档案管理应急管理制度2篇(精细化档案管理应急制度)

“档案管理应急管理制度”是指建立和完善档案管理系统的应急救援措施和应急预案，保障档案资料的安全性和完整性。该制度在政府机构、企事业单位和个人档案管理中起着重要的作用。

第1篇

一、为了加强公司电子文件归档管理,保管电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用,更好地为公司发展服务,根据《中华人民共和国国档案法》等有关文件规定,结合本公司实际,特作如下规定:

1、电子文件是公司开设的一种独立的档案门类和载体,它和其他档案一样,应加强领导。电子文件从形式到归档的管理过程中,由各科室专人负责。

2、电子文件应按制度严格要求,妥善管理,确保其不散失、不损毁、不失真,从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。

3、电子文件实行集中统一管理。安监科要配备与业务部门兼容的计算机系统,使归档的'电子文件能有效机读。档案人员应忠于职守,熟练地掌握计算机系统地使用技能,组织编制归档电子文件地各种检索工具,积极主动提供服务,充分发挥归档电子文件地作用。

1、电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档。

2、各部门根据归档要求,在应归档电子文件产生时打上相应的标记;把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档,把带有归档标识的电子文件进行分类组盘。

3、归档的电子文件要编制简要检索工具,以便于查找。

4、电子文件归档做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致,确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。

5、电子档案,每两年要机读抽查一次,发现问题及时补救。

6、随着计算机技术和设备的更新、发展,对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本,旧版或有问题的载体仍需保存一年。

7、保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备、温度控制在14℃-16℃。

1、封存的电子档案外借时,要使用复制体,联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。

2、销毁电子档案,需经本单位主管、分管领导批准,方能销毁。

第2篇

1、存档文件应由专人管理,其他人未征得管理人员同意,不得随意翻阅查看。

2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度,严禁泄露档案材料中的秘密。

3、借阅资料、档案必须登记,外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信,无特殊原因,档案一般不外借。

4、经鉴定,批准销毁的档案材料,应按规定程序销毁,不得当废品处理。

5、档案管理员要妥善保管好档案,不能随意乱放,防止丢失。

6、档案管理员一旦发现档案丢失,应及时向领导和有关部门报告,及时采取措施,并追究有关人员责任。