学生会秘书部工作职责学生会秘书部的主要职责是什么3篇(探究学生会秘书部的核心工作职责:你需要了解的责任与使命)

学生会秘书部是学生会组织中非常重要的一部分,负责策划和组织各种活动并管理文件和记录。主要职责包括文秘工作、会议纪要、信息收集和处理、活动筹备等。在学生会组织中具有重要的协调和支持作用,承担着许多务实的任务。

学生会秘书部工作职责学生会秘书部的主要职责是什么3篇

第1篇

1:如无放假或特殊情景,秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点,通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。

2:举行会议期间,秘书处应有组织会场纪律,点名等职责。

3:如有突发情景需要临时通知紧急会议的,应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。

1:秘书处应在每周一,中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情景外迟发文件属于秘书处违规。

2:秘书处应沟通学生会各个部门,在周日晚班会结束之前,把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。

3:在每周一班级评比公示以后,应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。

1:应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。

2:应在每月开头,和次月结束,向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。

3:应进取配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮忙。

4:应当做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。

以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突,应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的`效能。不对其他部分实施影响。

学生会秘书部工作职责学生会秘书部的主要职责是什么4篇

第2篇

秘书处是院团委的“窗口“和“门户”,是院团委汇集信息的中心,是联系各方面的桥梁和纽带,负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作,落实例会决定。负责院团委内部成员考核,协助院团委各部办好活动。经过各项活动激发团员青年关心同学的进取性,鼓励团员青年奉献爱心,建立爱心基金,并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用,自我管理、自我服务的工作,开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮忙院团委副书记进行各部的谋划以及决策,协助院团委教师完成各项工作。

1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案,为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。

2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作,还负责抽查各部门的例会情景,如发现无故不参加例会者,秘书处将记录备案,缺席三次者,将通报其部长撤消其职务。

4、院团委秘书处负责部长级会议的.签到及会议记录工作。

5、在秘书处的日常工作中,应坚持民主集中制原则,逐级汇报,逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情景不得越级反映情景。

1、院团委秘书处成员要严于律己,遵守院团委成员的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉。

2、院团委秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退。

3、院团委秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的职责。

4、院团委秘书处成员如察觉自我无法胜任秘书处工作,能够向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,教师、秘书长和副秘书长根据实际情景讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。

5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令,秘书处的成员要互相转告,使消息让整个部门的人都明白,这样才能做到互帮互助,使任务完成的更好。

6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。

1、有强烈的团体意识,较强的统筹意识和全局观念,熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系;

2、有强烈的职责心和工作热忱,具有不断完善自我的意识,工作细致严谨,并有必须创新思维,能在发现问题的基础上寻求解决办法;

3、有必须的社会政治洞察力,做好院团委的思想文化建设;

4、有必须的组织、策划本事,财务管理本事,文件整理和书写本事;

例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式,每位秘书处成员必须按时参加例会,对于三次不到者,视为自动退出。

1、对于本部门表现优秀成员,给予口头或书面形式的表扬并作好记录。

2、对屡次无辜缺席,并未能讲明原因者,公开提出批评。

第3篇

六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。

七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。

八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。

九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。

十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。

十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责,行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。

十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体,坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律,规范企业行为。

十七、按章程之规定,依职责之范围特制定本工作职责,期望在工作中参照执行。

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