库管员岗位职责3篇(库存管理与优化岗位职责)
本文主要探讨库管员的岗位职责。作为一个公文网站地编辑,我们将从库管员的工作职责,包括库存管理、出入库操作、物料分类等方面进行介绍,帮助读者更好地了解和掌握这一关键岗位的职责要求。
第1篇
1、树立正确的服务意识,热爱本职工作,爱护商品和仓库一切物品,努力提高工作技能。
2、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品是否完整负责。商品进仓和出仓要准确无误,熟悉商品的存放仓位。
3、严格执行入库手续,商品进仓时,库管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。签收货运部送货单必须先对好所收货物货号是否与托运单货号相符,然后在托运单上写清所收货物品牌、型号、数量,签收日期并签字。
4、对所管产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确。
5、库房须按单发货(销售要提货联,上样要打调拨单,周转借机要打借条),手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补齐发货单。
6、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。凡属公司规定的必查商品外,其它商品可看其外包装是否损坏而进行检查。
7、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分品牌型号堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),及时入账,并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。
8、对问题产品和退货产品要进行清点,查明原因,标示清楚并单独存放,及时通知业务部门做退换货工作,减轻库房仓储压力;对临时寄存商品也要标示清楚。
9、做好售后商品进出仓登记管理,凡开包取件做售后服务的商品(拆原包装)要做特别记录和跟踪处理,及时联系业务部门进行补件工作,尽快的维护商品的完整性。
10、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报业务部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。
11、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量。
12、库管员发现送货三轮车有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作;对递交到库房需要车辆配送的货物配送单要及时通知司机送货,并对司机行车要进行登记确认。
13、库管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,配合开单部门改正错误。直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报部门主管。
14、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。
15、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理(提醒安装人员把给用户安装时用户不要的好包装箱带回来),及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。
16、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。检查防火防盗设施的完整性,做好防火、防盗、防漏、防潮、防鼠、防人为损坏工作,并保持库内清洁、整齐、空气流通。
17、注意自身和运输工人人身安全、商品安全,货物要按要求堆码,搬运过程中安全操作避免事故发生。
18、服从上级领导的工作安排,积极配合部门主管完成各项工作任务。
19、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、滞销和不需要现象的发生,并即时上报。
20、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。严禁闲杂人员进入库房逗留、闲谝、留宿,库管员要保守商业机密,不得泄露库房情况。
21、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作,并随身保管好库房钥匙,不得外借。
22、库管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。
23、库管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员签字确认。
第2篇
1、熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。
3、对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。
4、每月月底对库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报项目部经理、材料科长处。
5、各种材料的发放,必须要有项目负责人批签后的领料单,方可发放,按规定需要交旧领新的工具、物料,须在收回原旧物后,方可发放。
6、各班组及个人、施工组团领用的一切财物,若损坏或丢失,按其材料价值列表造册,上报项目负责人或财务。
7认真协助材料员做好各种材料的验收与发放工作。经常对库管材料进行日常盘点和定期盘点,及时根据出库料单记好材料台账。
8、常用消耗材料不足时,要提早向材料负责人或项目经理汇报,及时购进补进,以免影响正常生产。
9树立安全第一和思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保库房财产安全完整。
10、经常保持库内、库外卫生整洁,同时做好露天存放物料防雨防晒工作和环境卫生。
第3篇
目的:使委外半成品入库、出库作业在有序的状态下进行,保证发货在数量和种上的准确性。适应范围:半成品库
自制半成品材料入库时,仓管员须核对订单号、规格、名称、图号、单重、订单要求、订单总数及当次数量(重量),经品质部检验合格后方可开具《半成品入库单》签收入库,对于当次数量不足订单总数的可不入库,但须将当次数量记入《自制半成品入库日报表》上,当该批订单生产完成累计生产数据与订单总数相符时,则按单开具《半成品入库单》。
当该批订单总数累计送足时,才能开具《委外加工入库单》办理入库。注:入库数量(重量)须与外发加工数量(重量)相符。误差数量3%,重量2kg%
外加工材料入库时,仓管员须核对订单号、规格、名称、图号、单重、加工要求、订单总数及当次数量(重量),经品质部检验合格后方可开具《委外加工入库单》签收入库,对于当次数量不足订单总数的可不入库,但须将当次数量记入《外加工入库日报表》上,当该批订单总数累计送足时,才能开具《委外加工入库单》办理入库。注:入库数量(重量)须与外发加工数量(重量)相符。误差数量3%,重量2kg%
1)、仓管员核对《领料申请单》上的订单号、名称、规格、数量(重量)、颜色无误后予以开具《领料单》发料。
2)对于订单数量庞大,生产周期过长的物料予以分批备料发放。
1)、采购部应按照《委托加工指示单》的要求和委外半成品的包装情况通知仓库发委外半成品给供方,并与仓库协调车辆到位的时间。
2)、发货装车前,仓管员应对所装的货物进行核对,确认该批产品与生产订单、采购通知发货的要求是否相符,该要求包括订单编号、规格、型号、数量(重量)、加工要求等,以及品质部的检验人员的确认并盖章,确认无误后方可进入下一步工作。
3)、发货装车时,仓管员应对所装的货物进行逐笔核对,并记录于《半成品发货日报表》,并收取该《产品工序流程卡》栈板联。 4)、每一块栈板必须全部装完,不允许有剩余的现象。
5)、仓库依据采购部的指令发委外产品加工时,应同时发送相应的周转器具,并在《委外加工发货单》中予以体现。
6)、发货结束后,仓库依据《半成品委外发货日报表》和所收取栈板联重新核实,确认无误后开具《半成品委外加工发货单》,所有的票据上必须填写清楚所要求填写表单中的每一个项目,不允许留有空白,每一规格产品必须明确标明订单编号。
7)、库房中心应确保装车的过程安全,应采取必要防护措施防止装卸和运输过程可能出现的对货物的损伤。
8)、发货结束后,采购部应对《半成品委外加工发货单》、《半成品委外加工出库日报表》进行重新审核、确认后办理出厂手续,并负责统一保存原始记录,保存期限为一年。
1、做好半成品出入库的数据管理,建立半成品库存放的标识与台帐,为财务部、采购部、生管中心提供及时、准确的报表;
2、负责半成品库所有出入库单据和各种报表的妥善保管,每天的出、入库单据及《半成品入库日报表》、《半成品外加工出库日报表》、《半成品委外加工入库日报表》等相关票据报表须于次日上午11点前传递相关部门。
3、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受相关部门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;
4、建立健全仓库半成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存台账。
1、负责合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,经常保持库区范围内整洁卫生。对回收物品妥善分类保管,并做好相关记录。
2、.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
3、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
1、保管员对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与材料会计进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。并接受材料会计每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经总经理批准转财务核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏,根据仓管员违规处罚条例处罚。
1、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。
2、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
3、不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平。
4、服从上级工作安排、及时完成领导临时交办的其他任务。
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