采购协议书2篇(《优化采购流程，确保协议书合规》)

采购协议书是指供应商和采购方之间达成的买卖协议，规定了商品或服务的数量、价格、交货时间等相关条款。其目的是确保双方的合法权益，保证交易顺利进行。在商业活动中，采购协议书具有重要地位，是商业合作的法律依据。

第1篇

根据《_________》询价文件及《中标通知书》，供需双方同意就_________市属各行政事业单位办公纸张定点采购事宜，达成如下协议。

第一条 商品项目、品牌、规格、型号、等级（正品）、单价

2、承诺普通纸达到下列要求：a、白度：80度以上；b、定量不超过规定允许偏差的±0.5％；c、规格不超过允许偏差的±0.5％；d、使用长网纸机生产的产品；e、其他以国家技术指标为准，国标没有规定的以企业技术指标为准。

3、承诺在在接到通知后1小时内送货上门。保证用户的正常工作。

4、承诺对办公纸张完好性负全责。如发现提供的纸张有破损、规格及型号不符或其它原因无法使用的，供方在接到使用单位通知后1小时内予以退换，并承担退换的一切费用。

供方在协议签订后于_________年_________月_________日开始供货；地点：_________市属各行政事业单位。

供方缴纳的每包件_________元履约保证金，在协议履行结束后退还。

供方对送达的普通纸必须在外包装上注明产品的具体名称、规格及单价。使用单位根据供方提供的《政府采购提货单》上注明的产品名称、规格、单价及总额进行验收，并在《政府采购提货单》（一式三联）上签字。

市级采购采用先发货，后付款形式。供应商必须出具由税务部门监制的货物销售统一发票。并凭签字后的《政府采购提货单》和发票向供应商按月以转帐或银行委托收款等方式支付货款。

供方应根据采购人提货情况，按季编制《政府采购统计表》，送市政府采购中心和市政府采购管理办公室各一份。《政府采购统计表》必须注明产品的具体名称、规格、单价及总额。

1、供方在协议规定时间内不能供货的，需方有权终止本协议，并不再退还履约保证金。部分项目不能按期供货的，供方需负相应责任。

2、供方提供假冒伪劣、以次充好、任意抬高或变相抬高供应价格等不符合本协议标准的产品，需方不再退还履约保证金，并有权终止本协议；情节严重的，禁止供方2年内进入_________市政府采购市场。造成使用单位经济损失的，供方需赔偿经济损失。

3、供方违反本协议第二条的约定，被使用单位投诉和其它单位举报，经查证属实的，则每次供方应以履约保证金的20％向需方支付违约金，并以书面形式作出整改保证。被使用单位投诉和其他单位举报三次以上，查证属实的，需方不再退还剩余的履约保证金，有权终止本协议。

1、本协议一式三份，经供需双方签字并盖章后生效。供方、需方及_________市政府采购管理办公室各执一份。

2、本协议履行期限：_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

供需双方在履行合同过程中发生纠纷，应协商解决，如协商不成，由需方所在地的法院处理。

供方（盖章）：_________ 需方（盖章）：_________

法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________

委托人（签字）：_________ 委托人（签字）：_________

第2篇

依照国家有关法律法规，签约双方就委托代理采购业务有关事项协商一致，订立本合同：

经双方友好协商，就甲方委托乙方向甲方指定的供应商（以下称供货方）采购钢材，由乙方代理甲方并以乙方名义与供货商签订《 》（合同编号：）。双方就代理采购事宜达成如下一致意见：

甲方委托代理采购范围为乙方与供应商签订的上述合同中的钢材采购，有关代理采购的货物详情由上述合同确定，且最终以供应商实际交付的情况为准。

1、货款：以乙方向供货商实际支付采购金额为准，包括供货商未发货部分和供货方应退的余款；

2、代理费按乙方支付给供应商的“银行承兑总金额-保证金”*“0.6%”*“承兑汇票期限的月数”计算收取；

3、款到发货，现款提货，甲方应在乙方支付给供应商的承兑到期日之前付清货款并提清货物，如果甲方以银行承兑支付货款提货，甲方必须按支付承兑当日的市场利率支付给乙方银行承兑贴现利息。

4、相关费用：本合同中所称的相关费用包括但不限于代理采购过程中发生的运输、装卸、仓储、保险等为履行本合同及上述由乙方与供应商签订的合同而产生的全部费用，由甲方据实向乙方或相关第三方支付。

1、本合同签订后二个工作日内甲方应按采购合同总价款的20%向乙方以现款支付履约保证金，乙方收到保证金后按产品购销合同要求支付货款，进行采购。乙方未收到甲方支付的前述履约保证金的，乙方有权拒绝向供货方支付货款和拒绝履行代理采购义务，由此产生的责任和后果由甲方承担，若因此导致乙方在采购合同项下被供货方追责或索赔或遭受任何损失的，甲方应赔偿乙方全部损失。

若合同执行过程中（包括但不限于在发货、货物在途、在港及仓储期间）出现钢材市场价格下跌，为防范风险和止损，乙方有权依照市场行情（行业网站我的钢铁网）确定下降幅度，若市场价格跌幅达到5%以上（含），甲方应按乙方要求追加相应的保证金，甲方在收到乙方书面告知后2个工作日内，立即以现款支付，甲方不追加保证金的，乙方有权没收保证金，并自行处置该批货物。

2、甲方付清货款并提清货物的最长期限不超过乙方支付给供应商的承兑到期日，超过乙方支付给供应商的承兑到期日，甲方未支付货款及按规定计算的代理费、利息及相关费用，乙方无需通知甲方，乙方有权自行处置上述代理采购货物并没收保证金。

3、代理费于签订合同后第二个月一次性支付，并在第二个月的月底之前支付，否则视为违约。

4、履约保证金只能冲抵最后一批货款、代理费、贴现利息及相关费用。

5、发票开具：乙方每月根据甲方回款情况开具发票（发票金额含代理费），乙方开具发票不视为乙方拥有所有权的货物所有权转移证明。双方所有权转移证明以双方开具的提货单及经签字确认的仓储公司发货单为准。

1、费用承担：货物的所有运输、装卸、仓储等全部费用由甲方承担，由甲方直接支付给相关方。

2、甲方承担所有阶段中有关运输、装卸及仓储中的风险，包括出现保险不能覆盖的风险，并应为承运和仓储单位对乙方拥有所有权的货物向乙方承担连带责任。

3、由乙方垫付款项代理采购的货物应存放在乙方指定的仓储单位，仓储费用由甲方跟仓储单位商讨确定。

在甲方付清全部垫付款项之前，相应金额的货物所有权归乙方所有。在货物入库后，乙方对仓储的货物进行特定化管理。在甲方提货时，应先支付相应金额的货款，货款支付后应及时通知乙方办理提货手续，提货手续由乙方根据乙方的提货流程办理。甲方货款支付后，甲方怠于办理提货、货权变更或转存等前述手续产生的风险、费用等由甲方承担。

1、 以乙方的名义与供应商有限公司（以下简称供应商）签订产品购销合同，甲方接受该购销合同所有条款，乙方仅负责接收委托与供应商签订产品购销合同，并按合同约定在乙方给予甲方的信用额度内支付货款，接受货物并以乙方自己名义进行仓储，以及按本合同约定向甲方转移货权，其他具体合同履行内容只对甲方负有协助义务，因本合同之外的第三方造成的后果与乙方无关。

2、在甲方未付清货款及其他全部款项之前，乙方保留相应货物的所有权，甲方付清货款及其他全部款项之后，乙方应及时给予甲方办理提货。

3、因甲方原因致使产品购销合同或本合同不能履行、不能完全履行或迟延履行的，乙方有权解除本代理合同，并享有对货物的处置权，甲方应承担由此产生的一切费用和后果。

4、乙方协助甲方处理供货方在品质、价格、运输、装卸、仓储方面存在的问题，但甲方不能以此为由，迟延或拒绝支付乙方垫付货款、代理费、利息及相关费用。

5、因供应商原因致使合同不能履行或不能完全履行，乙应及时通知甲方采取补救措施。

如甲方书面要求索赔的，乙方应根据其合同，积极协助甲方对外索赔，甲方承担由此产生的一切费用和后果，并应在索赔前，依据乙方书面通知将预付费用划至乙方帐户。若甲方未支付有关索赔费用，而由乙方先行支付的，则甲方丧失享有索赔产生的权利，但并不免除因索赔而产生的义务。上述义务包括但不限于承担乙方先行代垫的律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费、通讯费。

1、保证所委托采购的货物符合国家政策法律规定，并保证所委托采购的货物不侵犯他人的知识产权，否则应承担由此产生的一切经济和法律责任。

2、甲方应严格按本合同第二条、第三条约定向乙方支付货款及相关费用，或直接支付有关费用。

3、甲方自行与供应商商定品种、规格、质量、价格、运输、装卸等事宜，乙方根据甲方确定的内容与供应商签订产品购销合同。乙方与供应商签订的产品购销合同，以及由乙方签订的仓储合同、运输合同等，甲方均承担相应后果，包括但不限于本合同约定的情形。乙方有权直接对本合同所涉及货物进行投保，保险费用由甲方承担。

4、甲方有义务要求供应商按约向乙方供货，并承担供货商迟发、不发、错发、少发货物及货物质量问题、货物价格变化、货物交付甲方之前及之后的所有风险，其他非乙方原因致使乙方不能履行本合同或履行与本合同不符产生的责任后果与乙方无关，同时甲方不得以此拒绝向乙方支付全部货款、代理费及相关费用，如同时造成乙方直接、间接损失的，甲方在乙方发出书面通知后3日内无条件立即赔偿，否则即为甲方违约。

5、对供应商资信负责，承担因供应商原因致使合同不能履行、不能完全履行的一切责任。前述供方违约导致本合同不能履行或不能完全履行，不影响本合同项下代理方收取货款及代理费、利息及相关费用的权利。

6、如遇供货商迟发、不发、错发、质量瑕疵及其他与合同约定不符或不正常的情况，为防范风险，乙方有权要求甲方按乙方要求提前支付该部分货物货款及相关费用，乙方也有权选择自行终止或解除产品购销合同，乙方向供货方主张退还货款并要求赔偿损失的，甲方对供货方的退款和赔偿行为承担连带责任，在乙方发出书面通知后的3日内应立即无条件付清相应款项，否则即为甲方违约，甲方已经向乙方支付的所有货款和费用将视为代供货方支付的退款和赔偿部分。在本合同下，无论采购合同的'实际履行状况如何，一旦乙方根据采购合同对外支付了货款，则甲方负有按照第二条、第三条约定向乙方支付货款、代理费及相关费用的义务。

7、若乙方发现甲方或供货方有以合同形式套用乙方资金或有其他欺骗嫌疑的，乙方有权要求甲方立即付清全部货款、代理费及相关费用，同时有权终止或解除合同，甲方自行承担合同终止或解除的后果及损失，并与供货方一起对乙方的损失承担连带赔偿责任。

8、甲方必须通过自己的账户向乙方支付货款、代理费及相关费用。

1、乙方在垫付货款之日起180天内未收齐全部货款、代理费及相关费用的，甲方将支付乙方逾期金额10%的违约金。

2、若甲方未按约及时追加保证金或到期未支付应付款项的，除已支付的所有保证金由乙方没收外，为防范风险或止损，甲方同意乙方随时有权自行定价处置代理采购的货物，由此产生的一切损失和费用均由甲方承担。处置货物所得价款和所有来款优先偿付甲方本合同项下的所有欠款及乙方其他损失和甲方应承担的违约金，若不足以补偿的，乙方仍有权继续向甲方追偿。

3、若甲方没有按乙方的提货流程而擅自提货或抵押、质押、出租、出借、转让及具有其他损害乙方权益行为的，甲方除应立即向乙方支付该部分货款、代理费及仓储等相关费用外，应向乙方支付该部分货值的20%违约金，并且乙方选择将剩余货物转移仓储仓库的，甲方应向乙方支付移库等相关费用。

保证人愿意以其全部财产对甲方履行本合同提供无限连带担保，若甲方违反本合同约定，保证人愿意承担不可撤销的无限连带责任，保证期间为甲方全部债务履行期限届满后两年。

1、甲方联系人和联系方式：xx；固定电话： ；移动电话：

2、乙方联系人和联系方式：xx；固定电话： ；移动电话：

3、保证人联系人和联系方式：xx；固定电话： ；移动电话：

4、甲、乙、保证人三方在签订和履行合同过程中均按上述通讯方法进行联系，若通过上述方式发送的往来的合同、函件等文件均视为有效送达的书面形式，并与原件具有同等法律效力，若上述联系方式发生变化，则应及时以书面方式对方。

委托代理过程中发生纠纷，由双方协商解决，协商未果的，由签约地法院管辖。

1、本合同仅适用于甲、乙、保证人三方，甲方不得基于本合同要求供货商向其供货或接受供货商向其供货，以及不得要求或接受供货商直接向其履行采购合同项下的其他义务。

2、本合同一式三份，甲乙双方执一份，保证人一份，经三方签章后生效，甲方、保证人不得单方面解除或终止合同。如有未尽事宜须补充或修改的，应以书面提出并经双方签章后生效。

3、若本合同或其他合同下甲方有违约行为或应付款项未付，乙方有权将本合同下款项直接抵扣或处置或暂停交付本合同下货物，并有权决定本合同是否履行、终止或解除，因此产生的责任由甲方承担。

4、本合同如甲方要求增加供货商，甲方、乙方、保证人应签订协议，书面明确该供货商的采购合同及相关合同适用于本合同。

5、为加强甲乙双方的合作关系，乙方承若：在20xx年度内如果甲方委托代理采购，乙方垫付的银行承兑总额超过5000万元（含前次合同及后续签订的合同），代理费将按95折收取。