董事长或总经理助理工作职责4篇(揭秘董事长或总经理助理的工作职责:高效沟通协调,居功至伟的秘书与智囊兼备)
董事长或总经理助理是企业高管团队中不可或缺的角色,其主要职责包括协助领导层制定战略、组织重要会议、处理日常事务等,是企业运营顺畅的重要保障。
第1篇
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上务必同总经理持续一致。
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备用心敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的潜力,在公司中有必须的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、透过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
第2篇
董事长助理为公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。那么他的岗位职责有哪些呢?以下提供了一份董事长助理岗位职责资料,仅供参考。
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
第3篇
根据总经理的授权,协助总经理主持公司的经营管理工作,协助总经理对公司的内部事务进行管理,以实现公司的经营管理目标和发展目标。
1. 协助总经理主持公司日常经营管理,组织实施公司的决议,工作计划。合理协调和配置企业内部资源,对企业的经营进行监控,对在公司日常运作中遇到的审批事项或重大问题、突发事件在授权范围内的,及时进行决策处理;授权范围外的,及时进行反馈(向总经理汇报)和跟踪,对工作中出现的问题和矛盾进行部门间关系协调,激励各部门工作。
2. 协助总经理制定公司的发展规划和目标及策略方案,工作计划。协助总经理做好公司重大问题的决策,提出建设性意见。
3. 负责分管工作的组织实施,具体指导、检查、督促所分管的部门工作,负责组织制定分管部门的各项规章制度的贯彻执行。
4. 协助总经理拟定、修订公司内部机构设置和职责划分,基本管理制度,规章条例,工作流程,工作标准,规范内部管理。
5. 指导人力部门和各职能部门的人事工作,人才梯队规划和团队建设,人员的选育用留。
6. 协助总经理抓好公司班子的自身建设,抓好公司员工思想和业务建设,协助总经理推进公司企业文化的建设工作。
8. 协助总经理做好对外公共关系的'协调,树立良好的企业形象。
第4篇
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置实施检查督促落实执行情景。
2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待参观工作。
4、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接各种手续的办理协助经理做好项目招标施工过程中各项预定目标的执行落实监督检查等。
5、总经理助理工作资料:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件对总经理提出建设性的意见任务下达客户接待合同谈判及签订等。
7、要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。
8、协助总经理调查研究了解公司经营管理情景并提来源理意见或提议,供总经理决策。
9、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议决定等文件的起草发布。
10、做好企业内外文件的发放登记传递催办立卷归档工作。
11、工作资料:协助总经理制定战略计划年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府重要客户等);跟踪公司经营目标达成情景,供给分析意见及改善提议;在公司经营计划销售策略资本运作等方面向总经理供给相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
12、态度:有较强的组织协调沟通领导本事及出色的人际交往和社会活动本事以及敏锐的洞察力;有很强的确定与决策本事,计划和执行本事;良好的团队协作精神,为人诚实可靠品行端正具有亲和力,较强的独立工作本事和公关本事。
13、总经理助理协助总经理制定贯彻落实各项经营发展战略计划,实现企业经营管理目标。
14、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地规划招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的建设工程项目管理方面的等等。
15、负责企业内外的公文办理,解决来信来访事宜,及时处理汇报。
16、主要是根据不一样开发企业的内部规章制度而定,一般情景下,总经理助理主要是公司内部部门的协调企业制度的制定协助总经理做好对外经营决策。
17、协助总经理作好经营服务各项管理并督促检查落实贯彻执行情景。
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