品上市等,这些能让顾客感受到服务的细致之处,同时又是店铺留住顾客的巧妙一招,坚持对顾客诚信周到的服务,长期保留、维护顾客信息资源,同时也可以根据顾客资料了解消费群体的消费特征以及服务所需达到的目标。
◆ 送客是最后的服务机会,若马虎粗糙,就无法再弥补,顾客离开如果带着不满情绪,他是不会再次光临的,对于刚入店的顾客却还有机会
◆ 欢送顾客时依然保持微笑的表情,顾客留下宝贵的意见和建议
◆ 切记,送别顾客的招呼比进来时更为重要,也许有些顾客只是随便逛逛或者是没有选中中意的商品,如果你在他离开是冷落了他,他会觉得你服务的目的是只是为了销售,服务就不够真诚,所以,不管是在店内已经消费还是没有消费的顾客,只要是离开店时都应该说一声:”下次光临“
◆ pca原则:please come again,再次光临,80%的营业额是由
20%的老顾客创造的,因此要用优质完善的服务用心维护这20%的
老顾客,吸引新顾客加入这20%的队伍里,让更多的人再次光临白领丽人
◆ 将顾客送到门口,同时鞠躬道:“谢谢惠顾,下次光临”,亲切,有礼貌地目送顾客离去,这样送客方式必定能打动顾客的心。
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