董事长或总经理助理工作职责3篇(从“左膀右臂”到策略合谋者：探究董事长或总经理助理的职责与角色转变)

adorable 2023-06-14

董事长或总经理助理是企业中非常重要的职位，主要负责协助董事长或总经理处理日常工作，安排日程，参与会议并起草决策文稿，维护企业形象，处理内外部关系等工作。该职位要求对企业战略有深刻理解和优秀的沟通协调能力。

董事长或总经理助理工作职责3篇

第1篇

1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜；

2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动，并进行只要事项记录、跟踪及关系维护；

3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关；

4、负责传达董事长工作要求，起草信函、报告等各类文件并归档管理；

5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作；

1、行政管理、人力资源管理、文秘、中文、法律等相关专业本科以上学历；

2、年龄26—35岁左右，1.63m以上，品行端正，形象气质佳，持驾照优先；

4、具备较强的文字撰写本事和较强的沟通协调以及语言表达本事，精通各类公，写；

5、熟练电脑操作及office办公软件，具备基本的网络知识；

6、综合素质高，熟悉商务礼仪，有出色的人际交往和社会活动本事以及良好的执行本事；

7、三年以上外资企业或大、中型企业董事长秘书、总裁助理等同岗位工作经验经历；

董事长或总经理助理工作职责4篇

第2篇

一。要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的主角，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，用心地当好决策参谋。不仅仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题带给决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实状况反溃

首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理务必要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的.用心性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映状况，扎实地开展工作。

五。要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮忙人展现才能，实现价值。

六。要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，构成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎样办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能构成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够用心办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。用心倡导、努力创造勤奋学习、用心向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作资料，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，构成***氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

但是因为是总经理助理。所以首先该明白不该你做和过问的事，绝对不要去做。

第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧，你要明白坐哪路车去，收费多少，吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人，还有留守人员安全。

首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多。

第3篇

1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系；

3.负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件；

4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情景，随时向董事长汇报各项工作进度；

5.负责安排董事长各项会议，负责会议资料的记录与整理；

6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或提议，供董事长决策；

1.企业管理等相关专业本科以上学历，形象气质佳，27-35岁；

2.3年以上同岗位工作经验，有旅游开发公司工作经验优先；

3.知识结构全面，具有丰富的管理经验，了解法律、财务等方面知识；