第一学期办公室工作计划4篇(迎接挑战，一学期办公精彩！)

本文将介绍第一学期办公室工作计划，该计划致力于提高办公效率、优化工作流程、加强内部交流。我们将加大信息化建设力度，推行在线协作平台，持续改进工作方法和质量，确保办公室高效运转，为全体员工创造更加舒适的工作环境。

第1篇

根据学校新学期的工作计划，紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，用心做好校长办公室各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转，根据办公室工作的实际情况，制定本学期工作计划：

1、开学初，完成调出教师和新教师在“xx省教师信息系统”和“人事专线”的出库和入库工作。

2、开学第一周，督促各处室、教研组完成好新学期工作计划的制订和上网工作。

3、组织安排好学校的各种会议：如行政会议、全体教师会等，做好相关的会议记录。保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。

4、做好重大节假日（如：国庆、寒假等）的值班安排，工作日的行政和教师值班、行政和教师的陪餐安排。

5、做好全体教职员工参加的教师会、升旗仪式的点名，每周不定期的点名考勤工作。

6、落实好各功能室的相关管理人员和卫生保洁工作。

7、协调各部门完成好本学期教育局督导室对我校的督导工作。

8、落实好全体教职工病、事假的请假制度，请假条在校长室签字后留存，并在年终绩效考核时进行核算。

9、做好学校每年的机构编制年报和人事年报工作，并按时上报市编制办和人社局。

10、协同各处、室编制好每周工作计划，并及时上传校园网。

14、做好办公室其它日常行政事务工作和临时性工作。

第2篇

20xx年09月，我们迎来了一个新的学期，在完成了部门招新工作之后，办公室进行了一次大换血。在新的起点上，我们要继往开来，在取得以往的成绩与经验的基础上，继续做好本部门与其他部门工作的协调，认真完成学校、学院下达的任务，不断完善部门运行机制。

由于日常工作的需要，我部门对于学院开展的一些活动或是各班级情况要进行相关统计，制作相应的word文档、ppt或是excel统计表格。

这项工作也是办公室的主要工作之一，当需要制作相关资料时，我们要安排主要的干事负责，其他干事辅助工作的完成。当然，对于前期的基础资料搜集工作，我们可以通过每班级或专业指派一个干事或将干事分组进行一线调查，了解情况，或是接收各班级负责人上交的资料。

一个部门的正常运行离不开其各种工作指导文件，如活动策划书、部门规章制度等，办公室也不例外。在日常运作中，我们经常会接收到校级组织或学院老师给我们下达的文件，所以我们要做好文件的整理工作。此外，对于部门的工作计划、部门活动的活动策划书都要求我部工作人员起草。

我们可以成立一个专门的文件起草小组，由部门内文笔较好的成员主要起草，在起草前部门可以召开一个短会，大家共同商议主要内容及注意事项。当然，也可以实行轮换制，每次需要进行文件整理或是制作时，交给不同的成员完成，做到工作任务的公平分摊。

例会是很多组织或是部门每周必做的一件事，例会不仅可以拉近成员间的距离，加强彼此间的沟通，更是对一周前工作的总结及对接下来一周的工作安排，对于工作的衔接和部门的发展具有重要的意义。

每周三(正常上课日)中午12点半我们都要在部门举行约为半小时的会议，商讨本部门的工作。对于每次会议，我们都要做好会议记录，会议记录可以制定部门一成员记录并保管，或是在同时办公室会议记录本上大家轮换记录并在记录完后交由部长处理。

整个学生会一个学生自我管理、自我教育和自我发展的平台，而办公室则是其不可或缺的一部门。作为学生会的`一份子我们免不了与其他部门工作的协调、合作。

我们需要同意参加学院组织的学生会大会，一般情况下也是有部长代表本部门参加。当然在一些会议中，会由我部门来做会议记录，这时候我们就要尽职认真的做好会议记录。

对于一些重要的院系会议、活动，我们还需写总结、发简讯、进行新闻报道，这时候我们也要有活动主要参与人认真撰写报道和总结。

值班是办公室作为学生会的一个部门比较特别的日常工作之一。对于值班的安排，我们首先要核实每个部门成员的课程安排，再不影响在家正常学习的基础上，安排正常工作日每晚至少有一干事值班，如果干事临时有事无法值班，则应自己找其他同事协调。

其他工作包括按照往常惯例应有办公室进行的工作，如确定学生会新成员后进行工作证的制作与发放，还有维持一个部门发展必须进行的一些日常事务如进行办公用品或活动用品的采购，甚至组织一些由办公室主办或协办的活动，以及办公室内部成员新老干事工作的交接与交流会等。

1、在整个部门的发展与运转中，我们要加强成员间的交流，培养一种集体的荣誉感及认同感;

2、当部门成员之间或是活动进行过程中出现问题时，要及时指出并加强沟通;

3、办公室是为学院的老师、同学们服务的，也是成员成长的舞台，所以尽量保证每位成员都能发挥他的作用，在把办公室的各项工作做好基础之上真正感觉到了自己的成长，能力得到了提高。

办公室是学生会不可或缺的一部分，也是我们成员共同的家，我们要在学院老师的带领下把自己各项工作做好，继续发挥好办公室服务学校、服务同学的作用。

第3篇

在主管校长的领导下，坚持以“运转有序，协调有力，督促有效，服务到位”为目标，以促进学校持续健康快速发展为动力，发扬团结协作、敬业奉献精神，不断规范管理，强化监督，提高服务水平，全面贯彻落实各项工作任务，推动学校各项工作顺利开展。

充分发挥办公室的参谋、协调、督办和服务职能，坚持精细化管理，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作日趋制度化、规范化、科学化。

严格要求、敬业实干、勤学习、勤思考、勤工作;主动服务、淡泊名利、重协作、重实绩、重奉献。

1.工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

2.加强办公室的组织建设和制度建设，增强人员配备的合理性和制度管理的实效性，切实做到减员增效。

3. 明确工作纪律、工作规程和工作职责，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及人事、信访、职评、年度考核等方面确立规范。

4.认真落实学校考勤、请假等相关制度，坚持公开、公正、公平，真正做到服务于教学，服务于教师，从制度上保证工作的优质高效。

1.配合西校区做好文明创建工作，补充完善文明创建材料。

2.认真统计各项数据，协助西院做好各项年报统计上报工作。

3.安排好学校周工作日程，使各部门明确学校近期的工作和任务。

4.做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场、做好会议记录。

5.协助西院积极完成学校工作计划和总结的撰写工作。

6.严格用车制度，本着优先与节约原则，规范合理使用校车。

1.积极反映师生的要求，正确传达上级指示，当好校领导的参谋助手。

2.按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办好教师资格证书、继续教育证书、任职资格证书等各种证件以及职称评审材料和年度考核材料的上报工作，做到及时、规范、准确无误。

3.切实抓好档案管理和计生工作，采取措施切实保障档案管理和计生工作的有序和高效。

4. 确保政令畅通，坚决落实校长的指示和校务办公会的决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作。

(四)加大对外宣传工作的力度，努力提高学校的美誉度

1.充分运用校园橱窗、黑板报等宣传阵地，展示东校区师生新风貌，发挥学校正能量。

2.充分挖掘东校区师生新亮点，协助西院积极向有关媒体报送信息和新闻，提高学校知名度，树立学校良好形象。

第4篇

为做好校区寒假期间的后勤保障与服务工作,现将后勤基建办公室20xx～20xx学年第一学期寒假期间工作安排说明如下：

寒假期间校区暖气实行撤水处理, 时间定于1月11日—1月18日；开学前开始注水工作，保证开学正常供暖。因校区图书馆中央空调需要低温循环防冻（无法撤水），泵房需要继续开机服务。其它教学楼、学生公寓楼、办公楼、单身公寓、餐厅超市等全部进行撤水处理。封闭的教学楼、学生公寓楼在物业清理完卫生后关闭供水系统。

海能物业公司在学生宿舍封楼前做好保洁、消毒等工作，根据假期维修安排做好维修维护工作。

思源餐厅：1月11日至2月16日关闭。2月17日至19日，开设值班窗口。2月20日开始正常营业。

惠众餐厅：1月11日至13日开设值班窗口。1月14日至2月16日关闭。2月17日至19日，开设值班窗口。2月20日开始正常营业。

根据校区管理办公室、教学管理办公室的需要，海能物业开放或者关闭办公楼、教学楼；不开的楼层水电全部关闭。图书馆楼的花卉由海能物业进行管理养护。图书馆值班的3名保安寒假期间值班地点在图书馆一楼北门，主要工作包括整栋楼的安全，图书馆供暖系统值班工作（定时巡查机组运转情况等）。

校医院、学生浴室假期期间暂停使用，开放时间2月20日。

海能物业负责假期校园、校舍卫生保洁工作。其中校园保持天天清扫，确保卫生达标。开放的教学楼、办公楼、公寓楼内适时安排日常清扫，确保师生工作学习环境整洁，不开放的必须彻底清理后才能封楼。如遇雪天，及时清扫，主要道路积雪全部铲除清理。景城绿化负责校园绿化工作，假期内必须正常养护校园各类花草树木，开学前，裸露的地面上的大块石子必须清理干净，并进行全面整理清理一遍，保持绿化干净美观。

后勤基建办公室将利用假期，合理地安排好维修工作。属于物业合同服务范围内的由海能物业按计划进行维修，其它由校区根据维修计划正常进行。寒假期间22315维修平台停用。

根据要求做好值班、修缮、安全稳定及服务保障工作。值班人员的电话保持畅通，确保各项工作运转正常。后勤基建办公室值班电话：xx