外联部活动策划7篇(外联部活动策划:创新连接、聚焦成就)

本文主要介绍外联部活动策划的重要性及实施方法。外联部作为一个组织与外界沟通的桥梁,承担着策划、组织和推广各类活动的重要职责。合理的活动策划可以有效提升组织形象和影响力,进而达到提升宣传效果和吸引更多参与者的目的。为此,有效的外联部活动策划是必不可少的。

外联部活动策划7篇

第1篇

二.活动目的: 为了加强组织内部的凝聚力,加快部员之间的磨合,增进大家的友谊,让部员们日后工作的默契度更加亲密。

四.活动主办方: 机电与自动化团学联外联部一组全体

x月x日下午或者晚上由刘霁阳,沈鹏,韩俊三人去湖工购买奖品相关事宜。具 体购置方案如下

道具购买: 气球一包彩色(10元),玻璃球(5元),红领巾三条,纸杯一条。

3.分配组员准备游戏道具,具体准备道具有,一次性筷子(三双),报纸(若干), 打气筒三个(一个备用)。

.x月x日再开会进行一次讨论,关于人员的分配工作问题以及游戏的安排。

.准备好止血贴,驱风油,云南白药等基本应急药品和纸巾若干。

.x月x日10时观察天气,若阳光明媚就在草坪进行,否则在大活212进行。

x日例会通知大家活动时间确定为13时在草坪或者大活212,具体地点届时看天气情况再通知。

x日10时由一组所以没课成员去11栋草坪看天气然后确定活动地点再进行通知等相关工作。

x月17日上午没课的一组成员在13时之前将活动场地布置好并再熟悉一下各自的工作。

x日13时到齐之后活动开始,先由操旺进主持开场并解说游戏规则。每轮游戏由三个负责人员,每轮游戏初定为15分钟,采取两组轮换制度。

临时组长负责应付会场突发状况,以及安排人员确保游戏的正常进行。每十五分钟进行轮换,让工作人员也可享受游戏的乐趣。(附主持人需要在开场以完场的时候进行,其中时间参与游戏以及负责替换有事的组员,小小组里有事的组员可找另外组员替补。)

5.游戏开始并按照游戏规则进行,由1.1组先开始届时执行,之后每十五分钟进行一次小组的替换。

6.游戏采取即场惩罚制度,可选择真心话大冒险或者由一组工作人员事先准备好的惩罚随机抽取并进行惩罚不安规则的参赛者直接作为惩罚者。 集合迟到者也要接受惩罚。

8.游戏结束由主持人以及三个部长进行颁奖并分享一下游戏感受。

9.节目结束后一组以及自愿留下的组织部成员帮忙收拾场地。

解决:值班人员应用纸巾擦去小伤口周围的.血,在用止血贴粘上。大伤口则需要涂上云南白药止血。再用止血贴贴上。

解决:应当集中放在一起,防止有人漏掉自己的东西以及游戏的时候身体接触时金属部件导致别人受伤。

解决:立即更换备用小游戏并提供给参与者们选择的机会。

5 参赛较多,一组组员较少,协调场面能力可能不好。

解决:按当时的情况可随时改为第二套值班方案工作。

项目:奖品(60元),道具(20元),止血贴(5元)。

外联部活动策划8篇

第2篇

6、活动简介:本次迎新晚会是一场由综合教育学院独立制作策划的晚会,综合教育学院作为潍坊科技学院的第一大系,在校生三千多人,具有很大的影响力。迎新生会是潍坊科技学院的一项特色活动,在每年新生入学之后,这台晚会都会给新生同学留下深刻的印象。

同学们可以在迎新晚会上充分展示自己的才艺,并能把大一至大四的同学们拉到一起,促进了同学们之间的友情。而且给学生会各部通力合作提供了条件。

(1)、作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的10月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。

(2)、因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校每年一届的大学生科技文化艺术节也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片几万多人的大市场。

1、综合教育学院,是潍坊科技学院的第一大系,拥有在校生三千余人,这将是一个极大的市场。

2、并且,我们系所涉及的专业很广,很全,都具有专业水平,可以为赞助商做文艺宣传。

3、加上我们系在学校的各个系中有较好的口碑,此次的迎新晚会将会让全校的师生都来关注。

1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。

1、将会在学校人口密集处为赞助商拉横幅,并加以宣传。(而公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。)

3、将会在可以承受的范围之内,满足赞助商所提出的部分要求。注:其他的`可宣传方案,在双方达成协议以后再定。

7、我系策划的活动特色:就此次迎新晚会,我系设计一个互动环节为商家做宣传。

由赞助商印发宣传单,我们系学生会免费为赞助商发放。同时,此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费,并且参与一个有奖问答的活动,从而从中抽奖,最后可以让大家都了解赞助商,并且更重要的是可以让学生去商家消费。

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)、多家联合赞助(考虑2—3家,每个赞助商400元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。

(3)、商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动"形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大"实为潍科之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

本着对商家负责、请商家放心的态度,我们将会在活动结束后对商家进行活动成果的反馈,如果存在与预期效果存在差异,我们将会尽可能的商讨补救、追加措施,最终达到双赢的效果!

第3篇

又是部门补充新鲜血液招新之际,正值一年秋高气爽之时,外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员,新来的他们渴望在这里得当锻炼,希望自己在这里得到认可。对于他们而言,本部门的一切都显得有些陌生,陌生的面孔,陌生的环境,彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。在这金秋时节,部门开展此次交流互动活动,大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流,就变得尤为重要和有意义,为此大家可以借此平台,相互认识,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部门文化,听听部门领导的期望,说说成员们的想法,充分展现我们外联部的风采。

借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台,让新老成员相互熟悉,交流和分享工作经验,提升自我沟通能力的同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感,增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。在紧张学习之余放松放松,娱乐自己减轻学习压力的同时又可以了解和增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。

大家开心地围坐在一起,敞开心灵相互交流,即兴互动做些小游戏。

1、外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定活动方案和流程,布置和分配任务并落实具体负责人名单。

4、做好宣传和动员工作,由宣传部或本部门自己带上相机拍摄照片以作后期宣传和纪念之用。

5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案,有必要的情况下可以事先签订外出安全协议。

6、强调各成员活动当天务必保持手机开机,以便随时联系得上,有事临时不能参加者,一定要向相关负责人请假说明。

7、活动所需购买的物品提前做好预算并准备好,做到账目清晰明了。

8、活动地点提前做好踩点工作,确定活动所需的草坪范围。

1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点,主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。

2、安排大家就坐,新老成员位置相邻,以便沟通交流和增加亲切感。

3、两点半活动准时开始,首先由主持人宣布活动开始,本部门领导致辞,接着是特邀嘉宾说话。

4、交流活动环节开始,大家敞开心扉,互相问些关心的.问题,可以举手指定某人回答,也可以窜位找人交流。

5、交流活动环节结束,大家恢复原位,开始第一个游戏环节。"嘴衔纸牌传递小物品",游戏规则为:主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌,主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字,凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定,能满足游戏要求即可,例如一块小石头或一颗花草),可以随机指定从某位成员开始,若遇到传递失败即物品落地,两人接受惩罚,惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。

6、游戏二:邀请参与成员自愿报名参加,共六人,每两人一组,共计三组,每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起,然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色,每种颜色气球共八个,并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球),看哪组用时最少,最少组为获胜小组。

7、游戏三:"水杯传递",随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯,由主持人闭目随机叫"停",叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。

8、游戏六:"说水果名",由主持人随机指定从某成员开始说一水果名,然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名,说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。

9、活动环节之"才艺表演",大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。

本次活动旨在新老成员相互认识了解,互动性交流,交流工作经验和学习生活中的问题,以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习,熟悉和了解部门文化。场地简陋,免除了繁杂的场地布置,活动所需购买的材料极少,费用不高,同时无需离校太远,安全系数高,且节省交通费用。只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。所以本次活动极具可行性。

第4篇

外联部作为我院团学会的经济命脉,是我院活动能否顺利举行的关键部门,也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部,已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性,不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况,外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作,寻求部门工作的突破。

在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作,本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则,在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办,利用此次机会进行对外赞助联络,考察新进人员,并给予新人更多锻炼的机会,之后最终确定外联部的成员。

鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验,所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想,外联部成员间实行分工责任制,对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点,可以将外联部的成员工作分为几大板块:

策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写,外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来,做到最大的宣传效果或者营销效果,并且要了解商家的要求,尽量减少活动的成本,实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越实际的,并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解,了解商家的活动要求,将两者结合起来,写出具体的分工,并且要有创新精神,不断突破形式。

商家洽谈:要求口才较好,能自然和商家交流,了解活动详情,了解商家的类型和要求,什么样的商家适合什么样的活动形式,要在活动中完成对商家的承诺,和商家建立良好关系,以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享,先了解我们的活动,然后确定适合的商家,取得联系后,与商家预约,预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书,这样可以节省一些时间和劳力,但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。

资料收集:整理商家信息,做到能让人一眼明了是什么样的商家,有什么特点,所提供的产品或服务的特性,不同时节客户对他们的.供需要求,产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。

活动总结:对每次出去洽谈商家进行登记,制作出登记表;和商家合作后要进行活动总结,总结优劣,与商家保持联系;同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候,不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道,而且多才多艺,让商家能更直观的看到我们的能力。

联系方面:外联部的联系工作是团学会里最繁杂的,不仅要与外面的商家联系,也要与相关领导、老师联系,同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行,我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通,共同举办活动,也可以通过外联部来进行。

运动会作为我校的一年一度的盛会,对于商家具有很大的吸引力,我们依然要抓住这次机会,争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势,在大学城寻找商家赞助,结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助,包括加油呐喊工具和帐篷等。

元旦晚会作为我院上半学期的重头戏,是学院的重点活动,也是对于资金支持要求最为强烈,同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时,就为文学院元旦晚会活动积累资金,作为元旦晚会的资金来源之一。另外,元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持,外联部要尽力利用各种人脉关系,了解各大与学生相关的公司的学校活动计划,争取到大的赞助资金。

对于学院的其他的活动,再针对不同的活动的特色开展工作。

在其他部门有活动之前,可以不以学院活动的名义去拉赞助,而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等,积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式,提高活动效果,整合大家智慧,不断创新。通过日常的商业性质的外联活动,利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。

外联部门的工作一直以来一成不变,是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作,没有属于自己部门的特色,没有属于自己部门的独立的活动。为此,外联部门需要与各个部门配合,协助各个部门搞好活动的同时,拥有属于自己部门的活动,提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外,也可以调动外联部门成员的积极性,锻炼部门内部人员的能力,使外联部与团学会各部门更为亲近,帮助外联部改变过去一直向外,不与团学会内部亲近接触的状况,进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。

外联部一定会在接下来的一个学期中努力,本着我们"小院也有大作为"的原则,帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。

第5篇

为了丰富校园生活,绽放大学魅力,展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流,培养同学们的社交能力,更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友,更进一步地敞开心扉,吐露心声,分享喜悦,宣泄烦恼,寻觅知音,发现机会,促进合作,共同进取!

四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室

(1)为了此次联谊活动达到好的效果,确保活动成功的举办。我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地,调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。

(2)在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法,也保证了我们活动的资金。

(1)为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度,我部门将邀请各院外联部共同举办,不分主宾。

(2)活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的.商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。

以各部门负责人牵头,进行人员动员及宣传,部门人员自愿报名的方式进行组织

此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成,同时间隔补上k歌环节(清唱)。(主要安排后面将重点介绍。)

活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动,以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例,并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑,我们会摄影拍照留念,收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点,为我们下一年的工作做一个良好开局,并为以后工作奠定一定基础,同时征集活动良好创意,以便下一届联谊活动办的更好。

1、选择一副普通扑克牌,选出数量比例接近的各个角色。大王为法官,四张k为杀手、j为警察,其余为平民(平民数量不得超过杀手两人)

2、具体为大王为法官,发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。

3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手,还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。

4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。

活动宗旨:举办本次活动我们将本着竭诚为同学服务的原则,力求完美,让所有的同学都切实感受到联谊的魅力。

活动形式:本次活动以座谈会形式举办,观察大家在此次联谊活动中的收获,检验活动是否达到预期效果。

(材料学院外联部协同各大学院外联部共同制定本预算)

第6篇

在这个信息化的时代,人们通过不同的方式获取各种各样的信息,进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分,因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务,也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,十大歌手比赛作为民族学院最受欢迎的活动之一,得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。它完全具备这样的优势,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣,能够使大家都得以大丰收。

1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2、此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,几千人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:

在这种大型活动上进行宣传,可以给商家增加绝对的人气和在高校的影响力。

3、在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

丰富大学生校园文化生活,活跃校园气氛,选拔培养优秀人才。

3、活动安排:嘉宾讲话、选手演唱、评委打分、颁奖、致闭幕词。

1、横幅悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“xxxxxx祝大连民族学院校园十大歌手活动圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。

2、海报在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴,杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

3、小册子册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。

4、传单派发各宿舍区的每一个宿舍,前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"亲密"接触,传单可连同商家传单一起派发。

5、宣传栏赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。

7、立广告牌在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。

8、调查问卷活动结束后,贵公司可进行一次校园市场调查

1、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立

2、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可

4、易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供

5、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报本板不受其他组织宣传影响

6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三天更新一次

7、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

8、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料

9、广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金

10、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可

11、咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司

12、现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置

13、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查可以有抽奖

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

第7篇

20xx年新学年,我院又将开始迎来繁忙的新生入学式。为使我院校学生会的队伍更加庞大,实力更加雄厚,我院校学生会各个部门将严格按守部门纳新规则,吸纳有助于我院校学生会发展的新新人才。

个性、创新、发展是我宣传部的宗旨。因此,我宣传部将以想法具个性,思维够创新,无刻求发展为标准,吸纳绘画书法方面的`人才,为我宣传部的发展做贡献。

在大一新生晚自习期间,由部门负责人及委员分组进行班级宣传。吸引新生对于校学生会外联部的兴趣。下发部门申请表格(可复印),及解答他们对宣传部的疑问。

部门内部安排,轮流在食堂门口设摊招纳新人,及现场咨询。

3.黑板通知:将部门面试时间及地点在黑板上进行通知。

创新:对于旧事物有新想法,有别于一格的创新思维。

时尚:对于现如今的绘画及海报格局具有时代感,画出别于以往的风格。

1.宣传时,时刻谨记校学生会的身份,礼貌亲切待人。

3.不徇私舞弊,严格按照标准进行纳新,一切以部门利益为重。

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