会议纪要范文和模板3篇("汇聚智慧,留下印记:会议纪要范文和模板精选")
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第1篇
参加人:香港sts有限公司总经理谢铉安先生、殷库资本总经理林先生、意向个人投资者don birch先生(中文名唐)等。
香港sts有限公司作为投行中介邀请的殷库资本总经理林先生和意向个人投资者don birch先生于10月13日和14日来访,并与我方进行了融资洽谈。双方展开了针对公司经营、营销、特色定位、发展规划、财务状况、资金需求与使用计划、合作方式等方面的广泛讨论,对于投资者所关心的问题,我方作了一一解答。现将投资者提出的主要问题形成纪要如下:
投资者认为,公司现有的占销售收入1%的市场推广成本是远远不够的(国外连锁经济型酒店往往达15%),随着公司扩张和竞争的加剧,未来这方面成本会大幅增加,希望我方对此予以充分考虑。
我方对此作出了解释。由于本区域现今市场拥有足够的客源,不用作过多推广也能使入住率达到理想水平,所以推广费用相对较低,当市场相对饱和以后,竞争加剧,便会考虑增加推广费用。在我们考虑的营销计划中,会随着门店的扩张而加大相应投入,形成品牌、中央预订系统、单店直销、网络并举的营销策略,如明年公司将安装中央预订系统(crs),以提升开房率;选派销售人员前往四川以外的地区进行战术性推销和参加it、旅游等各类行业展会与论坛;按一定的收入比例重点进行广告和媒体投放,以加强品牌效应,增加品牌知名度。上述措施都会增加推广成本。此外,由于国内外会计记帐方法存在一定差别,同样的费用可能计入了不同的科目,导致国内外同一会计科目帐面所反映的推广费用差异较大。
这一问题包含两个层次,一是关于公司的双品牌战略,二是关于其主题特色或差异化竞争策略的问题。
公司实施经济型酒店与商务型酒店的双品牌战略,会增加管理成本、加大管理难度,可能影响“158”系列经济型酒店的经营,并且,从资本市场的角度来说,投资者会因此而对公司能否同时驾驭两个不同的品牌和不同的市场持质疑态度;同时,从顾客角度来看,也会使市场形象识别产生混淆,市场定位不够清晰。所以,双品牌战略可能导致缺乏一个清晰的品牌发展策略,最后让158系列也失去目标客户的认知。
公司如何做好主题特色的定位,实行差异化竞争,使顾客能够从众多的经济型酒店品牌中记住,换言之,如何吸引来自全国各地的顾客,使其在面临包括如家、锦江之星、七天等知名经济型酒店品牌的众多酒店中,选择入住?这关系到如何深度发掘巴蜀文化、进行主题文化特色定位,以及如何挖掘潜力满足旅游市场特点、提供差异化产品,从而形成核心竞争力的问题。
3.公司如何在上市前路演时说服投资者投资这样一个区域性品牌,而不去选择全国性的品牌?在目前阶段规模还较小。
我方从公司的未来长期发展规划和主题文化定位的角度回答了唐先生的这一问题。公司的发展规划可分为三步,第一步是在四川和西南做大做强,第二步则扩张到西北、华中、中南等地区,第三步则向全国其它地区广泛布点,最终发展成为一个全国性的知名品牌,在目前阶段,首先争取成为西部的一个强势品牌,使公司成为一个具有本土文化特点和西部特色的酒店。目前在四川,和如家、七天等全国领先品牌相比是完全有竞争力的,在本区域发展上是具有优势的。对而言,唯一缺少就是发展所需资金。只要资金到位,完全可以迅速发展起来,至少可以很快成为西部的第一品牌。
投资者认为,酒店中的行政房、迷你吧、餐厅等设施意义不大,不应该一味追求品质的提升和服务设置的多样化,比如房间的射灯、过于宽敞的大堂等,这些都属于过度的产品包装。同时,不应该设置过多的价格层级。经济型酒店所提供的产品和服务应该高度有限性,产品线应当单一,公司这些传统的星级酒店的营销和产品模式导致这样一个简单产品复杂化;而根据国际上的成功案例,简单的产品能够更有效地降低运营成本,能够实现高速复制,能够吸引固定客源,能很容易的做好市场推广。与此相关,唐先生还深入问了一些关于设施维护成本方面的问题。
5.由于集团公司对酒店的帮助较大(工程公司和洗涤公司与之间也存在大量的关联交易),可能使得从目前来看公司的总体成本较低,但是,真正独立发展以后,可能会出现较大幅度的成本上升。此外,如何使从集团体系中独立出来?独立性如何体现?也比较困难,可能需要一个相当长的时期。唐先生还表示了对融资成功后集团是否会放弃对支持和帮助的疑问。
我方对投资者的这一问题进行了解释。公司本身就是一家完全独立的、严格按照中国的相关法律成立的连锁酒店公司,有独立的组织架构,独立的财务核算,管理团队也是完全独立,在##集团没有任何兼职。但由于公司是##集团旗下的子公司,我们在包括洗涤,工程等多个方面都对其给与了较大的扶持,这些内部交易价格与外部交易价格是几乎相同的。如果融资成功,成为合资企业,它将严格按照合资企业法的规定来运作。目前,集团为公司输血,也是为了培养公司的造血能力,使其将来能够真正独立发展,那时候可能集团的支持会比现在少一些,但即使成为合资企业或上市后,集团仍会提供必要的支持。
除以上问题外,双方还就财务预测中的一些具体细节进行了探讨。
唐先生表示,将会在10月底和林先生、谢先生等进一步商讨,最后给我方关于是否继续深入谈判的反馈意见。
我们认为,尽管外方因国情不同、市场不同而对公司的了解和分析存在一定偏颇,但是,许多建议仍是具有合理性和可行性的,特别是唐先生,作为在国外具有管理大型知名集团企业的丰富经验的职业经理人和长年从事酒店经营与投资的私人投资者。提出的许多问题是有相当的专业深度的。通过此次融资洽谈,使我方对资本市场的融资规律和要求有了更进一步的了解,意向投资者提出的在经营中的一些问题,也值得我方学习和总结,并采取实际措施,使经营定位和经营模式更加符合资本市场的需要。这对于我们改进酒店的经营,调整竞争战略,打造核心竞争力都是有借鉴意义的。
第2篇
会议纪要是记载会议主要精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。本文提到了会议纪要的含义、特点以及会议纪要的分类。
会议纪要是记载会议主要精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。 党的机关公文和行政机关公文,都把会议纪要作为法定文种。
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。 会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。
会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、 有所选择、有所强调。会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议,切忌记流水帐。
因为会议纪要的纪实性特点,决定了其有凭证、备查作用。同时,多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作,落实会议的议定事项。
会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要的种类较多,按照会议的类型,可分为:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等;按照会议议定的内容,可分为:综合性会议纪要、专题性会议纪要等;按照会议的任务与要求,可分为:决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。
实际上,每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。现将几种常见的会议纪要分述如下:
办公会议也称为例会,多数是机关单位的领导班子成员在每周(或半月、一月等)的固定日期开会,研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。记载这种会议的讨论情况和议定事项的纪要称为办公会议纪要。它是在会议结束后由会议秘书整理成文,经会议主持人签发后生效的文件。它是反映机关集体领导活动、主要决策和对日常工作处理情况的一种内部文件。
又称决议性会议纪要、指示性会议纪要。它是以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要。为解决或协调工作中某些实际问题,召集有关单位和部门召开的专门性工作会议,会后把会议讨论、议定的事项整理成文,要求与会单位共同遵守、执行,就成为工作会议的会议纪要。这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点,对工作的步骤、方法和措施的安排,都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知,只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的,而是由会议讨论议定的。这样的会议纪要,除大家共同遵守的内容外,还常常会有一些工作分工,每个与会单位除完成共同任务之外,还要完成会议确定自己承担的那些工作。
以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要,属于交流性会议纪要。它的主要特点是:以 统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的,而不布置具体工作,有明显的思想引导性。一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要,大多属于这种类型。这样的会议纪要,往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的'共识。或者将会议上介绍的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。
这种会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容,而是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。研讨会和学术讨论会的纪要多是这种类型。会议开完了,各家的观点也发表过了,但是并没有形成统一意见,当然更谈不上确定什么议定事项,在这种情况下,仍然有必要发会议纪要,以便让更多的人了解会议的情况,了解不同的观点及其争鸣过程。这对 启发和活跃思想,对百花齐放、百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。
第3篇
20__年__月__日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20__年3-5月份岗位工资发放等事宜。张__总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
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