第一学期部门工作总结3篇("回顾过去,开创未来:第一学期部门工作综述")
在经过为期五个月的努力工作后,我们的第一学期即将结束。在这段时间里,每个部门都有着自己的收获和成果,并为公司的发展做出了贡献。因此,我们对这一学期的工作进行了总结,以期更好地推进下一学期的工作。
第1篇
教学管理制度建设是保证学校评建工作顺利开展的基础性工作之一。自20xx年我校推行学分制改革以来,教务处根据学校教学管理工作的实际,出台了一系列教学管理文件。本学期为进一步规范教学管理,加强教学管理制度建设,教务处印发了《湖南工艺美术学院教学管理手册》(20xx年版),内容涉及教学管理的各个方面,明确了教学管理岗位职责,规范了各教学管理环节,为教学管理的规范化、科学化运行提供了政策保障。
教学管理队伍是贯彻和落实教学管理制度的人才保证。迎评期间教务处一如既往地注意加强对教学管理人员的培训工作。教务处先后邀请了长期从事教学管理工作的学校领导、校外专家对教学管理人员进行培训,并多次组织教学秘书队伍到有关高校学习先进的管理经验,取得了良好效果。
严格按照教学计划,认真组织各学院制定了08-09学年第1学期课表。在课表制定过程中,对各学院的优秀师资进行了整体的优化协调,充分保证了课表制定的科学合理性;进一步规范和加强成绩管理工作,督促协调各学院教学秘书和任课教师及时将上学期课程成绩录入教学管理系统,并汇总各学院公共课和专业课纸板成绩单,整理检查后归档;顶着迎评工作压力,顺利完成了大学英语四六级考试、计算机文化基础考试和英语高职高专考试的组织工作,共有3000余人参加考试;共组织开设公共选修课54门次,参加选修课学生人数达到了5778人次;认真组织完成了本学期的课程重修工作,本学期报名参加重修的学生共有232人次;认真组织了本学期的教材征订、发放工作,建立教材样本库。
注重实践教学是我校的特色之一,为在评建工作中充分体现我校的办学特色,教务处本学期重点加强了实践教学的管理与建设。
1、完善实践教学体系。学校根据专业培养目标、设计艺术学科特点和学生认知规律,把艺术实践教学分为基础实践教学、课题实践教学、综合实践教学三个层次,形成了前后衔接、循序渐进、层次分明、完善合理的实践教学体系。
2、系统修订完善实验室管理的相关制度,编制《湖南工艺美术学院实验室管理手册》,共收录17个管理文件,内容涉及仪器设备管理、实验室开放管理、安全管理等各个方面,从而使实践教学管理有章可循,有据可依。
3、加大实验室开放力度。为提高设备的有效使用率,实验室管理人员牺牲周末和晚上时间,根据师生需要,及时开放实验空间和设备;同时为加强设备使用的技术指导,教务处还专门组织开设了部分实验室选修课,得到学生的认可和好评。
4、加强日常管理,在原有实验室安全检查工作制度的基础上,本学期实行了每月实验室安全自查上报制度,专门设计了实验室卫生、安全检查表,要求各实验室管理人员根据本实验室的实际情况,经常检查和维修实验室的电路、水路,经常整理、维修和保养实验仪器,并对实验室采取有效的安全措施,做到防尘、防潮、防腐、防火、防盗。本学期实验室无重大事故发生。
5、在认真领会上级文件精神的基础上,经过实践教学中心和有关学院及财务处相关人员的共同努力、精心策划,本学期成功组织申报了湖南省高等学校骨干学科教学实验中心建设项目,获得省财政专项资金支持720万元。20xx年度共完成仪器设备采购624万元。
本学期教学质量监督与检查工作进展顺利,在学校原有教学督导的基础上,实行了校院两级教学督导,即以各学院教学督导为主,学校进行重点抽查。为加强教学质量监控,本学期教研科共组织校领导听课20人次;学期初开展了学生网上评教活动,并将评教结果进行了统计分析,及时将有关情况反馈给人事处;继续开展学生信息员制度,每月末收集学生信息员信息反馈表,及时了解和解决教学过程中遇到的各种问题。
2、认真细致做好教育厅各种教学项目的组织申报工作。
按照教育厅的有关要求和我校的实际情况,本学期我校组织申报了品牌专业,其中申报的艺术设计专业评为省级品牌专业,同时被教育部、财政部评为国家特色专业,并获得了重点资助建设。
本学期教研科经过认真调研,紧密结合我校办学指导思想和大学的办学定位,对教学大纲进行了研究和修订。在修订20xx、20xx级教学大纲的过程中,教研科规范和明确了各二级学院教学大纲撰写的具体格式和要求,并将修订完毕的教学大纲印刷成册,及时发放到各二级学院。
4、本学期共组织开展教学例会11次,及时形成了教学例会纪要,并通过校园网、简报等形式及时传达教学信息。
5、起草了《湖南工艺美术学院教材建设规划》,明确了3年内学校教材建设的目标。
1、为了进一步规范学籍管理,提高工作效率,学籍科根据《湖南工艺美术学院学分制学生学籍管理细则》,制定了学生休学、复学、退学、转学、转专业等相应工作流程。本学期共办理休学、复学共37人次,退学10人次,转专业40余人次。
2、20xx年10月份组织了20xx届毕业生1800余人的图像采集工作。
3、本学期共办理进修与借读19人次,并加强了相应的管理工作。
4、为充分利用优秀教育资源,提高人才培养质量,我校近几年派出部分专业学生到其他高校进行访学。本学期组织到湖南大学进行访学的学生共计两个班67人。08年12月份又成功与湖南经济学院签订了联合培养本科生协议。
5、制订《湖南工艺美术学院校徽管理办法》,并组织了学校校徽、纪念章的制作和发放工作。
第2篇
为检验艺术系学生会一年来发展成果,详细了解艺术系学生会各部门一学期以来的各项工作安排和部门工作完成情况,艺术系学生会于20xx年12月27日在c教学楼c312教室组织召开“艺术系学生会20xx-2019学年度第一学期部门工作总结汇报”。
参加本次答辩活动的成员有艺术系学生会各干部及干事,团工委老师xx老师,艺术系辅导员xx老师。
汇报采用现场答辩形式,由艺术系学生会部分成员负责指导本次答辩汇报工作。答辩以部门为单位进行,艺术系学生会组织部、宣传部、文体部、纪检部、社工部共6个部门的所有部长参加此次汇报答辩。以下是各部门工作总结汇报梗概。
组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门,同时负责各项活动的组织。
宣传部为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传,同时负责各项活动的海报绘制以及宣传。
文体部组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种艺术讲座、演出,帮助同学娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间,丰富校园文化。
外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通,充分利用电脑网络资源,通过学生会网络部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
纪检部主要是负责会场纪律,帮助改善学校校风校纪,平时检查各班出勤情况,协助其他部,社团等开展活动。
社工部是学生会和社团的桥梁,上联系社工委和团委,下联系各级社团,负责跟进社团常规活动。
第3篇
财务部在一个学期的工作中,主要有社团年检财务资料方面的收集,新学年社团招新会费的收取,代管基金的保管和公开以及常务工作等。
年检方面,财务部在年检中对校级社团财务经济状况的审核的主要根据是社团年检报告书第六项,及20xx—20xx年第二学期“星级社团”财务部的评分结果。在听取各负责人对财务方面自我汇报及提出的相关疑问和建议的基础上,有针对性的提出问题并解答疑问。针对一些上交材料不合格的社团,反映出财务工作不缜密,及时查找相关的资料核对。听取团委老师和社团负责人对财务部工作的意见和建议。并以书面形式对在年检过程中发现的问题进行及时地反思和总结。
十月上旬,随着社团招新工作的基本结束,财务部和组织部通力合作,其中具体负责会员证制作费和代管基金的收取。和组织部协调工作,认真联系各社团,统一时间,落实会员证费和代管基金的上交及会员证的制作,为社团提供便利。十月底工作基本结束后做了详细的统计上报团委。另外认真对待后期不少细致琐碎的补做证工作,并重新统计存档,与组织部核对,查缺补漏。以实现工作的细致圆满。
代管基金的管理上,在本学期的第一次例会上,向社团详细解释了代管基金的性质及申请程序,及对代管基金的管理实现了一月一公布,让社团更清楚地了解,并合理使用。同时还制作了“代管基金申请表”实现了代管基金的申请规范化。值得一提的是,本学期共有12个社团根据各自的需要申请了代管基金总计¥4832,这是社团对代管基金认识的体现。
常务工作方面,基于对年检工作的反思,针对不足,做了大量的改进工作。如为了各社团更好地配合财务部财务监督工作的顺利开展,将各项财务工作以书面形式并附上“每月帐目开支表”和“账本收据的规范书写”样表加以说明,并在例会时下发各社团(但由于某些具体原因,下发工作未能圆满完成)。另外采取“中心负责制”,设立中心联络员,一方面密切社团联和各社团的关系以期更多的理解和共识,另一方面,细化干事工作,使他们能力得到更好的锻炼。
当然,工作中仍有不足之处。虽然对工作有所改进,但是实际的操作中离预期效果有一定的距离。比如“中心负责制”由于社团观念未能转变,并未落到实处。此外,对干事的学习指导不够,以致出现了不能很好地解答社团疑问的尴尬场面。我们将会在今后的工作中继续努力,发挥部门的整体优势,做好本职工作。
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