会议系统方案3篇(会议无忧：完美的会议系统方案)

本文将就会议系统方案进行探讨，详细介绍其在企事业单位的重要性和应用场景。会议系统旨在提升会议效率与品质，为用户提供智能化会议管理、语音识别、会议记录与分享等一体化解决方案。企业通过采用此方案，可以实现会议效率的提升，信息共享的便捷以及工作效率的提升。

第1篇

系统由polycom 会议系列电话、pstn音频会议桥等设备组成，系统利用传统电话网络，中心会场配备一套polycom 会议电话系统(如中心会场属大型会议室且已有音响设备，可建议选配polycom vortex 2241或2211与中心会场的调音台联结），在每个分会场根据会议规模分别配备一套polycom会议电话根据会场数量配备一套相应方数的pstn音频会议桥。

多种呼叫模式：中心会场会议管理人员可以从通讯录中选取相关会场的号码进行呼叫，也可以一键直接呼叫已经预设好的预存会议组。

会议录音、播放：录制会议语音，进行会议语音存档或会后播放。

界面化管理：系统提供简洁的可视化信息，方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息，管理会议。

系统权限管理：密码管理可预先设定会议管理人员权限。

降低成本：多点交互远程会议功能满足了企业日常业务和机构变化的需求，促进和加强整个电话会议的科学管理。最大限度的降低用户的系统投资成本。

灵活配置：产品线涵盖各类规模的会议室，可根据会议室规模配置不同型号的设备。

功能完善，方便部署：为企业提供高品质语音服务和先进的电话功能。可以快速部署、调整话机及各项系统功能。

第2篇

音响扩声系统要达到会议室 的音响效果需满足国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，实现音频信号的还原和放大。

多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展示系统、智能电子板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、dvd、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进行还原和展示。

会议讨论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型会议交流时，可满足众多的会议发言者，保证每个参会者发言都很方便。并可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。

自动跟踪摄像系统可为会议现场提供高质量的视频图像信号。它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写拍摄，将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。

投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要成果是确认参会者身份，让参会者进行表决投票，显示会议进程、会议资料和表决功效。

同声传译系统用于 进行国际会议交流。在多语种的参会者共同参加一场会议时，当任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会者前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言交流的目的 。

远程 视频会议系统筒时传送两个或多个参会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使不同地点的参会者可以如同坐在同一间会议室中开会一样。

中央控制系统集灯光、设备、投影及音视频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。本系统可对会议室内各类音视频设备及灯光、投影幕、电动升降吊架等设备进行集中控制，以方便操纵和使用。

第3篇

13 扩声系统.....................错误！未定义书签。多媒体投影系统......................2 数字会议管理及同声传译系统...................2会议系统

声学要求：要想得到好的音质，不仅要有好的电声设备，还需要有与其相当的声学环境；再好的扬声器，放在混响长的空间内，也会听不清楚，更谈不上音质好了。所以要有建声方面的协作。根据以上使用功能和有关标准，以及各会场的体积，建议中频混响时间为秒，混响时间频谱特性以平直或低频不超过秒为宜；以后演出时，可以通过高质量的效果器来弥补混响时间的不足。为做到这一点，会场必须做建声设计。基本建议如下：

1.室内墙面采用软包加木质隔断（在相应的位置加吸声棉和反射纸）；

建议厅堂（多功能厅和报告厅）的建声请专业的设计院来做设计，从声学处理所采用的材料与结构来讲，花费是很小的，与装饰投入或音响设备投入相比只占10%左右，它却能发挥音响设备100%的功能。声音的还原，其中重点应注意频率特性和回声控制，只要处理得当，将会获得好的效果。会场的声学处理方面要考虑：话筒与扬声器的相对位置，话音的均衡与回声的控制等，在选择音箱和摆放位置上也需要认真考虑。只有综合考虑以上的各种因素，才能将一套品质出众的音响设备的性能发挥到极致。多功能厅扩声系统，采用了在舞台两侧各放置一组主音箱，来覆盖场內座席，另外设置两台返送音箱。为了满足学术报告的需要，我们选用了超心型指向性的电容话筒，可以增加传声增益,为了满足演出的需要,我们选用shuer beta87动圈话筒和森海赛尔无线话筒以及飞利浦的领夹话筒。

为了获得更好的音质，系统选用16路单声道，4组立体声，4编组的调音台。调音台的性能的好坏，直接影响到整个系统的效果和质量，而操作的灵活性则可直接影响操作人员的发挥，其四编组之功能可使操控时将工序简化而实现操作简便，减少出错机会，而其话筒增益放大功能将输入的讯号放大 70 分贝, 而话筒等效输入噪音(microphone equivalent input noise)在 22hz 至 hz 时，能低于 –分貝，保证了信号的质量；另外，每个输入通道都有两个输入接口，可独立选择线路或话筒电平的高低，将每通道信号的质量保持到最好；辅助输出(aux send)的数量亦对操作人员程序编排十分重要，越多的辅助输出，越可将不同声音输到不同的效果器来美化音质，这是现场表演所不可缺少的，另外辅助输出有时还要照顾舞台返送给工作人员和演出者。这些在本工程中都可以应付自如。系统配备了卡座、cd/vcd/dvd机等音源设备，可以进行录、放音；配备了高质量的数字处理器（包括效果器、均衡器和反馈抑制器等），以增强演出效果。

功放设备方面，我们选择了皇冠设备 ma系列；主要原因是皇冠功放的品质优良而且稳定，高档次的系统中，定必选择此系列的功放来配置系统，此产品极受用戶的信赖，在国內已被公认为顶级的设备；如国內要求最严格的人民大会堂，在1987年的主扩声系统已采用了其高档次产品，而于1994年扩充另一扩声系统时再次采用了皇冠的功放，便可知其成功的原因。而在上海八万人体育场内举行之第八屆全国

运动会，从使用的情況由调试、采排以至整个运动会完满结束，数月不停使用，70多台皇冠功效从没出现故障；50 周年**广场阅兵仪式亦大量采用，人民大会堂大小礼堂的改造工程，再次配套了 158 台皇冠ma 系列功放，其可靠性便再次得到证实。

多功能厅按语言和音乐扩声系统一级标准来设计，系统将达如下指标：

· 最大声压级（125－4000hz）平均值：≥98db 传声增益（125－4000hz）平均值：≥-8db

系统按语言兼音乐扩声来设计，在舞台中央设一块150"电动玻珠；会场内舞台前方上空设一台高质量投影机，为会场观众提供视频信号。

数字会议管理及同声传译设备选用飞利浦的产品，飞利浦数字会议网络（dcn），其数字会议系统技术是世界首创、功能齐全、音质良好、数字传输保密、管理、升级扩展方便，因此，飞利浦数字会议网络系统在国际、国内市场上占据最大的份额，从人民大会堂，各级人大的会议系统到各级政府机关、学校、银行、酒店等均有广泛的应用。

本会议系统应是基于数字技术的会议系统，具有多功能、高音质、数据传输保密可靠等特点，可以对会议的全过程实行全面的控制。系统采用模块化结构设计，对于任何层次的会议都可以快捷的搭配相应的系统。可以满足会议的一切管理要求，包括：基本的话筒管理、代表认证和登记、电子表决、资料分配、以及5+1语种的同声传译、会议室管理等，会议管理人员可以通过该系统对会议实行全面的监控。按照甲方的招标要求，会议厅设置2个主席机，配置代表机100个，旁听30个，同声传译按照5+1来配置。会议由主持人通过主席机通过主席机话筒优先控制键控制会议，可以使其他代表的话筒暂关断，并选择同声翻译语种。dcn发言设备有台面式和嵌入式两种，配置灵活，安装方便，功能齐全。

代表机是philips系列中多功能台式代表机，可以满足大型国际会议的要求，功能包括：发言、请求发言、听、选择语种通道及表决。这种设备设计先进，造型精美，符合人类工程学的原理，并带有lcd显示屏。其话筒有很强的指向性，可以在嘈杂的环境里使用。当话筒打开时，扬声器自动静音，防止声反馈啸叫。有2个立体声耳机插口。

主席机兼代表机所有的功能，多话筒优先及表决控制功能。

控制器所有话筒由高度完善的中央控制器控制，它具有强大的会议控制功能，包括高级的同声传译、话筒管理、电子表决、内部通讯等，无话务员自动控制状态。可为自身和多达60台外部dcn设备供电。可控制多达240台发言设备包括代表机、主席机、译员台、多功能连接器和双音频接口。多达11路翻译声道。其控制器上音频输出可以连接到扩音系统调音台上来完成整个大厅的声音传送。

高度完善的中央控制器具有强大的会议控制功能，包括高级的同声传译和话筒管理、电子表决、内部通讯等，无话务员自动控制状态，内置电源，可为自身和多达60台外部dcn设备供电。可控制多达240台发言设备包括代表机，主席机，译员台，多功能连接器和双音频接口。

根据招标文件要求，设置一套同声传译设备，满足多语种的听众同堂开会的需要。本系统采用飞利浦的dcn数字会议管理系统。飞利浦同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议的要求，从仅有2种语言的会谈到要用10种甚至更多种语言的大型国际会议，它们均有骄人的表现。翻译和分配的诸多产品都采用模块化的结构，因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统，使得符合客户要求的规模达到天衣无缝的程度，在需要扩大或缩小规模以适合某种会议时，可以轻而易举地完成。

本方案采用红外系统在会场内进行无线传送，它具有极好的音质，同时为流动的会议人员提供极大的方便。最多可以传送16个通道，因为红外线不能穿透厅堂的墙壁，所以保密可靠性可以得到保证，能够接收红外系统的代表接收机数量在理论上不受限制。

全部功能仍能由标准ccu从容地控制，所以不必用系统机务员。译员在译员工作间内工作，为译员配备的设备是带有lcd显示和译员耳机的译员机。译员机共5套，同声传译室紧邻会场，便于设备的安装和操作。代表可以用代表机上的通道选择开关选择要听的语种，声音由耳机传给代表。用红外发射系统把各翻译语种分配到有座位的列席人员。使用红外发射机和精心调整位置的红外辐射器可以把会议使用的全部语种的声音信号分发到会场的各个角落。由于本会场面积较大，所以红外辐射板的功率和数量以及安装位置从整体来考虑，我们设置4块辐射板，具体的辐射板安装位置结合装修作明装、安装，我们所设计的辐射板功率安装在会场的侧墙相应的位置。每个列席人员配备1台红外接收机，列席人员可以用红外接收机上的通道选择器选取不同的语种，用耳机收听。