酒店会议接待协议书3篇("精准规范，高效接待：酒店会议协议书范例")

该协议书是指酒店与企业、机关等单位之间签订的一份文件，约定酒店提供会议接待服务的相关事宜。其内容包括场地租赁、用餐安排、设备设施、客房住宿等方面的细节规定，为保障接待质量和服务效果，加强双方合作，提供明确的合作框架。

第1篇

会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日18：00以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。

免费早餐：人标准：________元/人用餐时间：7—9点用餐形式：

会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪。

收费标准：________元/半天/次（按4小时计算，原价________元）

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳________元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的'义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

第2篇

经双方友好协商，本着互惠互利的原则，就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下：

注：1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。

2、退房时间中午12：00，若超过12：00，酒店收取半天房费，若超过18：00酒店收取全天房费。

3、外线长途电话：（开 关）；若开启，结算：（乙方 客人）付费；

4、迷你吧：（保留 撤销）；若摆放，结算：（乙方 客人）付费；

5、客房水果鲜花：（提供 不提供）；若提供，结算：（乙方 客人）付费；

6、网线租借（麻将）：（提供 不提供）；若提供，结算清（乙方 客人）付费；

双方确认，在会议期间，参加会议人员就餐地点为 餐厅，其中就餐人数不少于 人数，穆斯林餐约 人（菜品见附件），会议提供的餐饮不含酒水，会议人员凭 就餐

经双方确认，乙方预订客房数共计间，基于与会议人数有一定的机动性，双方约定甲方为乙方预留间客房，从 月 日 时截至 月 日 时止，乙方实际用房如果低于预订房数，则按预订客房数量结算，超过的`按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算，甲方为乙方开具客户发票，甲方必须为乙方保密各种会议房价。

1、会议期间甲方为乙方提供：发言台，麦克，音响。

2、会议期间如果乙方需要布展，广告宣传，条幅悬挂等，则甲方提供协助，做好配合，乙方负责自费布展。

3、所有设备如果非甲方原因损坏，一律由乙方负责赔偿。

5、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效应。

第3篇

会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。（学生打架调解协议书）

会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室（1、2、3）：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的`义务。甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。