交谈的礼仪集合7篇(谈话的妙技:交流中的礼仪精粹)
交谈的礼仪集合是指在社交场合中,所需遵守的基本规则和礼仪。良好的交谈技巧和礼仪不仅能增进人际关系,还能提高自身的形象和素质。以下是一些常见的交谈礼仪,如进门问候,道别礼仪等,您可在此了解如何在不同场合中与人正确交流。
第1篇
表情通常是指一个人的面部表情,即一个人的面部神态、气色变化等。一个人在交谈时呈现出来的种种面部表情,往往是其心态、动机的真实体现。为了体现交谈的诚意和热情,我们应当充分注意自己的面部表情。
第一,交谈时目光应当注视着对方,这样才能与交谈进程相配合。眼珠一动不动、目光呆滞,或者直勾勾地盯视对方,都是不礼貌的;目光游离、眼神飘忽,则是对对方不屑一顾的失礼表现;如果是多人交谈,则应该不时地用目光与众人交流,以示在场的每一个人都是平等的。
第二,在交谈的过程中应当适当运用眉毛、嘴巴、眼睛在形态上的变化,表达自己对对方的赞同、支持、理解、同情等,从而表明自己对对方谈话内容的专注,并促使对方强调重点、解疑释惑,使交谈顺利进行下去。
人在交谈时往往会伴随着一些有意无意的举止。这些肢体语言往往是自身对谈话内容及谈话对象的真实态度的反映。因此,我们必须控制好自己的举止。
第一,适度的肢体动作是必要的。例如,谈话者可以运用适当的手势来补充说明自己所阐述的具体事由。倾听者则可以用点头等肢体动作来反馈“我正在注意听”“我对你的谈话很感兴趣”等信息。适度的举止既可以表达尊敬之意,又有利于双方的交流与沟通。
第二,避免过分、多余的肢体动作。与人交谈时动作不宜过大,更不可手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打。为了向对方表达尊敬之意,切勿在谈话时左顾右盼、双手交叉放于脑后、高架“二郎腿”,甚至剪指甲、挖耳朵等。此外,交谈时应尽量避免打哈欠,如果实在忍不住,也应该侧头掩口,并向对方致歉。
除了面部表情和举止之外,一些细节往往也能体现一个人的谈话态度。在与别人交谈时,为了表达自己的诚意和礼貌,需要注意以下几点细节问题:
第一,注意倾听。倾听是交谈的重要环节,也是交谈顺利进行下去的必要条件。因此,在交谈时务必要认真倾听对方的.发言,并为积极融入到交谈中去做好准备。切不可一个人唱“独角戏”,对对方的发言不闻不问,甚至随意打断对方的发言。
第二,谨慎插话。在交谈过程中不应随便打断别人的谈话,要尽量让对方把话说完再发表自己的观点和看法。如果确实想要中途插话,应当跟对方打声招呼:“对不起,我插一句可以吗?”而且所插之言不可啰唆冗长。
第三,礼貌进退。参与别人的谈话之前应首先打声招呼,征得对方的同意后方可加入。相应地,如果他人想加入己方的交谈,则应以握手、点头或微笑表示欢迎。如果别人在个别谈话,不要凑上去旁听。如果确实有事需要与其中某个人说话,也应等到别人说完后再提出要求。
其次,我们来说说交谈语言。语言是交谈的载体,语言运用是否准确恰当,直接影响着交谈效果和交谈能否顺利进行。因此,我们在交谈中尤其要注意语言的使用问题。具体而言,应做到以下几点:
交谈时使用的语言应当力求通俗易懂,最好是让人一听即懂的明白话。如果交谈时使用的语言过于雕琢,甚至咬文嚼字、矫揉造作,满口的专业术语,则会让人闻之生厌,不知所云。
尽管日常交谈不像正式发言那样隆重、严肃,但也应该注意用语的文明礼貌。
第一,在交谈过程中,要善于使用一些约定俗成的礼貌用语,如“您”“谢谢”“对不起”等。在交谈即将结束时,应当跟对方礼貌地道别,如“有时间再聊吧”“谢谢您,再见”等。
第二,交谈中应尽量避免使用一些不文雅的语句和说法,比如想要上厕所时,应当文雅地说:“对不起,我去一下洗手间。”
交谈时使用的语言应当力求简单明确,言简意赅地表达自己的观点和看法,切忌喋喋不休、啰唆。交谈时最基本的一点就是要让对方准确无误地领会自己的意思,因此我们在交谈时务必使用明确的语言。这里所说的“明确”主要包含以下两层意思:
第一,说话时发音一定要标准,吐字清晰。交谈时最起码的一点是要让对方听明白自己说的话,否则就根本谈不上交谈。因此,交谈时最好使用普通话,忌用土语方言。
第二,交谈时说的话要含义明确,不能模棱两可,让人产生歧义,以免造成不必要的误会。例如“咱们单位里老冯是长寿冠军,您排第二。可上周老冯得病去世了,所以这回该轮到您了!”这句话的原意是说对方该取代老冯成为长寿冠军了,可乍一听好像是在说对方要步老冯的后尘奔赴黄泉路了。可见语言明确非常重要。
最后,我们再来说说交谈内容。交谈内容对交谈成败起着决定性作用。交谈时所选择的交谈内容,往往被视为个人品位、志趣、修养和阅历的集中体现,因此,交谈内容的选择应当遵循一定的原则和要求。
第一,选择高雅的内容。在与人交谈时,应尽量选择高尚、文明、优雅的内容,比如哲学、历史、文学、艺术、风土人情等话题。不宜谈论低级庸俗的内容,如男女关系、凶杀惨案等。
第二,选择轻松的内容。在与人交谈时,要有意识地选择一些轻松愉快的话题,而不应选择那些让人感到沉闷、乏味、压抑或悲伤的话题。
第三,选择擅长的内容。在与人交谈时,应当选择自己或对方擅长的内容。选择自己擅长的内容,能使你在交谈中驾轻就熟、得心应手,让对方觉得你谈吐不俗,从而对你刮目相看。选择对方擅长的内容,则既可以给对方发挥优势的机会,调动其交谈的积极性,又可以借机向对方表达自己的谦恭之意,从而有利于赢得对方的好感。
第四,回避忌讳的内容。每个人都有自己忌讳的话题,因此在交谈时一定要注意回避对方的忌讳,以免引起不必要的误会。例如不干涉对方的私生活,不询问涉及对方隐私的话题等。
第2篇
谈话表情要自然,语言和气亲切,表达得体。说话时可适当作些手势,但动作不宜过大,更不要手舞足蹈,不要手指指人。与人谈话时不宜与对方离得太远,但也不要离得过近。不要拉拉扯扯、拍拍打打。谈话时不要唾沫四溅。
加入别人谈话要先打招呼。别人在个别谈话时,不要凑前旁听,若有事需与某人说话应待别人谈完。有人与自己主动说话,应乐于交谈。第三者参与谈话应以握手、点头或微笑表示欢迎。发现有人欲与自己谈话,可主动询问。谈话时应面向对方。谈话现场超过三人时,应不时地与在场的所有人攀谈几句,也不要与个别人只谈两个人知道的事情,不理会在场的其他人。
男子一般不参与妇女圈内的议论,与妇女谈话更要谦让谨慎,不与之开玩笑,争论问题要有节制。
在交际场合,自己讲话时要给别人发表意见的机会;当别人发表个人看法时,不要轻易打断别人的发言;在相互交谈时,应目光注视对方,不要左顾右盼,心不在焉,或注视别处,显出不耐烦的样子;也不要有老看手表、伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作。如对方谈不便谈论的问题,可转移话题。
第一,与亲戚交谈。永远记住一条,血浓于水,亲情割不断,无论是和自己的近亲还是远亲打交道要意识到家家有本难念的经,多包容、勿急躁。家庭中的婆媳关系、夫妻关系、子女关系等都是讲爱的,有理走遍天下的方法在处理家务事上行不通,倘若和家人发生争执,或者需要你进行调节的话,最好都本着宽和理解的态度积极进行交流。
第二,与上司交谈。在谈话中最关键的是既要有礼貌同时也要有自信心,表达自己不同意见的时候一定要以理服人,千万不能情绪用事,公私一定要分清。
第三,与最好的朋友交谈。因为彼此之间太过熟悉,交谈的时候戒备心较低,特别容易犯不经大脑说话得罪身边小伙伴的错误。倘若与哥们、姐们有意见上的分歧,可以直截了当向他们表达自己的不同看法,但同时也一定要表示自己愿意解决问题的态度,记住诚恳二字永远是沟通中最重要的。
第四,与同事交谈。在工作场合中与同事的交谈技巧比较具有挑战性,需要耐心、智慧以及高度的语言敏感能力,了解工作伙伴的需要,以及共同商讨问题背后产生的矛盾缘由,注意沟通时候的'语速,必要的时候学会妥协。
第五,与自己交谈。自己与自己说话是一个自我意识的发现旅程,该旅程从每个人的一出生就已经开始了,在潜意识中我们会问自己太多的问题,而这些问题既是无声的也是重要的,我们要意识到每时每刻我们的思想都会发生着细微的变化,关键是要诚实地面对自己。
第3篇
交谈,是一种有来有往的双边或多边的言语和情感的交流活动。因此,共同感兴趣的话题是首先必须把握的'。
从内容上来看,选择交谈话题最好的办法是就地取材,即按照当时所处的环境觅取话题。例如相遇在朋友家里,你赞美一样东西,常常是最稳当、最得体的开场白,由此可引出某方面的话题来。再如,你与交谈的一方因为身份、职业不同,可向对方了解一些他熟悉的、有兴趣的问题,让对方谈他最熟悉、最感兴趣的事情,表明你已机智地吸引了对方交谈的兴趣,话语才会绵绵不绝。一时找不到话题,那么也可以沿用中国的老习惯,先问对方的籍贯:“府上在什么地方?”,因为按我国习惯问对方籍贯是很自然的事。知道了籍贯,话题就容易找了。比如,广西的,可谈谈桂林山水;东北的,可谈谈被称为东北“三宝”的人参、貂皮、鹿茸角等。如果是老朋友,那么,话题范围则是海阔天空,不应该那么拘谨。
第4篇
西欧一些国家认为,两个人交谈的最佳距离为一米,但意大利人经常保持0.3到0.4米。然而,从卫生角度考虑,交谈最佳距离应为1.3米,这样就不至于因交谈而感染上由飞沫传染的疾病,保证健康。
人在说话时,可产生170左右个飞沫,飘扬1米远,最远达1.2米,咳嗽时排出460左右个飞沫;打喷嚏时喷出的飞沫最多达1万个以上,最远可喷出9米远。在飞沫中大部分是水分,还含有少量蛋白质,脱落细胞和病菌。这些微小的飞沫从口腔排出后,一部分射落于地;较为细小因水份蒸发而形成更为细小的“飞沫核”,悬浮于空气中,传播疾病。
因此,从保证健康出发,两个人交谈的`最佳距离为1.3米;并最好有一定角度,两人可斜站对方侧面,形成30度角为最佳,避免面对面。这个距离和角度,既无疏远之感,又文明卫生。另外,在交谈中,如偶然咳嗽要用手帕遮住口鼻,不要随地吐痰,更不能直对前面。
第5篇
礼貌用语是一个人文化修养的表现,也是对他人的尊重。因此,面试中应注意使用礼貌语言,如“您”、“请”、“对不起”、“谢谢”等。切不可将日常交往中使用的随便语言和市井街头常用的“俗语”用于面试中。
在面试交谈中,如果应试者谈话情理交融,将丰富的情感融进要表达的道理之中,就会增加谈吐的感染力,让人感到你富有魅力、值得依赖。一个谈笑风生、幽默风趣的应试者,会给考官留下精明能干、充满生机和活力的良好印象;相反,讲话呆板、生硬,语意不畅的人,就是一个死气沉沉的人,其能力和素质都会令人怀疑。因为,一个说话连自己都打动不了的人是不可能打动考官的。
在面试中,考官有时会故意问一些古怪难答的问题,这种提问是作为一种“战术”而进行的,让应试者不明真意,似是而非;抑或故意提出不礼貌、令人难堪的问题,其目的是要“重创”应试者,从而考察其“适应性”、“应变性”和“机敏性”.
此时,如果应试者缺乏修养或没有经验而反唇相讥、恶语中伤,或与考官激烈争论,就会大上其当,铸成大错。对于面试中的类似问题,应保持冷静,不动声色。待明确对方意图后,再委婉应对。所以,应试者的谈话和应答要做到简洁、清晰、准确。
在面试的时候,要记住不要夸夸其谈,有时候说得越多并不代表自己能够更多的展现自己,相反,说得越多,有时候错越多。因此,在面试的时候,大家一定要注意以上的问题,注意自己的心理健康,才能够在面试中立于不败之地。
以自我为中心。某单位曾遇一位电脑网络人才上门求职,其口出狂言,临走时丢下一句话:“如果以我的专业水平也不能找到合适的岗位,你们的能力和水平也就太差了”经过特地约请的网络专家对其“会审”,结果这名求职者的专业水平远不能令人满意,甚至连许多基础知识也因遗忘而回答不了可能由于这个求职者平时很少同外界沟通和接触,自以为是,故而自我感觉太好,却没有想到这样做很容易引起用人单位的反感。
一心向“钱”看的人。不少人开口闭口就是待遇,论的热点除钞票还是钞票,言谈之中处处以自我为中心,维护自己的利益。曾有一位设备维修主管,当听说公司要求晚上加班时,马上就迫不及待地问:“公司是付加班费还是给调休?”当听说每过一段时间要对设备进行大修时,就急匆匆地问有没有补贴的工作服清洗费。这种过分“精明”的人肯定不受职场欢迎。
如果没有人通知,即使前面一个人已经面试结束,也应该在门外耐心等待,不要擅自走进面试房间。自己的名字被喊到,就有力地答一声“是”,然后再敲门进入,敲两三下是较为标准的。敲门时千万不可敲得太用劲,以里面听得见的力度。听到里面说:“请进”后,要回答:“打扰了”再进入房间。开门关门尽量要轻,进门后不要用后手随手将门关上,应转过身去正对着门,用手轻轻将门合上。回过身来将上半身前倾30度左右,向面试官鞠躬行礼,面带微笑称呼一声“你好”,彬彬有礼而大方得体,不要过分殷勤、拘谨或过分谦让。
面试时,握手是最重要的一种身体语言。专业化的握手能创造出平等、彼此信任的和谐氛围。你的自信也会使人感到你能够胜任而且愿意做任何工作。这是创造好的第一印象的最佳途径。怎样握手?握多长时间?这些都非常关键。因为这是你与面试官的初次见面,这种手与手的礼貌接触是建立第一印象的重要开始,不少企业把握手作为考察一个应聘者是否专业、自信的依据。
所以,在面试官的手朝你伸过来之后就握住它,要保证你的整个手臂呈l型90度,有力地摇两下,然后把手自然地放下。握手应该坚实有力,有“感染力”。双眼要直视对方,自信地说出你的名字,即使你是位女士,也要表示出坚定的态度,但不要太使劲,更不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。而且手应当是干燥、温暖的。如果他/她伸出手,却握到一只软弱无力、湿乎乎的手,这肯定不是好的开端。如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。如果手心发凉,就用热水捂一下。
握手时长时间地拖住面试官的手,偶尔用力或快速捏一下手掌。这些动作说明你过于紧张,而面试时太紧张表示你无法胜任这项工作;轻触式握手显处你很害怕而且缺乏信心,你在面试官面前应表现出你是个能干的、善于与人相处的职业者;远距离在对方还没伸手之前,就伸长手臂去够面试官的手,表示你太紧张和害怕,面试者会认为你不喜欢或者不信任他们。
加州大学洛杉矶分校的一项研究表明,个人给他人留下的印象,7%取决于用辞,38%取决于音质,55%取决于非语言交流。非语言交流的重要性可想而知。在面试中,恰当使用非语言交流的技巧,将为你带来事半功倍的效果。
应试者要追求整洁美观、稳重大方。服饰的'色彩、款式、大小等应与应试者本身的身材、体型、年龄大小、气质相匹配。
女士穿着不应穿太紧、太露、太短衣服,上衣可选择浅颜色的衬衫,下衣可选择包臀裙或西裤,鞋子可选择黑色低跟皮鞋;妆容坚持淡雅原则,切勿浓妆淡抹;发型不可盖眼,可扎马尾或挽头发;
男士穿着不可花哨,体现稳重可靠气质,颜色种类不限于白色,可着淡蓝色、淡粉色、淡紫色都可,下衣西裤,如若着裤装和皮鞋,穿黑色袜子。
守时是一个人的基本素养,在面试时千万不可迟到,建议面试的人在开始前10分钟左右到达即可,既可以缓解过早提前到达面试地点产生的压力,也不会出现迟到的情况。
都知道“前三分钟定终身”,而前三分钟所能说的,通常就是寒暄和问候客套等等,看似与面试没什么关系。
也许你会说:“面试考察的就是专业知识,感觉进入主题,面试官啰嗦个什么。”
其实,你既然已经被通知去参加面试了,那么在一定程度上你的专业背景已经和企业要求的条件基本吻合。
可话说回来,面试官主要看什么呢?一面主要就是看你能不能和企业员工尿到一个壶里,再一点就是通过你的言谈举止考察你的沟通能力、逻辑思维能力、社交能力。
所以有经验的面试官会在前三分钟聊天气、聊交通、聊时事、以及近来的热点问题等,有的甚至聊办公室里某个物件,看你能否应对自如,以此来判断你是否有能力在最初的接触中就给交谈者留下好印象。
开始进屋之前首先要敲门,并且面带微笑,面试官说请坐后再入座,女士坐椅子时最好坐满2/3,上身挺直并且放松,不要太过于拘束,注视面试官的鼻眼眉3区,目光平和有神,专注不呆板。
在大公司里面试的过程往往是严肃紧张的,面试官一般是根据应聘者的简历,提出几个相关性的问题,以此来判断应聘者是否符合该职位。
此时,如果求职者单纯的只聊面试官提问的这些正式话题,紧张是在所难免的,所以为了缓解紧张的氛围,我们可以在此之外聊一些轻松的话题,比如自己的个人爱好、外语水平、将来的打算等等。
我们要明白,任何一个单位刚开始都是希望能招聘到一个综合素质较强的人才,而谈这些附加话题,不仅仅能缓解紧张气氛,还可以很好的让面试官进一步去了解你,一举两得的做法。
卡壳儿、停顿、怀疑自身是面试过程中常有的考生状态,那如果自身都不相信自己的内容,那又何尝能让考官信服呢?由此可见,自信的态度显得尤为重要。如何做到自信呢?
声音宏亮为其一。试想一下,考官做了一整天,如若声音像蚊子一样,考官听了就只想睡觉;那如果声音宏亮能体现出自身的气势,自然而然获得考官的青睐;
条理强为其二。在面试中,经常出现自己感觉不错,但是面试成绩却不高,核心就体现在自己答明白了,考官没有听明白。我们要善于从答案中拥有归纳概括的能力,运用逻辑词,关键词前置,使用总括句,这样才能让考官第一时间抓住答案的要点,才能提高面试初印象。
离开之前要感谢面试官,并且向接待你的员工道谢,并且说再见,面试结束在离开房间后一定要记得随手关门。
第6篇
认真端正,注意交谈语言的文明、礼貌及交谈时的语调、表情、距离、姿态等。
窗口工作人员应使用十字礼貌用语:请、您好、谢谢、对不起、再见,囊括了五种礼貌用语:请—请托用语,您好—问候语,谢谢—致谢,对不起—致歉,再见—告别。还应使用征询用语:“您好,请问您有什么需要帮助吗?”安慰语:“您别急,我们正在处理中,很快为您解决。”请托用语:“劳驾”、“麻烦借过一下”、“麻烦您声音轻一些”等。
适宜选择交谈对象感兴趣的、轻松、高雅、时尚等话题。
不非议政府和国家、不涉及秘密、不涉及对方内部事务、不背后议论同行、不谈格调不高的话题、不涉及私人问题。
聆听是首要的沟通技巧,是对人表示尊重的`基本要素,用耳朵听、用心听、用眼听、用口听。
礼貌聆听的要求:集中注意力、注视对方、积极给予反馈、不轻易打断对方、不补充对方、不纠正对方、不质疑对方等。
移情式倾听:在倾听中设法从他人的观点理解他的感受,并把这种情感反馈回去。
移情式倾听技巧:面对你的交谈者,保持目光接触;开放的姿势;身体前倾表达关注;恰当表达对交谈者的理解。
以对方为中心;掌握说与听的分寸,少说多听;学会赞美、鼓励他人;改掉口头禅;冷静对待他人的无礼等。
第7篇
一般而言,美国人以不拘礼节、自由自在著称。和陌生人打打招呼,不见得便是想和你做朋友;一场愉快的交谈,不见得会变成知心莫逆,只有主动接触,以愉快的心情应对。只在正式场合行握手礼,一般场合见面时相视一笑,说声"嗨!"或"哈罗!"即为见面礼节。
初次见面,相互介绍也很简单。一般原则为将卑介绍予尊,将客人介绍给主人,将年轻人介绍给年长者,将下级介绍给上级,将女士介绍给男士。介绍后握手须简短有力,美国人认为有力的握手代表诚恳坦率。在公务场合,美国女子会主动伸手(其他场合则不一定),女性先伸手,男性才能握女性的`手(女性之间一般不互相握手)。若女士无意握手,则男士点头或鞠躬致意。与女士握手不可太紧。握手前应脱手套,来不及脱应致歉。关系密切的亲朋之间,可行亲吻礼,女子之间互吻面颊,男女之间由男子吻女子面颊。对于别人的握手、拥抱、吻手、注目、点头等礼节,美国人也以同样方式回礼。告别时也不必握手,挥挥手说声"再见!"即可。
美国相互称呼直呼姓名,一般不用"先生"、"太太"、"小姐"等称呼,一般也不用正式头衔。只对法官、医生、高级官员、教授、高级神职人员称呼头衔。一般不用职务作为称呼。称呼长者忌用"老"字。
交谈时忌问年龄、家庭状况、婚姻状况、宗教信仰、经济收入以及其他私生活情况。见面打招呼也不问去什么地方、干什么事。公共场合重视礼貌用语,家庭里也常用"请"、"谢谢"、"对不起"等。交谈距离必须保持50厘米以上。不得不靠拢他人就座时,要征得对方同意。交谈时声音不可太大,不可大笑,更不可大声争吵。惊讶时不可伸舌头(伸舌头是污辱他人之举)。美国交谈、示意喜欢用手势。请人接电话,用听电话的手势;请侍者结帐,用写字的手势。习惯于打过招呼即谈正事,不送茶、寒喧。美国人不把互赠名片视为礼节,只为便于日后联系时才送名片。送名片给他人时并不期待他人回送名片。
在交谈时要注意:常面带微笑,碰到认识的朋友时,主动的问候对方,别人问候你,也要反问候对方,表示关心。说话时语气诚恳、态度大方,当别人问候你时,回答尽量简洁。多赞美对方。眼睛要亮一点,当对方改变发型时,看人家的相片,有好的地方要尽量赞美;不好的,可用另一个角度来欣赏,如说 「cute」。别忘了说「excuse me」,「please」和「thank you」。要注意自己的仪容整洁:千万不要邋遢,身体或口腔的异味、头皮屑等等都是令人很不愉快的。
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