协会年会策划方案3篇(聚焦合作共赢,协会年会最佳策划方案)
本文将探讨关于协会年会的策划方案。通过分析协会年会的目标、参会人群等方面,提出实用性强、经济实惠的策划方案,旨在帮助协会在节约成本的前提下成功举办一次富有成效的年会。
第1篇
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。
职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。
职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。
职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。
第2篇
xxx老师、xxx老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x老师、x老师颁发聘书
5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
8.副会长返聘理事会会长及成员9.请x老师作总结陈词
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
第3篇
xx市中“三条良农家乐”贵福金街朝三条良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲国际朝文化城中段桥位置右转50米)即到!
自行前往三条良农家乐报道,报到时交纳20xx年度会费和办理新会员入会手续(报道工作和购买相关食物由、粼粼、空谷幽兰、小雨点、简单、奶粉负责)
1、由副会长一哥宣布20xx年度优秀会员评选方案,现场发放评选表,交由监督小组进行统计。
2、召开协会20xx年协会总结会议。由会长杨六郎作20xx年协会工作总结汇报。
4、商讨协会的内部事务工作,听取大家对协会的发展提出意见和建议。
报到时候交纳会费的会员和免费会员将得到一张抽奖卡,并有机会获得由xx廊梦咖啡提供一张的周年庆自助套餐共20名,让你免费吃过够、嗨过够……协会会员香山红叶提供价值上千元的品牌葡萄酒、ucc风行车行王总给年会提供的链条油、补胎工具套装幸运奖若干,现场颁奖,机会多多,精彩不仅仅是“鸡冻”……
年会的趣味活动由一哥、横竖勾同志具体负责,现场公布活动内容和奖品
1、新入会的骑友和以前的会员重新再续费的。报道即可办理会员入会手续(正式会员请加入协会会员群,群号:248950634,申请时请注明正式会员,我们将在会员群网名加编号就是会员证号码,新入会的会员必须加入xx自行车协会会员群,以便统一管理),欢迎广大自行车爱好者加入xx自行车协会。
2、这次正式会员和新加入的会员缴纳100元的会费。开具由民政局提供的正式会费收据(包括年会晚餐)
3、自行车爱好者参加年会的缴纳50元的aa晚餐费用,免费会员的需要在年会前向理事会提出免交20xx年度会费的口头申请,经理事会同意公示后,可以免去20xx年度会费。(不收取任何费用)
4、需要加入xx自行车协会的会员和交纳20xx年度会费的骑友,请到xx自行车协会(ucc风行车行内办理和交纳会费)或者通过网银、信用卡xxx联系人:徐乙平 开户行:贵州省工商银行xx支行。微信转账号:xiaoping119(小平)或者电话联系电话:收到会费以后,将填写好会费收据,在会员群里面进行公布,以便确认!
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