办公室规章制度范本5篇(《完美office成规》:完整办公室规章制度范本)
办公室规章制度范本是指由企事业单位制订的各项规章制度,是维护办公室管理秩序、保证工作正常开展的重要手段。一个优秀的办公室规章制度范本应当包括员工行为准则、工作时间安排、假期休息、考勤管理、劳动保护、机构设置等方面,可根据实际情况适度调整。
第1篇
为加强管理,促进公司办事效率和工作水平的提高,树立办公室人员的良好形,创造
积极的公司文化氛围,特制定本规定。(本规定适用于本部全体员工)
1.1 上班期间禁止穿拖鞋,p11及m5(含该职级在内)以下员工必须统一着工服;
1.2 注意个人卫生,保持整洁,仪容端庄大方,充满自信;
1.3 男同事发不过耳,不蓄胡须,女同事可化淡妆,不可浓妆艳抹等
2.1 微笑服务:接待公司内外人员,应微笑应答,严禁与人争吵,严禁嚼槟榔、口香糖。
2.2 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之
3.1 严格遵守公司考勤制度,工作期间不得擅自离岗、串岗,不得迟到、早退、缺勤、旷工,具体要求见《考勤管理制度》。
3.2 严禁在办公室大声喧哗、吵闹、闲聊;严禁工作时间上网聊天、玩游戏,浏览与
3.3 接听电话应使用标准用语:您好!正德陶瓷!,禁止员工因私使用办公座机;
3.4 办公桌面物品严禁乱堆、乱放,应摆放整齐,文件资料分类归档整理。
3.5 使用他人电脑,应征得对方的同意后方可使用,严禁私自变更或删除他人电脑文件。
3.6 离开办公室时办公椅应随手归位,下班后应将自己的办公桌清理干净,用品摆放
3.7 工作期间因公外出,p8及m2(含该职级在内)以下员工需经部门负责人批准并
4.1 与会人员务必按照通知要求准备材料,准时参加会议;如有特殊原因不能按时参
4.2 开会期间,与会人员将手机调为振动或静音,如需接听电话,应到会场外接听。
5.1 严格遵守公司保密制度,对重要的文件资料要注意保密,及时收存,严禁外传;
5.2 不得以任何形式向外界泄露业务或职务上的机密。
第六条 本制度即日起执行,行政部门、总经办为监督检查部门,每位员工均具有检举权,违反本制度的人员,根据相关规定处理,所扣金额将作为公司集体活动的活动基金。本制度最终解释权归总经办所有。
第2篇
办公室是市委会领导下的参谋,办事的职能部门,是综合性的管理机构,承担着承上启下,沟通情况,内外联系,综合协调,人事管理等项任务。其主要职责有:
1、协助领导检查市委会机关执行党和国家的方针、政策、上级指示、重要决定和各项条令的情况。
2、负责起草市委会半年、年度工作总结。向上级的重要请示、报告和对下发的通知、通报、简报等文件的审核。
3、负责全委会及民革市委会会议的组织安排。负责领导主持召开的各种会议的记录及其纪要整理工作。负责安排好领导参加的各种会议和纪念活动。
4、负责文书处理、文件打印、印鉴、行政介绍信、机要通信,电话的管理等日常事务工作。对不符合规定的,要做好工作、并向有关领导报告。
5、协助领导做好接待兄弟民革组织来阿考察访问工作,做好基层组织及外地来联系工作人员的接待工作。
6、负责本机关档案管理,图书资料管理及人事任免调进调出手续的办理。
7、执行财务管理制度,编制年度经费预算、决算及单项经费的'申请。
第3篇
学校为改善教师的办公条件,在财力有限的情况,在教师的办公室安装了空调。为了进一步优化学校办公条件,使空调在使用过程中发挥更大的作用,同时本着开源节流的原则,节约用电,延长空调的使用寿命,请各位教职员工自觉遵守以下制度:
一、总务处负责对学校各室空调供电专线的检修,确保线路安全畅通。凡空调供电线路、空调器发生故障,使用部门应尽快通知总务处,以便妥善处理,任何各室及个人不得自行处理。
二、空调遥控器由办公室主任或专用教室负责人保管,学期结束归还总务处,空调使用前应认真阅读使用说明书,使用时应注意爱惜和保护,故意损坏,照价赔偿(含遥控器)。
三、空调使用规定,气温冬天0℃以下、夏天30℃以上,可开启空调;空调温度调控适可而止,建议夏天以25℃左右为宜,冬天以18℃为宜。
四、空调运行时,请关闭门窗;且做到办公室无人时,能主动关闭空调,各室应在下班前30分钟自觉关停空调,以节约用电,严禁在下班离校的情况下,空调仍然运转。
五、长时间不用空调,应将插头拔下,同时将遥控器内装电池取出,要做好空调室内和室外机的保洁工作,建议定期清洗过滤网,以降低能耗。
六、对夜晚办公或值班的教师,要根据实际情况,本着节约的原则,合理使用空调,建议集中办公。
七、要保持身体健康,离不开良好的心态和积极有效的锻炼。适宜的户外运动,有益身心健康。
第4篇
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
第5篇
为了规范办公室管理,提高工作效率,依据基地《行政管理规范》制定本规定
一、严格遵守分公司作息时间安排,不迟到、不早退,有事先向主管领导请假,禁止无故旷工
二、 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
三、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
五、 未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
六、 办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。
七、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
八、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语。
九、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
十、办公物品的领用,基地其它人员领取物品,办公室要登记,不得擅自发放办公物品。
十一、办公室人员要有服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十二、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十三、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十四、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十五、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。
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