有关同学聚会策划方案模板3篇(10步教你成功策划同学聚会:模板分享)
同学聚会是校友之间极为重要的活动,聚会策划方案的成功与否,决定着整个活动的效果与评价。本文提供了一份同学聚会策划方案模板,希望能够为各位组织者提供参考,助力于圆满的聚会活动。
第1篇
亲爱的同学们:我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体,在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;我们定还记得,我们曾经携手共进,走过人生中最忙碌、最灿烂,或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。
那一年,我们高三;我们定还记得,那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......然而时光飞逝,如今,我们已分别两年半,生活在时间地流里不断辗转,轮回……在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月,那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念……于是,我开始期盼,期盼我们再一次的重逢。纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。既然相识是一种缘分,那么相聚便是一种惦念。这次聚会,不为别的,只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……
光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月1日,高216班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历。
20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)
2.住宿:凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题,还需同学自理,城区的同学打车回家住宿。
3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?ktv哪里合适?请补充后发邮件给我)
4.参加人员:高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈!
1.活动之一主题:欢喜迎接,深情问候时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。
2.活动之二主题:参观学校,篮球,集体短程旅行。时间:2月1号午饭前。内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。
3.活动之三主题:相聚晚宴时间:2月1号下午17:30—18:30内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。
4.活动之四主题:2年半年聚会ktv晚会时间:2月1号晚上19:00—22:00内容: ktv狂欢,唱出自己的热情和心声
日期时间内容地点备注签到、缴纳聚会经费、登记其他信息凤庆县客运站门口登记负责人:收款负责人:12:00—15:00参观校园,合影留念,探访老师凤庆一中门口集合:凤庆一中门口拍照人员:15:30-17:00篮球、短途旅行凤庆县城17:30-18:30晚餐待定(请县城的同学推荐后补充)19:00-22:00ktv待定(请县城的同学推荐后补充)
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。注:
b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。
c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
聚会准备:1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。2.贵重物品请随身保管。3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。
聚会现场:1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。2.聚会酒后千万不要开车。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。
1、坚持自愿的原则。2、坚持aa制原则。(每人出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。
第2篇
一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
b、第二阶段:**联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:**年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
2.**月**日08:00**区**公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3.**月**日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“**后花园”之称的**市
第3篇
依据多年组织同学集会的经验,聚帮客向咱们分析一下组织集会的状况:
首要30人-50人的中等班级同学集会,至少需求3-5人牵头,全部、体系地拟定活动计划,以及集会的组织、联络和招待作业。
1.联络组担任汇总同学小我联络方法,顺次告诉到位,并搜集咱们对集会的主张和定见。收拾、印制同学通讯录。
2.活动组担任策划集会的活动内容以及制造集会纪念册、光盘。
3.生计组担任组织招待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财政组协作。
提示:分工清楚,组织作业才调有条有理,是集会当天同学们满足、尽兴的最佳包管。
集会的意图在于叙多年分隔之情,接近联络、增进感情。因而,活动要有一个主题,而且环绕主题描绘一些回想往昔,增进团体情感的环节。
1.通常班级集会2-3天比拟适宜,不宜影响到小我的家庭及作业。思考到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应组织得比拟轻松。如下午报导、叙旧。
2.第一天晚上举办碰头晚宴,组织能说会道的同学作为宴会掌管,时辰分析此次集会的活动组织。晚饭后,可以自由组合,去邻近茶馆、咖啡厅叙叙旧。
3.第二天,活动可以组织得丰富一些,如相约去母校校园走走,举办一些体育竞技之类的,正午可以组织去城郊周边的农家乐,午饭后可以组织垂钓、游戏、爬山等团体活动。
提示:其它也可以思考一些户外活动、露天烧烤、篝火晚会等,行程要组织稳重,防止呈现赶行程、等行程的表象。
酒店预订、包车、制造发放纪念品……别小看了这些琐碎的作业,这是集会能不能办妥最为要害又最扎手的问题。活动计划根柢断定后,就要赶快着手这些作业。
1.思考到十一假日前夕,酒店、娱乐场所越早预订越好,包车也是相同。
2.纪念品必定要有共同含义,这个是需求花些心思的。
提示:主张咱们最棒不要开私车来集会,防止酒后驾车,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”准则。
同学集会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。可是,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联络方法也早已改动,怎样掘地三尺,把他们一个个找出来?
1.从开始的几个组织者开始,把还有联络的同学电话找出来,始末第一批找到的这些人,找到他们有联络的同学,像滚雪球相同把音讯分散开来。这是集会熟行们屡试不爽的最佳找人方法,始末这种撒网式寻人后,真实找不到的人简直屈指可数了。
2.真实无法联络上的同学,还可以始末登录寻人网站、人人网、5460中国同学录、群发布音讯等方法寻人。假若要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,始末派出所户籍民警,寻觅同学的最新住址或电话。
3.还有,别忘了恩师哦。当年的教员比拟简略找,不管是转校仍是退休,通常校园城市有信息和联络方法。
提示:找人前,翻出你们当年结业时的团体照,对着相片挨个将同学的姓名写下来,有针对性的寻觅,功率会高许多。树立集会同学群,在上面发布报名状况和有关事宜。
●经费:同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的准则进行筹集。
1.提早做好预算,包括集会时间的住宿、餐饮、包车费用以及集会结束之后需求制造的合影、光盘、纪念册等;
2.送母校、教员的纪念品,依据断定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报届时收取。
提示:煽动经济条件较好的同学可以从经济上大力支持,经济条件有难处的同学力所能及,十多年见一面,清茶淡水也是情。
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