会议应急预案6篇("危机即时应对：完备会议应急预案")

会议应急预案是指在举行会议过程中，因各种原因导致意外情况的发生，为迅速有效地防范、处置和解决这些突发事件而制定的预案。它对于保障会议安全、顺利进行具有重要的作用。

第1篇

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨援助工程启动仪式

让各级计生与卫生系统充分了解援助工程活动，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对援助工程的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立关爱时时有，援助处处在的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进援助工程的全面推进。

1、参会人数：200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住援助工程，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09：50 播放视频

11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾/授牌 11：40-12：00 受赠代表讲话(4位)

12：20-13：30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场

第2篇

为切实把庆祝第 个教师节活动组织好、落实好，学校成立庆祝第二十七个教师节活动领导小组，协调领导各项活动的开展。

今年教师节的主题是“忠诚党的教育事业，落实教育规划纲要”。学校庆祝活动按照区教育局统一安排，本着“隆重、热烈、务实、简朴”的原则，以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导，坚持“突出重点，务求实效、教师为本”，展示一年来取得的教育成果，展示广大教师在教育教学岗位上的育人风采和学生创新发展、健康成长的精神面貌，进一步赢得社会各界对学校的理解和支持，号召全乡教职工进一步增强责任感和使命感，提高自身素质，敬业爱岗、教书育人、为人师表，以出色的工作塑造教师的美好社会形象。

1、制作横幅“热烈庆祝第 个教师节”，悬挂在学校大门口，

2、 月日上午召开全乡庆祝教师节表彰暨教师节座谈会，对名优秀教师进行表彰，同时邀请退休教师代表到学校走访、参观、座谈，听取对学校工作的意见和建议。

3、加大力度，广泛宣传教育成果。充分利用板报、宣传材料重点宣传优秀教师、师德教风典型、教育教学质量、中考成果，展现学校发展成就及前景规划。组织广大教师认真学习和宣传《教育法》、《教师法》等法律法规。

4、积极开展为教师办实事办好事活动。通过多种方式，积极为广大教师办实事、办好事，帮助广大教师解决工作、生活中的实际困难，切实改善教师的生活和工作待遇，特别要关心家境困难教师和年轻教师的思想、学习、工作和生活，使他们能安心从教，乐于从教。

女子跳棋：第一名至第三名都是跳棋一副。 五、摄影：代标 龚洪品 六、时间安排

第3篇

一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察.

月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表， 酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住，

09：00-11：30 会议(会议室布置、装置可根据甲方需求提供)

月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 上午自由活动

12：00二楼午餐 14：00前往双流国际机场15：20-16：00飞机往九寨沟。18：00于九寨天堂中餐厅

早餐后bus前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟(上午游览则查洼沟，12：00午餐)下午游览

20：00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会 宿：九寨天堂

月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐，早餐后bus前往人间瑶池黄龙景区 14：00黄龙餐厅午餐

19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿：凯宾斯基饭店

月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站!

九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房费合计： 元/人

九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐费合计： 元/人

全程工作人员及优秀导游服务 元/人天× 天= 元/人

红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人

2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。

3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币 圆，作为预付金。

甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以 元以上 元以下的金额作为违约赔偿金。

七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。

第4篇

一、活动名称：“牢记青春使命 理性抒发爱国情怀”主题团日活动

近期中日关系紧张的气氛中，各地进行反日游行活动后，一些不法分子冒充爱国青年混杂在游行、抗议队伍中进行打za抢等活动，严重扰乱了各地治安和正常的抗议活动，对人民财产和生命安全造成了严重危害，在此背景下，激励广大学生党员的爱国主义热忱，，培养广大青年的历史责任感，使命感和高尚的爱国情操及增强大学生理性爱国责任意识，特此策划举办“牢记青春使命理性抒发爱国情怀”座谈会。

希望通过本次理性爱国茶话座谈活动，确立青年大学生对祖国的自尊、自信、自强的进取心，把个人的成长进步融入民族复兴的伟大事业之中，同时增强同学们的爱国情怀，引导理性抒发爱国情怀，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜，自强不息，艰苦奋斗，真正理解理性爱国才是真正爱国。

8:30-9:00茶话会，会场布置随意，但有爱国氛围，每位成员的位置上都要摆上糕点、糖果、瓜子、饮料、茶水，让同学感受到浓浓的暖意。

9:00 为烘托会议营销活动现场气氛，开场时播放爱国系列歌曲(或是班歌)，让同学觉得不沉闷，产生幸福感、存在感。成员入场可领小国旗一面。

9:10主持开场，主持人进行热情洋溢的活动开场，将现场气氛带动起来，让同学们感受到理性爱国情怀的重要性。回应、鼓掌，欢呼。

9:30 理性爱国资料展示(ppt或是宣传片)。注意现场秩序，不得喧哗走动。

10:30畅谈理性爱国，边开茶话会，边邀请党员谈谈收获以及看法，以及日后自身的改变。(要求畅所欲言，鼓励发言。)有条件的可现场dv拍摄。安排专人照相。

11:00 互动环节 列举有争议的爱国行为，进行辩论赛。

本次理性爱国交流是一次丰富多彩的学习爱国主义知识的活动，收到预期效果。同时也希望每位参与的同学，通过本次活动深刻认识到理性爱国的重要性，不断提高自身的思想道德素质，努力把自己培养成有道德，有文化，有纪律的社会主义接班人，树立自尊、自信、自强的民族精神，为中华民族自立于世界民族之林，实现全面振兴而奋斗。

第5篇

▲确定会议主题arr;确定议事日程arr;确定参会人选 ▲会前通知：通知参会人员

内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等) 注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录 arr;确定最后参会人员

统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类;

统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;

是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌

2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;

3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;

2、主席台的安排：谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的，除主管和中层外，其他要分区坐(座)，一个团队一个区域。

3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)

4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?

5、非常重要的会议，请速记员。 6、国际性会议，准备同音翻译。

▲支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。

设立签到处：参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项(比如手机、着装)，咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排;

餐饮问题：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?

1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低)，会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以?(如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效)，这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温!

2、冲水：冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。(1、整个会议的过程中要保证有饮用水。2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到。)

3、会议中途休息：放音乐，1、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲，避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。

4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常

▲退房：结账，收回房卡安置好不能及时离开的与会者。

▲会议照片：如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便

会议指南：一、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、 大会主席、副主席、会议时间和地点;

四、旅游安排(集合时间、地点，负责人，备用品，目的地，餐饮)

第6篇

大学是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。

一年年的过去，此刻我们即将要送走__级毕业生。三年过去了，我们迎来了又一次告别的时刻，她们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活和工作岗位。我们__-___(主办方，如学生会)打算通过举办毕业座谈会，师生共聚一堂，借此让毕业生再次感受大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学姐对学妹们的感情和祝愿表达出来，让她们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。

为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆，为了表示我们全校对她们的怀念之情，同时也是为了让她们能够过这次座谈会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。

浓浓同窗情，依依惜别意;终四季之旅，始人生之程。

1、申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。

2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。

3、宣传：发出通知并开始在经济管理系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。

1、__-__(日期)：开会讨论，详细成员分工，每个活动作为一个子项目，确定负责人

2、__-__(日期)：①文娱部安排座谈会的演出节目，召集各班长开会，挑选各班表演者

②宣传部召集各干事开会，商讨海报的制作，白板的文字宣传以及在学校的大力宣传

③办公室负责座谈会相关资料的准备，以便宣传部大力宣传;挑选座谈会主持人;联系校广播站安排合理的时间段对毕业座谈会的宣传

④外联部召集各干事拉赞助，联合其他部门的力量，为这次毕业座谈会筹集资金

⑤组织部对座谈会的相关活动和准备进行事前做好充分准备，避免座谈会现场出现的问题

3、__-__(日期)：组织部和宣传部策划对座谈会现场的布置，以及估算出布置材料的相关金额。