学校管理方面的建议范文6篇(优化学校管理:建议与思考)
本文就学校管理中存在的一些问题,从师生角度出发提出建设性建议,旨在为学校提出改进的方向和方法,提高学校管理水平和教学质量。
第1篇
一、校长的领导艺术修养是管理学校的前提条件
“校长是一所学校的灵魂”,校长的办学思路决定一所学校的发展的方向,办学思路是校长对教育发展及其规律的理性认识,是校长世界观、教育观、学识水平、修养及个性的集中体现。要管理好学校,校长必须注重领导艺术修养,所谓领导艺术,是指在长期领导实践中,总结出来的领导技巧,策略和特殊方法的总称,是领导者在领导活动中所积累的经验与技能的结晶。
领导艺术不同于领导技术和领导方法,它是两者的升华。毛泽东在《关于领导方法的若干问题》一文中对领导艺术作了精辟的论述,他说:“领导人员依照每一具体地区的历史条件和环境条件,统筹全局,正确地决定每一时期的工作重心和工作秩序,并把这种决定坚持地贯彻下去,得到一定的结果,这是一种领导艺术。”
领导艺术包括以下方面:决策艺术、用人艺术、理财艺术、协调艺术、管理全局艺术、处理艺术、运时艺术、开会艺术、授权艺术、谈判艺术、提高效率艺术、思想教育艺术等等。
对校长来说,最重要的是必须精通用人艺术和处事艺术。
古人说过“政以德贤为本”。“为政之本在于任贤”。邓小平指出:“一个人才可以顶很大的事,没有人才什么事情也搞不好。”这说明,如何用人是领导首先要关注的问题,校长要掌握用人艺术首先必须树立正确的人才观,克服任人唯全、任人唯顺、任人唯亲的错误观念。其次要确立选用人才的基本准则,要做到知人善任、唯才是用;另外,要注意使用人才的方式方法,要做到用人所长,避其所短。 学校在用人上,要做到以人为本,合理安排,各尽其才。各个部门、级组的教师安排,都要根据教师实际考虑。
由于教师的素质不同,那么,校长用人就该有个灵活处理。
(1)、要根据业务能力安排任课教师。在教师中,教学业务能力强弱还有一定的差别。对于能力强的教师,校长应为他们创造条件,由他们来挑大梁,把关教学,成为学校的教学骨干,推动学校的教学工作。
(2)、要根据性格特征安排任课教师。教师的素质,并不是由学历而定。教学工作除了学识,更重要的还是教学态度和工作责任感。因此,教师的个性,事业心都可作为衡量教师素质的依据。一般来说,有事业心、责任心强的教师,在教学上是能够出成果的。这类教师,校长要信任他们,大胆使用。
(3)、要根据教师的特长安排任课教师。学校教学科目繁多,各个科目都要有胜任教学的教师。在用上专业人才有困难的时候,就必须考虑到教师的专长,根据教师的爱好专长安排教师任课,让教师的专长得以发挥。这也是做到人尽其才,合理使用。
(4)、要大胆使用年经教师。青年教师,是学校的主力军。他们有朝气,有活力。而且敢想敢干,富于挑战性。学校在教研教改活动中,要大胆起用这些年经教师,给他压担子、让他们去冲刺,从而早日成材,为学校教学工作作出贡献。
处理各类事情是领导者的本质工作。领导者应该着力提高处事艺术,使之达到事半功倍的效果。讲究领导艺术,在于职岗明确,领导者就做领导的事情,做重要的事情,做明天的事情,而对他人的工作,次要的工作,过去的工作则不必干涉,要注意主次秩序,讲究方法简便。在校长领导艺术的实施方面,必须做到科学性和艺术性的统一,成为具有领导艺术的行家。
(1).把握分寸、掌握尺度。孟子云:“权”,然后知其轻重,“度”,然后知其长短;物亦然,心甚然。“度”即限度、尺度、“火候”。领导艺术的核心就是“度”。
(2).坚持原则、注意灵活。原则性与情谊性都是美德,而坚持原则性是领导者的本色。坚持原则性就是坚持对上级政策坚定的依赖性,对本部门制定的规章制度保持相对的稳定性。
(3).统筹全局、分清层次。领导要统筹全局,规划目标要有方向性、前瞻性;宏观调控要着眼整体、顾全大局。管理要分清层次,管理程序要有规范性、层次性;微观运作要注重质量、讲求效益。统筹全局是领导者的灵魂,分清层次是管理者的精髓。
(4).宽严相济、惠威相宜。宽要宽的有分寸,严要严的有尺度;先严后宽,严中有宽。制度要严格,关系要宽松。
(5).激励进取、安抚落后。激励进取是现代管理中的重要管理机制。校长既要鼓励先进,又要安抚落后。鼓励先进要有激励机制,安抚落后要能“以柔克刚”。
(6).合情合理、以理为先。校长应当做到五个坚持:一要坚持理性避免精神变态、感情用事;二要坚持义利观,既讲奉献又讲待遇;三要坚持科学管理与人格魅力同步;四要坚持“人人有感情、事事讲理智”的哲理;五要坚持处理任何问题都要合情、合理、合法。
(7).自信有为、敢于无为。现代校长必须有所作为,“有为才能有位”。优秀校长还应大胆“无为”,“无为”是“无为而治”的道家思想。
(8).大事清楚、小事糊涂。方向、原则、政策问题必须一清二楚;非原则、非政策问题应当模糊处理。模糊不是愚昧无知,模糊是科学,模糊是更高级的领导艺术。
科学管理是一个广义的概念,真正的科学管理应该是具体化了、细化了的目标管理和指标系统。在充分发挥学校的人力、财力、物力的基础上,形成真正的科学管理,进而提高教学质量。从学校制度方面来说,学校管理需要规章制度的约束,大到国家和教育职能部门颁布的《教育法》、《教师法》、《教师日常行为规范》等,小到学校内部制定的《教职工奖惩制度》。这些制度的制定都是为了提高教育教学水平。
学校制度的制定要吸纳广大师生员工积极参与,增强他们对学校组织目标的认同感,使各方面的成员在学校目标的指引下自觉开展工作,履行职责,实现各自的岗位目标。
学校管理千头万绪,错综复杂,没有一套切实可行的规章制度,是难以想象的。同时,学校管理涉及领导、教职员工和学生,是由“人——人——人”构成的管理系统,如果不在规范中充分渗透“人情”,体现“人文”,也难以调动师生员工的积极性和创造性。
制度管理强调对人的约束的一面,即用制度来约束人,用纪律来规范人。但学校教职员工是主体意识较高的群体,强烈追求自我,渴望实现自我价值。所以在学校管理中,必须用制度来引导人,用纪律来教育人,用目标来激励人,实现以“事”为本的行政约束向以“人”为本的自我约束的转变,构建人格化自我约束管理机制。 俗话说:“管理要管人,管人要管心”。人们常说:“理解万岁!”,可见人是多么需要理解。所谓“士为知己者死”,一个人一旦得到别人的理解,就会为之“赴汤蹈火,在所不惜”。
作为校长,要理解教师工作中的偶尔失误,理解教师生活中的难处……校领导如能充分理解教师,教师便能“不待扬鞭自奋蹄”。
学校管理与企业管理既有共同点又有不同点。共同点的都要管理人、财、物,都要效益;不同点是学校的主要矛盾是教与学的矛盾,所要的效益是教育质量,而企业的效益是资金的积累。
学校的所有教职工都是校长的管理对象,而又都是管理的参与者,要充分发挥他们每一个人的能力和特长,在管理中就要做到以人为本。
校长的权威来自于自律,而不是来自于权力。特别是校长的自身管理更要严于教师和其它基层领导,只有这样,才能有说服力,才能起到表率作用,才能带动广大师生实现教育目标,创出最佳教学效益,提高教学质量。
尊重别人是以诚待人的重要表现。要经常和班子成员及教师谈心,互相沟通,以诚恳的态度,充分肯定他们的长处和优点,也推心置腹地实事求事的指出他们不足。这样就增进了相互间的了解,工作中的配合也会更加默契。
每个教师都有着积强的事业心和责任感,每个人都想在教育教学工作中有所成就,这种事业和责任感无论对个人和学校,对孩子及家庭,还是对国家和人民都是好事。作为学校的校长就应该对他们有所了解,为他们提供方便,心甘情愿地为他们解决困难,为他们在学历提高、评优评先等方面提供条件。 学校管理是一个复杂的系统工程,在民主意识高度发展的现代社会,现代学校管理应该将人与制度的管理结合起来。可以说,人与制度的管理的相互融合,将是21世纪学校管理科学发展的主题。
第2篇
我们牡丹江铁路第三小学是一所省级标准化小学,经过数十载风雨磨砺,几代人的心血浇灌,教育教学成绩斐然,在社会上享有较高声誉,在分局起到了窗口示范作用。作为拥有50年历史沿革的老校,它有着深厚的文化底蕴和独创的办学特色,然而,在日新月异的时代,在新一轮课程改革紧锣密鼓进行的今天,许多问题也接踵而至。在逐班随堂的摸底听课中发现,老师们经过长期传统的教学实践,已经形成了自己的一套基本授课思路,虽然不同的教师,其教学风格各异,但采用的教学模式千篇一律化,“一言堂”的透彻讲解,“我问你答”式的诱导分析仍大比例地主宰课堂,使学生始终处于被动学习的状态,学得无味,学得疲惫,缺少生气和活力,而老师将在校大量的时间用于单纯的授课、教案的抄写、后进生的辅导和作业的批改上。每周三下午固定的学科、年组教研也形同虚设,老师们总是被各种大事小情所牵扯,安定不下来,待到全部坐定,2小时的教研时间也所剩无几,而到位的老师也只是埋头于整理书写自己的教案。
如今的教案参考资料甚多,在促进教师吸纳先进教法的同时,也滋长了老师的慵懒之风,不求创新,一味照抄照搬,把本是一项复杂且富有创造性、艺术性的工作变成了一种机械操作、反复重复的劳动。这样的教案虽然程序完备,条理清晰,却起不到实际操作的导航作用,而按照传统的教案检查标准,此类教案照例被评为优秀教案,这无疑也暴露了教学检查评价的诸多弊端。这种用同一种教案去教此班和彼班,去教去年、今年和明年不同届的学生,其课堂教学都是相似的、高度程式化的。渐渐地,老师们就会变得墨守成规,不思进取,停滞不前,又何谈一切为了学生未来的发展服务呢?因此,如何引领教师走出平庸,跨上教育创新的舞台,并在这方舞台上不断提升层次,成长为一名学习型、研究型和专家型教师就成了摆在我面前的首要问题。
(一)课改新畅想,培训没商量面临新的机遇和挑战,为更好地组织干部教师深化对课改精神的认识,加强对课改理论的理解,促进课程改革的落实,我与行管干部共同谋划,千方百计,不吝重金,上至校长,下至班科任教师,先后参加了国家、盛市等组织的不同级别的课改培训班。
1.瞻观远景,领导班子勇为先。学校行政管理人员是学校持续发展的导航者,要做到不辱使命,就必须具有高瞻远瞩的眼界、深谋远虑的胸怀和与时俱进的教育理念。为此,我们着重强调对干部的培训,积极推进干部培训工作。两年来,我与其它行管干部先后参加了国家、盛市各种级别的学习。这一系列的培训让我们更明确了课改之后的课到底应该怎么上,也为下一步指导教师实践提供了样板。
2.从长计议,各科教师齐动员。为使教师成为落实课改的主角,真正推动课改的落实,学校又组织教师进行了大规模培训。所有的班科任教师,无一漏缺地参加了市“落实新课标”课改培训班。这些培训,使教师模糊的理念清晰化,并使他们焕发出极大的课改热情。校各学科骨干教师又先后参加了市小学作文研讨会、省骨干教师培训、省新教材培训、市小学语文大修订版教材培训、市小学学科带头人不同教学风格展摩会等培训。学校在经费紧张的情况下,共支出2万余元组织干部教师学习,是历年来培训投入最多的一年,使老师深受感动和鼓舞。有的老师说:如果我们不好好讲课,就对不起学校花的这么多钱。
第3篇
一、中职学校内部成本核算存在突出问题
随着教育体制改革的深入发展,中职学校出现前所未有的发展潜力和活力。为此,许多中职学校纷纷抢抓机遇,扩大招生规模,然而由于学校内部管理没有与时俱进,日益暴露出许多新问题、新情况,阻碍了学校的发展脚步。主要表现在以下方面:
多数中职学校的校园网络系统已初具规模,但并不完善,与财政收费系统的数据衔接不好,还存在较多弊端。学校收费系统比较落后,还不具备先进的、完整的收费统计、查询功能,统计信息数据不能明细的反映每位学生交的学费、住宿费、教材费等情况,在查询、统计、跨年缴费等问题上需要进一步完善和改进,导致收费数据、及欠费数据不够明细化,无法完整的反映学生欠、交费情况。近几年来,由于中职学校依旧维持原有传统排队开票交费模式,因入学报到人数和交费时间不够集中,长时间的集中收费管理模式,分散了财务人员的精力,影响了其他财务工作的正常进行,也影响了收费统计信息不能及时汇总。每年招生中贫困生占比较大,学生拖欠学费现象十分严重,欠费率高达65%,致使学校办学经费明显短缺。收费工作得不到学校领导和相关部门的高度重视,欠费清理工作不及时、不彻底,这种现象已成为当前困扰学校进一步发展的“瓶颈”问题。
(二)在费用、成本核算上,会计核算方式比较单一、落后
实行国库集中支付制度后,中职学校办学模式多元化,经费拨付渠道、会计核算方式、资金支付方式发生重大改变。目前,职业学校的会计科目仍按照政府收支分类设置,支出分为工资福利支出、商品与服务支出、对个人和家庭的补助、基本建设支出、其他资本性支出等五类,没有设置成本类核算科目。随着职业教育的不断发展,在目前中职学校的会计核算体系下,学校经费来源多元化,“收付实现制”的成本核算方式已完全不能适应当前职业教育财务管理工作的实际需求。为了能正确核算各会计期间负担的教育成本,必然要求按“权责发生制”来进行核算,而现有的“收付实现制”却无法达到这一目的。所以说,无论是公办学校还是教育企业,均应实行“权责发生制”核算方式,这是进行教育成本核算的的内在要求。
按照专项资金管理有关规定,学校从上级有关部门申请科研项目专项资金,应当单独设账核算,资金实行专款专用,定期报送资金使用情况,待项目完结后,应及时报送资金结算和使用情况的书面报告,并接受有关部门的专项检查验收。
中职学校的办学方针是“以服务为宗旨、以就业为导向”,办学目标是提高教学质量、培养技能型人才,提高就业率。中职学校本身要加强学生素质教育,实现“一技之长”的突破性改革。这需要建立一支高水平、适合市场发展需要的教师队伍,学校就要培养出一批具备专业理论水平和实践经验丰富的教师团队,这样才能培养出动手能力强、人数更多的优秀学生。这就要建立相应管理机制,才能为社会培养出越来越多的、合格、优质的“产品”。职业学校要想生存和发展下去,除了国家和当地教育部门在政策和资金上给予有力的支持外,还必须加强自身管理,提高办学水平,提升综合竞争力。
建议中职学校尽快推行校园办公管理软件的应用与管理,部门分工明确,责任到人。组织专业技术人员自发研制或购置一套全功能的收费管理系统,该收费管理系统集核算和管理为一体,不仅能解决学生收费问题,而且能为日后准确反映每个班级缴费后的查询、统计、考核及催交学费款等问题提供全面的解决方案,以满足学校内部各方面管理需要的财务信息数据。
1、建议财务部门尽可能地推广银行卡收费方式,提高工作效率,确保了收费资金安全与完整学生交费方式继续改进,建议使用银行卡缴费,实行一生一卡制,每学期开学前,学生或学生家长将应交学费款额及时存入学校配发的学生银行卡内,由银行分期或一次性划款存入学校指定银行账户。这样不但可以防止学生拖欠缴费,也提高收费工作效率,降低收费成本,方便于收费情况统计、查询与对账工作。
2、清理拖欠学费工作实行任务分解,责任具体落实到每一位班主任,清欠率直接与班主任绩效工作挂钩,定期考核兑现中职学校生源中贫困生占大多数,收费工作十分繁重和艰难。重点把好“三关”。三关是新生入学关、报到关、毕业离校关。抓好三个部门的沟通协作,要建立财务部门、学生部门、教务部门三位一体的收费管理体系。
(三)充分发挥财务部门的会计核算、会计控制职能。
内部会计控制是内部控制的核心和重要内容。财务部门要制定符合《会计法》和学校自身特点的会计核算制度体系,充分发挥会计人员的核算、监督职能,树立成本效益观念,明确划分各部门、各专业的内部成本核算范围,做好各类经费明细核算工作,做好成本测算和分析工作,为学校内部成本核算的考核工作提供真实、可靠的财务数据。
科研项目实施,是促进学校学科建设、科研梯队的健康发展,提高学校自主创新能力,增强科研核心竞争力,实现学校科研水平稳步提升的总体目标。
应遵循“自主、公正、透明、效益”的管理原则,实施项目管理制。学校各业务部门依照规定对经费项目进行过程管理和项目跟踪管理(包括中期检查和结题验收);财务部门依照规定对经费预算进行管理与监督;内部审计、监察等部门依照规定对经费的使用与管理进行全过程监督。
科研业务费实行严格的预算管理和项目负责人制。项目负责人应根据国家财政专项资金管理的有关规定编制年度经费预算,学校负责对预算进行审定批复。项目负责人按照项目任务书和批复的年度预算确定开支范围和标准合理分配使用项目经费,按照要求准时准确上报各项数据、报表及相关进展报告;并接受相关责任部门、财务、监察等部门的监督管理。
(五)着力于基础资料收集,做好教育成本的测算工作
学校成本控制要实现全员、全过程、全方位的科学控制,也就是说各项活动都要讲成本效益,并且学校各部门,上至领导,下至职工,都要提高成本观念,进行成本控制,实现成本控制目标化、系统化。根据职业教育发展的客观实际情况,中职学校应在遵循《事业单位财务制度》的同时,应建立成本核算机制,及时收集每年级学生人数、收费情况和教育费用的归集情况,合理计算年生均教育服务成本。以“权责发生制”结合现行的“收付实现制”的会计核算原则,考虑计提固定资产折旧,划清费用的受益期限和受益对象,切实做好成本核算,正确、合理地核算教育成本和办学经济效益。实现年教育服务成本最小化和在校生生均教育成本最小化及培养合格学生生均教育成本最小化。核算教育服务成本,加强内部管理,控制不合理支出,减少不必要的浪费,充分利用教育资源,提高办学经济效益是保证中职学校在竞争中取胜的一个重要方面。
以前中职学校都是以财政拨款经费和学生学费收入为主,现在为适应教育机制改革和市场需求而进行跳跃性改革,这需要学校各个部门环环相扣、共同运作、协调合作,更加需要校领导的支持和肯定,才能使财务内成本核算实施下去。我们坚信,中等职业技术教育需解放思想,大胆改革,打破传统的办学理念,经过调整优化组合,加强内部成本核算体系建设,引进先进的教学理念,提高教学质量,并进一步发挥它的作用,促进中等职业技术教育快速发展。
第4篇
要想发展,要注重细节,因为细节决定成败。我认为设施没必要太前卫,只要是能用就足以。我校校址处于农村地段,老式的教室、特别是有的教室地板砖都碎了,有的教室水泥地面已经坑坑洼洼的,不能及时修补。 楼道里每逢下雨就漏雨,已经有两年之久了。这样的学习环境,怎能为学校带来好的发展呢。办公室里的电脑基本不能启动,好多老师为了办公,自带笔记本。可是一办公室里只有一根网线,远不能满足老师们办公的需求。凡此种种,给人的第一印象就不好,且有碍于学校的教育教学,直接影响对学生的有效培育。
我校在这学期重视教育教学管理,目的是提高学生的专业技能。我认为只抓课上与实训课的质量是不够的。至少一个月一次正规的技能鉴定,才足以督促学生学习,给学生学习的动力。这样课堂与实训课的质量也会提升的。我校学生难管理,对学习没兴趣。但是他们对专业课还是很重视的,大部分同学都重视自己的专业知识水平。我校的双周达标计划很好,可是测试由任课教师随堂考,教师重视,学生不重视。理论业知识最好有试卷形式的试题,这样学生和老师都会为测试结果这一目标而共同努力的。其他实训类课程的作品及测试最好能留底,为学生建立测试档案,这样在学生中间就会自然地形成一种学习风气。学生们一路收集自己的作品,享受成功的喜悦。真正让每位学生享受成功。
我校似乎形成了新生好管理,老生不好管理的现象。真正原因是什么呢?我认为可能是新生来了,忙于新生的管理而放松了对老生的要求。这样老生在新生面前似乎有了一些“特权”,虽然第一学期没有表现出来,但是新生特别期待变成老生。我觉得对老生违反纪律的惩罚要比新生严厉,这样才能形成良好的校风校纪。因此也方便了学校的整体管理。学校有了良好的风气,发展便是很自然地事情了。
学生会,是学生中处于领导的一个阶层,需要品学兼优的学生骨干,可是我校学生的水平不高。就需要我们的管理与培养。晚自习学生会查自习,做的很好,可是,自己的学习时间和完成作业的时间呢。每班里都有教师,由教师维持纪律,此时学生会的作用发挥的作用就不够大,两个晚自习都在教室外面逗留可以说是对学生学习时间的一种浪费,也会使学生会的成员变得懒散。我认为应给学生会成员留一间教室做值班室,晚自习查课之余可以看书,写作业,学习,也方便老师监督学生会成员的学习情况。学生会成员的素质上去了,管理学生的水平提升了,从而解放老师,让老师有更多的时间研究专业知识,研究教学,研究学生管理。
俗话说:百年大计,教育为本;教育大计,教师为本 。提高师资整体素质,培养“双师型”教师势在必行。
二、把本校现有部分教师送出去进修深造,以培养“双师型”教师;
三、让所有的教师进行专业培训,可向外面请师傅传授,也可以校内教师能者为师,互教互学,共同提高。通过以上措施,我校的师资素质定能产生质的飞跃。
我校的学生难管理,突发事件很多,有的班主任年轻,教育管理经验不足,遇到难管理的学生没有办法,无从下手,只能摸索前进,错过了管理时机,不但不能把班级管理好,而且还为学校的安定团结造成了不良的影响。如果我们每次都把各种经验积累成册,供班主任借鉴相信我们会成熟的更快的。那么,我校的发展也会更加和谐,更加平稳。
第5篇
学校档案管理信息化指的是以发挥档案的凭证作用为基础,充分发挥档案的信息功能,促使档案内容实现数字化,促使档案传递实现信息化。其中档案管理信息化的含义有三层:其一,促使档案内容实现数字化,以便于信息的读取与存储;其二,实现档案信息传递、接收、储存、利用的一体化,提升操作的便利性;第三,实现档案信息管理的网络化,增强信息管理的便利性,提升信息的利用率。由此可知,学校档案管理的信息化建设内容也包括三个方面:第一,档案信息数字化建设。档案信息数字化建设的含义是在扫描技术和数据库技术的支持下,以安全性、效益性和规范性为原则,将传统的档案内容转化为电子档案进行保存,从而构成一个有结构、有秩序的档案信息库。第二,档案网站建设。档案网站建设是档案管理机构以公共信息服务网站为平台,以网页主页的方式开展档案宣传工作、提供相关服务的服务型网站,其功能为交流、服务与宣传,其构成内容为机构信息、资源信息、工作信息和服用利用信息等。在学校档案管理信息化建设的过程中,档案网站建设是重要步骤。第三,数字档案馆建设。数字档案馆是一种远程获取档案信息的方式,其建设的目的在于促使用户能够以便利快捷的方式获取所需信息,其特点为:在功能方面其中心是存储;在运行方面实现信息存取的网络化;在存储方面以无形的信息方法完成。
学校档案管理信息化建设的时间较短,其中存在的问题较多,具体分析如下:第一,重视程度较低。学校档案管理工作在学校的各项工作中受到的重视程度本来就比较低,学校相关领导对档案管理信息化建设的重要性认识不完善,导致在其中投入的精力不足,投入的经费不够,与信息化建设相配套的基础设施不健全,最终影响了学校档案管理信息化建设的实现。第二,人才队伍不健全。学校档案管理人员长期使用传统的档案管理方法,在档案管理方面已经形成定性思维,对信息化管理这种新型档案管理方式的接受程度比较低,接受效率比较低。同时,因为相关的培训制度不健全,缺乏有效的培训激励机制,使得原有的档案管理人员出现固步自封的现象。再加之,专业的档案信息化管理人员没有实现有效的引进,人才队伍不健全,最终影响了学校档案管理信息化建设的发展。第三,档案管理制度不健全。受到档案管理重视程度不足的影响,学校的档案管理工作并没有被纳入政府工作体系,所以在学校档案管理方面也没有相关的规定,使得学校档案管理缺乏统一的标准,影响了档案管理的规范化建设,最终影响了档案管理工作的信息化建设。
针对上述问题,本文针对学校档案管理工作的信息化建设提出以下建议:
第一,提升重视程度。首先,教育部门要针对学校档案管理的信息化建设召集学校领导召开相关会议,促使学校领导充分认识到学校档案管理信息化建设的重要性,端正学校领导对信息化建设的认识,进而提升全体师生对档案管理信息化建设的认识,以在学校领导的支持下在档案管理信息化建设方面投入充足的精力、人力和物力,为档案管理信息化建设的实现奠定良好的条件。
第二,完善人才队伍建设。在档案管理信息化建设的过程中,人才是决定档案管理信息化建设效果的重中之重。在新形势下,档案管理人员不仅要做管理员,更好成为档案信息的“数据库”和“百事通”。为了达到这样的要求,档案管理员要主动提升自己的专业素养,丰富自己的计算机应用技能和数据库能力,紧追档案管理信息化建设的'步伐。同时,学校要做好档案管理人员的培训工作,定期开展培训,号召全体档案管理人员积极参与,并制订定期考核计划,对于未能通过考核的档案管理员对其进行再教育,如再次考核不过关,就予以辞退处理。除此之外,学校档案管理系统还要积极引进专业的档案管理信息化建设相关人才,做好信息化档案系统的设计与维护工作,带领全体档案管理人员提升信息化建设素养,以最终建设一支高素养的信息化建设人才队伍,以进一步推进档案管理工作的信息化建设步伐。
第三,完善制度建设。在学校档案管理工作信息化建设的过程中,对其产生阻碍的因素之一就是不规范的制度。建设规范的制度,要处理好标准化制度和规范化制度之间的关系,促使二者相互协调,共同进步。首先,要建设一个具有统一性的网络目录标准。因为档案内容较多,形式多样,录入标准和管理标准不统一,导致查阅困难。因此,要完善档案管理的信息化建设就要统一档案管理标准,以便提升档案管理效率和查阅使用效率。其次,要建立一套较为完善的制度,比如建立电子档案管理制度、重要场所的进出制度、电子档案系统的安全运行制度等,以实现档案信息的规范管理。
第四,完善数据库建设。首先,要搭建一个学校档案管理信息化建设平台,以《档案法》的相关规定为依据,规范档案管理规章制度,对学校档案进行分类处理;其次,要实现资源共享。学校档案管理部门要联合学校的其他部门制定档案管理的联合目录,并形成完善的网络系统,以便于实现一体化管理,以便于实现资源共享。第五,完善硬件设备的配置。档案管理的信息化建设在很大程度上依赖于硬件设备,因此,为了推进学校档案管理信息化进程的实现,完善硬件设备配置是关键。档案管理部门的相关人员要将所需的硬件设备进行统计,将其上报给学校领导,学校领导要尽快予以审批、拨款,完善硬件设备的配置,以完善档案管理的信息化建设。
随着教育改革进程的加快,传统的学校档案管理模式在工作的过程中表现出了种种缺陷,不利于实现学校档案的规范化管理,不利于提升档案的利用水平。因此实现学校档案管理的信息化建设具有重要意义。学校档案管理的信息化建设包括三方面的内容,分别是:档案信息数字化建设、档案网站建设和数字档案馆建设。目前存在的问题是重视程度较低、人才队伍不健全、档案管理制度不规范,针对这样的问题,本文从提升重视程度、完善人才队伍建设、规范制度建设、完善硬件配置、完善数据库建设五个方面对学校档案管理工作的信息化建设进行了探究,具有一定的价值。
第6篇
当前我国的高效学生组织缺乏自主性,为保证学生组织中每个个体的愿景具有代表性,还需要在学生组织的日常运作中将学校的教育理念加以应用,我国的高校需要在此基础上对学生组织进行管理,不能够放任学生组织,任由学生个体为寻求自我价值而创立学生组织。但对于管理也应当适当,不能够使学生组织丧失其个体的自主性,从而使得参与的学生个体从一开始就缺乏融入组织、发展组织的积极性。在实践中我们发现,高校学生的组织制度不够完善,在实践过程中,学生组织常常收到学校管理的过分约束而造成高校全权把控学生组织,学生组织的自主性极弱。
对于我国高校学生组织的自我控制力、约束力,普遍较弱。高效的学生管理整个系统中,学生所扮演的往往是被管理者。高效的横加干预使得学生组织在创建以及运行中的自我管理都缺乏自身的价值体系。高效在进行学生组织的管理制度拟定工作中,对于学生组织的管理实际上过于严格,使得学生组织自身无法充分的发挥自我管理职能。自我管理的只能不能够有效发挥又导致高校长期全权把控学生组织,从而形成恶性循环。
在高校中,对于学生组织的管理制度也不够完善,没有相应的管理制度作支持,学生组织就自治这一功能,需要高校管理制度的允许下才能够得以生效。但就目前情况来看,我国高效的学生组织中,对于学生组织的自治管理制度基本空白,在高校中更多的是流于表面的学生组织管理机制,并没有充分的照顾到学生组织的自我核心价值。并且对于学生组织的管理缺乏可运作性以及科学合理性。对于学生组织的考核指标仅局限在组织所举办的活动量,以及活动中奖项的情况等,并以学生工作总结的形式进行考核。最终仅能够起到形式主义的作用,并没有形成一种有效的、学校主导学生组织自主自治的管理模式。实际考核开展时所选取的考核指标也很单一,不能够形成有效的绩效考核体系,对学生组织起到激励作用,并没有形成有效且系统化的绩效管理体系。
二、对于高校学生组织管理现状的对策研究
高校学生组织的建立愿景应当建立在学生个体的共同目的上,在这种具有集体全面性的基础上,建立自发的非营利性组织需要具备自我管理能力。而学生组织也应当是其组织本身的权利所有者,能够主导组织的发展方向以及组织的自治管理。校方所扮演的角色应当倾向于引导着与监督者,而非在学生组织的运行中横加干预。
学生在学校的主要目的仍是学习,教授培养学生的自我管理能力也很重要,学生参与学生组织的管理实践不仅能够达成自我愿景,对于自身的自控力培养也很有效。作为校方,应当多加引导,带领学生营造良性的学生组织发展规律。对于组织中的管理者,要设定培训项目。作为校方需要为学生组织提供培训,帮助学生组织合理的展开运作,学生组织的管理者也需要积极参与培训、学习。在管理实践中多参考成功案例,吸取经验,对于管理工作要组织管理者的定期会议,讨论学生组织当前面临的问题,共同寻求解决方法。
学生组织的管理者需要绩效管理制度来进行考核,而考核的标准需要充分地考虑。仅凭活动数量以及奖项,不能够得出学生组织的运作效能。对学生组织为学生个体带来的能力培养等需要展开多指标评定,全面评价其价值,学生个体在组织中所学到的技能,甚至精神层面的良性影响也是学生组织的绩效。比如对学生组织中学生成绩、入党率、学习技能竞赛的考核等,丰富考核指标,建立一个全面的考核制度。全面的考核制度能够有效的反馈信息供管理体系不断的完善,这样才能够从根本上提高学生组织的管理能力。综上所述,学生组织的绩效管理是高校行政管理的重要组成部分,而当前的高校学生组织的管理出现的问题也日益严峻,这些问题受到了教育界的重视。建立一个完善的绩效管理制度是当前培养学生自治能力的有效保障,不论是对于校方还是学生组织,实现良性的校方引导学生组织实施自治管理才是绩效管理制度的主要目的。学生在校的主要目的仍是学习,学习知识仅仅是一方面,人格、能力的培养同样重要,优化学生组织的权利、配套制度并完善绩效管理体系能够提高学生组织管理者的管理能力,实现组织中学生个体的个人愿景,提升高校的行政管理效能。
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