总经理助理岗位职责说明书格式共3篇(精准岗位指南：总经理助理职责解析)
本文旨在为公司总经理助理岗位职责说明书的撰写提供一个共享的格式。总经理助理在公司中起着至关重要的作用，承担着协助总经理管理日常事务、提供高效支持和组织协调的工作。通过明确的职责说明书，能够帮助招聘团队更好地了解所需岗位的要求，也为应聘者提供了明确的职责和职业发展的方向。
第1篇
一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。 总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反溃
首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，
以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。
六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想
上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成***氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.
第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全.
首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多.总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
·根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。
·对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。
·对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。
·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，
他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“??往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
第2篇
受总经理直接领导，减轻总经理工作负担，以提高总经理办事效率为工作原则，协助总 经理了解、掌握工作动态，及时反映情况，提出工作建议，根据总经理的指示，对部门重要工作部署进行调查研究和文字综合。并负责督办，跟进总经理指令在其他各个职能部门落实情况，为总经理的决策提供各类报表及数据分析。
1、主动性方式。主动时刻接近总经理，随时了解总经理的工作方向，需要解决的问题，发展思路，对于系列问题仔细记录，将问题的结果及时汇报。
2、结果说话方式。成绩的有无依靠解决问题为依据评估，而非过程，再多的加班加点如 果无法解决问题都将是无用功，讲求的是效率、解决方案。
3、努力抓住两头，坚固自身，做好桥梁功能。掌握总经理的工作安排，安排好总经理的内部问题处理时间，预先掌握各部门需要同总经理汇报的内容、急缓程度，踏实做好自身的桥梁功能。
1、负责总经理文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办等工作；
2、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作；
3、负责整理各部门向总经理提报日况的整理工作，及时发现问题，并向总经理汇报。
5、负责审核向总经理的请示、报告、提出办理意见,送总经理处审批、分类、分发。
6、负责总经理办公室保密、机要及资料管理和查阅工作。
7、负责总经理办公室文件批复、票据签批传递管理工作。
10、负责各类文件的分类呈报，请集团领导阅批并转相关部门处理。
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、协助总经理完善各部门的流程体系及相应的规章制度。
3、协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
4、负责总经理讲话等各类综合文字材料的起草、修改、审核工作。
5、负责总经理重要批示落实情况的督促检查及临时交办事项的查办落实。
6、负责督促检查总经理对各部门的工作部署、制度、会议决定事项及有关指示的执行、落实情况，并及时向总经理报告。
7、协助总经理组织处理突发事件和重大事项，及时向总经理报告情况，协助处理各部 门反映的重要问题。
8、负责跟踪公司各经营目标达成情况，进行数据比对分析，提供分析意见及改进建议。
9、负责收集总经理需求的公司各类统计报表，并进行综合性汇总上报。
10、协助总经理做好公司内部各项管理，处理日常事务，并督促、检查落实贯彻执行情 况与各职能部门进行沟通，协调关系，及时完成重要信息的上传下达；
（1）对始终保持工作方向同公司发展战略一致负责；
（3）对在总经理授权下对各部门工作跟进效率负责；
（4）对公司各部门同总经理沟通的顺畅程度和效率负责；
（5）对向总经理提供公司内外信息的丰富度、准确度和及时性负责；
2、合作关系：在总经理授权下与各部门总监、事业部总经理的工作关系。
一般在公司制度规定的正常时间内工作，有时需要加班加点。
1、掌握秘书专业知识，具有丰富的实践经验，具有一定的语言文字能力。
2、具备一定的判断、创新、应变及组织分析协调能力。熟悉本公司各部门情况，熟悉公 司经营策略。
满足总经理助理岗位胜任力需求，集团公司副总或部门总监岗位为培养方向。 十
1、尽快调整工作状态、树立老员工先锋模范带头作用，严守公司各项规章制度，率先垂范。
2、在总经理领导下积极工作，同总经理保持一致，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
3、努力学习、不断提升、迎难而上，全面提升个人能力及素质。
第3篇
受总经理直接领导，减轻总经理工作负担，以提高总经理办事效率为工作原则，协助总 经理了解、掌握工作动态，及时反映情况，提出工作建议，根据总经理的指示，对部门重要工作部署进行调查研究和文字综合。并负责督办，跟进总经理指令在其他各个职能部门落实情况，为总经理的决策提供各类报表及数据分析。
1、主动性方式。主动时刻接近总经理，随时了解总经理的工作方向，需要解决的问题，发展思路，对于系列问题仔细记录，将问题的结果及时汇报。
2、结果说话方式。成绩的有无依靠解决问题为依据评估，而非过程，再多的加班加点如 果无法解决问题都将是无用功，讲求的是效率、解决方案。
3、努力抓住两头，坚固自身，做好桥梁功能。掌握总经理的工作安排，安排好总经理的内部问题处理时间，预先掌握各部门需要同总经理汇报的内容、急缓程度，踏实做好自身的桥梁功能。
1、负责总经理文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办等工作；
2、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作；
3、负责整理各部门向总经理提报日况的整理工作，及时发现问题，并向总经理汇报。
5、负责审核向总经理的请示、报告、提出办理意见,送总经理处审批、分类、分发。
6、负责总经理办公室保密、机要及资料管理和查阅工作。
7、负责总经理办公室文件批复、票据签批传递管理工作。
10、负责各类文件的分类呈报，请集团领导阅批并转相关部门处理。
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、协助总经理完善各部门的流程体系及相应的规章制度。
3、协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
4、负责总经理讲话等各类综合文字材料的起草、修改、审核工作。
5、负责总经理重要批示落实情况的督促检查及临时交办事项的查办落实。
6、负责督促检查总经理对各部门的工作部署、制度、会议决定事项及有关指示的执行、落实情况，并及时向总经理报告。
7、协助总经理组织处理突发事件和重大事项，及时向总经理报告情况，协助处理各部 门反映的重要问题。
8、负责跟踪公司各经营目标达成情况，进行数据比对分析，提供分析意见及改进建议。
9、负责收集总经理需求的公司各类统计报表，并进行综合性汇总上报。
10、协助总经理做好公司内部各项管理，处理日常事务，并督促、检查落实贯彻执行情 况与各职能部门进行沟通，协调关系，及时完成重要信息的上传下达；
（1）对始终保持工作方向同公司发展战略一致负责； （2）对保密工作及工作完成进度和标准负责； （3）对在总经理授权下对各部门工作跟进效率负责； （4）对公司各部门同总经理沟通的顺畅程度和效率负责；
（5）对向总经理提供公司内外信息的丰富度、准确度和及时性负责；
（1）公司日常事务的反映、评判建议权； （2）到公司各部门开展工作的自由权； （3）总经理授权下的资料审阅收集权； （4）公司各部门工作的监督权；
2、合作关系：在总经理授权下与各部门总监、事业部总经理的工作关系。
一般在公司制度规定的正常时间内工作，有时需要加班加点。
1、掌握秘书专业知识，具有丰富的实践经验，具有一定的语言文字能力。
2、具备一定的判断、创新、应变及组织分析协调能力。熟悉本公司各部门情况，熟悉公 司经营策略。 十
试岗期三个月，3500元/月，正式期另加300元-500元绩效 正式期工资区间为3800元-4000元 十
满足总经理助理岗位胜任力需求，集团公司副总或部门总监岗位为培养方向。 十
1、尽快调整工作状态、树立老员工先锋模范带头作用，严守公司各项规章制度，率先垂范。
2、在总经理领导下积极工作，同总经理保持一致，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
3、努力学习、不断提升、迎难而上，全面提升个人能力及素质。
