物流会计实习报告2篇("物流会计实习报告:探索财务管理在物流领域的无限潜力")
本文主题为“物流会计实习报告”。通过实习经历,介绍物流行业的会计管理,并就该领域的实际操作进行分析和总结。同时,还将探讨物流会计的重要性以及在企业发展中的作用。
第1篇
一、实习时间和实习单位............................................................................................ 3
二、实习单位情况介绍................................................................................................ 3
三、实习岗位介绍........................................................................................................ 3
四、实习中具体工作介绍............................................................................................ 3
1.填写、整理送货单............................................................................................. 3
2.填写物流托运单................................................................................................. 3
3.管家婆软件的录制............................................................................................. 3
4.现金收付............................................................................................................. 4
5.增值税发票管理................................................................................................. 4
6.账目整理............................................................................................................. 4
7.工资核算............................................................................................................. 4
8.其他工作事项..................................................................................................... 4
五、实习中遇到的一些问题及解决方法和思路........................................................ 5
1、实习过程中遇到的问题.................................................................................. 5
(1)会计出纳水平不高.............................................................................. 5
(2)账目整理面临困难.............................................................................. 5
(3)要账面临挑战...................................................................................... 5
(4)“道行”不深...................................................................................... 5
2、解决方法及思路.............................................................................................. 6
(1)普及出纳知识,提高出纳水平.......................................................... 6
(2)掌握工作方法,确保准确性.............................................................. 6
(3)学习要账策略,提高自信心.............................................................. 6
(4)工作中多磨练,逐渐积累经验.......................................................... 7
六、实习体会................................................................................................................ 7
合肥力合包装材料有限公司于20xx年注册成功,位于合肥庐阳产业园,地理位置十分优越,交通便利。是专业从事新型包装材料研发、生产、销售于一体的生产企业。主要产品有:缠绕膜、气泡膜、气泡袋、珍珠棉等,在各行业广泛使用。我公司的具体位置位于合肥市庐阳产业园汲桥路57号。
出纳工作是单位会计工作的重要基础,是单位经济业务活动的第一道“关卡”。出纳工作变得越来越重要,只有做好出纳工作,才能为整个会计工作的良性发展提供必要的支持。主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整;填制和审核原始凭证;各种票据和货币资金的收入,特别是货币资金的收入,转交给专职出纳的。工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算。
我公司属于中小型企业,管理人员不算多,我又是一名新人,所以工作事项有很多,其中主要工作事项具体如下:
每天每一笔的货物出库时,要认真填写送货单上的客户信息及送货明细,客户签字后把客户的那一联给客户;有需要时,应提前开具收据、开具增值税发票并填写发票签收单,发票签收单为我公司确认发票收到情况所有,司机送货回来,收回送货回执单、发票签收单并分类、整理,方便每月中旬对账
给外地客户发货时,要填写物流托运单,一般要填写收货人与发货人、货物明细及运费的有效信息,以保证货物的安全、准确接收;如果运费是我公司支付,发货时要把运费给司机
每天的每一笔货物出库时,要根据送货单填写内容录制到本公司使用的管理软件上,公司所使用的软件是管家婆软件;每个月要统计往来单位回款,查询某段时间内企业从各往来单位处收取款项的情况、销售情况、应收应付发生额及余额,应收账款到期时,要尽快打电话或通过其他方式督促客户付款。
有些客户是自己过来提货的,客户自己来提货的话一般都是收现金,收取货款时,当面点清金额并注意票面真伪,若收到假币予以没收或实际金额不符,当然得自己倒贴了 ;下班之前要把每日收取的现金上交到财务,不得“坐支”;每日做好日常的现金盘存工作,防止账实不符;不负责办理大面额现金的支付业务或转账
接收进项发票时,确保清晰、完整、无涂改痕迹,核对“单位名称”、“单位地址及电话”、“开户银行”、“银行账号”、“税务登记证号”等开具项目,填开错误的发票应拒绝接收;开具销项发票时,保证票、物相符,票面金额与实际收取的金额相符;全部联次一次填开,上下联的内容和金额一致;后两联加盖“发票专用章”,第一联留做国税局验票;填开错误的发票应予以作废,正确的发票用顺丰寄到客户指定地址。
每月核算销项税额与进项税额,防止超出预算,发票开完应立即通知财务去国税局购买发票;另外我每月需前往中国石油/化销售有限公司开具我司消费加油卡的发票。
根据管家婆软件与送货单,整理出应收账款明细表,其中内容包括:客户名称、结算方式、上期结余、本期新增、本期已付、本期结余、联系人及联系方式,在客户要求日期内与其对账,根据应收账款明细表和客户货款结算方式,督促其及时付款(以打电话为主)
每月月底前负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算,编制工资表。编制工资表,确保正确后,上交至财务部
(2)每天登录公司qq、邮箱,接收订单、回复客户问题等
(3)制作合同、订单、报价单等并传真、扫描至对方
对于初出茅庐的我而言,对出纳各个方面认识都还不够,缺乏经验,所以在工作过程中肯定会遇到很多问题,主要问题如下:
因为是一名物流管理专业的学生,虽然学过一些会计知识,但只是一些皮毛而已,没有考会计从业资格证,也没有经过专业的培训,对会计出纳的环节和要求、出纳的重要性、账目的整理等业务不太了解;会计出纳意识单薄,严重影响了会计出纳水平。
刚进入公司时,因上一位会计出纳人员已经离职,所以很多工作没有对接,而且她是专业的人员,对工作的要求都是按照专业水平来的,而我对她做的账目好多看不懂,还得要对接上。以前学习的知识早已忘到九霄云外去了,拿到账目一头雾水,眼前一片迷茫,不知道从哪下手。刚上班的第一个星期我深深体会到在学校学习到的知识只是一些皮毛而已,更是体会到实践是检验真理的唯一标准。
我是一个老实人,嘴挺笨的,不太会与人交流,说不出让人高兴的话,不能讨人喜欢,可能有时候还会因为这些让人不高兴。因为这样,我不知所措,所以好多事情都埋在心里。我现在的工作涉及到这方面,要向客户要账。这年头要账难,成为了现今社会的一大通病,没钱还账不占多数,有钱不还的可为数不少,要账也要讲究策略,所以打电话要账让我着实感到了困难。
有时候打电话给客户,对方一听就知道我是刚毕业的学生,有一次与客户有点小摩擦,后来她在网上就问我是不是刚毕业的。作为一个刚毕业的学生,缺乏工作经验,讲话不够圆滑,思考不够全面,解决问题时暴露自己的“道行”;在工作中仅仅能够完成布置的工作,不能做到主动工作、学习,让干一件事就干那
第2篇
3、灵活处理人际关系(同事关系、上下级关系、客户关系)。
4、严格遵守公司的各项规章制度,切勿感情意气用事。
第一天走进宽敞明亮的办公大楼,心情特别激动,期待着成为其中的一员。当走进办公室的一刹那,就遇见了当时的经理,他带着我们两个人认识了一下公司的业务人员,他们很热情地介绍了自己的职务和姓名,这使得我俩刚到非常温馨。简单聊了几句后就开始介绍我们的工作性质和工作任务安排,最后经理还做了简短的讲话欢迎我们的到来,并祝我们工作顺利。
接下来就是让我们熟悉业务,公司专门找了一位业务精英来给我们介绍,从他那里获悉业务的基本内容。我们今后主要做的是联系客户、接洽业务、签订合同、成交货物等几个方面。联系客户就是先与下级客户沟通,问清楚客户是什么产品,规格怎样,价格如何,数量多少,注意事项等;然后再寻找上级客户,说清楚下级客户的要求,若能够满足就签合同。或者进行相反的操作流程,由上到下,其结果一样。公司与上下级客户签完合同就到了运输与交货阶段,风险是无处不在,规避风险是关键,尽可能的完善合同进行规避风险,若仍发生了风险,那就要找到合理的、人性化的处理方式。事后通过同事,我认识了全国公路运输协议、货运的单证该如何填写、其中的注意事项又有哪些等等。
刚才在业务熟悉当中已经作了简单的介绍,那仅是从同事口中获悉,以下是通过实践,自己的体会所得。我们的工作性质就是业务员。
具体业务操作如下,以我们做的第一笔具体业务,也是我们第一天做出的业务为例,简单的介绍一下其过程。
我们主要是通过到各大市场、物流园区做公司的宣传,与办事处或者个体营业者交换名片,然后将名片反馈回公司,再通过电话联系来确定业务合作关系。他们需要发货的时候,会提前给我们打电话,我们会按照货物的数量安排公司专有车辆去接货。
我们会根据货物的价格、规格、含量、数量等具体情况给出具体的价格,因为刚开始对市场的价格了解不够,自己不能报出价格的时候,我们会让经理直接联系客户做出回答或者是客户和经理联系。当经过双方的友好协商对价格达成共识后,接下来又到了下一步签订合同。
签订运输合同这一环节并不是很复杂,只是存在一方要与我公司签订运输合同,也就是货主;签合同要注意的事项有:合同条款要求严谨,责任风险要求划分清楚,违约及补救要求详细明确,纠纷解决办法要求得当得体,合同有效期限等等。商榷了有关运输、装卸、仓储等事宜,还规定在接收到我方的提货通知后要即使提货,否则后果自负。
等到货物从货主那里换装完毕后发往目的地后,大约需要一到两天的时间。货物到站后,返回到货通知,同时在目的地提供发货通知,以便双方及时提货。若出现短量现象,应该按照合同条款作出处理。当对方提货是我们会收取开单部门系统所显示的金额运费,当然这个运费远远高于公司的运输成本,公司就是从货物运费与公司各项成本的差价中获取利润。
提到谈判,对于很多不经常或没有经历过正式洽谈的人来说,洽谈是一种很美好的事情,但是对于一个四处跑业务的业务员来说,洽谈是一种悲哀、一种考验。虽说洽谈业务所产生的一切费用由公司承担,但是身体是自己的,洽谈业务也不是旅游、逛街,要动脑筋玩转商场,否则会一失足成千古恨。不管洽谈业务有多么残酷,对于一个还没有正式参加工作的大学生来说,算是一件新鲜事,也算是一种磨练。刚进公司不久,我就和我的搭档要去洽谈一笔大的业务,临行前部门千叮咛万嘱咐了一番,做好会谈纪要,要与每个客户交换名片。此次出差收获很多,与客户谈判技巧,以及各方面的商务礼仪等等,让我感到自己知识的浅薄和对社会的不熟悉。与客户的.商务谈判。首先要建立在业务熟练的基础上,三句话不能离开老本行,什么市场行情、产品信息掌握的都应该非常熟练,不能让对方的问题困住自己,即便真的不知也要礼貌的回复,即显出业务员的修养和素质,也反映出业务员的敬业精神。各方面的礼仪包括很广,例如乘车座次礼仪,商务着装礼仪,送顾客礼物的讲究等等,都有待日后慢慢领悟,要时刻用心去体会,用眼去观察,用耳去聆听,用神去领悟。
人际关系的处理是从人出生到死亡都所不能逃避的事情,在我们呱呱坠地的那一刹那就要去体会母爱和父爱,等到我们上了学又要去接触老师和同学,等又要去处理同事关系、上下级关系、客户关系,等到结婚生孩子后,你的身份和责任又发生到大学毕业参加工作了变迁,又要面对妻子儿女,其实在此过程中,你也是个处理着邻居关系、亲戚关系、朋友关系等等。总之,关系无处不在,只要你在社会上生存,你就无法逃避,只能慢慢去适应它,处理好了这将是一笔财富,你的前程将是一片光明,否则,你将会被世人所遗弃。
通过近半年的实习,我深刻的感受到自己各方面的不足,从学校里学到的知识的确不少,但是来公司后发现用处不大,一切都得从头开始。即便这样,我工作的非常开心,整日弥漫在工作的气氛当中,使我的神经放松,我知道工作的过程中会遇到很多困难,但我相信前途是光明的,机会总会给那些准备充分的人。
实习期间我收获颇丰,商务礼仪的实践运用,例如待人接物的方式、商务人士的着装等;合同条款的商议与确定,例如责任风险的划分、纠纷问题的解决、付款时间与方式、合同的有效期等;让我懂得了人与人之间是平等的,是应该相互尊重的;以上在公司的学习到的知识是无法从学校获得的,因此我很珍惜来之不易的工作,不管将来如何,我都会以此为荣、以此为戒,教育自己,做工作要诚实守信、敢作敢当。
通过这次实习,让我对货运市场有了清楚的了解,懂得也很多货物流通方面的知识,也看到了货运市场的极大发展前途,也让我看到了货运市场竞争的残酷,在市场有序化中逐渐的被淘汰掉,情况比较好的还可以获得有限的生存空间。在货运行业的发展速度较快的同时,由于政府的法规建设滞后,市场运行机制发育不健全等等,市场竞争日趋激烈,货运企业面临着来自多方的挑战而陷于被动,主要表现在下列几方面:
不少货运公司或者规模比较小的托运部采取短期利益行为,直接把优惠、甚至超优惠的运价放给货主以及一些大的办事处,运价低于货代企业的协议价,严重影响了货代企业经济利益,削弱了货代企业对办事处的竞争能力。
货运企业作为货主的代理,根据我国民法通则精神,代理人在接受委托、履行代理职责中,如无自身过失,不承担任何责任,但在实际业务中很多货主企业不理解法制精神,以致货运业务中出现问题,货主单位往往转嫁到货代身上,以致货代企业目前在业务营运上冒无限的风险,而获极微薄的利润。另外,由于某些货主单位中个别人的过分要求,致使货代企业盲目奔波,无效劳动,有的甚至要求货代企业做出违法违纪的行为,货代企业如有怠慢,将面临失去货源的威胁。
这些货代企业中现在有一种不好的想法,明知有些做法(如接受非法办事处的挂靠、转借发票等)违反了政府部门对货代行业的管理规定,也不符合行业规范,但出于自身利益考虑,认为“我不做、别人也会做,与其让别人做,还不如我自己做”,形成了恶性循环,互相残杀,败坏行业风。
上述货运市场存在的问题,既损害了货运代理企业的利益,又破坏了公平、公开、公正的市场竞争原则与货运市场的正常经营秩序,严重影响了货运代理业的健康发展。为此,我提出以下建议:
1、尽快制定适合我国国情的综合性、权威性法律、法规,完善法制建设;
3、允许多种体制经营国际货代企业,允许企业向境内外聘用人才;
4、建立监督机构,健全监督机制,完善税收管理,联合工商、税务、海关、银行、外管等各有关行政职能部门,加大检查、执法力度;
5、尽早成立全国性的国际货运行业协会,协助政府部门协调企业的关系;
6、建立国际货代提单注册备案登记制度,特别是对分运单要加强监管;
7、编制统一的教材,分层次对行业从业人员进行业务培训,提高从业人员的业务、法律和道德水平;
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