会议室租赁合同3篇(会议室商务租赁：签下优质合同)

《会议室租赁合同》是一种通过书面协议明确双方权益的合同，旨在规定会议室的租赁细则和约定。无论是企业、组织还是个人，都可以通过租赁会议室来实现举办各种活动和会议的需求。本文将介绍该合同的重要性和其中应包含的关键条款，以帮助租赁方和出租方建立合理，公正和安全的租赁合作关系。

第1篇

经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议：

甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方举行 会议。

b） 场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板； c） 支付方式：口现金 口刷卡

b） 如产生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用；

1. 桌子：30元/张/天（不足一天按一天算）； 2. 椅子：20元/张/天（不足一天按一天算）；3. 横幅：20元/米（包安装，需提前一天预订）； 4. 座位牌（水牌）2元/个 5. 笔：2元/支； 6. 草稿纸：8元/本； 7. 饮用水：5元/支；8. 养生茶：50元/壶（含杯子）； 9. 商务药膳餐：68元/份； 10.药膳餐：1500元/围（10人座）； 11.打印：黑白2元/张，彩色3元/张； 12.茶果糕点：200元/份（需提前一天预订）；13.设备损坏赔偿：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。

a） 乙方保管会议室内财务的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公；

b） 保持会议室内场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架；

c） 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用；

d） 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

a） 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用

b） 当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响乙方培训；

c） 乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。

a） 如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方，甲方须向乙方支付违约金20xx元；

b） 乙方在租用期间会议室内设备如有损坏，按设备标价赔偿。

九、 双方严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。

十一、 本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，具有同等法律效力。

第2篇

合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本，通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件，也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范，如今的标准是长篇的正式合同，必须列明所能想到的每一个细节事项，以免发生意外或其他设施遭受任何可能的损失。

合同里需要写明与会议相关的各种事项，分清权利和义务，从而当出现争议时，法庭将按合同中双方意见一致的条款，按有利的方式保护利益受损方。

1、房间数目和房间价格：列明每晚所需房间数和房间价格。

2、会务用房及房价：会议工作人员可享受优惠价格的房间；优惠程度根据本次会议给酒店带来的生意规模而定。

4、房间位置：应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。

5、平均房价：是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价，适用于各类房间。

6、预定超标或接待限制：即会议举行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时，我方将以最大可能协调房间用量，如遇酒店超出实际接待能力未按预定给予主办方足够房间数时，酒店将按我方的约定合理安排或做出赔偿。

8、提前入住和推迟退房如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差，则一定要在合同中注明。

9、预定取消日期：一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。

10、会议场所要求：如果会议规模可能出现调整，最好在合同中确定一个调整时间。

11、会议场租：可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。

12、会场包用：如果是按24小时租用酒店会议室即包场，那么即使24小时之内你们不用会议室，酒店也不得使用。

13、会场变动：合同中已注明预定的是那些会议室，在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意，已订好的会场不能再有变动。

14、房间定金：合同中必须注明预付定金的具体时间。不能因为没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提醒你。

15、结账：谁来负责会议方结账事宜；谁有权在账单上签字；有哪些具体事项；账单上包括哪些费用；哪些费用是参会人员来付的；哪些是会务组来付的；这些问题必须在合同中说明。

16、餐饮消耗：此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少，会议方应给予酒店一定补偿。

17、仲裁条款：如果合同中有同意仲裁解决争议的条款，在签订合同之前，要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少，并且进行起来更快；但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。

18、视听公司（酒店内部设备租用）：酒店自己提供视听设备是很常见的事，但对于那些更愿意选择其他视听公司的会议方，可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。

19、会议物资运抵酒店：在会议举行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。

20、电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。

21、展品的处理：展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店如果在这方面的规定和可能会有的限制和局限，双方应进行协商和讨论。

22、最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。

23、安全、防火规定：酒店符合安全和防火的有关规定。

24、残疾人保障：合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。

25、合同的终止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的发生，则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法控制。

26、订房确认报告：如果不写入合同中，那么必须的订房确认书会议方很难得到，所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。

备注：保存一份书面合同；将所有的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。

1、变动较小：可以在合同边上注明改动，然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封，概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期，然后返还合同，或者按照变动标记重新改写合同。

2、变动较大：则按意见增补一个附文，然后将合同交给对方，并附上一封信请求将附文包括在合同中，再将签过字的合同送回。

第3篇

根据《中华人民共和国合同法、租赁合同法》等有关规定，甲乙双方在自愿、平等、互利的基础上，就甲方将其教室出租给乙方使用，乙方承租甲方教室事宜，订立本合同。

2、乙方向甲方分首次付其余8月低一次付清。甲方不得以任何方式向乙方再行收取任何费用。(水、电、空调、清洁管理、设备保养)

1、乙方在租赁合同期限内保证在该承租教室内的所有活动均能符合中华人民共和国法律法规及当地管理规定，不做任何违法行为。

2、未经甲方同意，乙方不得将承租的房屋转租，并爱护使用租赁场地及设备。

3、乙方应按本合同的约定合法使用承租教室，不得存放危险品及明文规定的不合法物品。

2、除有明确约定外，甲方不得干涉乙方正常上课活动。

5、甲方在约定合同期限内不得单方解除合同。若甲方单方解除合同，乙方一切损失由甲方承担。

乙方承租该教室自合同成立起至xxx乙方xxxxx培训全程结束，本合同自行解除。

租赁期满乙方如无违约行为的，则享有次年在同等条件下对场地的优先租赁权。

八、本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式 xxx份， 甲方 xxx 份，乙方 xxxx 份。

九、双方对合同内容的变更或补充应采用书面形式，并由双方签字盖章作为合同附件，附件与本合同具有同等的法律效力。

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________