学生学籍管理规定5篇(学生学籍管理细则：规范学生信息管理，保障教育公平)

学生学籍管理规定是指各级教育行政部门对学生学籍管理的规范性文件。其中包括学生信息的登记、变更、维护，学籍档案的管理和保密，以及学生毕业与离校等相关内容。这些规定对保障学生权益、维护学校管理秩序具有重要意义。

第1篇

1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。 入厂：门卫开具进厂车辆登记表，填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量。门卫签字后，将进厂车辆登记表第三联交供货商。

出厂：1) 供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示进厂车辆登记表第三联，门卫核对票、物相符后，放行。

2)循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等)，由供应部报保卫处备案，供货商运走这些物品时，门卫可凭有物品发出部门盖章的进厂车辆登记表第三联放行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量)。

① 由供应业务员列出退货或换货物品，填写出厂物资清单并加盖部门章，然后持清单到企管部开具公司物品往返凭证，该凭证填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间，供应业务员留存第二联，供货商凭第三联出厂，门卫核

② 换货的物品返厂时，由门卫填写进厂车辆登记表，将第二联交送货人，收货部门收取进厂车辆登记表第二联并交供应业务员，供应业务员将该联与原留存的公司物品往返凭证第二联合并，表示物品已换回。

③ 供应业务员于每月16日根据已合并的进厂车辆登记表第二联和公司物品往返凭证第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量，并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。

④ 企管部根据汇总情况和公司物品往返凭证第一联查对未换回物品。

2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期(期间物资出厂有效)到企管部备案

入厂: 1) 由门卫开具进厂车辆登记表，填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量，门卫签字后，将进厂车辆登记表第二联和第三联交厂商。

2)公司相应的管理部门收取进厂车辆登记表第二联，登记进厂的相关物资品种数量。

出厂：由公司相应项目的管理部门列出需出门的物品清单，加盖部门章后到企管部开具出

入厂：由门卫开具进厂车辆登记表，填写单位、车号、司机、入厂时间及厂商自备工具

的品种和数量，门卫签字后，将进厂车辆登记表第三联交厂商。

出厂: 厂商出厂凭进厂车辆登记表第三联，门卫核对票、物相符后，放行。

1)本部门列出送外检验、修理的物品，填写出厂物资清单并加盖部门章，经办人凭清单到企管部开出公司物品往返凭证，该凭证填写出厂物品的品种、规格、数量及预定返厂时间，经办人留存第二联，物品出厂交门卫第三联，门卫核对无误后，放行。

2)该物品返厂时，由门卫填写进厂车辆登记表，将第二联交送货人，收货部门收取进厂车辆登记表第二联并交原经办人，原经办人将该联与留存的公司物品往返凭证第二联合并，表示物品已返厂。

3)原经办人于每月16日根据已合并的进厂车辆登记表第二联和公司物品往返凭证第二联汇总已返厂物品的品种和数量，并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。

4)企管部根据汇总情况和公司物品往返凭证第一联查对未返厂物品。

5)一般出厂修理控制在每周一至周五，特殊情况须提前办理申请手续。节假日突发故障需出厂检验或修理的，可由经办部门开出证明并加盖部门章后出厂，节假日后到企管部补开公司物品往返凭证。

入厂: 由门卫检查车上物品，开具进厂车辆登记表，填写单位、车号、司机、入厂时

间、瓶箱规格数量，有非送厂物品的注明物品种类与数量，空车注明空车，拉生

啤车登记空桶数量规格,直供剩余酒登记品种数量规格,门卫签字后，将进厂车

出厂：1)由emrp 系统开票拉酒或拉空箱：拉酒客户出厂必须出示*公司啤酒出库

凭证黄联，加盖成品库*公司—核销作废章;空箱出厂须出示公

司塑箱出库单，加盖瓶箱现场*公司储运部包x现场出库章;

2)直供市区成品出厂：直供司机将ic 卡插到门卫pos机上，门卫根据pos机显示数量查验车上物品数量，两者相符后放行。

3)生啤出厂,必须出示手工新益业经贸有限公司啤酒出库凭证第四联，加盖新益业经贸有限公司—现金收讫章;

4)白酒出厂，必须出示手工啤酒出库凭证第三联，出库凭证须加盖成品库

5)如有销售配送物资，出厂时必须出示由各销售部门开出的*公司领料—入库单第三联，其中销售七、八处盖销售管理中心核销专用3章，直供部盖??

售管理中心核销专用2章，其它销售处盖销售管理中心核销专用1章。

6)如果有自带物品出厂必须出示进厂车辆登记表第三联。

7)如需从厂内到北库回瓶，须有瓶箱主管或当班调度在进厂车辆登记表第三联签字，并注明出厂品种、规格、数量，门卫按此查验。

1)公司与厂外库间调运瓶箱，出厂外库时门卫收取由储运部开出并加盖石家庄有限责任公司瓶箱处北库专用章的公司物品往返凭证第三联，进厂时，出示该凭证第二联;出厂时门卫收取由储运部开出并加盖石家庄有限责任公司储运部包x现场出库章的公司物品往返凭证 第三联，进厂外库时出示该凭证第二联。

2)车队从北库向公司运原料，出厂外库时门卫收取由储运部开出并加盖石家庄有限责任公司储运部原料库出库章的公司物品往返凭证第三联，进厂时出示该凭证第二联;

3)从厂外库运编织袋、碎玻璃到公司过磅，出厂外库时门卫收取由相关独立核算部门(其中碎玻璃、外卖洗涤剂袋子由酒糟项目开，其它编制袋由服务中心开)开出并加盖本部门章的公司物品往返凭证 第三联，进厂时，门卫收取该凭证第二联。过磅后出厂时门卫收取独立核算部门开具的盖有石家庄有限责任公司现金收讫章的啤酒出库凭证第三联。

入厂：由门卫开具进厂车辆登记表，填写本人携带的物品品种和数量，不允许自带本公司产成品。

出厂：1)本人出示进厂车辆登记表第三联，门卫核对票、物无误后，放行。

2)本厂员工借用公司物品出厂，必须出示盖有出借部门章的书面证明并由本人签字。

入厂：由门卫开具进厂车辆登记表，填写单位、车号、司机、入厂时间并注明自带物品种类与数量，空车注明空车，门卫签字后，将进厂车辆登记表第三联交给司机。

出厂:开具啤酒出库凭证，出厂时凭加盖*公司—财务专用章 和成品库*公司

—核销作废章的啤酒出库凭证第三联及进厂车辆登记表第三联，门卫核对票、物无误后，出厂。

出厂：由酿造车间开具啤酒出库凭证加盖*公司—财务专用 章，出厂时凭啤酒出库凭证第三联及进厂车辆登记表第三联，门卫核对票、物无误后，出厂。

a.调拨需求公司已开具领料单，须有需求公司相关部门签章;或由委托人开具领料单，须有委托人签字并加盖需求公司出库专用章;出厂时要有提货人签字和仓储出库章的第三联，同时出示进厂车辆登记表第三联，门卫核对票、物相符后，放行; b.调拨需求公司无委托人的由调度室或销管中心代为开具临时领料单，出厂时要有提货人签字和仓储出库章的第三联，同时出示进厂车辆登记表第三联，门卫核对票、物相符后，放行。

第2篇

为维护公司安全，使出入公司的人员、车辆及物资有章可循，特制订本制度。

2.1 本标准规定了人员、车辆及物资出入公司的各项规定及处罚办法。

2.2 本标准适用于集团有限公司各部门及下属子公司。

3.1 办公室保卫科负责公司出入人员、车辆及物资检查与放行。

4.1.1 出入公司时需凭工作证，否则值班保安不得予以放行;

4.1.2 上班进入公司时须按规定打卡，不得迟到、早退。

4.1.3 上下班进出公司时必须仪容、仪表整洁、按规定着装(不得混穿工作服、不穿工作服、不佩带工作证、不得穿拖鞋上下班)。

4.1.4 上班期间不得带早餐(食物)进公司或在办公室内就餐。

4.1.5 上班期间外出的需凭所属部门主管签字的《请假条》或《外出审批单》，保安值班人员确认登记后方可放行。

4.1.6 上下班时须在公司规定的人行道上行走，进入生产车间需按规定行走。

4.2 来宾、访客进入公司的来宾、访客实行一人一证制度。

4.2.1 拜访公司人员的来宾、访客进入公司时应到保安值班室等候，经值班保安联系被访人确认后，出示有效证件登记、填写《访问登记表》，同时由值班保安开《访问联系单》、发放访问证，按值班保安指定的路线行走。

4.2.2 来访人员须将访问证挂于胸前，不得在公司各区域来回走动，应在接待室或会议室内等候。

4.2.3 来访人员访问结束后，须将《访问联系单》回执联交被访人签字，出门时将访问证与《访问联系单》回执联一起交还保安值班人员。(被访人必须详细填写回执联如：访问结束时间等)。

4.2.4 来访人员只可出入非生产区域，如需参观生产区域，须经生产部门及总经理事先批准并由相关业务部门人员陪同。

4.2.5 来访人员除特准者外，一律谢绝拍照，并由陪同参观人员委婉说明(接待管理制度中有明确规定)。

4.2.6 政府机关、人民团体等参观访问团进入公司参观时免于登记，但需联系办公室到门口迎接并按规定路线引导参观。

包括配套厂家售后服务人员、职工家属、外来设备设施维修人员及其它人员。

4.3.1.1 配套厂家售后服务人员出入公司凭临时工作证，否则值班保安不得予以放行;

4.3.1.2 售后现场服务人员上下班时须佩带临时工作证，穿工作服。

4.3.1.3 售后现场服务人员一般不得随意进入生产作业区(流水线)。如需现场服务，接到生产部通知后方可进入生产作业区。

4.3.2.1 职工家属出入公司凭家属证，否则值班保安不得予以放行;家属证的办理手续具体见《宿舍管理制度》;

4.3.2.2 职工家属只允许在生活区活动，非工作时间方可由职工本人陪同参观，但不可进入生产区域和办公场所。

4.3.3.1 外来设备设施维修人员来访与来宾、访客出入手续相同，所带与服务项目有关的工具及物品应主动向值班保安出示并作登记;

4.3.3.2 无特殊原因，小孩在无大人陪同的情况下，一律不得进入。

4.3.3.3 其它不明人士出入，值班保安须及时制止并询问来历，并上报至办公室领导，必要时送交司法机关处置。

5.1.1 上、下班时间本公司车辆应有序的停放在公司指定的停放位置，并按要求行驶。

5.1.2 需公务用车者凭办公室或部门主管核实批准后，填写统一的《派车单》方可放行。

5.1.3 载有物品的车辆，凭物品所属部门主管核准开具的《物资出门证》方可放行。

5.1.4 公司各部门下班时间外出车辆，须经相关领导批准后，开具《派车单》，值班保安检查登记后方可放行。 5.2 外来车辆进出公司的外来车辆实行一车一证(通行证)制度。

5.2.1 拜访公司人员的访客、来宾，应在保安值班室登记《访问登记表》，经被访人同意后，外来车辆方可停在公司指定的位置(一般停放在公司外停车位内，政府机关、参观团体经办公室批准后可停放在公司内停车位内)。

5.2.2 厂商货车送物品时，值班保安通知物品所属部门确认、凭有效证件登记后，发放通行证，货车方可进入厂区卸货。卸完货的车辆必须在值班保安检查确认后，收回通行证，方可驶出，若有物资随车出门，应有物品所属部门(财务或采购)核准开具的《物资出门证》方可放行。

6.1.1 任何人或车辆不得携带易燃易爆、剧毒物、管制刀具等危险物品进入公司。

6.1.2 私人物资进入公司时需主动向值班保安出示(雨具、衣服鞋帽及其它明显有别于公司物资的除外)，值班保安对出入人员随身携带的物品进行检查，各级人员应积极配合。

属公司物资在无任何手续下任何人或任何车辆均不得带出。

6.2.1 对外销售商品车须由财务部开具的《发货单》，并加盖出门证专用章后，方可予以放行;

第3篇

一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的一项重要工作。

二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。

三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。

四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。

五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。

六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。

七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。

八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。

九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。

第4篇

一、学籍档案是高校教学档案的重要组成部分，它真实地记录了学生在校期间的全部学习情况。为了进一步加强学籍档案的管理，特制定本办法。

二、学籍档案须分别经教务部审核后方可归入学院办公室档案部门。

三、学籍表上的各项内容应包括：学生姓名、系别、专业、课程名称、成绩分数、毕业时间、毕业证书号、学位证书号，以及需要说明的情况等一律用碳素墨水填写完整，字迹要工整，课程盖章要清楚，填写分数要准确，不得涂改。

四、学籍表上必须有二级学院负责人和学生辅导员的签字(用碳素墨水)或盖章。

五、学籍表上的照片应为2寸正面免冠照片(分别为进校时照片和毕业时照片各一张)。

六、毕业生的学籍表应由教务部整理组卷、编目、输入计算机，于学生毕业当年的12月底前向学院办公室档案部门归档。学院办公室档案部门负责编制检索工具、安全保管及提供利用。

七、利用者需要出具单位人事部门介绍信和本人学历证明，方可由学院办公室档案部门提供中文成绩单一份。并在成绩单复印件背面加盖档案部门印章。由教务部审核盖章后方能生效。

第5篇

为进一步规范我校学生档案管理工作，提高我校学生档案管理水平，使我校学生档案管理制度化、科学化，充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业、推荐就业等方面的作用，结合我校实际情况，特制定本规定。

1、学生个人档案的建立。学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。

2、档案内容坚持实事求是的原则。档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。

3、档案安全日常管理。管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。

4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。

5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。

1、学生基本信息(包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等);

2、学前教育(含军训)、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结;

1.新生班班主任收集材料新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得(字数不少于400)，于学生外出实习前一并交教务处。

2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单;学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单;如实记录学生的实习情况，完善《学生外出实习鉴定表》，实习结束后交教务处。

(2)专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件;

(4)学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表

(6)学生毕业证书的印刷编号登记表以上(3)----(6)由赵飞老师提供。

二、学籍号的编制新生入学分班后编列学籍号，学生学籍号由教务处统一编制，学籍号由12位数字组成。第一、二、三、四位专业代码前四位;第五、六位为学生入学年份代码，取年份后两位;七、八位为入学月份;第九、十位为班级代码，第十一、十二位为顺序编码。)

(一)学生应具备的条件学生在学习期间，必须具备以下所有条件，方可办理由教育主管部门验印、颁发的毕业证书：

(2)学完教学计划规定的全部课程(文化课、专业课等)，成绩应全部合格;

(二)办理程序由教务处学籍管理员提供毕业学生名单，交学生个人档案管理人员审核是否符合办理条件，最后经校长签字后方可办理。

3、由财务处核实学校各项费用是否交清，经校长签字同意方可发放。