弱电行业年终总结4篇(弱电行业:2021年终览与展望)
本文将就弱电行业在过去一年中的发展进行全面总结。弱电行业作为现代信息技术的基础,不仅在建筑、交通、通信等领域发挥着重要作用,同时也是推动社会经济发展的重要力量。通过详细分析行业发展趋势、市场竞争态势和技术创新,本文将为读者揭示出弱电行业未来的发展方向和潜力。
第1篇
1、做好了各电梯的日常巡查工作,完成了2次电梯系统全面巡查检修工作。
2、完成了2次各电梯例行保养工作;打扫各电梯机房卫生2次,处理各类电梯故障6次,更换电梯轿厢照明灯2个;完成了9#、10#电梯年检工作;督促协助电梯装修公司安装了剩余电梯风扇及照明;发函工程部处理商办楼电梯存在问题。
3、完成了各弱电系统日常巡查及2次全面巡查检修工作;打扫1.2单元电井卫生1次;完成了1次对各弱电系统电脑杀毒软件升级并杀毒工作。
4、完成了消防系统维护保养工作;处理各类消防系统故障1次;恢复4单元6f消防设备;协助约客酒店改造了消防喷淋系统;安装了部分消防防火门闭门器。
5、处理各类监控系统故障3次,调整了首府监控室矩阵时间,配合公安部门拷贝大厦及首府监控录像。
6、处理可视对讲系统故障9次,安装业主室内主机2个;更换了1单元单元门闭门器及1、3单元单元门门锁。
7、处理各类家庭防盗系统故障3次;验房5户,交房1户;制作家庭防盗系统及周界系统培训资料,组织班组人员及安防相关人员培训家庭防盗系统及周界系统1次。
9、处理各办公室电脑、打印机、扫描仪、电话等故障共4次,处理办公楼网络故障2次;协助电信、移动等公司开门10次。10、维护保养电子巡更系统1次,保养了电子巡更系统软件,紧固了部分电子巡更按钮。
11、检修保养楼宇自控系统部分ddc箱,紧固了锅炉及空调相关联ddc箱接线端子并清理了灰尘。
12、检修保养了晶海电动阀、低区采暖系统电动阀及苏宁空调旁通电动阀,进行了加油紧固,对地区采暖电动阀及惊骇电动阀进行了刷漆。
1、做好每月2次的电梯例行保养工作、日常巡查工作及2次全面巡查保养工作;做好日常各电梯故障处理工作,完成2次电梯机房卫生打扫工作。
2、做好各弱电系统日常巡查及每月2次的全面巡查检修工作;做好各弱电系统日常故障处理工作;升级各系统电脑杀毒软件并进行全面杀毒2次;完成2次一、二单元电井卫生打扫工作。
3、做好1、2、3、4、5、6、7、8、11号电梯及苏宁扶梯年检工作。
4、协助做好各电梯合同续签工作及电梯相关人员培训申报工作。维护保养楼宇自控系统。
5、做好清明节期间值班工作。组织学习监控系统及电子巡更系统知识、做好培训资料,完成监控系统及电子巡更系统培训。
在忙碌有序的工作中过去了,回顾这一年的工作,我认为主要有两个大的方面:
做每一项工作都按照安全规范流程操作,杜绝了安全事故;、每月到基站巡检至少一次,对巡检中发现的问题及时与相关部门沟通,能够现场解决的问题予以直接解决,对门店提出的问题及时向部门领导反馈,在最短的时间内把需要做的工作做好,提前发现迅速解决,防患于未然;、对门店调整大的电路改造工作,提前做好计划,做好物料准备,坚决不拖门店改造的后腿,确保优质高效的完成工作;、对门店突发的用电设施问题,先在电话里沟通,初步预估什么地方出现了问题,带领相关人员准备相关的物件和工具,以便到达现场后能迅速排除故障;、坚持节约的原则:对门店损坏的物品能够维修好的尽全力维修,不更换新的,确实需要更换的选择质优价廉的,对于能够再次利用的各种物料(例如插头等)进行收集整理以便再次使用;
4月份主要的工作是天邦超市的开业及海坛超市的调整工作,两项工作在一个月里,人员少、时间紧、要求高,自己主动带头,和设备部的同事一起仔细研究,严格布局,规范施工,确保了天邦超市的开业以及海坛超市的调整按时保质的完成;
1、xx月份的主要工作就是辛安购物广场的大家电的装修开业。由于时间紧,家电需要的电的地方又多,还牵涉到品牌以及展台的布局施工问题。按照公司的要求,以及工作的流程,加班加点,严谨施工,使得所有的用电设施顺利安装完毕,一次试用成功,为辛安购物广场家电五一的顺利开业的设备工作做好了准备;
2、6月到9月主要就是总店东楼的装修调整以及卓庭超市开业的准备工作。总店东楼的装修是今年最大的工程,涉及的设施较多,工作量大。扶梯的更换、电路的调整、顶棚的装修、各个专厅的装修跟进、及专厅用电的布局及跟进都需要设备去做。因此这3个月基本每天都要加班,可我没有被累、工作量所吓倒,发扬中泽不怕苦与累的精神,工作积极主动、认真负责、思路清晰圆满完成公司交给的各项工作,为总店东楼装修工作做出了自己的贡献。9月份在有东楼装修工作的情况下,又有新店卓庭超市的准备工作。原本设备部的人员就不足,又临近中秋节各个门店也比较繁忙没有什么人员可以抽调的。面对工作我们设备一帮人没有畏惧,严格按照公司的要求及时准备好开业所需的各项设备。对需要用电的设施,从总的灯带照明到每个需要用的一个插座,ups的安装、租赁户的用电施工,都做到细致到位。经过不懈努力,顺利完成了东楼装修及卓庭超市开业的相关工作。
9月份以后的主要工作,除去日常的巡店工作,门店需要的部分维修工作,就是提前对各个门店冬季需要进行保暖的水管进行统计汇总,并对各个店需要保暖的全部进行了处理,为水管的过冬做好了准备,另一项主要工作就是对闲置设备的整理。将闲置的货架设备以及附属配件全部集中到设备在柳花泊的仓库,对每一件都进行了分类整理,以便以后的使用。
在新的一年里,继续发扬中泽不怕苦、不怕累的精神,严格遵守安全操作规范及公司的各项管理规定,在领导的指导下及时、安全、高效、节约的完成各项工作。
第2篇
现在距离我加入顺洋这个平台已经1年有余了,在这1年多的时间里,我经历了很多,学习了很多,成长了很多,当然也收获了很多。在加入顺洋这个平台以前,虽然也是做弱电项目管理,但是大都是很小的单一的项目,远远没有顺洋平台提供的项目做的有劲,更没有在顺洋平台成长的多收获的多。再次真诚的感谢顺洋平台给我这么一个机会收获成长。
20xx年8月,带着无限憧憬加入了顺洋平台,在经历了企业文化培训,专业知识培训后,正式开始了工程部的工作。很幸运的是,加入顺洋平台不久,公司就很信任的把南充城北这个大工程交给我来负责,这是我在项目管理上的一个巨大突破,同时也是我接触的各个系统最多的工程,无论是项目规模还是系统的复杂性,都让我感到了莫大的压力,带着惊喜而又忐忑的心情接下这个项目后,请教了很多老同事,查找了很多资料,在高总及陈经理的指导下,顺利的完成了这个项目,并获得业主的好评。在这个项目的实施过程中,从最开始的困难重重到后期的顺风顺水,都对我的成长起到了相当重要的作用。一开始的进场,总包方的各种刁难,业主的各个严格要求,差点让我打了退堂鼓,但是在高总及陈经理的指导下,销售张柱的密切配合下,渐渐的获得总包和业主的认可,在我对工程的细心认真管控下,工人作出的高品质工程面前,各方关系越来越和谐,并且在后期的设备安装调试阶段,业主对我们提供了相当多的便利,这也是工程顺利完工的重要原因之一。通过这个项目的顺利完工并通过省级单位验收,我明白了很多问题,首先就是平台的重要性,一个好的平台,才会给我更多的成长空间,才会更快的激发个人潜力,让个人快速成长。其次是团队合作的重要性,个人能力再好,没有同事及团队的配合,永远都会有无法逾越的坎,在遇到这个无法逾越的坎的时候,同事及团队的力量可以助我顺利快速的跨过这道坎,达到一个新的高度。再次就是沟通的重要性,无论困难有多少有多大,合适的沟通准能找出一个解决方案,沟通,能让疑惑变成明白,沟通能让陌生变成熟悉,直至发展到友好,在友好的状态下协调工作,一定是一帆风顺的。
记住了南充城北项目实施后明白的道理,再次投入到绵阳通力项目的实施中,在这个项目中虽然也做到了尽职尽责,也应用了此前学习的知识,明白的道理,但还是暴露了很多问题,包括我自己沟通能力的缺乏,项目成本管控的不合理,项目质量管控的不到位等等,在这些问题暴露出来后,公司领导及时的找我谈话,并给我提出了很多相当有用的意见,在此后的一段时间里,我抱着必须解决这些问题的决心,以配合同事项目为主的工作方式来学习工程部各个同事的优点,同时也报考了二级建造师资格证书,虽然最终没有完全通过,还有一门专业课明年再考,但是通过二级建造师相关知识的自学,在相关项目的成本管控,质量管控能力都有了相当的提升,并且深刻的明白,作为一个项目负责人,成本管控和质量管控是多么的重要,质量管控是项目管理的生命,成本管控则是项目管理的生命延长。
近几个月的技术中心配合工作的过程中,在与高总和郑经理的沟通中,收获更多的人的管理,人是项目实施的核心关键,人用好了,项目管理自然就没问题了,在项目管理中,人力资源的配置,人际关系的协调都离不开人的参与,在人的管理中,我个人现在理解的更多的是“理”,而不是“管”,理清各种关系,理清各种问题,理明白一切疑惑,用道理原理来实施人力资源的配置、人际关系的协调。我很明白,这只是一个初期的想法,实施过程中肯定还会存在很多问题,那么至于具体如何实施,肯定还需要有这么一个机会平台来实践,在实践的过程中进行不断的修改深化,只有在实践的过程中不断的发现问题解决问题这么一个循环中,才能完善先理后管的进行,同时也恳请领导能给我这么一个平台,这么一个机会,在领导的指导下,再次实现我人生的又一个突破。
在以后的项目管理中,我会在现在已有的管理章程下进行,同时也会努力学习借鉴一些更加优秀合理的管理模式,比如在施工队的管理上,我们应该根据施工队的人员数量配置,人员素质结构,施工队资质,施工队付款方式,以及施工队报价等项目分别转换为具体分值,正如我们现在的绩效考核方式,将各项指标量化,以此来判断哪个施工队更适合我们公司,对这个施工队进行重点培养,甚至是对他们的工人进行必要的技术工艺安全等方面的培训,以此提升工作效率,提高施工质量,降低施工成本。这个方案实施,肯定还需要做更多细致工作,也需要领导站在更高的层面进行指导,在这个方案实施完善的过程中,我相信会有更多的管理方式及理念不断涌现,并逐渐筛查出有用的形成资料汇报给领导。
第3篇
一转眼的功夫,一年已经过去。这也是我来咱们公司工作的第一年。做为一名技术工作人员,我很高兴,很荣幸。首先谢谢公司领导们对我的信任,同事们的热心帮助与支持,才使我得以顺利完成工作任务,才使有机会面对新的工作任务与挑战。
20xx年内,我主要从事我公司弱电工程项目技术支持工作。重点是xxx超市弱电工程项目的技术服务支持工作。从事与公司客户的技术交流与支持工作。妥善处理处理客户技术要求,解决各类工程技术问题。
3.1.1在公司各位同事的热心帮助下,顺利完成公司安排的各项业务工作。主要包括了xxx弹业库的工程的售后服务工作及工程改造技术服务工作
3.2.3上门维修中,机房中心问题,应做好详细记录工作,减少二次上门的重复工作。
3.2.4每一次技术工作完成,应做好客户签收工作,做到事后有案可查和可依。
1、针对20xx年工作计划与安排,首要是完成公司上级领导安排的各项工作任务。
2、其次是做好本职工作,并积极学习总结工作中遇到的问题,不断提高自己的技能。
3、努力工作,认真安排,做到在客户心中创造我们公司的良好形像与工作态度。
1、进一步学习弱电工程技术专业技能,提高自己的工作效率。
2、进一步学习弱电相关的.计算机软硬件知识,尤其需要掌握在有线电视等自己不够深,不够专业的地方,以备工作需要。
3、进一步学习与客户及监理公司专业技术交流,尽可能让工作得心应手。
1、建议制定公司弱电施工中统一的文档记录管理格式(如各类售后服务表、工程施工记录表,线路表,施工线路编号及施工标准文档等等)。方便未来工程技术储备与有案可查。减少工程售后服务中没有记录可寻的麻烦。实现具有公司自有特色的工程技术管理模式。
2、组织公司技术学习小组,让大家互相沟通交流工作技术。提高大家的职业技能水平。
第4篇
本年我项目部共执行合同9个,其中施工合同6个(合同额xxx元),设备供货合同3个(合同额xxx元),目前已经竣工验收完成5个,正在实施4个,确认收入的合同4个。同时,我项目部新签合同1个,合同额xx元。
该项目包含网络交换子系统、有线电视子系统、周界报警系统、安防监控系统、综合布线子系统、停车场管理系统等等
施工合同合同额xx元,设备供货合同额xx元,签证追加额xx元,目前已经确认收入xx元。
该项目实施工艺质量较高,实施过程中与筹建处项目部沟通良好,得到了建设单位的认同和表扬。
该项目包含联网型彩色可视对讲系统、视频安防监控系统、周界防护系统、智能家庭布线系统、出入口管理系统、背景音乐及紧急广播系统、有线电视系统等等
施工合同合同额xx元,设备供货合同额xx元,签证追加额xx元,目前已经确认收入xx元。
该项目实施工艺质量较高,实施过程中与项目部沟通良好,得到了建设单位的认同和表扬。
该项目包含综合布线系统、视频监控系统、led显示屏系统、病房呼叫对讲系统、门禁系统
该项目包含周界报警系统、安防监控系统、综合布线系统、背景音乐、停车场系统、门禁系统、电子巡查系统等。
该项目包含楼宇对讲子系统、家居布线子系统、有线电视子系统、安防监控子系统、停车场子系统、门禁系统、电子巡更系统等等
施工合同合同额xx元,设备供货合同额xx元。该项目在设备选型、点位设计等方面充分吸取了xx的经验教训,突出了前期设计的重要性,强调了用户试用感受,兼顾了系统经济性,较好的控制了智能化投资成本控制,较好的匹配了整体小区的地产营销定位。
质量控制是建筑智能化工程成败的关键,建筑智能化系统的总体设计是龙头,是智能建筑功能定位和投资目标的综合体现。设计标准、建设规范、规程是工程实施和工程质量评定的依据,是工程建设者追求的目标。工程实施是建筑智能化工程成败的关键,是使设计变为现实,让业主和使用者梦想成真。抓好工程实施中的六个主要环节是工程实施成功的基本保证:深化设计、工程界面、施工安装、系统调试、系统检测、系统验收、系统维护。
我项目部加强智能化弱电工程的质量管理、控制与对策分析。
(1)根据合同和设计要求,应在工程实施过程中确定弱电各系统之间,每个子系统与机电设备、土建、装饰专业之间的工程界面,产品供应商、工种承包商及施工单位之间的工程范围,职责界面的确定,以及在工程实施过程中这些工程界面的修改调整和再确认的工作。
我们认为弱电工程界面的确定是系统开通的必要条件,是弱电工程中技术管理的重点或者难点之一。
工程界面的确定通常包括:设备材料供应界面的确定、系统技术界面的确定、设计界面的确定及施工界面的确定。
设备材料供应界面:如bas与各类阀门、风门及其执行机构,流量和压力传感器,通信接口卡及其相应软件、火灾报警系统联动控制现场设备,如继电器、接线箱、电梯桥箱内的摄像机、读卡机的各种电缆等供应界面的确定。系统技术界面:各类传感器,执行器与ddc执行机构之间信号与逻辑的匹配,sa、fa、ba、与受控设备之间以及它们之间的通信协议、传输速率的匹配以及sa、fa、ba、oa、ca集成管理系统之间的技术接口界面的确定,数据需求和共享范围的确定。设计界面的确定:主要是各子系统对受控对象的功能以及各子系统之间联动功能的确定,如bms对fa、sa的受控对象是二次监控还是有监有控,ba、fa、sa相互之间联功能的确定,以及sa系统中二级子系统之间的联动控制功能的确定,如防盗报警与cctv联动及图形切换功能等,还有智能化弱电工程与空调、供配电、照明、设计界面的划分,尤其是ba对受控对象的控制信号及其设备本身电气设计之间的功能与逻辑设计的匹配。施工界面的确定:通常各子系统都有供应商或承包商承接工程施工,因此相互之间的施工范围、界面必须确定,尤其是管线施工、接线的范围以及工序和工种之间的质量控制界面的确定与划分以及涉及与机电设备相关的阀门、风门执行器、各类传感器的施工安装等。
设计是工程实施的主要环节,尤其是弱电工程设计涉及专业、工种面较广,因此必须在施工前做好对弱电工程技术和施工设计的审核,及时发现问题和采取必要的措施,以确保工期、质量和减少返工,尤其对弱电工程而言必须对上述图纸、资料进行审核,以确保工程合同中的设备清单、监控点表和施工图中实际情况这三者必须一致,也就是监控点表的每一个监控点在图纸上必须有反映,而且与受控点或监测点接口匹配,其设备数量、型号、规格与图纸、设备清单一致,这样确保系统在硬件设备上的完整性,并审核是否符合接口界面、联动、信息通信接口技术参数的要求。
弱电工程的质量控制应该是全方位,我们着重是根据弱电工程的特点强调在工程实施的三个主要阶段设计、施工、调试各环节的质量控制。
(1)检查并确认各子系统的系统设计、技术设计、功能描述、设备选型必须达到合同、业主及功能需求分析的要求。
(2)根据确定的工程界面要求,检查各专业、子系统之间技术交接资料是否达到要求,包括功能、信号匹配、设备配置、逻辑等。
(3)检查受控对象的设计管线到位,双方信号接口界面功能达到设计要求。
(4)对设计图纸进行全面审核,确保设备清单、监控点表与施工图三者完全一致。
除了满足常规的工程管理外,对弱电工程的质量重点抓如下几个方面的工作:
弱电工程是涉及与土建、装饰、空调、给排水、供电、照明、电梯等专业,而且在某种意义上弱电工程是配合工种,因此在工程现场必须与上述专业密切配合与协调。
由于弱电工程的配管、线、槽和线路敷设安装与调试,可能是不同的施工单位施工,因此在每个工序或工种施工结束后,必须填写相应的施工记录或安装表格,进行单体设备安装,穿线、接线时必须按照隐蔽工程相应的工程验收规范和设计图纸要求并进行交接验收,做好单体设备的测试记录,提交完整的工程技术档案资料,以确保工程质量和防止扯皮。
(3)应按施工工艺和相关的施工及验收规范分阶段质量控制。
(4)按施工工艺框图的质量保证体系进行施工和质量控制。
(5)做好电管、线槽、电缆敷设及隐蔽工程的施工记录和验收。
(6)按施工工艺要点做好单体设备安装的质量检查表格。
(7)按设计和产品技术说明书的要求做好单体设备的测试和调试记录。
(1)系统调试前文档检查,设计图纸检查:系统图、控制原理图、管线施工图、各种接线表、设备安装各设备平面布置图产品技术说明书等施工设计图纸与资料;线路敷设、测试记录,包括隐蔽工程验收报告;设备安装记录包括各工种之间交接验收单,受控单体设备测试记录。
(2)根据设计、规范、合同的要求编制调试方案,经审查确认后组织实施。
调试方案必须按各子系统的单独编制,其内容应包括单体设备调试程序、检查或测试项目、方法、评定要求或标准、测试仪器设备,并在各子系统调试开通的基础上再按设计要求进行各系统之间与其他专业的机电设备单独设备运行正常情况下进行联动控制。
(3)记录、检查、确认按上述要求的各项测试数据,发现问题及时处理和提出措施,并经相关部门确认。
(一)建立一套科学有效的成本控制体系。项目部应明确项目成本控制的目标,根据成本控制体系对项目成本目标进行分解,并量化、细化到每个部门甚至于每一个责任人,从制度上明确每个责任部门、每个责任人的责任,明确其成本控制的对象、范围。同时,要强化项目成本管理观念,上至领导班子下至作业层的每一个人都要树立成本意识、效益意识,意识到成本管理对企业经济效益和个人收入所产生的重要影响。
(二)建立科学合理的施工设计队伍工程中标后,项目部必须立即组织力量编制科学合理的实施性施工组织设计,对于项目中的重点工程、控制性工程要单独编制施工组织设计作为编制项目责任成本预算的依据,并报上级单位审批。施工组织设计应体现科学性、合理性,应有较强的可操作性。编制时要充分考虑当地的自然环境、水文地质、气象气候和交通运输等条件,因地制宜地编制。建立项目部、施工队伍两级方案优化和工程数量控制体系,明确各级总工程师在控制体系中的重要作用,要把方案的逐级优化、工程数量的逐级控制作为重点,并由总工程师负责。项目部对于公司批复的施工方案和工程数量,要进行再优化和再控制,同时施工队伍也要根据项目部下达的施工方案和责任预算工程量进一步再优化和再控制。
(三)加强施工队伍管理施工队伍要实行合同管理,严格按合同约定办事,并控制人员的规模,优化人员结构。根据已编制的实施性施工组织设计,合理安排人员进场和退场;合理安排工作,提高作业效率,尽量减少成本费用支出。
(四)加强材料的管理与控制一是把好采购关,降低采购成本。项目部对于主要材料要进行统一管理,实行统一由采购部招标采购,严禁自行购置;对于地材等零星用料,坚持用多少购多少的原则,以免造成库存积压和损失。二是把好材料收发关,明确工程合理的材料消耗量,节约用料,防止浪费。另外,建立健全材料台账,加强材料的动态管理,合理堆放材料,减少二次搬运,严格收发料制度。同时,材料进场时要认真点验,保质保量;发料时要严格按分部分项工程材料的理论用量发放,特别是线缆等重要材料要实行限额发料。三是加强大型周转性材料的管理与控制。这些周转性材料不但购置价格比较高,而且在工程施工中不可或缺,使用频率较高,如果管理不善不仅较容易损坏,造成直接经济损失,而且也会影响工程的工期与进度。
(五)加强施工机械设备管理设备部门要根据工程质量、进度和设备的能力,合理配备机械,建立机械设备日常定期保养和检修制度,加强机械的维护和保养,加强机械操作人员的操作业务培训,提高其完好率和生产效率,杜绝发生机械事故。同时要做好机械台班记录和燃油消耗记录。对于外部租赁设备,要做好工序衔接及登记记录,提高机械的利用率,尽可能使其满负荷运转。
(六)严格控制施工质量项目部在施工中一定要与业主、监理充分沟通,严格按照合同、施工图纸要求、施工组织程序完成施工工序,坚持“质量第一”和“以质取胜”的原则。建立项目经理全面负责的质量保证体系,实行质量管理责任制。
(七)强化安全意识项目部应专设一名合格的安全经理负责安全工作。坚决贯彻“安全第一、预防为主”的方针,把安全工作作为永恒的主题常抓不懈。安检部门要监督指导施工现场做好防护措施,组织员工定期培训,做好安全方面的宣传工作,杜绝因安全出现问题而造成停工和罚款的现象发生。
(八)加强施工变更索赔工作,强化索赔意识变更索赔也是相对降低工程成本的措施之一。项目部要与监理方、设计院和业主充分协调,认真研究合同和施工图纸。变更设计应坚持“先批准,后变更;先变更,后施工”的原则;紧盯现场,对施工中出现的各种问题要做好记录,收集证据,建立完整的施工档案,及时出具工程变更联系单并请监理单位、业主签证工程量及价款。
(九)重视竣工结算工队实物工作量完成,工程进入收尾决算阶段后,应尽快组织人员、机械退场,留守人员应积极组织工程技术资料移交和办理竣工决算手续。同时要对工程的人工费、机械使用费、材料费、管理费等各项费用进行分析、比较、查漏补缺,一方面确保竣工结算的正确性与完整性,另一方面弄清未来项目成本管理的方向和寻求降低成本的途径。尽快与业主明确债权债务关系,对不能在短期内清偿债务的业主,通过协商,签订还款计划协议,明确还款时间,尽可能将竣工结算成本降到最低。
总之,工程项目部的成本控制,对降低工程成本,改善经营管理,提高工程质量,确保安全施工,提高项目收入乃至整个施工企业经济效益等具有深远的意义。加强项目工程成本管理是施工企业向科学管理要效益的具体举措,是使施工企业在激烈的市场竞争中不断完善自我,做大做强的必由之路。
对业主汇报工程情况属于工程项目的沟通管理。沟通就是信息的交流,是人际(组织)之间传递和交流信息的过程。在工程项目管理中工程项目相关各方通过信息的交流和传递进行沟通,建立人的思想和信息之间的联系。沟通是工程项目管理的重要内容,它包括为了确保工程项目信息的合理收集和传输,保证相互动作协调的一系列过程。
成功的项目管理人员可以满足利害关系者的期望,在所有应得到满足的利害关系者中,管理层和顾客应排在名单的最前面。项目管理人员应该考虑如何将信息传递给管理层和顾客。
沟通方式包括:书面正式的、书面非正式的、口头正式的和口头非正式的沟通。沟通方式的选取取决于欲要沟通的对象。
口头沟通的方式有私下联系、团队会议或者打电话,这些沟通方式的优点是沟通方便,具有很大程度的灵活性且沟通速度快,能提供一些正式沟通中难以获得的信息,缺点是容易失真,约束力不强。而书面沟通则要求精确,它通过文件的发放、会议记录、往来信函、报告、备忘录以及电子邮件将工程项目管理信息系统作为其传输载体,其优点是沟通效果好,有较强的约束力,缺点是沟通速度慢。
同时有些场合有些人也愿意采用非语言、可视化的沟通方式,如手势和身体语言。身体语言和语调变化是丰富口头沟通的重要因素。身体语言不仅被讲话人使用,同时也被听者作为向讲话人提供反馈的一种方式而应用。口头沟通应我们注意的问题是:
(1)应对反映参与者文化差异的身体语言保持敏感;
(2)不要使用可能被误解成歧视、偏见或者攻击性的言辞;
(3)在项目初期,高度的面对面沟通对促成团队建设、发展良好的工作关系和建立共同期望特别重要;
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