部门物品采购合同8篇("高效与质量并重：部门物品采购合同")

《部门物品采购合同》是一份重要的商业合约，用于规范和约束企业部门的物品采购活动。该合同明确了双方的权利和责任，包括采购的物品名称、数量、质量标准、交付方式、付款条件等。它能有效保障双方的合法权益，确保采购过程的顺利进行，是企业管理的重要法律依据。

第1篇

为了减低采购风险，限度维护甲乙双方利益，特制订本合同。

系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。

系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。

4.2预付款。甲方于本合同签署之日起15日内，支付合同总成交价的20%，即人民币：元(大写：元)，作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真形式向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延。

4.3发货款。乙方按合同规定在发货时将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以快递形式寄给甲方。甲方收到以上单据的次日起15日内，支付合同总成交价的40%，即人民币：元(大写：元)，作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真形式向甲方确认。

4.4验收款。在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在15日内，支付合同总成交价的40%，即人民币：(大写：元)，作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真形式向甲方确认。

4.5甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、账户名称、账号。上述资料如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。

5.1乙方于本合同签署之日起30日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。

5.2乙方应在交货前7日内，以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。

5.3甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。

5.4本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。

6.1乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。

6.2在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。

6.3乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试，将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合理的处理措施。(1)如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。

6.3当所有的采购物品都通过甲方的验收后，双方责任人签字认可，采购物品正式交付给甲方。同时甲方应按合同条款第4.4将验收款支付给乙方。

7.1乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。

7.2乙方质量保证期：采购物品通过验收之日起，系统软硬件保修六个月，但不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。

7.3在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造，乙方保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。

7.4如果采购物物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，在24小时内作出响应;遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，乙方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)。

(1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的.百分之五为限度。

(2)如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用，均由甲方负责。

如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。

9.1乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，甲方应采取保密措施，予以严密保守。

9.2除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外，甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等，或擅自出版以上“技术资料”，如违反本条规定致使乙方遭受损失，甲方应负法律责任，并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。

9.3保密期限自本合同生效之日起至20_年月日终止，具体时间由双方商定。

10.1不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。

10.2发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。

10.3发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。

10.4如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。

11.1本合同双方授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。

11.2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未处理的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔。

12.1本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用中华人民共和国法律。

12.2甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应争取通过友好协商解决，该协商应在三十天内解决。

12.3如协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。

12.4争议进行仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。

本合同一式份，甲乙双方各持份，自双方授权代表签字之日起生效。具同等法律效力，涂改无效。

第2篇

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。

甲方向乙方购买办公用品及耗材，甲方可以任意选择订单或传真订购方式，乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

1、 乙方应根据报价单(标书)价格提供产品给甲方，按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。

2、 每个月结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的错误价格)以书面方式通知，预期通知将计为下一个月(个别产品除外)。

3、 甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。

4、 本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

1、货到甲方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前 五个工作日内，乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票，经甲方核实后，按实际货款付清。

2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款，乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算，甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

2、货到甲方后，甲方按送货单内容收货，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。

3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。

1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。

2、甲方未按合同规定时间付款，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五。

1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。

3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期 年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。

4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决，甲、乙双方如有任何争议，应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。

法定代表人(签字)：_________　法定代表人(签字)：_________

第3篇

根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定，甲方就的购销事宜与乙方达成一致意见，特签订本合同，以资信守。

乙方依照本合同约定向甲方指定的地点供货。产品名称、品牌、规格型号、价款待详见具体的采购订货单，订货单所确定的价格是供货、运输、税金、清洗等的全包价。具体交货数量、交货日期以甲方发出的书面订货单确定的为准。

乙方按本合同约定以包供货、包质量数量、包运输、包清洗、包通过验收、包风险、包售后服务等方式向甲方提供产品。

结算方法：实际数量以甲方验收“合格”签证为准，按实结算，单价按每批订货单中双方确认的价格执行。

1、乙方保证在约定时间内按本合同及甲方供货通知书约定的产品种类、数量、

2、乙方所提供的产品必须是原厂正货、合格的产品，并必须是符合卫生防疫标

1、在乙方提供合格的产品和服务时，甲方不刻意挑剔、刁难，并承诺出现此情况，严肃处理相关违规工作人员。

1、乙方未按甲方供货通知书确定的日期交货的，应承担逾期交货的违约责任，按全逾期交货部分的____向甲方支付违约金。逾期超过______日，甲方有权取消该批订货，乙方应按该批产品总价款的_____向甲方支付违约金，甲方也可从乙方的应付货款中扣除。由于乙方不供货造成甲方经营损失的，应予赔偿。

2、乙方未按合同约定的品牌、规格、型号、质量等要求向甲方供货的，乙方应按甲方要求更换直到通过验收。因此造成逾期交货的，乙方应按前条款承担违约责任。

3、甲方未按本合同约定的时间付款的，每逾期一日，按应付而未付货款总额的1‰向乙方支付违约金。

4、甲方接受乙方交货后，若发现乙方所提供的产品是非生产厂家原厂生产的产品的，或产品不合格、不符合卫生防疫要求的，甲方可要求乙方退、换并该非原厂产品总价款的10%向甲方支付违约金。甲方也可解除合同，甲方解除合同的，乙方应按该批产品总价款的20%向甲方支付违约金。

5、乙方的产品不合格、不符合卫生防疫要求或其他乙方原因致使第三人人身、财产受到损害的，由乙方承担一切责任并赔偿甲方损失。

6、乙方应向甲方支付的违约金、赔偿金，甲方有权在应付未付款中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。

2、本合同未尽事宜，需经双方协商，签订补充合同。补充合同与本合同具有同等的法律效力。

4、合同附件是本合同的组成部分，与本合同有同等的法律效力。

5、在合同签订、履行过程中发生争议的双方应本着友好、协助的精神进行协商;协商不成，提起诉讼的，双方同意由合同履行地人民法院管辖。

甲方(公章)：__________________乙方(公章)：__________________

法定代表人(签字)：___________法定代表人(签字)：___________

第4篇

甲方： 乙方：西安xx公司 地址： 地址：____市高新路火炬大厦506室 电话： 电话：—887x9406 联系人： 联系人：根据《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规，经甲乙双方协商一致，就甲方向乙方购置相关物品事宜，双方达成协议如下：

第一条买卖标的甲方同意向乙方购买，乙方同意向甲方出售下列所述物品（以下简称货物）：采购品目、型号、数量及价格合同总价（人民币）：19932。95325大写：人民币壹万玖仟玖佰叁拾贰块玖角伍分

1、交货日期：货物于合同签定后七个工作日内交货，如甲方在七个工作日内不能接受交货的，甲乙双方需另行协商交货时间。

2、交货方法：由乙方负责将货物安全运至甲方指定地点。

3、乙方应根据货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震等保护措施，以确保货物安全无损地到达交货地点。

1、由乙方负责安装货物，乙方应当在接到甲方通知之日起2个工作日内到甲方指定地点进行货物安装，并且应当在7天内完成货物的安装调试工作。

2、安装费用由乙方承担，甲方向乙方提供工作场地等条件，乙方在安装前应对甲方提供的场地等环境进行检测，认为合格后方可进行安装。乙方工作人员在安装过程中应对严守甲方工作场所的工作纪律及相关规定。

a、自本合同项下货物验收合格之日（对于还需要进行调试运行的，应自实际运行调试完毕并验收合格之日），乙方负责对所售产品质保________年，终身售后维护，返厂维修。质保期后更换零部件乙方提供有偿服务，只收取维修成本费。

b、因甲方使用不当造成设备损坏，则不在维护范围之内，相关配件费用由甲方承担；因甲方使用不当或者电压损坏，则不在维护范围之内。

1、甲乙双方之间发生的本合同项下的一切价款、费用均以人民币结算及支付。

2、支付时，甲方应按照本合同约定将款项转入乙方指定的账户。乙方所指定的开户银行及银行帐号以本合同中所注明的为准，如有变更，乙方应在合同规定的相关付款期前2天以书面方式通知甲方，通知应加盖乙方公章。开户名称：西安xx公司 开 户 行：支行 账户： 0246 0920 0437 760

3、支付方式：甲乙双方合同签订后的三个工作日内，甲方须向乙方一次性支付总合同金额50%作为合同预付款。乙方为甲方将产品安装完成后的三个工作日内，甲方需向乙方一次性支付合同的剩余50%货款。

1、乙方因货物包装不当造成货物损坏或短缺的，乙方应当在____日内更换或补足货物，乙方应承担由此产生的一切费用。

2、因乙方自身原因造成的交货迟延，应按迟延交货所涉金额的2‰每日向甲方支付违约金，但总额不超过本合同价款的10％；延期交货超过30 天的，甲方可解除合同并要求乙方退还已收取货款，造成甲方其他损失的，应相应赔偿。

1、甲方逾期支付货款的，则甲方应向乙方支付违约金，违约金逾期支付的款项乘以逾期天数乘以2‰计算。

2、甲方订货后，无故取消订单或不接受货物的，应承担乙方因此遭受的损失。

第八条 不可抗力如因战争、洪水、台风、地震和罢工等不可抗力原因造成合同一方不能按期履行合同的，履行期限可相应顺延，对于由此造成的损失，双方均不承担责任。

1、本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商达成书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、在本合同履行过程中，双方经协商一致达成书面协议的可以变更或解除本合同。

1、因本合同而发生的一切争议，合同双方应首先通过协商解决，协商不成的，任一合同方有权按照下列第

2、诉讼或仲裁期间，本合同不涉及争议的条款仍须继续履行。

1、本合同自甲乙双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章后生效。

2、本合同一式2份，甲乙双方各执1份，均具有同等法律效力。甲方盖章：乙方盖章：授权代表签字：

授权代表签字：____日期：________年____月____日____日期：________年____月____日

第5篇

甲、乙双方经协商，就_______销售事宜，确认以下内容，达成以下条款，特签订此合同：

一、确认销售内容甲方采购物品的名称、规格型号、制造商、数量、单价、金额详见下表：(或在同样格式的附件中详细列明，该附件经双方盖章确认后作为本合同完整组成部分。

)编号产品名称规格型号厂商单位数量单价(元)金额(元)合计(大写)：

二、甲方务必认定所选商品，因为此类商品，非质量原因不得随意退换。

六、付款方式：支票(现票)或现金方式支付全额货款。

1.乙方如未能按本合同第四条内容执行，乙方每逾期一天按合同价款的_________%向甲方予以赔款。

五、六条内容执行，甲方每逾期一天按合同价款的________%向乙方予以赔款。

3.由于不可抗拒因素造成的违约，由供需双方协商解决。

八、其他：本合同一式贰份，甲、乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

第6篇

签订时间：20年月日 甲乙双方 经协商一致，订立本合同，供双方共同遵守：

第一条 甲方采购的物品内容和成交价格(金额单位：人民币元)

3、乙方负责物品的运送并承担由此产生的全部费用。

第二条、验收时间：甲方必须于乙方提出验收申请后3 个工作日内组织验收，甲方验收合格后应当出具验收报告。

第三条、验收标准：：应有产品合格证(或质量证明)发票和其它应具有的单证。

1、乙方不能交货的，甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金。

2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的，由乙方负责包换或退货，并承担由此而支付的实际费用。3、乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之五的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

1、甲方逾期付款的，应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金。

2、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此对乙方造成的损失。

1、因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从该鉴定的结论。

2、执行本合同发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第7篇

一、产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间

四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。

五、乙方须完全按照甲方要求保质保量、及时送货(送货时应附产品合格证、检验报告、公司执照复印件)。

六、风险承担：货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。

七、质量及验收标准：□样品□企业标准□行业标准□国家标准。

八、货物验收：货物送达后，需方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，供方应在得到需方通知后。3天内派人到需方处理相关事宜，根据问题的严重程度，需方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，供方经告之不来处理的，合同自动解除，需方有权向供方追索相应损失。

合同总价款为人民币：(大写)元(00000.000)名称：银行账号：开户行：

十、产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任：供方不能按期交货的，每逾期一口，应承担货款总额是2%违约金，依此类推，需方要以在货款中直接扣除违约金部分：因供方产品质量问题而使需方造成损失的，供方应承担赔偿由此引起的损失责任。

十一、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决;协调不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。

十二、合同生效：本合同壹式两份，双方各执壹份，各份具有同等效力，以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效，修改无效。

第8篇

经甲乙双方协商，乙方代为甲方食堂采购副食品，为确保双方合作事宜，特拟定此合同，双方必须共同遵守。

1、乙方必须在一星期前将各类伙食品名、价格清单交给甲方。

2、所有蔬菜必须保证新鲜，不得出现腐烂，变质等情况。如果发现，甲方有权将不合格的蔬菜退给乙方，并要求乙方在指定的时间内按甲方要求重新换货。

3、甲方必须提前一天将需要采购的各类食品的品名、数量清单交给乙方。

4、各类食品的单价以 天为一周期为准，价格经双方协商同意后，不允许任何一方擅自更改。如需更改，不许经双方认可。

5、乙方必须在每天的 点之前将采购的食品送至甲方指定地点(甲方食堂所在地)。

1、乙方采购的食品，必须保证新鲜，不得出现腐烂、变质。

2、乙方采购的肉类、蛋类、鱼类、禽类、豆制品及绿叶菜等必须符合国家规定的卫生质量标准。

3、甲方有权将不合格的食品退给乙方，并要求乙方在指定的时间内重新采购。

1、甲方申购数量以市斤计量，差距不可多送或少送5%为限度，否则甲方则退给乙方，或要求补送。

3、货款为 天结算一次，甲方不得无故延长结算时间。

1、如果乙方不能达到甲方要求或不按清单配送，甲方可提前一个星期书面通知乙方终止协议书。

2、如果甲方未按协议书规定的日期支付货款，乙方可提前一个星期书面通知甲方终止协议书。

3、甲乙双方在履行本协议过程中发生争议应协商解决，协商不成，依法向人民法院起诉。

1、本协议书经双方签字、盖章后即日生效，先试运行一个月，一个月后双方如无异议，本协议书有效期为壹年。

法定代表人(签字)：_________　法定代表人(签字)：_________