发票审核岗位职责5篇(发票审核专员:准确细致,严格把控财务流程)
发票审核岗位职责涵盖了对各类发票的仔细审查和核对,以确保公司财务记录的准确性和合规性。岗位职责包括检查发票的真实性、发票信息的完整性以及与相关文件的一致性。发票审核人员需要具备细致的观察力和良好的数学能力,以提供准确的财务报表和税务文件,为公司的经营决策提供有力的支持。
第1篇
1.负责稽核酒店当日各营业点交来的各种结账帐单、票据,检查实际发生与电脑报表是否一致;依据《挂账日志》
2.核算昨日夜间稽核员完成的报表,《夜审交易审核》《宾客欠款报告》《收入日报表》,报表是否平衡、完整;
7.负责稽核检查前台、客房、餐饮等给予的折扣和优惠是否合乎标准;
8.负责稽核每日发生的待结帐,依据《哑房名单》,并及时催促前台处理以前待结帐;
9.依据《财务日常操作审核表》检查账务冲减、交易作废、加收房费、取消结账、撤销开房、日租房等操作有风险的记录。
10.检查每日免费房与自用房情况,半日/全日加收,换房和升级情况,修改房价的操作。
11.每日把各类报表按日期、序号分类存放,月末装订成册;
12.记录接待及收银员工作中存在的问题,及时向财务经理汇报发现的问题,提出改进意见,进一步完善收银制度,防止作弊现象。
13.审核完成后,向酒店总账会计提供《收入传票》或从财务软件里生成酒店收入凭证。
14.比较精通管理系统的各项统计分析报表及报表取数原理,随时协助管理层从系统中提取需要的各类报表。例如:《营业状况分析》、《销售日分析》、《帐户类型分析》、《综合营业分析》、《营业收入报表》、《房类分析》、《协议公司业绩》、《分析月报》。
① 检查所有住店帐户资料是否录入准确,包括;帐户类型、客源、国籍、房税结构、房价等。
③ 核查当日所有交易明细是否准确无误,依据《挂账日志》等。
④ 检查其他各营业点消费账单,包括消费项目、折扣及付款是否符合财务规范。如有内部消费,折扣,赠送,挂房帐、应收、待结帐等情况时,核对授权签字是否完整。并且不许出现遗留未结账单。
② 按照夜审步骤顺序1-6步,依次点’开始执行’按钮:1夜审准备;
③ 2过房费,完成后弹出过房费报告,此报表不必打印;
⑤ 4交易审核,在弹出的对话框中进行逐项交易审核,或直接点“自动平帐”,点确定后会自动弹出“夜审交易审核表”“宾客欠款报告”“应收帐审核报告”可直接打印每张表或按财务要求打印指定表;
⑥ 5结束夜审,系统自动逐项显示完成,最后系统提示“所有夜审全部完成”到此夜审操作过程全部完成;
⑦ 退出夜审程序,重新进入夜审程序核对酒店日期与审计日期是否正确;
⑧ 6其他,其他过程中可打印夜审中所需报表,也可进入报表界面中选择报表文件夹“夜审打印报表”,找到夜审后需要打印的表,依次打印报表。
待事件终止后,重新启动计算机,启动系统,进入夜审步骤,继续点开始或用单步执行,如果修改酒店日期已经完毕,请不要再执行‘夜审开始步骤中的设置未到。
注:发生异常情况请与电脑房联系,严禁夜审全部结束后再次重复执行夜审步骤。
第2篇
一、目的明确费用发票审核标准,规范相关部门在此过程中应承担的职责,确保费用发票的合法、合规、合理。
发票是指在购销商品、提供或者接受劳务以及从事其他经营活动中,开具收取的收付款凭证。
发票是消费者、纳税人经济活动的重要商事凭证,也是财政、税务、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。
?费用报销人员负责按《费用发票审核标准》要求,收取、审核相关业务活动的发票;
?费用报销人员负责及时按公司相关规定填制费用报销单,粘贴发票; 、费用报销责任部门的内审员负责签字审核费用报销单,确保原始发票齐全和费用报销单大小金额规范;
?负责审核原始发票及费用报销单据的规范性,确保会计资料符合会计核算和税收法规的要求;
?负责费用报销单据的账务处理和支付,确保核算数据准确、账务处理及时。 3.发票的要求 、费用发票的分类
?国家税务局监制的发票,是指购买货物,接受加工、修理修配劳务应收取的发票如:
?增值税专用发票》(电脑版)或《增值税普通发票》(电脑版)《北京市商业企业专用发票》(手写版三联)《企业冠名的销售商品专用发票》(手写版)
?地方税务局监制的发票,是指接受娱乐业、餐饮业等应税服务项目时,应收取的发票如:
?北京市出租汽车专用发票》 《北京市定额专用发票》
?北京市停车收费定额专用发票》 、费用发票的收取标准
?发票的法定标志是发票监制章,凡是不带有发票监制章的票据一律不得作为发票使用,同时不得作为报销凭证。
?购置与生产经营有关的固定资产、低值易耗品、办公用品、汽油、修车等,应收取标有国家税务总局监制章的增值税专用发票(电脑版),如果销货单位确实不能提供增值税专用发票(电脑版),并且价格非常合适情况下方可收取普通发票。
各分公司业务运营中产生的资产购置、费用支出发票,原则上必须开具各分公司抬头;对于供应商可开具增值税专用发票,且开票金额较大的,报公司财务审核通过后可开具总公司抬头发票。
?运输费用、快递费用应收取能按11%抵扣增值税的运费专用发票。 、乘坐出租车、餐饮、停车过桥、会议费等,应收取标有地方税务局监制章的服务业发票。
?国内航班的机票视同发票,可以作为报销凭证,国际航班报销机票时,必须同时出服务业专用发票和机票,并按发票金额申请报销。 、费用发票的审核要点
?发票印有付款单位(个人)或客户名称的,应填写北京盛世汇海投资管理有限公司全称。 、发票额度的要求
? 会议费单笔在10,000元以上(含10,000元)的,应附会议通知、会议纪要和我公司与组会单位签署的协议或合同三个附件。
? 咨询费、服务费、广告费等,单笔在10,000元以上(含10,000元)的,应提供会签后的合同复印件。? 办公用品发票单笔在2,000元以上(含2,000元)的,应注明品名、单价或附有与发票印章一致的明细清单
? 礼品的发票每张不能超过3,000元,并按20%代扣代缴个人所得税。、费用项目的分类、汇总
?餐费、食品可以归为一类统计金额。 、汽油费既要统计金额,又要统计数量。 、跨年度费用发票的报销时限
次年一月份,只能报销上年12月份开具的2万元以下的费用发票。
申请人?部门经理?部门主管领导?财务审核?财务经理(或总监)?独立董事及董事长
申请人?部门经理?部门主管领导?财务审核?财务总监(或总监)?独立董事及董事长
申请人?部门经理?部门主管领导?财务审核?财务总监(或总监)?独立董事及董事长
第3篇
发票管理作为税务机关一项重要的日常管理,不仅是发票管理所和专职发票管理员的工作,还涉及每个税源管理部门和税收管理员,每个岗位和每个环节都要承担相应的管理职责。
(一)税源管理部门税收管理员职责 1.落实执行发票管理制度;
2.辅导所辖纳税人学习发票有关规定,督促纳税人建立发票管理制度并按规定报送发票月报表;
3.审核认定所辖纳税人领购发票的种类、限购数量、缴销方式和缴销周期;
4.对申请印制单位冠名发票的纳税人进行调查审核,提出初审意见;
5.检查所辖纳税人的发票印、领、用、存、销情况和取得发票情况;
二、办税服务厅发票代开窗口人员职责 1.受理代开发票申请;
2.审查代开资料是否真实可信,是否符合代开条件; 3.开具发票和完税凭证;
4.收取应缴税费并及时解缴入库; 5.结报缴销税收票证;
6.整理和传递代开发票信息资料;按程序为单位和个人提供相关的查询、比对,必要时出具有关证明;
1.贯彻执行上级有关发票管理规章制度,制定本单位发票管理的具体办法;
2.参与审理发票一般违章案件,配合有关部门查处重大发票违章案件,组织本局范围内的发票检查;
3.按规定做好本级发票仓库的日常管理,确保发票安全,帐实相符;
4.按规定设立“发票库存分类帐”和“发票分户明细帐”,按月进行发票管理数据备份,准确、及时编报“发票领售存月报表”;
5.按规定做好发票管理所相关文书档案管理工作; 6.其他相关工作。
第8篇:医疗审核人员岗位职责1.负责办理医保病人住院以及特殊病种门诊和家庭病床治疗的检查、审核和医疗费用结算的初审和复审。2.负责办理医保病人异地诊治医疗费用的检查、报销清单的初审和复审。3.负责办理医保病人转诊转院有关手续的审核和费用报销的初审和复审。4.对定点医疗机构进行监督、检查、管理。5.做好参保人员来信来访的接待工作。6.完成中心领导交办的其他工作。
第4篇
审核员主要是经证实具有实施审核的个人素质和能力的人员,下面来介绍一下财务部审核员岗位职责
1、审查记帐的完整和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致。
2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向会计主管或财务经理报告。
3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。
4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析。
6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制。
7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报总经理。
2、精通酒店的财务知识具有一定的工作组织管理能力。
3、中专文化程度身体健康,精力充沛。篇2:审核部工作职能
商务签单,是公司利润来源的第一步,保证客户第一时间上线消费,才是公司的持续发展动力,360搜索的宗旨是安全可信,我们对于上线客户的资质审核认证体系非常完善。由专门的部门分别跟销售、客服、总部对接,是很有必要的。为了提升工作效率,审核部的员工,要对公司签单数量,上线数量,未上线客户数量,未上线客户原因汇总,当月签单上线率,账户搭建质量,客服服务满意度等数据熟练掌握,审核部经理负责向销售总监、客服总监以及总经理汇报工作。
审核经理,审核专员共3人,分别负责crm问题,客户上线审核问题和账户监察客户回访问题。
审核部具体工作流程: 1.销售提单后,客户进入预审系统,审核专员负责客户资质,真实性验证所有材料的跟进收集,并且要电子文案,复印档全部留档保存。并且负责将所有总部需要资质上传总部系统审核,沟通财务部门加款。目的是将客户上线时间压缩到最短,协调销售、客服和财务的关系;
2.负责销售crm录入的准确性审核,确保公司有良性绿色的crm系统,便于以后大销售团队的客户管理和以后更智能的销售工具的对接; 3.客户上线后,定期对客户的推广效果和服务体验进行回访,总结问题和经验,整理产品的反馈情况与总部对接;
审核部具体工作内容: 1.每天通过财务数据跟进签单未提单客户明细,沟通销售部,催促销售提单,客户到预审系统,总结未提单客户名单,未提单客户原因,留档,跟进; 2.每天通过预审系统统计提单未上线客户明细,跟进客户未上线原因,包括网站问题、资质问题等其他审核问题,汇总并跟进问题解决,保证客户及时上线; 3.每天预审crm中的销售crm录入信息,做准确性审核,整理crm录入数据,汇总给销售部负责人,对crm录入质量跟进负责; 4.每天对已上线的账户进行质量抽检,对于客服员工的账户质量施行扣分制,计入个人每月的kpi考核中; 5.定期对公司的老客户进行关怀和回访,杜绝服务事故,培养老客户的忠诚度;篇3:内部审核员岗位职责
a)在pt积极宣贯iso9000族标准; b)遵守审核员行为准则,熟悉审核程序和有关文件; c)传达、沟通和阐明审核要求,按分工编制检查表;
d)完成分工范围内现场审核任务,收集客观证据,记录观察结果; e)编制不符合报告; f)参加审核组会议,清楚、明确地报告审核结果; g)参与对质量管理体系有效性的评价; h)参与验证纠正或预防措施的有效性; i)配合并支持审核组长的工作,配合其他内审员开展内审工作。篇4:费用审核岗位职责与考核标准
1、根据国家财经法规及公司财务管理制度,接合公司费用预算及规定的报销审批程序审核各项费用支出,对于不符合国家财经法规及公司制度规定,以及违反正常审批程序的开支拒绝报销。
经办人填写报销单据→经办部门负责人签字→财务会计审核→公司总经理审批→财务负责人复核签字→财务会计填制记账凭证→财务处领导审核签字→出纳审核付款 考核标准:
1、费用审核是否严格按照公司费用支出相关制度办理,是否严格审核费用支出的审批程序及借款手续的完整;是否严格审核票据的合法性;是否严格执行对各项费用的开支标准。未按制度规定发现一次考核-1分。
1、负责审核备用金借款的审批程序是否齐全及逾期未归还的备用金的清理。
2、月末编制备用金的账龄分析表,报处领导与公司领导。
3、及时清理“其他应收款”科目的明细账,督促经办会
计及时清理,对确认无法收回的其他应收款项查明原因,按规定报批后进行账务处理。
1、备用金支取流程与费用报销流程相同,不同的是备用金支取需附经公司总经理审批的专题报告,工伤借款还需生产安全科签字认定。
(1)、临时备用金的借款人于借款之日起30天内,到财务报销有关费用,并缴清余款冲减备用金。逾期财务处发送催款通知书或出具工作联系函给所在部门,逾期满30天未报销或未缴清余款的,由财务处通知其本人和办公室从工资中扣回,并按同期贷款利率计收利息(利息计算公式:同期贷款利率×备用金余额×逾期天数,其中逾期天数按逾期满30天起开始计算)。
(2)、定额备用金是每半年清理一次,分别于当年6月25日与12月25日前清账,定额备用金清理方式两种:一种是在规定期限内还清款项,然后根据实际情况重新办理借款手续,另一种是以续借报告的形式清理。逾期不办理同临时备用金一样从本人工资中扣回并加收利息。
(3)、工伤备用金首先于工伤出院后退回未用完的借款,然后再根据工伤理赔款到账后一个月内办理工伤理赔款的报销手续且结清备用金余款。
(4)、财务部门核销备用金,必须填制一式二联的“报账(结算)证明”,加盖财务专用章后反馈一联给借款人,现金还款的必须由出纳签字,并在证明单上加盖现金收讫章。
1、对三个月以上的其他应收款未及时清理,每个客户考核经办会计-1分,费用会计未及时督促经办会计考核-1分。
3、逾期未归还的备用金未及时作出相应的处理考核-1分,如果及时出具工作联系函或发送催款通知书给所在部门,在规定时间内还未结清备用金的考核所在部门经办人-3分。
4、未按月编制备用金账龄分析表且报领导审批的考核-1分。 职责三:社保及公积金的审核支付与收缴 主要工作:
2、负责代缴社保及公积金的和往来对账,保证代收代 缴款相符。
1、25日前办公室未交社保公积金的申请汇款单导致款项未支付的考核办公室-分,考核经办会计-1分。
负责每月15日前审核支付公司员工的工资。考核标准:
2、代发工资的银行账户保证当日账户余额大于发放工资金额。余额不足导致开出空头支票不能及时发放工资的考核出纳-3分,经办会计-1分。
职责五:相关费用的计提及工资费用的分配 主要工作:
1、及时了解央行基准利率的调整情况,保证贷款利息计提的准确,核实每月银行扣收贷款的金额是否准确,未发现错误考核-2分。
2、年度环保费用是否超出预算范围,超出部分是否有相关专题报告。对超出预算未发现考核-1分。职责六:门面房管理
1、负责每月门面房租金、水电费、物业费的收缴与核算。
1、门面房租金、水电、物业费未按时收缴入账,考核办公室-分。经办会计未督促到位考核-分。
2、月末租金台账余额与用友系统账面余额不相符考核-1分。
3、月末收入未结转考核-分。篇5:检验报告审核人员岗位职责
检验报告的审核人员,应当对报告进行以下几方面审核:
二、报告编制所依据的各种原始资料、数据的完整性,一致性包括:原始记录和计量单位、见证记录等。
第5篇
在房地产开发企业的税收审核中,人们往往会存在这样一个误区:只要一个项目的成本或费用取得了发票,就认为已经获得了合法的凭证,而忽略了发票的具体种类和内容。事实上,取得了发票和取得了合法的发票之间还有些差距。
开发企业取得的发票涉及的种类很多,以下项目成本费用所应取得的合法发票是:
1、土地出让金,应取得国土资源部门开具的“国有土地有偿使用收费专用收据”,与此相关的契税应取得“中华人民共和国契税完税证”;
2、具有拆迁资格的房地产开发企业向搬迁个人支付的拆迁补偿费,可以凭与搬迁户签订的拆迁补偿协议和付款记录计入开发成本;
3、委托有拆迁资格的单位进行拆迁的情况下,房地产开发企业向对方支付拆迁费用时应取得地税部门监制的“服务业发票”;
4、直接向行政事业单位支付相关费用时,应取得行政事业性收费收据。
5、向企业、事业单位支付勘察、设计、测绘、监理、验收、咨询等营利性费用时,应取得地税部门监制的“服务业发票”;
6、支付对象为个人的销售佣金,应以支付凭证(或支付清单)和个人所得税的扣缴证明为合法的入账凭证;
7、支付对象为销售公司的销售佣金,应取得地税部门监制的“服务业发票”;
8、支付对象为金融机构的利息支出,应取得金融机构开具的付息凭证;
9、支付对象为非金融机构的利息支出,应取得地税部门监制的“服务业发票”; 10、其他费用发票应按支付对象属于增值税或营业税纳税人的不同身份来定; 11、工程费支出应区分以下情况取得发票:
1)施工方为建筑安装企业,应取得地税部门监制的“建筑安装业发票”;
2)施工方为生产建筑设施、设备的增值税纳税人,应取得国税部门监制的“工业企业专用发票”;
3).施工方为经销建筑设施、设备的增值税纳税人,应取得国税部门监制的“商业企业专用发票”。
发票的种类与所开具的内容不符。如用商业企业发票开具“工程费”或“咨询费”,用服务业发票开具“工程费”等。还有的开票单位,单位性质与所开发票不符。如建筑公司开的商业企业发票等。混合行为的纳税人,发票的项目内容与真实不一致。施工方为生产、销售设施、设备的增值税纳税人时,发票开具只写“工程费”或“施工费”,这些纳税人一般属于混合销售并以销售行为为主。因此,这类发票的项目内容一般应为设施、设备的名称而不是营业劳务的种类。超限额开具发票。如有的10万元版发票开为数百万,百万元版发票开为数千万元等。
发票内容不真实。大量开具“办公用品”“会议费”内容的发票充斥在成本、费用支出项目中,这些发票开具方有的是商场、超市、高档的礼品商店,有的是高级酒店、洗浴中心、高尔夫球场等高级娱乐场所等。
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