资料员岗位职责7篇(信息管理专家:资料员岗位解析与职责)
资料员是公文网站的重要一员,主要职责是负责收集、整理和管理各类资料信息。他们需要对各个领域的最新动态保持敏感,并将相关资料及时上传至公文网站,以供用户获取。资料员对文档的标准化和归档工作起到了至关重要的作用,保证了公文网站的信息准确性和可靠性。
第1篇
1、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料签发、运转、管理等工作,根据公司及地方规范要求收集、审核、整理归纳土建资料;
2、掌握施工技术质量等过程资料的`归档要求,做好资料的管理和监控;
3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸进行独立组合案卷和归档。
第2篇
1.根据教研、教学工作需要,经领导批准,及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。
2.搞好报刊、资料的.管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订,做好各种资料保管工作,防止损坏与丢失。
3.搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。
4.积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门,坚持每年编印一次专题索引,及时推荐书目,方便教师掌握更多教育信息。
5.热爱本职工作,努力钻研业务,积极参加本校组织的各项政治学习及业务学习,不断提高专业理论水平。
6.资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁,做到防火、防盗、保安全。
第3篇
1、在办公系统中处理结算开票事宜,结算资料的存档及打印,发票的领取、扫描、命名,并把资料快递给项目;
3、工程交竣工文件(签章后的)纸质的'收集、电子文档的收集,以及资料的准确性;
4、在运营系统中上传对应的合同订单的交竣工文件电子版;以及复核对应订单下的资料是否上传正确;
4、具有较强的责任心、沟通能力,工作细致,较高的职业素养;
第4篇
2、做好接听电话及维修记录,完成维修记录的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;
3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;
4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;
5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;
第5篇
1、负责对项目的文件实行分类分级管理,编制目录,包括:技术文件类(包括施工过程资料)、外来文件、公司来文、项目内部文件;
2、协助项目经理对项目公章进行管理,做好用章记录;
3、负责所有内、外部函件的`收、发文和发放等管理;
4、开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底,并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的交底;
5、收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料,整理、收集、报验施工组织设计、图纸会审记录、进度计划、原材料、半成品试验报告、工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录、分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表等;
6、协助技术负责人组织工长、内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料;
7、业主竣工验收后,协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件,并负责对所有文件进行分类、组卷,交技术负责人和分公司档案室审核、移交。
第6篇
1、协助制定项目行政管理费用预算,并组织有效实施;
4、负责项目办公设备的`日常管理维护、项目it对接及相关费用结算;
7、负责项目三订工作(订房、订餐、订票)及日常管理工作;
9、负责项目员工庆生组织及其它企业文化协助工作;
第7篇
1.负责项目精装修石材/木制品/卫浴五金/基础照明/墙地砖/石膏板、轻钢龙骨等部分装饰材料采购;
5.非战略采购类物资采购,含下单、跟单、付款、验收等;
4.大中型装饰公司,施工单位,房地产公司物资采购相关1年以上工作经验。
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