软件采购合同书6篇("合同精选：智能软件采购，确保项目成功")
本文将介绍软件采购合同书的功能和重要性，以及在采购过程中需要注意的事项。软件采购合同书是供应商和购买方之间达成协议的法律文件，规定了双方的权利和义务。它在保护双方的利益、规范交易行为和降低风险方面发挥着重要作用。
第1篇
本合同就甲方向乙方采购“集成化研发管理平台”，达成如下协议：
2.1 乙方提供“软件安装和使用培训”服务。如果甲方和乙方不在同一个____市办公，那么甲方承担乙方讲师的差旅费、住宿费。
2.3 乙方提供12个月的远程升级服务。之后如果甲方需要升级软件，每年升级费用为采购费的20％。
3. 交付物品 乙方的交付物 乙方收到甲方的合同款后，交付如下物品：
(1）集成化研发管理平台的光盘（含软件包和使用手册）；
(2）赠送著作《企业项目管理：问题、方法和工具》1本。
4. 费用和支付方式 合同总金额 人民币支付方式 双方签订本合同后一周内，甲方支付合同款给乙方。 乙方收到甲方的合同款后，一周之内提供交付物品，并根据甲方安排的时间去甲方现场提供培训服务。 乙方银行账户 乙方开具发票给甲方，甲方汇款至乙方的银行账户。
其它费用声明 如果乙方工作人员从其它____市到甲方现场提供本合同内的服务，则甲方承担乙方的差旅费。如果乙方通过电话和提供远程服务，或者双方人员在同一____市工作，那么甲方无需支付差旅费。
5. 知识产权和保密协议 乙方交付给甲方的含有“上海xx公司”文字或图标的文件，归属乙方。甲方可以使用这些文件内容。 集成化研发管理平台的知识产权属于乙方。甲方支付本合同全部款项给乙方后，拥有该软件的使用权，不得转让给第三方。 未经对方同意，任何一方都不得将对方拥有知识产权的文件公开发表或者转让给第三方。任何一方违约，将支付壹万元违约金给对方。
6. 盖章签字 本合同一式2份，甲方和乙方各保留1份，具有同等法律效力，自甲乙双方签字盖章后即行生效。
第2篇
兹有甲乙双方就甲方向乙方采购_________软件之事宜在平等互利的基础上经友好协商，以《中华人民共和国民法典》等相关法律法规为依据，订立如下条款，以资共同遵守。
1、交货时间：乙方于________年____月____日将软件送到甲方指定地点。
由乙方送至甲方指定地点，包装费、运输费用、保险费用及验收合格前的风险均由乙方负责。
1、乙方交货后___日内，由乙方指派专业人员完成安装以及调试工作。
2、乙方应针对软件的特点对甲方人员在软件的性能、原理、操作要领、维修和保养等方面进行免费培训，并保证其熟悉软件的基本操作。培训地点在____，培训日程为___个工作日。
3、安装测试所需要的材料和测试样品等均由方负责提供。
4、期间涉及的交通费、膳食费、住宿费及其他一切费用均由方负责。
1、验收时间：乙方完成安装及调试后___个工作日内，由甲方指定人员完成验收，并于验收合格后在验收单上进行签名。
2、验收标准：双方按照_____________________标准进行验收。
3、对软件质量进行验收，必须是甲方事先指定人员负责，否则验收无效。
4、甲方在验收中如发现软件的型号、规格、包装和质量等不符合本合同约定的，自软件验收完成后____日内向乙方提出书面异议。乙方在接到甲方书面异议后，应在____日内负责处理并通知甲方处理情况，否则，即视为乙方已接受甲方提出的异议和处理意见。
1、甲方根据本合同第4条提出书面异议的，如果乙方在上述约定时间内未能按照甲方要求进行处理的，则甲方有权要求退货或换货，乙方在收到甲方的书面退换货通知后___日内完成退货或换货。
2、软件交付甲方使用后，若甲方在生产作业过程中发现软件确实存在以下问题的，甲方有权退还软件并且解除本合同，同时乙方须退还甲方的所付款项。存在的情况为：
（2）软件的使用会影响甲方操作系统的稳定或其他软件的正常使用的；
（3）软件的实际使用功能不能达到乙方软件承诺的功能，而乙方不能在___个工作日内解决的。
1、于本合同签署后，乙方开具发票给甲方，甲方收到发票且经核对无误后___个工作日内，甲方支付合同总价款的___%（即￥元，大写：___________）作为预付款。
2、甲方收到货物后，由甲方专业人员进行验收，经甲方验收合格后___个工作日内由甲方支付合同总价款的___%（即￥元，大写：_____________）
3、保修期届满后___个工作日内，甲方支付本合同之余款，即本合同总价款的___%（￥元，大写：___________）
4、货款以转账的形式转入乙方于本合同中指定的账号。
5、甲方根据本合同条款提出退货或解除合同的，乙方应在收到甲方通知后___日内退还甲方全部已付款项。
1、乙方保证其提供给甲方的软件产品享受厂方升级政策范围内的升级。
2、甲方拥有该套软件的使用权，并且享有使用该套软件所产生的全部信息资源和产生的社会及经济效益。
3、甲方需准备好安装软件的环境，乙方需对甲方准备工作进行协助、指导。
1、乙方必须保证本合同所述软件是乙方目前的最新版本。
2、乙方负责以电子文件方式向甲方提供全部功能的图库样例。
3、如甲方以后有需要对软件进行改动的，乙方应在一定范围内提供支持，该范围及改动费用由甲乙双方另行协商确定。
5、乙方的软件不可隐含任何恶意功能，包括但不限于病毒、蠕虫和特洛伊木马等程序，也不可以于未经甲方及其相关联公司授权下透过软件收集和扩散任何甲方及其相关联公司之数据各信息。
6、需要时，乙方交付相关的部分源代码作检测，交付的源代码由甲方随机抽取。
1、乙方保证交付甲方的软件来源合法，并且对交付的软件拥有出售转让的合法权利。
2、乙方保证提供给甲方的软件不侵犯任何第三方的合法权益，包括但不限于商标权、专利权或商业秘密等。如出现第三方对甲方使用或销售本合同软件提出所有权异议、索赔等情况的，甲方有权拒绝并立即通知乙方，由乙方自行处理由此导致的问题，并且乙方应在自行承担相关费用的情况下按照甲方之要求采取必要的补救措施确保甲方的损失降至最低。
3、本合同所述软件若是须通过国家相关认证的，乙方须保证向甲方提供的软件已办理合法的手续和通过相关的许可，并且向甲方提供相应的有效证明。
4、如乙方出现不履行义务、迟延履行义务或其他瑕疵履行的，因此而产生的费用和导致甲方损失的责任均由乙方承担。
保修期为____个月，自验收合格日起至_______年____月____日止。
2、保修标准：乙方承诺为甲方提供的保修服务不低于如下之要求：厂商保修标准；甲乙双方约定要求；其他要求。
（1）保修方式：保修期内，乙方免费更换损坏零件（不包括人为损坏及损耗性零件）和免费派技术人员上门保修。保修期内，乙方在收到甲方要求保修的通知后___小时内到达甲方进行保修，并且须按时按质完成保修工作。保修期间生产的一切费用均由乙方承担，包括但不限于材料费、人工费、差旅费等。
（2）保修责任：若乙方不能按时按质完成约定之保修的，则甲方有权选择如下任何一种处理方式：
a、要求乙方继续履行保修义务，且甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款___%的标准支付违约金。若因此造成甲方损失的，乙方还须承担赔偿责任。
b、甲方有权视情况而定要求乙方支付本合同总价___款%至___%不等的数额作为违约金，同时，甲方可另找其他厂家维修，维修费等相关费用均由乙方承担。
1、不可抗力包括影响合同义务的执行的严重火灾、水灾、台风、地震、罢工等。
2、不可抗力事故受到影响的一方应在____个工作日内通知对方，并出具相关证明。当不可抗力事故消除后，受到影响的一方应尽快书面通知另一方。
3、由于不可抗力事故而影响合同履行的，但不影响合同目的实现的，可延迟履行合同期限，延迟时间相当于事故所影响的时间。
1、若乙方不能按时交货，甲方有权选择如下任何一种处理方式：
（1）甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款___%的标准支付违约金。如果逾期天，甲方有权实时解除本合同，自解除通知书送达乙方后即发生效力。
（2）甲方有权让步接受逾期软件，并视情况而定要求乙方支付本合同总价款___%至___%不等的数额作为违约金。
2、如甲方按照本合同第1条要求更换软件的，甲方有权视情况而定要求乙方支付本合同总价款___%至___%不等的数额作为违约金。若乙方在收到甲方换货通知后未按时履行交货义务的或者更换后的软件质量仍不符合本合同要求的，甲方有权实时解除本合同，自解除通知书送达乙方后即发生效力，并且乙方须另行向甲方支付本合同总价款的___%作为违约金。如该违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应按甲方实际损失赔偿。
3、如甲方按照本合同第5条要求退货并要求解除合同的，甲方有权解除本合同且乙方应返还甲方该软件已付货款，同时乙方须支付本合同总价款的___%作为违约金给甲方。如该违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应按甲方实际损失赔偿。
4、若乙方未能在约定期限内完成有关安装或培训的，甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款___%的标准支付违约金。
5、除了本合同违约条款约定的违约责任外，如乙方原因导致甲方遭受其他损失的，乙方还须承担相应赔偿责任（包括但不限于实际损失、可得利益损失、为追究乙方责任所支付的费
本合同受中华人民共和国法律管辖并依其进行解释。本合同在执行中发生争议时，由双方友好协商解决，如协商未果，则提交______________人民法院诉讼解决。
1、乙方应向甲方提供加盖乙方公章的工商营业执照复印件、税务登记表复印件、银行账号资料复印件，以供甲方备案。
2、乙方必须对本合同履行过程中知悉的甲方的商业秘密负保密义务，不得向任何第三方透露。否则，乙方应赔偿甲方因此造成的经济损失，包括但不限于实际损失、可得利益损失及为此支付的律师代理费用等。
3、乙方到甲方公司或指定地点工作的人员必须具备相应的资质，并遵守甲方有关外来人员管理的规定。
4、乙方人员在甲方公司提供服务过程中，非因甲方原因造成乙方的人员伤亡或财产损失等均由乙方自行承担。如因此造成甲方遭受追索的，乙方应承担甲方为此支付的费用及损失。
5、任何一方在未征得对方书面同意，不得将本合同的权利或义务转让给第三方。
6、本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。
7、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
第3篇
甲方(需求方，委托方)：_______________注册营业地点：_________________________
乙方(供给方，受托方)：_______________注册营业地点：_________________________
兹有甲乙双方就甲方向乙方采购_________软件之事宜在平等互利的基础上经友好协商，以《中华人民共和国民法典》等相关法律法规为依据，订立如下条款，以资共同遵守。
1、软件产品品名、规格、型号、目标总量、品名规格型号、时段、单位、总量。
1、乙方所提供的软件应保证为正版软件，并提供必要的原装产品安装介质及其代理该软 件的资格证明。
2、乙方为甲方提供正式国际授权序列号，以保证用户得到网上升级服务。
乙方应在本合同生效后7个工作日内提供软件产品并完成调试安装。甲方验收合格后,取得合规发票后 15个工作日内一次性以转帐方式付清本合同的款项给乙方，共计人民币￥ 元。乙方开户单位： 开户银行： 帐号：
甲方在收到乙方最新版本软件产品后，即按原厂商产品清单对产品数量、质量及技术要求 进行验收。乙方为甲方提供48小时的异议期限。
1、甲方在验收中，如果发现软件的功能、质量不合规定的，甲方有权向乙方要求更换软件。
2、如甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交软件符合合同规定。
1、软件升级服务：包括本合同所列软件的版本升级、补充、软件功能改进。一年内所有升级软件内容乙方需主动向甲方提供免费升级服务，增加功能除外。一年后乙方需继续为甲方提供升级服务，并给予优惠。
2、乙方向甲方免费提供远程维护技术，通常系统故障，提供实时响应远地解决。在远程 维护无法排除故障时，乙方提供48小时内到达现场服务。
3、在正常使用情况下，乙方对所提供的软件提供一年的保修。保修期自验收(非终验) 合格日期算起，保修期内免收各种费用。
4、若非软件本身质量原因(如因甲方误操作等原因)所造成的损坏则不在保修之列，但 乙方应及时提供技术支持。
5、乙方对系统提供终身技术支持。超过免费保修期，若软件出现故障，乙方只收取成本费(含材料费、差旅费)。
1、乙方逾期交货的，每延迟1个工作日，应向甲方偿付本合同总金额的 0.1%作为违约金。乙方逾期交货期间，甲方有权以《违约通知书》的形式通知乙方终止合同。乙方应向甲方 偿付逾期违约金，若由于乙方逾期交货给甲方造成的损失超过逾期违约金数额的，乙方应承担余下的赔偿责任。
2、乙方所交产品型号、规格、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，可以按质论价。 如果甲方不同意利用的，乙方必须在交货期限内包换，并承担调换而支付的全部费用。乙方不能调换的，按不能交货处理。
3、乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任。甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后3个工作日内通知乙方，并要求解除 合同。甲方有权要求乙方赔偿因其违约给甲方造成的全部损失。甲方逾期不答复的，视为同意发货。
1、甲方逾期付款的，每逾期1个工作日，须向乙方偿付本合同总金额的0.1%作为违约金。 2、甲方在合同期限内退货，应向乙方偿付本合同总金额的 1%作为违约金。
3、甲方无正当理由拒收产品，应向乙方偿付本合同总金额的 1%作为违约金及承担相应的运费。
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或 不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
在合同履行过程中如发生争议，双方应当本着友好协商的原则解决。协商解决不成，双方商定，采用向人民法院起诉。
2、签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决争议，若经协商不能达成协议时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。
第4篇
本合同就甲方向乙方采购“集成化研发管理平台”，达成如下协议：
2.1 乙方提供“软件安装和使用培训”服务。如果甲方和乙方不在同一个城市办公，那么甲方承担乙方讲师的差旅费、住宿费。
2.3 乙方提供12个月的免费远程升级服务。之后如果甲方需要升级软件，每年升级费用为采购费的20%。
(2)赠送著作《it企业项目管理：问题、方法和工具》1本。
乙方收到甲方的合同款后，一周之内提供交付物品，并根据甲方安排的时间去甲方现场提供培训服务。
如果乙方工作人员从其它城市到甲方现场提供本合同内的服务，则甲方承担乙方的差旅费。如果乙方通过电话和internet提供远程服务，或者双方人员在同一城市工作，那么甲方无需支付差旅费。
乙方交付给甲方的含有“上海漫索计算机科技有限公司”文字或图标的文件，归属乙方。甲方可以使用这些文件内容。
集成化研发管理平台的知识产权属于乙方。甲方支付本合同全部款项给乙方后，拥有该软件的使用权，不得转让给第三方。
未经对方同意，任何一方都不得将对方拥有知识产权的文件公开发表或者转让给第三方。任何一方违约，将支付壹万元违约金给对方。
本合同一式2份，甲方和乙方各保留1份，具有同等法律效力，自甲乙双方签字盖章后即行生效。
第5篇
兹有甲乙双方就甲方向乙方采购_________软件之事宜在平等互利的基础上经友好协商，以《中华人民共和国民法典》等相关法律法规为依据，订立如下条款，以资共同遵守。
1、交货时间：乙方于________年____月____日将软件送到甲方指定地点。
由乙方送至甲方指定地点，包装费、运输费用、保险费用及验收合格前的风险均由乙方负责。
1、乙方交货后___日内，由乙方指派专业人员完成安装以及调试工作。
2、乙方应针对软件的特点对甲方人员在软件的性能、原理、操作要领、维修和保养等方面进行培训，并保证其熟悉软件的基本操作。培训地点在____，培训日程为___个工作日。
3、安装测试所需要的材料和测试样品等均由方负责提供。
4、期间涉及的交通费、膳食费、住宿费及其他一切费用均由方负责。
1、验收时间：乙方完成安装及调试后___个工作日内，由甲方指定人员完成验收，并于验收合格后在验收单上进行签名。
2、验收标准：双方按照_____________________标准进行验收。
3、对软件质量进行验收，必须是甲方事先指定人员负责，否则验收无效。
4、甲方在验收中如发现软件的型号、规格、包装和质量等不符合本合同约定的，自软件验收完成后____日内向乙方提出书面异议。乙方在接到甲方书面异议后，应在____日内负责处理并通知甲方处理情况，否则，即视为乙方已接受甲方提出的异议和处理意见。
1、甲方根据本合同第4条提出书面异议的，如果乙方在上述约定时间内未能按照甲方要求进行处理的，则甲方有权要求退货或换货，乙方在收到甲方的书面退换货通知后___日内完成退货或换货。
2、软件交付甲方使用后，若甲方在生产作业过程中发现软件确实存在以下问题的，甲方有权退还软件并且解除本合同，同时乙方须退还甲方的所付款项。存在的情况为：
(2)软件的使用会影响甲方操作系统的稳定或其他软件的正常使用的;
(3)软件的实际使用功能不能达到乙方软件承诺的功能，而乙方不能在___个工作日内解决的。
1、于本合同签署后，乙方开具发票给甲方，甲方收到发票且经核对无误后___个工作日内，甲方支付合同总价款的________%(即________元；大写：________)作为预付款。
2、甲方收到货物后，由甲方专业人员进行验收，经甲方验收合格后___个工作日内由甲方支付合同总价款的________%(即________￥；大写__________)
3、保修期届满后___个工作日内，甲方支付本合同之余款，即本合同总价款的________%(________￥；大写：___________________________)
4、货款以转账的形式转入乙方于本合同中指定的账号。
5、甲方根据本合同条款提出退货或解除合同的，乙方应在收到甲方通知后___日内退还甲方全部已付款项。
1、乙方保证其提供给甲方的软件产品享受厂方升级政策范围内的升级。
2、甲方拥有该套软件的使用权，并且享有使用该套软件所产生的全部信息资源和产生的社会及经济效益。
3、甲方需准备好安装软件的环境，乙方需对甲方准备工作进行协助、指导。
1、乙方必须保证本合同所述软件是乙方目前的版本。
2、乙方负责以电子文件方式向甲方提供全部功能的图库样例。
3、如甲方以后有需要对软件进行改动的，乙方应在一定范围内提供支持，该范围及改动费用由甲乙双方另行协商确定。
5、乙方的软件不可隐含任何恶意功能，包括但不限于病毒、蠕虫和特洛伊木马等程序，也不可以于未经甲方及其相关联公司授权下透过软件收集和扩散任何甲方及其相关联公司之数据各信息。
6、需要时，乙方交付相关的部分源代码作检测，交付的源代码由甲方随机抽取。
1、乙方保证交付甲方的软件来源合法，并且对交付的软件拥有出售转让的合法权利。
2、乙方保证提供给甲方的软件不侵犯任何第三方的合法权益，包括但不限于商标权、专利权或商业秘密等。如出现第三方对甲方使用或销售本合同软件提出所有权异议、索赔等情况的，甲方有权拒绝并立即通知乙方，由乙方自行处理由此导致的问题，并且乙方应在自行承担相关费用的情况下按照甲方之要求采取必要的补救措施确保甲方的损失降至最低。
3、本合同所述软件若是须通过国家相关认证的，乙方须保证向甲方提供的软件已办理合法的手续和通过相关的许可，并且向甲方提供相应的有效证明。
4、如乙方出现不履行义务、迟延履行义务或其他瑕疵履行的，因此而产生的费用和导致甲方损失的责任均由乙方承担。
保修期为____个月，自验收合格日起至_______年____月____日止。
2、保修标准：乙方承诺为甲方提供的保修服务不低于如下之要求：厂商保修标准;甲乙双方约定要求;其他要求。
(1)保修方式：保修期内，乙方更换损坏零件(不包括人为损坏及损耗性零件)和派技术人员上门保修。保修期内，乙方在收到甲方要求保修的通知后___小时内到达甲方进行保修，并且须按时按质完成保修工作。保修期间生产的一切费用均由乙方承担，包括但不限于材料费、人工费、差旅费等。
(2)保修责任：若乙方不能按时按质完成约定之保修的，则甲方有权选择如下任何一种处理方式：
a、要求乙方继续履行保修义务，且甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款___%的标准支付违约金。若因此造成甲方损失的，乙方还须承担赔偿责任。
b、甲方有权视情况而定要求乙方支付本合同总价___款%至___%不等的数额作为违约金，同时，甲方可另找其他厂家维修，维修费等相关费用均由乙方承担。
1、不可抗力包括影响合同义务的执行的严重火灾、水灾、台风、地震、罢工等。
2、不可抗力事故受到影响的一方应在____个工作日内通知对方，并出具相关证明。当不可抗力事故消除后，受到影响的一方应尽快书面通知另一方。
3、由于不可抗力事故而影响合同履行的，但不影响合同目的实现的，可延迟履行合同期限，延迟时间相当于事故所影响的时间。
1、若乙方不能按时交货，甲方有权选择如下任何一种处理方式：
(1)甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款___%的标准支付违约金。如果逾期天，甲方有权实时解除本合同，自解除通知书送达乙方后即发生效力。
(2)甲方有权让步接受逾期软件，并视情况而定要求乙方支付本合同总价款___%至___%不等的数额作为违约金。
2、如甲方按照本合同第1条要求更换软件的，甲方有权视情况而定要求乙方支付本合同总价款___%至___%不等的数额作为违约金。若乙方在收到甲方换货通知后未按时履行交货义务的或者更换后的软件质量仍不符合本合同要求的，甲方有权实时解除本合同，自解除通知书送达乙方后即发生效力，并且乙方须另行向甲方支付本合同总价款的___%作为违约金。如该违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应按甲方实际损失赔偿。
3、如甲方按照本合同第5条要求退货并要求解除合同的，甲方有权解除本合同且乙方应返还甲方该软件已付货款，同时乙方须支付本合同总价款的___%作为违约金给甲方。如该违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应按甲方实际损失赔偿。
4、若乙方未能在约定期限内完成有关安装或培训的，甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款___%的标准支付违约金。
5、除了本合同违约条款约定的违约责任外，如乙方原因导致甲方遭受其他损失的，乙方还须承担相应赔偿责任(包括但不限于实际损失、可得利益损失、为追究乙方责任所支付的费
本合同受中华人民共和国法律管辖并依其进行解释。本合同在执行中发生争议时，由双方友好协商解决，如协商未果，则提交________人民法院诉讼解决。
1、乙方应向甲方提供加盖乙方公章的工商营业执照复印件、税务登记表复印件、银行账号资料复印件，以供甲方备案。
2、乙方必须对本合同履行过程中知悉的甲方的商业秘密负保密义务，不得向任何第三方透露。否则，乙方应赔偿甲方因此造成的经济损失，包括但不限于实际损失、可得利益损失及为此支付的律师代理费用等。
3、乙方到甲方公司或指定地点工作的人员必须具备相应的资质，并遵守甲方有关外来人员管理的规定。
4、乙方人员在甲方公司提供服务过程中，非因甲方原因造成乙方的人员伤亡或财产损失等均由乙方自行承担。如因此造成甲方遭受追索的，乙方应承担甲方为此支付的费用及损失。
5、任何一方在未征得对方书面同意，不得将本合同的权利或义务转让给第三方。
6、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
第6篇
本合同依照《中华人民共和国共民典法》，本着平等互利，等价有偿，诚实信用的原则，在协商一致的基础上签订，供需双方应当共同信守，并严格执行。
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
2、供方送货至需方指定地点(运费、到达站港、保价金额及其他一切运杂费用均由供方承担)。
4、产品的包装必须牢固，供方应保障产品在运输途中的安全。需方对产品的包装有特殊要求的，供方应当按照要求包装。产品的包装物供方不回收。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
1、供方应当按照需方所要求的标准与规定提供产品;需方没有要求的，则以产品生产厂家提供的技术指标为准。
2、供方将货物送达需方指定交货地点______个工作日内，需方组织三方(供方、采购方、使用方)到场进行软件验收，供方应积极配合，填写《计算机软件验收单》，软件正式使用______个工作日后，视为软件验收合格。
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付;如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
2、需方在合同生效之日起30个工作日内收到供方提供的全额增值税发票后向供方支付合同总金额的_______%的货款，计人民币(大写)______________元整 (￥：_______________________元 )。
3、软件验收合格后_______个月内无质量及服务问题，需方在_______个工作日内结清剩余合同总价的_______%，计人民币(大写)______________元整(￥：_______________________元 )。
1、供方保证需方所购软件是正版和具有合法版权来源，供方为本软件版权所有者合法授权的代理商，供方有责任出示一切相关的证明材料给需方。供方保证本合同标的软件产品的出卖不侵犯第三人版权，如因为版权及相关事宜导致第三人追究或索赔，由供方负全部责任并对需方因此而受到的损失予以赔偿。
2、需方有权使用所购买软件，其数据库之版权归需方。
3、需方保证使用本软件的方式只限于本单位，需方不得擅自转让或销售。
质保期为验收合格之日起_______个月，此期间如发生质量问题，供方应负责尽快更换，并赔偿相应损失，同时，质保期延长为重新使用后_______个月。
1、供方在工作时间内随时为需方以电话、传真、电子邮件方式提供所买产品的服务与技术支持维护，通常软件系统故障，提供实时响应解决。
2、如遇软件升级,供方提供从合同签订开始_______年内升级支持。
3、自安装试用之日起_______天内，如遇需方要求的不影响软件产品界面统一性、通用性而作的必要的更改，供方提供修改支持。
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。
供方未能在合同约定的期限内履行交货义务，每延迟_______个自然日，应按照未交货金额的_______%向需方支付违约金，并且需方有权根据供方延期交货的天数相应顺延付款时间。供需双方严格按照《中华人民共和国民法典》承担相应违约责任。
凡与本合同有关的争议，双方应通过友好协商解决;协商不成，任何一方有权向合同签约地人民法院提起诉讼解决。
本合同正本一式_______份，供方执_______份，需方执_______份，由双方授权代表签字，双方单位盖章后生效，签字盖章后的传真件与正式合同具有同等效力。
