公司行政后勤管理规定3篇(精细管理助力高效行政后勤)
本文以“公司行政后勤管理规定”为主题,旨在为企业行政人员提供一份行之有效的管理指南。通过本规定,旨在规范并优化公司的行政后勤工作,提高工作效率,确保员工的工作环境、设施、用品等得到妥善管理,为公司员工的工作提供良好的支持与保障。
第1篇
为加强公司水、电管理,保证水、电设备安全、正常运行,合理使用,减少浪费,维护正常的办公和生活秩序,培养公司全体员工养成安全用电、节约用电、节约用水的良好习惯,根据国家节能减排有关规定,结合分公司实际情况,特制定本规定。
1、公司所有员工必须树立"节约光荣浪费可耻"的思想,坚决杜绝各种形式的浪费现象。
2、要节约用水,禁止长流水。水管、水龙头等如有损坏和漏水,负责后勤维修的人员应及时阻漏。否则,将追究有关人员的责任。每发现一起水浪费现象,视情节罚有关责任人10-50元。人为损坏的,要照价赔偿和修复,并视情节罚款。
3、要节约用电、禁止长明灯。晚12点以后厕所、冲凉房等场所,只能开一间房的灯。原则上这些场所白天不准开灯。若确需开灯,用后应及时关上。
4、要加强车间及办公场所的用电管理,明确责任人。厕所、冲凉房、热水器及路灯由保安人员负责管理。厨房电器及灯具由饭堂人员管理。车间及办公场所由各电器使用人负责管理,各办公室的空调温度不能低于26℃。每发现一起长明灯现象,罚有关责任人每人10元。若属空调、电焊机等耗电大的电器设备下班后未关,每发现一起罚款责任人30元。情节严重的`,加倍处罚。
5、不得用开水或热水洗衣服、被子等(特殊情况经许可除外),每发现一起,罚款10元。
6、公司保安人员有权对任何违章用水、用电的行为进行监督,发现问题及时处理,不能处理的及时报告,同时报请有关部门按章处罚。若知情不报,每发现一起,罚值班保安10~100元。
7、公司水电费用一律由厂长办理,并于每月15日前将有关票据交到财务。
第2篇
为规范公司宿舍管理,创造良好的住宿环境,保障员工的住宿安全,结合公司实际,制定本规定。
公司行政管理部门负责本区域公司宿舍的统一管理,做好员工入住、退宿、宿舍安全、卫生、宿舍调整、物品发放等各项工作。
1、凡是想住宿者,通知人事部,由人事文员办理住宿手续,并发放宿舍钥匙。
2、退宿者持申请表到人事部办理退宿手续,退还所有领用物品,手续结清后,人事文员在申请表上签字确认。
(1)离职人员和已取消住宿资格人员,各项费用结清后在二个工作日内搬离宿舍;无故不办理退宿手续超过三个工作日的,公司即对其宿舍床位另作安排,并有权处理其宿舍内的遗留物品;
(2)住宿房间及床位调整,须经宿舍管理员批准,员工不得私自调换。
1、凡是住宿人员,需扣水电费30 元/月,如果不住宿,不需扣费。公司对每个宿舍进行用电补贴,超出的电量,由本宿舍人分摊。
2、财务每月初都会随同电工、保安抄电表,将用电量公布于公告栏。
3、公司不接受中途入住、退住宿舍人员,住宿按月计,如果有改变住宿的'需提前提出,新进员工除外。
4、发现接触不良、线路老化等情况,及时通知人事部维修;
3、宿舍公共区域卫生必须由专人天天打扫并保持干净整洁。
1、宿舍内设备物品损坏,报人事部并填写《维修单》安排统一维修。
3、员工宿舍出现长流水、房间没电和灯不亮、房间门打不开的,员工可直接报维修应急处理后再补填《维修单》。
管理部门每周应组织对员工宿舍的安全、卫生等情况进行检查,发现问题,及时处理和整改。
第3篇
1、董事长办公室管理策划组负责公司总部的大事记录,并负责公司大事记的汇总、整理。
2、公司各部门负责向管理策划组提供相关重大事项信息。
3、公司各部室负责向所在行政管理部提供相关重大事项信息。
4、各级管理者对记录公司大事工作须予以支持、协助、配合。
2、各部门填写《公司大事记反馈表》,反馈公司大事。
3、管理策划组每月进行一次汇总,并报董事长办公室领导审核。
4、管理策划组每年底对公司大事进行汇总、整理,经董事长办公室领导审核后予以归档。
5、董事长办公室管理策划组应指定专人负责记录公司大事。
2、公司性质、投资规模、产品方向、生产方式、生产能力、投入产出情况。
2、重要的地面、地下建筑物、构筑物的'投资数额、建成年代、用途。
1、公司撤并(兼并)、调整及关键时期的更名,企业隶属。
2、新产品研制(引进)试制、鉴定、创优、技术转让、专利申请等。
7、引进产品可行性研究、考察、会议、签约等活动。
(八)公司获得的荣誉称号,公司重要人物、模范人物。
(九)公司组织或参加的重要活动、会议、社会赞助、公益事业等。
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