如何加强项目成本的管控9篇(高效成本管控,助力项目成功)

项目成本管控是项目管理中不可或缺的一环,它包括成本的计划、预算、控制和分析等多个方面。合理的项目成本管控可以有效降低项目的风险,提高项目的质量和效率。本文将为您介绍如何加强项目成本的管控,为您的项目管理提供参考。

如何加强项目成本的管控9篇

第1篇

1、提高目标成本管理意识,树立全新的成本管理理念

随着市场经济的发展,企业外部环境的变化不断向深度和广度扩展,树立新的成本管理理念将是搞好成本管理工作的前提条件。首先,应树立战略成本理念,公路施工企业应站在战略的高度上去实施成本管理,从战略角度来认识、分析价值链、成本动因问题,在许可的范围内,制定和实施项目的成本战略,并在此过程中引导项目走向成本最小化。其次,树立“以人为本”的成本管理意识,培养全员成本意识,实施全员参与的成本管理;通过项目经理的带头作用以及制定和实施一系列的奖励方法来调动职工成本管理的积极性;通过创造良好的人才成长环境,建立科学的人才培训体系来挖掘职工成本管理的潜能。再次,树立系统化的成本管理理念,将成本管理进行全过程管理,将项目成本管理的重心应由内部转向外部,由侧重生产管理转向偏重经营决策管理。第四,树立科技驱动的成本管理理念,科学时代下的施工企业成本管理必将与施工生产、技术工艺、企业信誉等交融在一起,在改进技术,提高工艺,降低成本消耗的同时,又通过强化成本控制,提高经济效益来促进科技进步。

2、注重全过程成本管理,加强事先预防与事后管理

从时间上说,全面成本管理就是对影响公路全生命周期成本的全过程进行管理,包括事前管理、事中管理和事后管理。首先,通过加强定额与预算,建立和健全原始记录与统计工作,建立和健全各项责任制度,认真抓好投标环节,不承揽招标价格低于成本的工程,有效控制经营风险。通过加强标后预算,进行成本预测,确定项目成本管理的目标以及选准项目经理,合理确定项目经理部的目标成本并确定施工责任预算,实现项目成本管理的事前管理,从源头上控制成本。其次,通过严把材料关,提高机械设备的利用率,严把工程结算关,抓好工期、质量和安全生产,加强合同管理,避免法律风险,加强沟通管理来抓好施工阶段的成本管理,努力降低成本。最后,加强事后成本分析与考核、成本总结、成本资料归档等工作。在工程保质期内,项目经理部应根据实际工程质量,合理预计可能发生的维修费用,并做出保修计划,以此作为保修费用的控制依据。

3、引入科学管理方法,实行作业成本管理和目标成本管理

作业成本法是以作业为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地计入作业然后选择成本动因,将所有作业成本分配给成本计算对象(产品或服务)的一种成本计算方法。将作业成本法用运到公路施工项目成本管理中,体现了战略成本管理的思想,是一种全面管理的方法,系统管理的方法和动态管理的过程。目标管理是现代科学管理方法之一,将目标管理应用于成本管理是指把成本目标从企业目标体系中抽取出来,用它来指导、规划和控制成本的发生和费用的支出,以达到降低成本耗费,提高资本增值的目的。公路施工项目目标成本管理应从工程项目中标开始,一切活动都以目标为导向,并以完成目标的程度作为评价标准,以达到从企业内部挖掘潜力,节约资源,降低消耗和增加效益的目的。

4、与信息技术相结合,提高成本管理的效率

公路施工项目成本管理涉及到成本预测、计划、控制、合算、分析和考核等一系列科学管理工作,这些工作在复杂多变的环境下必定需要进行动态控制,要做到动态控制,就要保证信息的畅通性。仅靠人工去完成所要求的大规模数据的计算、收集和整理几乎是不可能的,进行有效控制也就成为空谈,所以必须进行信息化,使各个职能部门之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享和及时处理,从根本上改变业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况,才能实现动态、过程项目成本控制管理,进而使得成本管理的动态控制得以实现。公路施工企业成本管理信息系统应依托互联网,建立基于网络的、多方协同工作的信息系统应用体系。在企业的管理总部构建企业成本管理信息系统,应将成本控制思想贯穿工程项目建设的全过程,根据项目方式的特点以及工程专业要求,灵活设置成本控制阶段与成本科目,各项目部、工程分包商、材料与设备供应商等授权使用,为企业构建一个不受时间与地域限制的、多方参与的全天候管理平台。

5、建立健全项目的跟踪监控制度,完善项目成本约束机制

根据公路施工企业的特点,建立健全跟踪监控制度。应由企业纪检、审计、工程等部门组成监察的大队,由企业负责人带队,每两到3个月检查审核一次,重点抓好在建、竣工、分包项目的审计,对规模大、工期长的项目实行年度或半年度和终结审计,以及项目经理调离和项目部解体审计,重点是做好经营责任与效果、经营活动合法性和财经纪律等重大问题的审计工作。在确认没有问题时,项目经理可继续任职,否则应立即撤换,以免造成更大的损失。另外,搞好项目管理过程中的组织监督和职工民主监督,建立并落实“重大问题集体讨论、重要工作情况通报和重大问题请示报告”的制度。坚持依靠职工群众管理好工程项目的方针,增强项目部经营管理的透明度,切实发挥职工民主监督的作用。

6、建立奖惩制度,完善项目目标管理考核体系

加强对项目考核工作的组织指导,建立以项目经理为主体的目标成本逐级负责制,层层落实,使每人都承担相应的职责,形成降低成本从我做起的良好氛围,并严格执行事先制定的奖惩办法;在项目竣工时,在项目经理保质保量完成任务,经成本考核与审计检查,实际利润比目标利润高出部分按照一定比例,比如7︰3,将70%作为项目部人员的奖金,由项目经理进行分配,反之,视责任大小,给予行政处分与经济处罚,必要时追究刑事责任;所有这些奖惩,企业一定按照事先签订的项目成本合同进行兑现,不要让职工产生信誉危机;应将考核成绩纳入干部考核档案,今后项目经理人才的聘用,项目经理择优竞争上岗均要考虑项目目标成本管理方面的实绩,努力选派合格的人才担任项目经理。

如何加强项目成本的管控9篇

第2篇

在现阶段的经济发展形势下,企业间的竞争压力较大,建筑企业要想在市场中获得生存和发展,就必须要通过强化成本管理,来提高建筑企业的市场竞争机制。本文从工程项目成本的角度,分析影响项目管理的因素,并提出有关成本管控的建议和方法。

建筑企业工程项目的管理工作中对成本的控制管理是非常重要的一个部分,它关系着企业的发展,对企业经济效益的提高也有着非常重要的影响。就我国目前的建筑市场来看,竞争越来越激烈,企业如果想要稳步求升,必须对成本进行合理的管控,对现有的资源进行优化配置,从而提高利润空间。近年来,不少的国内企业也借鉴了很多国外的先进管理理念和施工技术,给我国建筑企业的发展也带来了可观的效益和推动。所以,加强建筑企业的成本管控是推动企业发展与进步的重要性举措,是实现效益最大化的关键性因素。

3建筑工程中成本管理及管控应遵循的原则

建筑工程的施工是动态性的,对于成本动态的控制需要对整个施工过程进行详细的跟进和明晰,根据工程的动态对预算成本进行分析,还要通过分析的内容和数据的波动及时对成本的控制进行调节。如何实现工程的及时动态管控,首先需要相关人员对整个工程的动态和方向做好明确的记录和跟进,制定工程信息化的管理方案,能够实时的对整个工程动态进行良好的掌握,从而加强工程项目的成本管控。

建筑工程对成本的管控就是为了实现企业经济效益的最大化,在施工进程正常的情况下,对施工成本和资源的利用进行有效的管控,在保证施工质量的同时也能够实现提高效益的目的。成本的管控不是说尽可能的节约施工材料,而是利用最有效的施工方案结合资源利用最大化的原则来管理整个建筑工程。

在建筑工程项目中真正开始投入建设费的时候,要对整个工程的概况进行实时的分析和监督,而且对工程的成本控制要贯穿整个过程。想要做到对工程概况最大化的了解和掌控,负责人员和施工人愿意要有足够的全局意识,要提前考虑预算成本在施工进度上可能会出现的问题和相关应对措施,灵活变通,对工程的成本管控做到成熟应对的程度。

在工程施工的过程中,会出现很多工程不达标而返工的现象,如果返工的现象越多,则需要的工程开支就也多,可能会大大超出最初的成本预算。所以在工程施工的过程中所出现的问题和存在的施工缺陷得不到及时处理的话,都是对成本管控不够完善。在施工的过程中,不能够将工程的监督和验收工作做好,潜在的问题也被忽略,导致后期出现反工的现象,这都属于施工本身存在的因素限制。

针对企业工程成本预算的问题,对市场的部分企业进行走访调查,调查结果发现,很多企业对于工程成本预算的管理意识不强,成本管控的机制相对落后,认为这属于工经部门需要负责的板块。但是一个好的企业一定是有一个联系非常紧密的工作团队的,如果只是单个部门进行相关事情的处理和负责,不能够很好的掌控整个工程的概况,虽然各部门之间讲究各行其职,但是只有相互的密切配合,分工合作才能做到及时有效的成本控制。所以建筑工程的成本管控不仅仅是工经部门需要负责的事项,而是整个企业需要共同投入关注的。

一个好的管理制度体系是企业良好运营的基础,企业发展的关键性所在,但是有很多的建筑企业在一些管理的规章制度上有着很大的欠缺,出现很多管理方面的问题,如果一个企业当中整体的管理制度没有落实到位的话,那么在成本管控上也不会有完善的管理体系。在实际的施工过程中,很多企业的施工队伍不重视工程的成本管理,规章制度的制定上存在着很大的欠缺,相关部门也没有制定出合理的成本预算方案,导致增加了一些不必要的成本支出,给企业的经济效益带来了一定的损失。

管理人员作为一些成本管理的执行者,要有着很强的执行能力和较高的综合素质,管理者人对于事项的管控直接影响到施工的质量和企业的整体水平。在我国由于很多企业对人才培养不够重视,管理者普遍的综合素质不是特备的高,责任意识淡薄,一系类管理者自身因素的限制都对企业的企业成本的管理带来一定的影响。除此之外,目前很多企业并没有增添相关的人才培养方案,所以普遍存在的现象是人员的专业素养参差不齐,管理不够到位,对企业的成本管理造成了一定的影响。

在对工程的造价进行成本预算的时候,难免会出现偏差的情况,而且成本预算的环节也是施工中比较重要的内容。成本预算是建立在相关的管理人员在全面了解整个工程概况的基础上进行的,要考虑多方面的因素,建设的数据是否清晰、施工材料是否齐全、成本会不会存在超支的情况等都是需要着重考虑和分析的。在很多的建筑企业当中,专业人士对于成本的预算依然缺乏着科学性,还不够完善,主观臆断的情况太过普遍,所以这必然会导致工程的成本预算出现问题。

在实际的建筑施工过程中,对不同项目的成本管理要做好相关的体系的制定,项目的负责人要在施工准备、人员组织和管理过程中成本的最大化开支做好具体的安排和控制工作,制定完善的成本管控责任体系制度,将管理工作细化,并且分工明确,真正的落实到每一个环节。要让相关的负责人明确自己的责任,使他们能够更有效的做好每一步工作。

在相关人员进行工程成本的预算时,对于施工中所使用的材料是有明确的细分的,材料成本费用在整个施工过程中占着非常大的比重。通过市场调查,很多施工材料都存在着非常大的市场波动,对于一些波动可能就会出现成本增加的情况。所以对于施工材料的使用一定要遵循着节约的原则,不能过度浪费。在材料采购的时候质量也要选择一些性价比高的材料,这是实现材料成本控制最有效的方法。

在工程正式施工之前,专业人员要对整个工程项目的规划和设计进行全方位的分析和考察。对于施工过程中需要着重控制的细节点和关键点的成本控制,要制定出一套完整细致的施工方案,对于可能出现的问题也要做好应对措施。施工的时候施工单位也要注意一些事项:

①对于材料的使用要根据工程进度和具体用途进行使用,充分考虑到施工的全面性。

②要确保施工工序的合理性和科学性,因为施工过程中的成本控制会直接影响到整个工程的进度。所以在施工之前做好施工工序的计划和安排是施工的先决条件,要提高足够的重视,进而提高施工规划的合理性。

在前文提到的一些关于建筑成本管理影响因素分析中可以得出一些结论,在建筑过程中人工费用、机械费用和材料费用等相关费用是直接影响到建筑成本管理的因素。在具体实施的过程中要对不同的情况进行有效的控制和管理,做到切实的对相关费用的支出的有效管理,还要加强对于质量成本与进度成本的管理和控制。在建筑企业的运营体系当中,关于成本的控制需要在整体的项目管理过程中建立具体的质量检测制度。要根据施工团队的专业程度对管控当中的难点做出一定的突破和维护。在成本进度的控制当中,项目负责人需要对建筑工程的具体实施进行动态的进度管理,要实时的掌控施工的实际状况,要安排相应的监督人员和管理人员对具体信息的采集和做定期的收集整理,并且根据各种数据进行比较和分析。在成本控制的时候针对出现的具体偏差进行施工的完善和改进,加强质量成本和进度成本的控制。

建筑的发展标志着整个国家的国力的增强,所以建筑工程的相关建设目标和管理也受到越来越多的建筑企业的重视,建筑施工的成本关系着整个工程的施工进度状况,是提高企业经济效益的重要手段,实现科学化的管理体系,保障施工企业安全再生产的顺利进行,可以在很大程度上提高企业的市场竞争力,为建筑施工行业的发展提供更多的创新思路。在工程项目的管理方面提高整体的管理水平,科学的控制施工过程中的建筑成本,在确保工程进度正常的情况下,保障企业的经济效益。

第3篇

为了使本项目成本管理规范化、程序化,切实为业主把好资金使用关,用好资金,根据我公司对造价管理的管理标准并结合本项目的特点制定本计划。本计划适用于本项目管理服务各阶段的成本管理,并根据工程实际进展状况作出及时调整。

2.3.1.项目经理对项目管理各阶段的成本管理负全面责任。

2.3.2.负责与业主沟通,细化合同关于成本管理工作的内容和范围,明确项目管理部、业主、造价咨询单位、监理单位造价管理的职责分工、工作流程和审批权限。建立项目成本管理制度。

2.3.3.负责审批项目部出手的有关工程成本管理方面的重要文件、凭证等。

2.4.1.负责编制成本管理工作计划,成本管理工作制度和项目成本管理工作流程。

2.4.2.负责编制项目投资估算、项目投资目标分解、年度资金使用计划。进行

2.4.4.审核造价咨询单位提供的工作计划和工程量清单等成本管理成果文件。

2.4.5.协助业主组织或参与招标、采购阶段的询价、比选和商务谈判,进行招标、采购阶段的成本控制。

2.4.6.负责施工阶段工程变更、工程进度款支付、索赔费用的控制和管理。

针对获得土地使用权方面搜集相关信息,对于土地获得所需要的相关文件涉及到的费用建立价格信息台账,做到每笔费用有据可依。

1)充分利用各种社会资源简化项目立项程序,加快项目立项进度,从而降低因工程延期造成项目成本的增加。

2)确保项目立项审批所需文件的质量,尽量防止文件的第二次修改,降低过程成本,为项目后期工作打好良好的基础。

1)通过设计招标(含方案竞赛),协助业主选择高水平的设计单位和项目设计

队伍,在规定的设计进度和投资限额内,完成符合业主和合同要求的高质量的工程设计。根据有关统计资料表明,计费用一般只相当于建设工程全部寿命费用的1%以下,但是这少于1%的费用对施工项目造价的影响度达到75%以上,由此,可见设计阶段的成本管理对整个项目资金使用合理性有重要作用,对设计阶段的成本管理显得尤为重要。

2)在保证项目投资管理目标即批复的初步设计概算的前提下,限度地满足建设单位的要求,把有限的资金用到最需要的实体项目上。

3)编制设计阶段管理工作计划,协助建设单位编制设计任务书、组织评选设计方案,招标选择设计单位。

4)编写设计阶段技术、经济分析报告,经项目经理批准后提交业主。

方案阶段项目部协助业主作好多方案技术经济比较,提高投资估算精度,作好投资估算。采用设计招标形式选择最合理的设计方案,促使设计单位采用先进技术,降低工程成本。

1)项目设计任务书和初步设计方案应在充分考虑业主定位和投资目标的基础上,项目部工程技术人员和造价工程师必须密切配合,进一步进行技术和经济分析比较,协助业主选择相对经济、合理、适用的设计方案。

2)项目部编写设计阶段技术、经济分析报告,经项目经理批准后提交业主。

1)要求设计人员按照批准的总概算控制总体工程设计,各专业在保证达到设计任务书各项要求的前提下,按分配的投资额控制各自的设计,在满足设计任务书和相关标准的前提下,采用合理的工艺技术,材料设备和合理的结构形式,使其设计造价接近投资限额或更少。

2)审核工程设计概算。初步设计概算一般采用对比分析法、查询法和详细审查

法等方式进行审查,项目部应结合设计图纸审查进行设计概算审查。主要审查内容包括:

调查分析人工、材料、资源供应等基础价格的合理性,施工方法和施工机械

工程设备规格、数量与配置是否符合工艺设计要求,价格是否真实

概算项目的编制内容、编制水平、静态投资、分年投资

3)编制技术经济审核报告,经项目经理批准提交业主和设计单位。对不合理技术方案和设计概算,要求设计单位修改设计图纸,调整设计概算。

根据招标采购工作计划对拟采用招标方式招标的项目,项目部应审核招标代理机构或造价咨询机构提供的工程量清单,审核结果提交业主和招标代理机构或造价咨询机构。招标代理机构或造价咨询机构对偏差部分进行修正后,方可进行招标。

通过招标的方式,在工程、货物、服务的采购中选择性价比较高的供应单位,做好在招标阶段的成本管理。

严格按照业主的要求,同时兼顾对项目总投资的控制。在设计招标阶段协助业主选择设计方案及的设计单位,以确保设计进度、质量、成本得到有效控制,不影响整体工程的进度。

准确把握设计图纸,通过对建设项目的具体情况分析和投标单位的资格预审,编制招标文件,确定工程标底;通过评标、定标,选择中标单位,并确定承包合同价。合理地确定工程标底是施工招标阶段工程成本控制的一种重要方法,工程标底的确定往往因设计图不全,材料的变更,或因市场价的不断变化,难于有一个准确的数值。

通过招标选定有资质的工程监理单位,明确监理单位在工程中的工作范围。

根据招标采购计划对直接采购的项目,项目部应组织招标代理机构或造价咨询单位、项目管理部、监理单位进行询价,编写询价报告。

严格控制材料等可变价格。对工程造价影响大,价格和质量较难把握的主要材料和大型设备应单独招标。主要材料和大型设备的供应控制主要是价格和质量方面,应深入市场调查,然后定下主要材料和大型设备的技术指标及其质量,价格档次,由投标单位按要求自行报价,形成投标价格,签定合同时就形成了固定单价合同,防止施工单位以次充好,对其供应的材料应严格检查。

1)使项目要求的质量、工期、费用所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。

3.5.2投资人或项目管理者在工程施工阶段对项目的管理是为使项目要求的质量、工期、费用所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。

根据项目合同和项目约定的工程进度款申请和审批程序进行工程计量和工程款支付审批。

根据合同和项目约定的工程变更费用申请和审批程序,审批工程变更费用和支付申请。

工程投资控制。项目部应建立工程进度款支付和工程变更费用及其它费用支付台帐,并定期进行分析比较,编制项目造价分析报告,经项目经理批准后提交业主。

费用索赔管理。项目部应根据合同和项目约定的索赔报审程序,与项目部工程技术管理人员配合,进行索赔处理和审批。

3.5.3在组织措施上,督促承包商在保证质量和进度的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本,制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量和降低成本的目的。

3.5.4加强材料、设备的采购和管理。材料费是构成工程施工过程中成本的主要内容,一般材料费占工程总成本的60%~70%。

1)避免承包商在结算过程中,虚报工程量和高套定额基价等以获取高额利润的行为。

2)审核竣工内容是否符合合同要求、验收是否合格,审核结算方法、计价方法、优惠条款是否符合合同;按竣工图审核工程量,在审核中,应根据竣工图、设计变更、现场签证等,按照国家规定的工程量计算规则逐项核对;严格执行计价依据与计价方法;严格审查设计变更签证;检查取费标准,是否按照国家及北京市相关计取。

3.6.1从项目的的各个环节人手,找出控制要点,突出重点管理,实施建设过程严格监控,这样以来,就可以将建设工程总造价控制在预计或理想的范围内。

3.6.2工程项目或工作单元竣工后,项目部应按合同和项目约定的工程竣工结算程序,及时组织施工单位、监理单位进行工程结算,审查施工单位报送并经监理单位审核的竣工结算报表,进行竣工结算。

4.1项目竣工结算完成后,项目部应组织投资控制分析总结,按照项目分解结构,编制项目各时间段投资分析对照表,包括目标值、调整值、实际结算值的对照及该工程分类指标分析、含钢量、砼含量指标等。经项目部校核,项目经理批准后报公司造价部经理审定后归档保存,同时也作为公司造价数据库内容由造价部保存。

4.2项目投资控制总结是项目工作总结的组成部分,应按要求在竣工结算完成后一个月内完成。

项目成本管理形成的记录按作业文件《项目管理资料管理规定》的要求收集、保存、归档。

5.1以策划阶段、设计阶段为重点的建设全过程造价控制。

5.2主动控制。工程项目造价控制,不仅要反映投资决策,反映设计、发包和施工,被动地控制工程造价,更要能动的影响投资决策,影响设计、发包和施工,主动地控制工程造价。

5.3技术与经济相结合。将技术与经济有机结合,通过技术比较、经济分析和效果评价,正确处理技术先进与经济两者之间的对立统一关系,力求做到在技术先进条件下经济合理,在经济合理基础上技术先进,把控制工程成本的观念渗透到各项设计和施工技术措施之中。

5.4工程监理。从组织和管理的角度采取科学的措施确保建设项目工程成本目标、工期目标和质量目标合理地实现,为业主求得投入产出。实践证明,工程监理是控制工程成本的有效途径。

第4篇

一、软件的开发项目的成本组成和影响的因素

在软件开发中,其项目的成本一般由下列几个方面所组成:

①人力资源的成本:主要是相关项目人员成本开销,其包含项目成员的工薪、红利与外包合同工作人员、临时雇用人员的薪酬与加班费用等。

②资产类的成本:也就是资产的购置成本,指的是产生或者形成的项目交付物中所需使用的有形资产等,其包含计算的硬件与软件、网络设施、安装工具、外部及电信设备等。

③管理的费用:主要用在项目的环境维护中,并保证项目在完工时所支出成本,其包含办公室的供应、房屋的租金与设备及支持服务等。

④项目的特别支出费用:指的是在项目实施过程中及完工时成本支出,其包含准备费用及培训费用等。

通常情况下,项目的质量主要从质量的保证措施与质量的故障维护两个方面分别对成本起影响作用。在排除产品的故障与确保产品恢复功能时产生的费用所形成的成本,以及提高产品的质量时产生的费用所形成的成本两者之间具有互相矛盾与反比的关系,项目的质量越差,在前期所投入的故障排除成本就越低,而因质量的不合格所造成的损失就越大,从而增加了维护成本;与之相对,项目的质量越高,出现的故障越少,前期所投入的故障排除成本提高,那么后期的维护成本也就随之降低。

在软件的开发项目中,工期长短对于项目成本具有很大的影响,主要体现在:项目经理部门为确保工期所需措施费用,若工期缩短,则需要投入更多技术更好的成员或者团队,并且需要投入更为密集的硬性成本,增加了直接成本;而由于工期的延误而造成的业主索赔等成本,也可以称之为工期的成本损失。

对于软件开发的成本控制,人力资源是其重要的影响因素,对于高技能与高素质的工作人员来说,其人力资源的成本较高,在工作效率与工期长短及产品质量中所占据的优势就更为明显,并且在总体上可降低企业的成本;对于一些技能与素质还有待提高的人员,会在一定程度上延长工期,降低工作效率,甚至需要雇用更多工作人员,从而增加了成本。

市场上人力资源与硬件软件价值对于成本也会产生直接的影响,并且对于项目成本的估算影响比较大。

二、软件开发的项目成本在控制过程中所存在的问题

许多企业在当前软件开发的成本管理中没有将权责利三者很好的结合起来,对项目成本的管理责任只推到成本管理的主管身上,使得难以完善成本管理的体系,造成项目成本难以管理。

现阶段软件开发人员虽然大部分具有软件开发的专业技术,但是其大多数缺乏相应的经济观念,对于成本控制的意识较为淡薄,尤其是一些没有单独核算项目的企业,其项目经理更偏重技术而不是管理,通常只是简单把项目的成本管理责任归到财务部门中。

质量成本指的是为了提高与确保软件的质量而产生的所有必要费用,以及由于没达到质量的标准所遭到的经济损失。我国的软件企业长期以来都无法充分的认识到成本与质量质检的关系,其是辨证统一的,但是往往习惯将质量与成本相对立,片面的追求效益而忽视了质量,却因质量不达标而又支出额外的成本,不但会增加成本的支出,还会对企业的信誉造成严重影响。

工期成本指的是为了实现项目的工期目标所采取的相关对策时产生的费用,在项目管理中工期目的是其重要的目标之一,企业是否能够完成合同的工期是引起成本变化的关键因素。虽然当前软件企业对于项目的工期与明确要求,而在工期和成本之间的关系中却很少深入探讨,并且不够重视工期的成本问题,使得在认识上存在误区,认为越早完工越好,甚至一些企业盲目赶工期,使得项目的额外成本增加。

在软件开发中,风险成本指的是项目不确定引发的项目风险,并在对其成本进行管理的过程中,对于项目的风险与潜在风险甚少考虑。使得一旦出现风险,就对项目成本产生严重冲击。

成本计划的编制与下达成本的控制指标,是成本指标考核中一个重要的依据,对于每一个部门与个人的工作范围与工作职责明确界定,并给予相应权利,做到赏罚并行,能够有效的构建责权利结合的成本控制机制,并在这个机制中层层落实责任担负方,从而对形成完整的成本控制机制,并有效的控制成本具有重要意义。

首先,软件开发企业要加强决策阶段成本的控制,决策阶段指的是企业最终选择的经营方向,其在软件成本的成本管理中是第一个环节也是核心环节,在此阶段对于成本的控制关键是要在决策之前对市场进行科学深入的分析与调研。 其次,加强在软件开发的需求整理与分析确认的成本控制,其中,需求管理是指市场营销人员按照高管对市场的决策所提出的具体产品或项目原始需求;而需求分析指的是技术人员分析市场的需求,评估市场的可实现性和实现的难度及大概的工时等,从而提交出相关的需求报告,最后有市场的经营部门确认。

第三,提高软件开发阶段的成本管理与控制力度,在开发阶段中成本指的是需求确定,并在划清具体开发成本的管理问题上,引入最大的可控制的成本概念。

第四,强化软件开发的需求变更,对其成本进行科学管控,需求变更是指开发的过程当中,因市场部门需求的改变而造成的成本加大由此采取的控制对策,其关键是对每一个变更的步骤有效跟踪,并严格的核算每一次变更时所需工时等,做好相关评估,从而明确需求变更存在的风险,分析其必要性,促进成本的管理。

正确的处理在质量成本中各个要素之间的管理,加强其成本控制,也就是处理好预防费用、质量损失及检验费用等关系,通过科学规范与先进合理的对策,在保证质量满足设计要求的基础上,尽量降低软件开发的项目成本。并且需要正确的处理好成本和工期之前的关系,加强在工期中成本的控制;凸显人力资源在成本控制中的核心地位,强化人力的成本控制等,原因是人力资源是成本控制的核心关键,工期成本与质量成本都需要归结到人力资源的管理成本中,并尽可能的降低人均成本支出,从而加大企业的经济效益。

软件开发的项目成本在动态管理的过程中必须根据企业发展的实际情况与项目具体要求,通过企业即定资源的利用,在确保项目进度与质量满足客户要求的基础上,对软件开发的项目成本实施有效的跟踪、组织、分析、实施、控制及考核等一系列管理过程。通过这个过程可以有效地降低项目的成本,提高利润。而成本动态控制主要包括资源的计划、成本的估算、预算及控制等,在这个过程中必须根据企业的实际情况,从而满足成本动态控制的要求。

在软件开发过程中对其项目成本的控制具有显著的特点,其与传统成本控制有所区别,软件企业的管理主要以项目的管理为主,并在项目管理的过程中有效地控制成本。因此,深入的了解在软件开发的项目成本中所具有的特点,不断加强对软件项目的开发成本控制,从而不断地提高企业在项目管理与成本管理中的管理水平,进一步增强企业竞争力,进而促进企业的高效发展。

第5篇

随着《建筑法》的颁布和国家经济体制改革的不断深入,建设市场竞争越来越激烈,建设工程必须严格执行“四制”,即:项目法人制、招、投标制、合同管理制、工程监理制。工程质量的要求越来越高,工程工期越来越短,安全文明施工投入不断加大,而工程的利润空间越来越小,在项目实施中,若不加强成本管理,不但没有利润,可能还要亏本。故如何加强工程项目成本管理,提高工程项目成本管理水平,如何降低工程项目成本,使工程项目利润最大化,是建筑施工企业工程项目管理的关键所在。

加强工程全过程造价控制,是造价机构的职责。造价机构要参与一些建设工程的初步设计、概算审核过程,严把建设投资关。它对有效控制工程造价发挥重要的作用。

(1)对工程造价实现信息化管理造价机构建立工程造价信息网络,方便了解建材、房地产、机械、化工等行业动态,实现资源共享。为造价人员及时了解市场信息提供交流的平台。最终使工程造价更加合理。

(2)对工程造价实行动态管理造价机构能结合市场价格与需求的关系变化及时调整方案,确保建设目标的实现。造价机构时刻关注工程造价各目标之间的内在联系,不断完善工程造价管理的内容、管理方法使工程造价更人性化。

(3)管理模式信息化、程序化、规范化和科学化造价工程师对工程造价管理的各目标实行信息化、程序化、规范化和科学化的管理模式。他能确保工程造价管理及时有序,确保及时制定出切实可行的工作方案,确保信息来源和流通畅通无阻,确保在满足功能的前提下,优化设计,降低成本。

企业财务管理水平的高低,关系到企业健康发展的全局,甚至决定着企业的未来。建立财务战略管理体系必须做好以下工作:

(1)财务人员队伍要实现优化在经济全球化趋势越来越明显的二十一世纪,国际竞争空前激烈,时代对成本管理人员的综合素养有了更高的要求:既要有扎实的理论功底、丰富的工作经验,还要拥有一定的计算机技能;既要懂经济管理知识,又要了解有关法律法规的内容。所以,财务人员只有不断参加各级主管部门组织的对财务管理人员的职业培训,及时掌握国内外市场需求的变换,与时俱进,不断创新。实现财务管理人员知识更新,素质的提高。不断提高和优化经济管理人才的整体业务素质,以适应不断变化的国际金融环境。

(2)企业竞争观念与战略发展眼光要前卫企业的竞争观念要改变传统的只追求企业的规模大小,承包的工程多少,拥有的人才多少等表面问题。企业战略管理的核心我认为要通过竞争,最终树立自己的品牌,留住高级管理人员、业务骨干,依靠科技进步和自主创新发展壮大,走一条符合企业特色的发展创新道路。

(3)财务战略管理机制要健全企业要从实际情况出发,依据财务战略管理要求,理清管理思路,建立财务战略管理制度。建立财务内部控制机制,保证会计资料真实、完整;建立良好的企业内部经济环境,保护公司资产的安全、完整;建立和完善科学的财务决策机制、执行机制和监督机制,确保公司财务信息披露的真实、准确、完整。

(4)企业资金投放要有指导性和方向性企业资金投放是指为了获得未来的经济利益和竞争优势将筹集到的资金投入到一定的项目经营活动中去的行为。当前“一业为主,多元发展”是企业提高经营效益,分散经营风险的资金投放战略。建立和完善财务管理系统,设置高效的财务管理机构,配备高素质的财务管理人员,确保资金投放对全部资金乃至其它资源运用有指导性和方向性。

企业通过优化财务管理制度,不断完善人才引进、人才培养、人才激励制度,吸引金融、管理、销售各方面的专业人才,造价团队成员的知识结构多元化,优化财务管理人才,以此来强化团队建设。一个优质的造价团队,他们可以凭借着丰富的工作经验,准确洞察市场行情,及时调整财务控制体系,分散金融风险。

工程竣工结算是全面汇集在工程建设过程中花费的费用阶段,是核定建设工程造价的.依据。工程竣工结算审核工作的质量好与坏,对整个建设项目工程造价的控制,起着关键的作用。建立严格的审计制度,审计制度要实现制度化、规范化,保证决算的真实性、严肃性。这就要求企业要规范和加强投资项目竣工结算审计工作,保证资金高效使用。因为工程造价审计结果的准确性很大程度上取决于审计人员技术力量和职业道德水平,工程造价审计人员不仅要学习审计法规还要加强工程造价的专业知识的学习,如实体现工程的实际造价,并及时总结经验和不足,不断提高工程造价的管理水平。

二、用管理创造效益,全面提升项目成本管理水平

成本的管理与控制,与工程的管理水平密不可分,企业要多管齐下,全方位控制工程成本,创造良好的经济效益。实施精细化管理,做好预算管理,优化施工方案等都是降低成本、提高效益的重要举措。

从工程项目立项阶段开始明确责任,落实成本目标责任制,明确主要管理岗位成本管理职责,动员全体员工都来参与成本管理。成本控制部门,要认真分析工程项目的决策是否正确、方案是否经济可行,共同努力抓好成本定额核算的管理和控制,从源头控制工程成本。

工程项目投资后,财务人员就要结合实际,对工程所需的所有费用进行认真分析和预算。制定统一的预算编制原则和方法。(1)预算工程所需的人工费。先确定工程具体的工作量,进而明确所需人工数,然后结合当地市场行情计算出人工费用。

(2)预算工程所需的材料费机械费。材料费、机械费的预算,要面向市场,按价值规律的要求办事。预算人员在做好充分市场调研、熟悉市场行情的前提下,科学计算所需费用。

(3)预算间接费用。间接费用在成本中所占比例在15%~20%左右,因此也应当在成本预测中予以重视。有时工程的特殊性决定了其间接费用的多样性,这就要求我们要根据工程的实际情况预测合理的间接费用。

加强合同管理,减少工程索赔。如果合同需要变更,作为成本管理人员要严格审核工程变更条款,认真计算变更对工程成本的影响,及时对变更的工程成本重新预算,避免投资失控,提高成本。并对违反合同约定的行为及时索赔。

正确选配和合理使用机械设备,定期维修保养机械设备,提高机械的完好率、利用率和使用率,从而降低机械使用费;加强周转材料的管理,减少材料租赁费,力争使租赁材料满负荷工作,最大限度地发挥租赁效率。

每一项施工方案的确定都要先考虑成本因素,通过优化施工方案实现最大限度地降低成本。在施工过程中通过开发新工艺、新技术、采用新材料来降低成本。这些都以保证工程质量为前提。坚决避免因质量问题造成返工而增加人工费,提高成本。坚决避免拖延工期造成的各种费用支出,努力提高各种资源的利用率,能二次使用的决不能随便丢弃。严格控制工程变更,避免工程变更带来的投资失控。

加强工程成本管理,是改善经营管理、提高企业管理水平、增强企业竞争力、合理补偿施工耗费,保证企业再生产的进行的有效手段。加强工程成本管理,能均衡合理分配建设项目中的投资费用使建设单位的投资效益最大化。同时也可以节省大量的建设资金,推进我国现代化建设的进程。因此,工程施工企业要加强财务管理与控制,提高效益,以适应全球化经济发展需求,不断提升企业整体竞争力!

第6篇

以下从几个不同的方面简要概述电力施工项目的成本管理。

对电力施工项目进行成本管理具有重要的意义,其体现在这样几个方面:第一,电力施工项目耗资多,进行成本管理可以节省大量的经费。在社会的发展中,电力施工项目数目越来越多、规模越来越大,在这种情况下,施工项目的耗资自然越来越多。在耗资源较多的情况下积极地进行成本管理可以减少很多经济支出。第二,进行项目成本管理有助于企业的发展。企业的发展离不开经济的发展。而进行成本管理则可以较好地促进企业的发展,从而可以让企业获得更多的经济收益。第三,对电力施工项目进行成本的管理有助于提升项目的质量。在进行成本管理后,相关人员可以有更为充足的经济进行电力施工项目其他方面的建设,这对提升电力施工项目质量具有重要的意义。

限额设计是进行电力施工项目成本管理的一种方法,进行限额设计时,相关人员需要注重以下几个方面:第一,对电力项目施工情况有充足的了解。对电力工程项目中设备和人员有足够的了解有助于相关人员根据真实的情况设计出贴合现实的额度。第二,限额设计的理念。进行限额设计能够对电力施工项目的成本进行有效的控制的原因是:工程人员会自动根据项目额度而选择合适项目发展的方案。除此之外,限额设计有助于调动相关施工人员的经济理念,让其为减少电力施工项目的成本贡献出自己的力量。

设计工程成本可以让项目较为稳定的运行。在设计工程成本的过程中,相关人员需要注重以下几个方面的内容:第一,借鉴经验。别的项目的经验是相关人员更好地展开设计的基础。在设计工程成本的过程中,相关设计人员可以借用一些其他项目的数据,通过分析其他项目的数据来设计自己的成本。第二,设计应急方案。在项目进行的过程中,一些突发的事件可能会对项目的发展产生很大的影响。如果在项目进行的过程中才考虑处理对应的问题,那么问题可能会发展到更难以解决的程度。而在项目进行之前就设计应急方案不仅可以有效地阻止问题的恶化,其可以加快电力施工项目的进行,从而保证电力施工项目的效率。第三,注重对国家标准的参考。电力施工项目和国家的发展具有很大的联系,因此国家制定出了一系列的标准来规范电力施工,相关人员在进行工程成本设计的过程中一定要按照国家的标准进行,这是保证电力工程项目能够正常地运行的基础。

对电力施工项目进行控制需要从几个不同的角度展开,以下对此做出展开说明。

电力施工的过程会对施工情况产生很大的影响,因此对电力施工的流程做出控制是相当有必要的。为了控制施工流程,相关人员可以做的有:第一,设计并完善施工图纸。在施工过程中,施工内容是具有可发挥性的,这种可发挥性就为电力施工带来了一定的不稳定因素,而完善施工图纸所具有的好处是:可以缩小施工人员的发挥范围,从而能够对施工做出更严格的控制,因而能够有效地将成本限定在某个范围内。第二,对施工流程进行优化。施工是存在施工顺序的。有时候,不同的施工顺序会对施工时间产生很大的影响。而更长的施工时间往往意味着更多经济的支出,因此对施工时间进行控制是相关人员不能够忽视的一个地方。为了控制施工时间,相关人员一定要利用某种方法对施工顺序进行优化,这是高效施工的基础。

投标可以更好地选择施工方。由于投标往往会给投标方带来更多的选择,因此相关人员一定要对其有充分的重视。为了更好地进行与投标相关的事宜,投标方需要做的有:第一,编写完善的投标文档。编写完善的投标文档有利于吸引更多优秀的施工方。而在具有更多施工方选择的时候,投标方就可以更好地对经济做出控制。第二,使编写的招标文件更符合规范。符合规范的招标文件不仅由于施工方的阅读,其对规范施工方的施工也具有重要的意义。在招标文件中,编写员应该使文件的内容满足过国家在此方面的要求,这样其才能够使施工方明确自己的施工内容,让自己的施工达到国家的相关标准。

在施工的过程中,一些新的问题必将对原有的施工计划造成干扰。在这种情况下,只有对施工做出更好的控制才能够保证施工能够节省更多的时间和金钱。为了更好地对变化做出控制,相关人员需要注意以下几个方面内容:第一,提高管理人员的水平。由于施工过程中面临的变化是多种多样的。因此在很多情况下,管理人员都需要根据具体的变化来设计相关的变化控制。这就对管理人员的管理水准提出了较高的要求。因此,在日常的生活中对管理层的管理水平进行提升是一个解决问题的好方法。第二,提高设计的合理性。在开始施工之前,施工设计人员会根据预设的情况进行施工内容的设计。如果设计人员的设计内容具有较大的合理性,那么在实施期设计需要更改的可能性就会大大降低。反之,实施期就有较大的可能性需要做出设计的更改。而为了加强设计的合理性,相关人员可以做的有:对设计做出验证、从多个角度对设计做出考核、采取一定的方法来模拟设计中的内容等等。当设计不符合实际要求时,相关人员一定要积极地对设计做出更改。

电力施工项目的成本管理和控制模型对促进电力施工项目发展、降低电力施工项目的成本来说具有重要的意义。在实际的施工中,相关人员可以采取本文中提到的限额设计、设计工程成本、流程控制、投标和变化控制几方面的建议来对电力施工项目进行成本的管理与控制。

第7篇

一个成功的企业要想解决市场竞争、业务承接问题,获取项目最大经济效益和社会效益,项目成本管理控制显得至关重要。

项目成本管理控制贯穿从投标到竣工结算和保修服务期的始终,其中主要包含了项目前期的竞标投标阶段,具体施工的前期、中期、后期的可行性准备工作以及施工过程中整体的控制及造价结算阶段。

在投标阶段通过编制施工图预算为最终确定标价提供依据。根据勘察施工现场情况,技术部门应根据施工技术措施,按招标文件规定工期要求,制定方案,计算出工程总的直接和间接耗费,并确定获利浮动率,在此阶段着重控制标书、差旅费、公关费等投标费用支出,预计包括交工后保修服务费在内,依此作为最低投标报价,除经营战略需要外,应及时做好各种风险测评,具体包括的测评量化工程有:工程项目的可行性。工程的功能性、施工方案,在确保工程预算的保证的前提下,提出并且执行可行性最大的工程施工方案,做到及时施工,不耽误工期等。其次避免承揽不能盈利的工程项目;最后在投标报价时要精打细算,细化分解,做到成本心中有数,以确定企业可能的获利空间。

工程中标后,企业还可以根据中标价调整预算成本以确定工程项目预算,使预算成本成为项目经理部的底线。当企业下达后,项目经理部即据此编制责任成本预算,一是根据图纸和技术资源对施工技术措施、组织程序、作业形式、机械设备运行、人力资源调配等进行分析研究,进一步优化施工方案,合理应用生产要素;二是在对当地劳动力、材料消耗、工程机械定额等全面调查的基础上,确定劳动定员、机械运行及材料供应流程,反复比较控制物料、机械单价,结合现场施工条件,计算出各分部分项工程的责任预算;三是以分部分项工程量为基础制定,按照部门、施工班组以及个人分担责任成本,为以后的成本控制做好准备。

项目部前期的准备工作应做到八个字“先算后干,心中有数”,在对工程所需的原料、施工过程中各种机械不可抗性的损耗做好充分合理科学的对工程性能的量化分析,综合参考招标投标协议中的相关规定与施工单位自己切实的情况,标志目标成本预控计划,参照相关规定,设定一系列的参数为红色预警指标,制定在预期时间内达到的目标,化整为零,责任分工到个人,采取切实可行的措施,保证工程成本控制在计划范围之内以及科学切实的可执行性利润范围。

八个字即可归纳“边做边算,不断调整”,在除去从质量管理成本控制要效益、从工期管理成本控制要效益外,以双方互盈为出发点,切实做到控制成本,还真正需要从生产要素成本管理控制要效益,这是项目成本管理控制出高效性能的宗旨,在实际施工过程中应该从以下四个方面做到扎实控制,即材料费用、人工费用、机械费用、间接费用。

对于工程前期的准备工作,材料费用的预算成为工程的重中之重,因此要做好材料的费用预算,即两个步骤:一是工程的采购环节;二是工程的施工环节。

对于材料的采购环节,应该及时的建立与执行采购与付款业务的岗位负责制度,明确相关部门和岗位职责、权限,保证材料采购过程做到公平公正,采购员与相关的付款岗位的分离,制约以及监督,着实做到完善采购过程,其次建立严格的授权批准制度,明确审批人及其权限,把握好材料的进货关口,保证从厂家直接进货;对于大宗材料采购要根据材料性价比和项目实际选择意向货比三家方可执行;同时要建立良好的客户关系,通过长期稳定的材料供应商以争取更多的价格折扣优惠并延期付款条件,建立健全内部资源信息网络和平台,实行有效的沟通调剂。

施工环节:紧紧抓住施工预算,对施工中所耗主要材料进行监管,项目部应做到各个分工工程相互监督控制材料的使用量,可行性的减少工程施工过程中材料用量的预算控制,以红色预警指标为界限;降低损耗率的同时, 限额领料配比发料,实行责任到个人, 建立适当的奖罚制度; 倡导绿色环保,鼓励施工班组及施工人员对于边料、下角料回收、重复利用,变卖出售冲减工程成本,使材料用量与个人经济利益紧密相连,保证工期进行的高效性;且在不影响施工进度的情况下,避免资金占用影响周转,减少资金成本。

根据工程施工内在规律和本身要求,策划出组织精干、工艺合理、技术先进的施工方案,平衡安排每个工程的施工进度,依照立体交叉、平面流水作业的基本原则,确定合理的工程施工设计方案,使得工序作业不停顿、工作面不闲置,各个施工小组有序合理的开展各个工作。运用公开竟标、劳务分包的方法,选取一些相对固定的具有扎实专业的施工技术公司作为长期合作方,方便于使用人工费承包管理方法、精心统筹安排、加强劳动力资源配置、合理布置现场,合理安排人员的进退场,防止产生窝工现象的发生;对于企业自有职工,应按工作质量和完成工作量多少分配工资,避免出工不出力情况发生;雇佣的少数临时工应定额定量用工,结合工程特点和工种来合理安排工作,避免使人工费用成本的增加。

和上列费用相比,机械使用费在整个工程费用中所占的比例相对较低,项目部在施工方案设计时,应该在满足工期、质量的前提下,做到以下几点:机械使用时间最短、配备机械最少、机械进退场合理,切实加强设备的维护和保养,提高设备的利用率和完好率。

当工程确实需要租用其他外部机械时,应做好工序衔接工作,尽量使其满负荷工作。 工程设计人员不但可以运用施工现场的不同工序交叉安排与合理布局等相关措施来使机械利用效率提升,而且可以尽可能加强机械人员的操作培训, 有利于提高工作效率,减少因操作不当带来的损失而引起工程成本的增加。

项目部应严格控制其他费用的使用,减少非生产人员,使一人多职,增加工作时间。还可以指标控制、一支笔审批、费用包干等措施来使非生产性费用降低到最少,其他费用应该控制在项目计划范围以内,从而更好地达到降低非生产性费用的目的

四、加强事后控制管理与工程成本盈亏分析

“事后结算,以观后效”,这就需要做好成本分析和成本考核工作。不管是工程进展到何种程度,都要以项目部为核算单位,以地下、装饰装潢、主体结构为时点,及时分析各阶段具体进行施工操作的过程成本的执行结果,分析成本的不稳定性起伏原因和产生的影响,如成本节约,成本超支;总结并且寻找更进一步的实现利润最大化成本最小化的路径以及具体的实施步骤,编写记录成本分析得出的结论,即成本分析及盈亏预测报告,以便上层领导包括项目经理在内,随时掌握项目的成本额;避免施工过程中出现亏损现象;在工程竣工后,做好工程总成本的预算,写出实际可行性较大的总结汇报,提供可参考的资料。

竣工验收阶段要着重做好工程的收尾工作。首先要对人工、机械、材料以及生活后勤设施进行清理,做到及时清退和抓紧转移,以降低费用,减少成本。其次,要对剩余工作做全面核对,以免造成遗漏。对项目施工过程中的变更情况,准备详尽的资料,及时提出变更请求并落实专人负责。再次,要安排技术人员,在规定时间内提供竣工验收资料。在向业主提出最终结算工程价款总额前,预算人员必须与财会人员认真全面的核对,互相补正以免漏项,确保取得足额的结算收入,完善结算程序。

在工程保修期内,项目经理应根据实际工程质量合理预计可能发生的维修费用作为保修费用控制依据,项目部可委派专人或就近施工的员工,尽量节约这项后期费用支出。

总而言之,施工企业成本管理控制是一项综合而又复杂的工作,成本管理控制决不仅仅是财务人员和工程预算人员的工作,也不是项目部和财务部门的事情,它是施工单位全体员工、所有部门一起的任务,成本管理控制要做到全员参与,需要相互配合和理解,树立成本意识,全过程、全方位进行成本管理控制,在企业经过签署对应的经济合作项目,理清公司内部各个经济之间的关系,做到各单位之间相互制约、相互协作、相互连接、分工明确,将降低成本意识灌输到每个部门,每个人; 坚持“算了再干”,改变“干了再算”的陋习,强化管理,全员参与,责任到人, 责、权、利相结合,用好用活激励制度,切实强化成本管理,充分挖掘内部潜力,必将促使企业经济增长方式的转变,才能在强手如林的激烈竞争的建筑市场上立于不败之地。

第8篇

工程项目成本管理对一个施工企业来说是一个永恒的话题,如何进行成本管理以及成本管理的好与差直接关系到一个企业的经济效益的好和坏,甚至关系到企业的生存发展,因此,施工企业必须搞好工程项目的成本管理。

我国的经济体制正在由计划经济转向市场经济。在经济体制产生重大变化的时候,企业管理者也必须改变企业的管理机制,同时结合新的财务制度,采用适合于市场经济的管理模式。

在计划经济体制下,企业是以完成上级主管机关分配的工程任务为目标,质量、工期是企业首先要完成的任务。经济效益是企业管理的次要目标,因此,企业管理中的相对应的成本管理工作不是十分细致、深入的和完善的。

在社会主义市场经济体制中,企业自负盈亏,自主经营,以谋取经济效益为企业首要目标,企业经济效益的好坏,不但关系到企业的发展,而且决定着企业的生存,企业经济效益的好坏又是企业成本管理的体现。

在工程招投标工作中,业主及其委托的咨询单位编制标底是以社会平均价格为基础。因而,企业首先要积极搜集工程造价资料,分析其利润和成本构成,建立外部成本评价标准体系。企业在充分掌握外部工程造价的前提下,同企业自身成本标准体系相比,找出分部、分项工程存在的成本差异。这样,企业在参与招标投标工作时,基本对工程报价有了比较可靠的了解,同时,施工企业面临市场竞争时,由于施工企业生产供给能力的缺乏弹性,必然长期面临买方市场,买方市场中,企业生产成本决定了产品价格,也决定着企业市场份额的大小。在技术水平等其它条件基本相同的情况下,哪一个施工企业成本管理得好,就必然在市场竞争中占有优势。

可以预见,在市场竞争日趋激烈的环境中,施工企业必然越来越重视成本管理,企业成本管理的重点又在于工程项目的成本管理,如何加强施工成本管理,是每个项目管理者必须面对的问题。

项目成本管理的基础性工作主要是如何利用工程定额,针对工程项目的特点,确定项目施工定额的水平,并以此作为项目成本计划的标准。

企业在制定自身施工定额时,一般多以历史施工资料分析整理综合而成,遇到缺乏历史资料又涉及新工艺、新材料等定额编制时,企业人员通过现场观察记录整理得出资料,在编制中,也同样综合了一些因素,这样,企业定额只是给出了一个平均水平的数字。作为项目成本管理,在大中型工程项目建设中依据这样的数据,它累计误差常常超出了人们的控制。为了减少这一偏差,企业中项目管理人员可以采用企业定额编制时的基础资料,分析其不变因素和可变因素,也就是说,分析其工程造价中的可变成本与不变成本,在固定不变成本基础上,考虑本项目中影响可变成本的因素,如施工地点、工人技术等级构成、施工季节、工程平面布置等,测算出可变成本,据此得出项目工程单价,作为成本监控的基础,下面就从劳动力、机械、材料等几个方面详细论述项目成本的基础工作。

首先,从施工的技术人员来说,对人工成本影响最大的是管理人员费用和技术工人费用,管理人员的成本包括管理人员的工资及日常支出,制订基础标准主要是以工程规模,特点等确定管理人员岗位及数目,在技术工人的使用的基础资料测定,主要在于按项目施工组织设计确定工序搭接和转移工作面的间断时间,各工种、各不同等级工人交叉作业互相影响的时间,因为工日单价是固定的,在确定投入工日总数的前提下,合理确定有效工作时间在总工作时间的比重,在项目施工中,管理的目的就在于用尽可能少的工日投入,获取最大的产品输出。在单位产品中摊销总工日的费用也就构成了项目工日单价的成本。同时根据投入技工和壮工数目和技术等级,确定项目投入的工日单价。

投入项目的机械成本费用是由使用费用,维护费用及进出场的费用组成。施工技术的发展使使用机械成本在工程总成本中所占比重越来越大。机械成本费用又受到现场条件,工程特点等因素影响比较大。所以,根据项目施工组织设计中机械台班投入量,使用次数,以及机械保养水平,制定出项目机械使用成本单价。机械操作手的水平,同时也影响到机械成本水平。所以项目机械预计成本同将投入的机械数量,施工机械管理水平,操作手的整体水平都有相当大的影响,在制定项目成本,管理人员应确认一个合理的水平。

在项目材料费用测算上,同样有项目差异的问题。由于项目使用材料根据不同项目产生了地点差异、时间差异,同时还有订购批量的影响。因此要求项目管理人员通过企业建立的材料采购网络,核算材料供货单价,运输与损耗,保管的费用,首先管理人员确定供货地点并通过企业的协调确定单价,再根据不同方案的经济论证,确定选择何种运输方式,产品采用何处的、批量大小及价格差异,以及产品包装方式和材料由于包装产生的损耗差异,最终核算工地仓库及中心周转库的保管费用得出材料总费用。

在确定了工、料、机三种生产要素的成本价格后,为下步项目管理人员制定项目成本控制计划奠定了合理的基础。

施工项目成本计划是由项目经理组织施工管理人员制定出的计划,它即是对项目施工成本的预测,同时也是项目成本管理的目标,项目成本计划编制优化的过程,也是项目管理人员寻求降低施工项目计划成本的过程,在制定第一次成本计划时,项目管理人员依据初步拟定的施工方案按分部分项落实成本,项目人员根据项目成本的总汇,将工程施工措施性消耗成本分离,把工程施工措施性消耗作为项目成本控制的重点,组织项目技术人员和管理人员对工程施工方案进行优化改良,把施工措施性消耗降到最低水平,在落实了项目成本计划后项目管理人员对成本管理目标进行层层分解,使每个参与此项目施工的工作人员都有一个明确的成本目标,这样项目成本的计划对于生产过程中耗费控制才能起到其应有的作用,同时项目成本计划为项目管理层考核施工人员的劳动生产率,成本费用的其它支出提供了重要依据,为以后对项目的实际成本分析核算提供了参考。

在项目成本计划优化过程中,项目管理人员针对降低成本的目标提出各项施工改进措施,在成本分析的过程中,即要制定成本控制目标,又要制订出降低成本的计划,例如在核算材料时在确定工程实体净消耗的基础上,合理确定材料损耗水平,提出各环节材料损耗的理想目标及方法,力争将成本控制在目标水平之下。在施工工艺中,则由技术人员和管理人员共同分析工艺中存在的可改进的环节,采用降低成本保证质量,提高施工效率的新工艺,从根本上改进成本控制目标。在项目施工前,项目管理人员就可依据施工项目成本管理计划,制订奖惩标准,激励施工人员投入成本控制工作。

做好成本控制中基础性工作,制定施工项目成本计划,只是成本管理的前奏,成本管理的具体实施,还是在施工过程中。

项目经理部要对项目成本实行全过程的控制,就要依据完善的成本控制计划对分部分项工程作为项目成本的控制对象。生产管理人员依据成本控制计划下达施工任务单、各限额领料单。现场管理人员要根据现场实际情况,及时发现和纠正超出成本控制计划的行为及环节,保证成本计划的顺利实施。同时现场管理人员还要及时记录人员劳动生产率、机械台班产量、材料实际耗用量,并反馈到项目经营管理层。管理层根据现场反馈回来的信息,及时修正成本控制计划,在实际成本投入同成本计划发生较大差异时,管理人员应汇同现场人员分析现场施工原因。如果是原拟定成本控制计划时,未考虑到现场因素导致施工成本上升并不是因为组织管理不当,工人生产积极性不高,那么应当调整成本控制目标,如果影响因素是可修正的,管理人员要提出改进措施,并督促实施。对现场成本上升负有责任的人员,项目经理部依据成本责任制给予惩罚,在施工过程中对降低成本有贡献的人员,项目经理部要给予相应的奖励。

在项目施工过程中,质量成本是管理者最关注的成本控制方面,质量成本包括控制成本与故障成本,控制成本的产生是为了降低内部故障成本,而预防成本与内部故障成本呈现负相关的关系,管理者的目的就在于使预防成本与内部故障成本之和最小,在成本总数一定的情况下,管理者的目标是尽量以预防成本换取故障成本,这样虽然成本相同,但企业的综合效益相对是较好的,在现场成本控制中,安全操作也是十分重要的,因为安全预防成本的投入虽然并不影响成本控制计划,但它预防了一定的风险费用。同时项目经理部应当投入一定资金进行工程保险业务,在一定程度上转移工程风险,减少可能支付的成本。

对项目成本的核算是施工项目成本管理中最基本的职能,它是对工程实际投入成本的全面总结与分析。首先工程管理人员要总结整理工程实施过程中投入人、料、机的基础资料,为成本核算投入、产出打好基础。保证基础资料的完整性和真实性,是核算可靠的前提,同时,完备的工程资料又为工程索赔提供了有利的证据。

施工项目成本分析是根据成本计划对施工过程中实际消耗进行技术经济指标对比,检查计划的完成情况,分析差异产生的原因,进一步改进施工方法管理手段。

由于工程项目千变万化,很少雷同。因此成本分析应以分部分项目工程为分析的基本单位,对于工程项目影响成本的可变程度,作出影响程度大小的分析。这样,在工程项目未开始时,可以根据现场调查的情况确定影响因素的种类与程度。在此基础上,分析历史数据找出其成本的变动程度,可以比较准确地估计出工程成本,不但使成本计划编制有了很好的依据,对于工程招投标工作也提供了准确的基础数据。

在工程施工中,项目管理人员还要按月或按进度进行工程成本分析,便于及时发现和纠正偏差。同时,按进度进行分析工作为工程的工期成本摊销可以按实际进度确认工程总成本费用的耗用程度,对项目的总成本目标有比较明确的估计,并且随着进度的开展,一步步地接近实际总成本。

在工程项目成本分析时,项目管理人员首先在确定劳务费基础上,与实际中发生的奖励与惩罚费用相结合,再与计划人工费用相比较,把人工费按分部分项工程划分后进行对比,从而确定了人工费对比分析差异。在材料使用中主要考察周转材料和主要材料的费用,分析费用变动的原因,从而对项目管理工作做出分析与评价。

成本分析的另一个重点是对采用新工艺先进施工方法的评价,通过成本分析,对项目管理人员计算出降低的成本,并通过这一手段找出可以持续操作的固定流程,将新工艺优化后固定为生产工艺流程,在优化新工艺成本后,找出稳定的工艺成本耗费,以充实基础资料。

为了获取正当的经济利益,企业成本管理作为最有效的手段必然会随着市场经济的发展而得到强化和发展,在施工项目管理中,项目成本管理作为重要组成部分,其地位和作用也日趋提高强化,要想让建筑企业有发展,就要搞好企业项目成本管理,就要求企业经营管理人员与项目管理人员共同努力,搞好成本管理,实现建筑企业的发展。

第9篇

施工企业的中标价格主要满足“合理低价中标”要求,反映的是一种理论上的成本,实践中可操作性并不强。由于项目信息化管理的欠缺和成本统计口径不同,施工企业的历史成本资料并不规范和完整,缺乏运用定量分析方法进行成本预测的基础。在确定责任目标成本时,施工企业采用传统的定量分析方法,依据施工经验和行业形势,以合同价乘以一定的百分比,作为考核标准下达给项目部。项目部确定各责任中心的责任成本时,也采用类似的方法。这种简单粗放的方式给成本管理工作留下了较大缺口,不利于对施工过程发生的成本进行监管和约束。

在施工企业,工程人员通常不懂财务方面的知识,财务人员缺乏施工和管理方面的常识,部门间工作性质的不同、知识结构的差异及潜在的利益保护壁垒,使得成本信息沟通不畅,财务单据传递滞后,成本核算和分析结果对成本管理工作指导性不强。由于工程人员业务素质参差不齐,日常管理中尽管对人、材、机使用情况和施工中出现的问题进行了详细记载,但缺乏预见问题和采取防范措施的前瞻性,一旦问题显现,项目经理就成了全能救火队员,出于维持工程进度考虑,只能采取临时补救措施来缓解燃眉之急。这种做法不仅增加了施工成本,也没有彻底解决施工中潜藏的问题,给工程质量和施工安全留下了隐患,导致施工阶段的成本控制无法形成有效的动态循环。

施工企业对项目成本的考核分为两个层次:一是企业对项目部责任目标成本的考核;二是项目部对各责任中心责任成本的考核。由于企业的战略规划侧重于经营收入等财务指标,缺少支持性的战略措施和培训机制,与项目部签订的管理目标责任书,只是聚焦于责任目标成本的完成,缺乏对施工过程的动态评价和有效奖惩。项目部对成本责任人的考核,也是侧重于短期成本和眼前利益,缺乏基于施工全过程的长效激励机制。这种不合理的考评方式使得目标成本管理的激励作用没有完全发挥出来,员工积极性受挫,企业长期发展动力不足。

施工项目成本管理本质上是一种目标成本管理,但是由于受施工环境复杂、市场价格波动、施工方案调整等因素影响,施工成本具有较大不确定性。与传统制造业相比,施工项目成本管理具有系统性、动态性、灵活性等特点,对成本管理基础工作的要求也更高。笔者立足于湖北施工企业成本管理的现状,着眼于未来发展,提出几点改进对策。

成本管理的主体是全体员工。施工企业应全方位开展“成本管理天天行”活动,强化全员成本管理的宣传力度,树立全员成本管理的理念意识。员工只有充分认识到成本管理是与自身发展、企业发展紧密相联的,才能主动发挥成本管理的积极性,竭尽所能挖掘工作岗位上成本降低的途径和方法。

施工项目建设周期长,资源消耗大,进行成本管理涉及大量的数据调配和计算。成本管理信息系统作为一种先进的管理工具,可快速对日常数据进行处理和传送,实现信息共享。数据信息的透明和及时,可提高项目核算和分析的质量,促进施工过程的有效动态调整;数据信息的规范和完整,有助于充分发挥数据潜藏的价值,为管理者的决策活动提供科学依据。

项目团队的业务素质和管理理念决定着项目实施和管理的最终效果。项目经理作为管理团队的核心人物,除了精通专业知识,还应不断提高领导素养和管理技能,将员工凝聚在一起做好、管好项目。施工企业应杜绝为贪腐买单的企业行为,不断提高项目经理的法律意识。在引进和培养专业管理人才的基础上,施工企业应借鉴国外先进的项目管理理念和模式,通过不断地融合与创新,探索出适合企业自身发展的管理工具与方法。

成本管理工作须以规范的业务流程和管理制度作为保障。施工企业应梳理、优化业务流程并将其固化于管理制度中,使基层业务的处理流程化。根据业务流程组建有利于信息横纵向传递的扁平型组织结构,明确各部门的职能定位和角色分工,确定与各职责相符的必要的工作技能。项目部的管理制度应当简明、灵活、具有可操作性;部门职能和人员分工应细致具体,责、权、利界定明晰。为保障各项制度的执行效果,还应定期对执行情况进行抽查和公示,以此作为年终考核打分的依据。

三、施工企业项目成本动态控制体系的建立

全过程成本控制理论是美国造价工程师协会于20世纪90年代提出的,其主旨是将工程的规划建设分为投资决策、工程设计、工程招投标、工程施工和工程竣工决算五个阶段,核定每个阶段的控制重点和控制目标,以达到确定工程合理造价的目的。笔者认为,全过程成本控制理论运用到施工企业,即是对项目投标、项目施工及项目验收实施过程管理,并在过程管理的基础上,对项目成本进行事前、事中、事后的动态控制,以达到确定工程合理直接成本的目的。

(1)成本预测。成本预测是施工企业根据工程概况、招标文件和历史成本资料,采用定量和定性分析相结合的方法,对工程成本及其发展趋势做出科学的估计。预测成本可作为施工企业是否参与项目投标和制定目标成本的依据。

(2)成本决策。一是目标成本。项目中标后,施工企业根据合同条款、施工条件、各种材料的市场价格等,参考同类企业相似工程的历史资料,按照标价分离的原则,以直接费为依据,推算出项目部的责任目标成本。项目部根据下达的的责任目标成本,认真组织施工图会审与技术交底,在详细编制施工组织设计、不断优化施工方案、充分考虑各种不可预见因素并拟定防范措施的基础上,合理配置生产要素,综合估算出整个项目的目标成本。二是目标成本分解。施工项目按照wbs,从上往下逐级分解为内容单一,便于进行单位人、材、机估算的作业环节,目标成本的估算则从下往上逐级累加,形成整个项目的总成本。目标成本的分解,应将按wbs分解和按责任部门分解结合起来,本着“纵向到底,横向到边”的原则,落实到最小的作业环节和责任中心,这样既便于对作业进行资源配置,也利于对责任中心实施责权利考核。

事中成本控制体现为对目标成本的执行实施控制,以及在执行中采取措施纠正偏差的能力。施工企业的事中成本控制包括施工阶段和完工验收阶段的成本控制。

(1)施工阶段的成本控制。基于系统论思想,工程项目是由一系列子过程构成的集合,每个子过程的成本控制路径构成一个pdca闭环,各子过程的成本管理闭环环环相扣,前一子过程的纠偏措施即成为下一子过程事前成本控制的一部分,施工阶段的成本控制就是由多个pdac组成的动态循环过程,主要包括以下步骤:一是成本控制目标。开工前,责任中心应进一步对工时、机械、材料消耗进行分析,确认节约措施,形成成本控制目标。一般情况下,成本控制目标应小于责任成本。对于重要的成本项目,项目部应设置预警指标,当用量达到预警值时给予提示,待找出进度和用量不匹配的原因,并整改达标后,重启领用程序。二是收集整理成本数据。按照成本控制的要求,项目部应动态跟踪施工过程中发生的成本数据,将每天耗用的人工数、材料数、机械台班数等,输入到项目管理子模块中;并及时传递财务单据进行成本核算。成本控制的周期视项目的规模、特点和进度而定,一般来说,成本控制的周期为一个月。三是成本目标值和实际值的比较分析。每个月项目部应利用计算机生成的图表(如pert图、甘特图、时间成本累计曲线、实际成本与计划成本的比较报表等),结合财务核算的结果,将成本目标值和实际值加以比较,分析两者是否产生偏离以及偏离的程度。项目部还应将相应项的合同价与目标成本、合同价与实际施工成本、合同价与工程款支付、目标进度和实际进度进行对比,并将对比结果反映在月度、季度、年度的成本分析报告中。四是成本控制的动态纠偏。

通过对比分析,若发现成本目标值和实际值有偏差,应查明原因并采取纠正措施。对于设置不合理的目标成本,或按原定计划无法完成目标成本时,应对目标成本进行调整;若是因为施工组织管理不当,应视具体情况采取相应措施:组织措施。组织措施是实现预定目标的决定性措施,包括落实项目经理责任制,调整项目部组织结构和人员职能分工,责任成本分解落实到岗,加强定额管理,优化施工调度,业务处理流程化、标准化,资料整理规范化、完整化等;管理措施。充分利用合同管理控制施工成本,如选用切合工程规模、特点的合同结构模式,在合同条款中反映出必要的风险应对策略,更换合适的供应商,关注对方合同执行情况寻求索赔机会,自觉履行合同防止被索赔等;技术措施。在施工过程中要针对多个施工方案,进行经济技术分析。有效的应对策略包括:调整或修改设计,改进施工方案,应用新材料降低消耗,改用合适的施工机械和设备,改变材料设备运输方式等;经济措施。施工过程中要合理使用资金,降低资金使用成本,充分发挥资金使用效益。比如:严格控制开支,更改资金使用计划,及时办理业主鉴证和工程款结算等。

(2)验收阶段的成本控制。项目验收包括阶段验收和完工整体验收,只有每一阶段按时保质完成,才能保证完成建设任务,将完工工程顺利交付出去。验收阶段的成本控制包括:对产生问题的环节和过程,及时提出改进方案和措施,避免因局部问题影响整个项目进程;积极处理与甲方有争议的地方,由此产生的费用及时进行签证确认;及时办理合同内价款结算,涉及变更的部分要完备手续,并将其纳入工程结算价款内;清扫收尾工程,避免无经济产值的费用支出;提出保修计划并指定保修责任人,作为对保修费用进行控制的依据。

事后成本控制不仅包括项目竣工后的考核,还体现为对每一循环过程的总结整理和目标调整。事后成本控制有助于找到问题的原因及相关责任人,以便及时采取纠偏措施,提高下一循环过程的工作效益。

(1)成本考核的内容。成本考核应遵循可控性原则,根据各责任中心的性质和特点,核定相应的考核重点。对项目部的考核,应把握几个要点:项目部是利润中心,要对其收入、成本和利润指标进行考核;项目部的考核应以控制过程考核为重点,并与项目竣工考核相结合;过程考核应与进度、质量、安全等指标完成情况相联系。对于项目经理,既要对其责任目标成本的完成情况进行考核,也要对其履行施工组织管理和成本管理职能的完成情况进行考核。对各责任部门既要考核本部门、本岗位责任成本的完成情况,还要考核本部门、本岗位成本管理责任的执行情况。对各施工队的考核即应考虑劳务合同执行情况,也应考虑施工队对各施工班组任务完成情况考核的执行情况。

(2)成本考核的实施。成本考核采用对各责任部门指标完成情况打分的方式进行,采集的指标既包括财务指标也包括非财务指标,两者所占的比重依据项目营运状况和企业的战略目标来确定。成本考核应将过程考核和竣工考核结合起来,不能孤立进行。过程考核分为按月进行和按施工阶段进行两种方式,按月进行须在月度成本报表编制完成后,结合成本分析资料、施工生产和成本管理的实际情况进行。月度考核能及时进行分析总结,有利于推动后面的成本管理工作。阶段成本考核的优点在于,对某一施工阶段完成后进行成本考核,能更好地与进度、质量等指标的考核结合,更能反映施工项目的管理水平。项目竣工考核应将项目的实际成本与目标成本、实际收入与计划收入、实际利润与计划利润进行对比分析,并结合施工进度和质量,考核整体工程的创利能力和管理水平,为以后的项目施工提供借鉴和参考。

(3)考核结果的处理。对成本考核结果的奖惩可在月度考核、阶段考核、竣工考核的基础上进行,奖励方式分为显性激励(如奖金、利润分成等)和隐性激励(如声誉等)两种。由于月度成本和阶段成本都是假设性的,具有不确定性,进行月度和阶段性奖惩时虽要及时,但不妨留有余地,待所有过程完成并全部考核为优后补齐发放,若有的过程考核不合格,则不能奖励,扣除的奖金用于奖励其他过程考核为优的责任人。成本考核的奖惩标准应在合同中明确规定,这样不仅使得奖惩标准具有严肃性和法律效力,还使得员工有了努力的目标,从而提高完成目标成本的积极性。对于在施工过程中使用新技术、新材料、新设备,为节约成本和缩短工期做出突出贡献的责任人,要立即奖励,及时提高员工增收节支的积极性。对于绩效考核为优的项目经理,一方面给予其更多的施工项目选择权和职务晋升机会,另一方面要加强宣传,提高其行业声誉,打造企业的品牌形象。

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