实用的会计专业实习日记2篇("会计实习日记 | 实用经验分享")
本文是一篇关于会计专业实习日记的实用文章。文章主要记录了实习期间的工作内容、实习收获以及一些实习中遇到的问题及解决方法,对于正在准备或正在进行会计专业实习的同学们具有一定的参考价值。
第1篇
今天是第一天上班,大家早早起床,化了个淡妆(后来才知道化得有多失败),穿上正装,搭上115路公交车,向kpmg出发!
后,到达中环--香港的金融中心。 下车后步行两分钟来到皇后像广场,环视四周,全是高楼大厦,诸如中国银行大厦、汇丰银行大厦、花旗银行大厦、国际金融中心等等,鳞次栉比,高耸入云。kpmg香港办公室位于广场边的太子大厦7至11楼。我们一行七人,浩浩荡荡地买进电梯,来到8层接待台。一位看起来很秘书的秘书和蔼地接待我们,并让我们在会客室等待。
不一会儿,一位身着火红毛衫的漂亮小姐向我们走来,自我介绍说是人力资源部的经理,过来和我们认识一下,再带我们去见合伙人。她站在我们中间,一身青春靓丽的打扮和我们老气横秋的深色正装形成鲜明对比。尽管普通话讲得不好,她还是非常努力地操着一口正宗的港普,不时夹点英语,和我们寒暄起来。
几分钟后,合伙人来了,一位步履稳健,笑容和蔼的中年男士,一开口就让我们很惊讶,普通话讲得真是不错。原来他经常在kpmg北京办公室工作,还去过很多城市,经常用到普通话,自然讲得不错。他自我介绍说叫francis,问我们的英文名,告诉我们英文名字在香港很常用,很多时候大家可能不知道你的中文名,只知道英文名。于是我将自己的英文名amymorn简化成amy,这个将陪我度过三个月的名字。
francis告诉我们中注协为了这个项目,做了很多努力,让我们一定要珍惜这个机会,多多学习,不负众望。另外他还给我们介绍了一些香港的风土人情和kpmg的创业过程、文化氛围等,末了他给我们提出一个要求:常常致电回家抱平安,让父母老师放心(这个要求我做的很好,可以说超额完成)。
francis讲完后,hr的hannah 进来让我们填了一些表格,算是注册,正式成为kpmg的实习生。之后又带我们去照相,用来制作staff card,一张用来在kpmg办公区域开门的射频卡,很像我们的饭卡。一卡在手,畅通无阻。
以上手续办好后已经10点了,我们再次回到会客室,等待未来的同事把我们接去各部门。我们七人都被分在不同的`部门,大家耐心地等待着。终于轮到我了,一位看起来很严肃的同事带我来到9楼,department 7。一些同事好奇地看着我,一些亲切地和我打招呼,一些则两耳不闻窗外事,一心只做手头活。
由于我来得比较晚,猪肉台已经坐得满满的了,我正犹豫着想请某位同事帮我腾个座位,突然看到角落里有一个看起来很悠闲的人,独自用一张大桌,于是朝她走去。原来她是这个部门的秘书,叫becky。于是我用普通话加英语,她用粤语加英语开始聊起来。从她那里得知kpmg香港办公室有3个部门:审计、税务和咨询。审计部门下设3个group,每个group有3到5个department。这些department的性质都相似,可以使从事同一行业的,也可以是相关行业的辅助部门。我所在的department 7是从事银行业的。
不知不觉到午饭时间了。午饭后我拿到了公司发的笔记本电脑,正准备打开就接到电话说等会有位同事会来接我去出外勤。
我终于要开始在kpmg的第一个项目的工作了,满怀兴奋和激动,在同事的带领下来到了审计人员办公室,被所见大大惊吓了一番:十分凌乱的办公桌上堆满种类纷繁颜色不一的文件夹,墙壁上贴着各种图表,地上更堆积着和桌子一般高的工作底稿,每个人面前和周围都是成堆的文件和各色彩笔。这是审计人员的办公室吗?和我的想象大相径庭,这里更像广告人的工作间。大家很友好地和我打过招呼后又埋头工作起来。
我的in charge("带我的师傅,我的指导老师",应该是这样翻译的)是一位胖胖的女生,26岁左右,她用极不标准的普通话对我说:"欢迎你的加入,我叫mandy。"
她说完坐得较近的同事都对我报以古怪而有兴奋的笑容,好像在说:"你小子这下惨了"。
我问mandy:"你们笑得很怪呃,是不是在高兴来了一个可以剥削的人?传说在四大工作很辛苦的。"
mandy答道:"不是啦,他们是高兴有新鲜血液加入。好了,我先给你讲一下你等会要做的工作。"
那么快就讲到正题,真有效率,我暗自想着,觉得一阵凉意从脚下窜起,这三个月不会真的很辛苦吧?外界传言四大把女生当男生用,把男生当牲口用,难道我要见证者这个传言的真伪吗?
"希望一切顺利,不要出什么差错就好,千万别丢学校的脸。"我心中祷告着。
记得mandy昨天讲我们这个team共有12个人,又分成几个小组,分别负责审计工作,例如财务报表审计、内部控制等。我所在的小组是做banking return。何谓banking return呢?我问了不少人,他们都不知道它的中文翻译是什么,找不到与之对应的术语。根据内容来讲是香港的银行需根据香港银监会的要求,每个季度报送财务报表,为确保财务报表符合银监会要求,银行会选择会计师事务所来完成这个工作,即banking return。
我做的第一项工作是casting,一项很简单、基础但很重要的工作。所谓casting就是检查客户复印给我们的原始资料的计算有无错误,包括加总、百分比等。如果检查无误,就做上记号,签上自己的名字。这些数据都是电脑计算的,在我以前的观念中是不会有错误的,因为很相信机器。但是当我casting了数十页数据后,发现电脑也会出错,比如在四舍五入时,或是一些数据
经人工修改后,电脑因未识别而没有更新结果的错误。
经过casting的数据就可以作为可靠资料了,继而用于编制工作底稿。工作底稿都有统一的格式,可以在电脑里输入数据后自动生成,然后再调整修改。这属于比较高级的工作,我鲜有接触。
不要看casting很简单,如果不认真不熟练也是做不好的。譬如一百多个数据求和,一不小心按错计算器就会前功尽弃。错多了后得的经验就是每加十个或二十个数就把结果记在旁边,以便出错后检查。据我观察,按计算器也是有指法的,我的同事们按计算器都相当厉害,都是"盲打"的,速度很快而且出错极少。看他们指尖在键盘上飞梭,敲出清脆又有节奏的音符,数字有如泉涌,计算结果一个个乖乖地走出来。在我这个看着键盘按都会出错的小菜鸟的眼里,同事们做casting简直是一项赏心悦目的表演。此情此景,我只能望洋兴叹,不由自主地想自己何时才能做到如此这般呢。
做了一整天的casting,手指都是麻麻的,脖子也抬不起来,由于第一次长时间穿高跟鞋,脚也痛得不行,整个人可以用筋疲力尽来形容。第一天的工作好像来了个下马威,让我不敢小觑任何一项简单基础的工作。
做了三天的casting,我觉得自己都已经到一定境界了,看到数据的第一反应不是它有多么巨大或者渺小,而是组成它的一个个数字在键盘的位置,与此同时,相应按键的那个手指就会颤动。我这祖国的花朵快干枯得蔫掉了,看见数字就想呕吐。
在计算一组200多个数据求和得出4个不同结果又找不到原因时,mandy终于"良心发现",对我说到:"amy啊,你过来,我教你做一个新的工作。"这天籁般的声音及时地将我从崩溃边缘拖回。后来才知道,我又被推下另一个深渊。
mandy教我的新工作叫call account,也可以叫call over,double call,就是将新旧两份report或者account对照检查,看旧的一份上的修改项是否在新的一份上显现,还要检查是否有拼写错误、语法错误,如果有数据还要做casting。
当call了3份厚厚的account后,我发现这比casting更加无聊,因为手指的运动很少,主要用眼睛看,很容易疲倦。有时候明明一份account是直接由另一份复印得来,仍然需要double call,原因是不能迷信机器,要时刻谨慎仔细。当你知道是要从两份一模一样的报告中找不同,心里会觉得很窝火,做了一堆无用功,又费马达又费电的。
转折发生于call的第n份account,旧的一份上是数字6,新的成了数字8,可能是由于复印过程中局部墨水过量。这个机器错误发生的机率尽管很小,但却不是为零的。如果6后面有一堆零,后果是很严重的。看来同事告诉我不能迷信机器的确是至理名言啊,我要牢记于心。
怀着一种"鸡蛋里挑骨头"的心情,继续call。直call到夕阳西下,都还剩五六份没有call完。在mandy的催促下,我开心的下班了。同事们还在奋战中,完全没有按时下班的概念。
此文行文有如香港人讲话,夹一堆英语。这是因为kpmg的办公室语言是英语,尽管他们讲普通话比英语多,但是书面的材料都是英语的,口语中涉及的工作术语也都是英文。苦于不知其中文翻译,于是沿用同事的说法,虽然用语不纯粹,但也算原汁原味再现了我在kpmg的办公室生活。
第2篇
来公司实习了这么久,还没有正式接触过做账,前面都是做的一些基础的辅助工作,主要是练习基本功,做账是会计工作的核心,在学校里一直学的就是写会计分录,但是事务中难度还是相当大的,而且每个公司规模,经营内容都不一样,具体怎么做账就要依情况而定,不能随便使用会计科目,更不能随便使用折旧方法以及成本计算方法。师父今天给我拿来很多的原始凭证,要我根据经济业务发生顺序试着编制记账凭证,我一看傻眼了,这么多,怎么着手干。师父急忙告诉我不要慌,慢慢来,先把每一张原始凭证翻看一遍,其实经济业务不多,主要是一些银行进账、购买钢材的一些发票,还有报销的费用票。其他的就是日常购买办公用品、工资、差旅费什么的。一张一张的来,做好了统一编号。根据这些原始凭证来判断发生的经济业务,很难,容易判断错误,写错科目。我认真仔细的审核原始凭证,试着填写了几张记账凭证给师父检查,师父一看,说都对着,没有什么问题,让我继续把剩下的也编了,我信心十足,遇到不懂的地方先自己思考,实在不会了就请教师父,用了整整一个下午的时间,在师父的辅助下,终于编制完成这些记账凭证。很有成就感,明天继续努力。
今天师傅给我安排的工作是整理凭证,把记账凭证按号数排列起来用夹子夹上以备装订,虽然在学校也做过类似的事情,但是不是很熟练。她告诉我说这是所有会计工作的基础,可以帮助我更好地熟悉业务。其实没有什么技术含量,但我着实还是弄了一天也不够熟练。记账凭证上的分录大多都看得懂,与书本上的题目很相似,不过具体的明细有就有很多不太明白了,这也与我平时学习不太注重明细科目有关。通过观察记账凭证就可发现,不同类型的企业业务差别很明显,难怪老师们常说,看懂了一个企业的账就了解了这个企业的二分之一,不过现在的我水平估计只停留在第一层次,谈了解太过夸大其辞了。
虽然我们做的工作很简单,但还是要绝对细心,不然弄错了顺序就很麻烦了,会计的确就是这样一个时时都得细心谨慎的工作。
今天的主要工作还是整理凭证,整理后进行账证核对,记得老师在课上讲过要保证账表相符﹑账账相符和账证相符,今天终于得到机会以践行,事务所的前辈们已经整理出了总帐科目的汇总表打印成纸质版,所以我只要根据这张表格与记账凭证按号核对就好了,不是像以前认为的那样每张账簿翻过去,节省了许多时间和精力。企业和企业之间的业务量相差很多,有的企业的业务很少,用不了多久就整理好了,有些企业一个月的业务达几千笔,厚厚的凭证摞在纸盒里,也算是企业实力的一种见证了吧。没来实习之前,我以为企业都是像书上讲的那样每个月月末结好本月的账,可是目前为止我整理的凭证都只是二月份的,请教事务所的前辈,他们说,现实中很难做到当月账当月结,拖到下个月下下个月是很正常的,因为在下期还要进行调账等一系列后续工作,所以常常会发生反复整理反复做账的是,会计就是这样一个琐碎且必须细心的工作。
今天的主要工作是装订凭证,我本以为会像我们模拟实验中学的那样用打孔机打孔后穿线打结,结果都是机器自动装订,只需人为地简单操作一下即可。师父说由于单位基础的凭证太多,人工穿线费时又费力,现在这种自动的办公设备可以大大方便工作,而且订出来的整齐又好看,她还教我用纸折三角,并告诉我这是用来夹在记账凭证里以保持装订的一本薄厚均匀好看。想不到看似简单的装订还有这么多学问,所以说实践中会碰到许多细节需要我们灵活地去处理,不亲自动手做一做是不会动的其中的奥妙呀。
下午师父将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问,了解大概的会计科目有哪些。巩固了一下自己的会计基础知识。师父说这是个小企业,没有什么复杂的业务,以后如果到了大公司,会有很多现在公司根本不会涉及的会计科目和业务,到时候就得靠自己了。
今天的工作有些累,不过忙忙碌碌了一整天下来觉得很充实。上午给凭证贴标签,贴在包角的侧边,然后标上这本凭证的起止号和所属月份,按顺序放好。我整理了二月份的凭证,有一百多本,也可能是不太熟练的缘故,足足整理了三个小时,弄完后肩膀还真有些酸。午休后师父叫我帮忙一起把这些凭证送往档案室,着实让我开了眼界,档案室很大,整齐地排列着档案柜,是比较高级的那种,下面带滑轮的,沿着下面的轨道可以移动。我们还要把一本本凭证装进牛皮纸制的盒里,然后按顺序摆入档案柜里。记得考会计证时书里有一章专门讲会计资料的保管和销毁的,今天看到这满屋子的凭证和帐薄时还是被震撼到了,很多年前的凭证还都完好无损地躺在那里呢。资料不多,不过杂七杂八的我们还是弄了挺久,师父说会计就是这样一个琐碎的工作,并不复杂,可是却容不得丝毫马虎和大意,一旦出错就会浪费很多时间和精力去弥补。
本星期的第一天,新的开始。跟着师父实习已经有一个星期了,上周做的都是些最简单的事情,主要是看、观察、学习。今天师父告诉我说这个星期要教我电算化,虽然公司的经营规模不大,但它的账务处理也都是通过网络进行的。她先打开公司的用于会计记账的专用网页,先让我在电脑上输入一些公司的相关文件。输完之后,就拿来了一些原始单据凭证,根据原始凭证记录登记记帐凭证。虽然不是自己登记,但是师父每作一次都向我讲清楚,慢慢的看得多了,我也就觉得不是那么糊涂不清了。这个星期的主要任务就是学习会计电算化。因为我在学校里的学习期间,我的专业知识学得还可以,最起码的基本知识还都记得,而且在校期间也学习了电算化,因此这些编制登记凭证并不是很难应付。因为有些基础,所以学习的也很快。
经过上周的了解,我大概知道了公司的基本运作。我在学校里也学过一些与会计电算化相关的软件知识。因此,学习在网上进行帐务处理并不是很困难,而且觉得它们之间有很多的相似性,只是一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。由于刚过完年不久,公司的业务也不是很多,师父也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大凭证:收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。师父还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账;会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。
今天我了解到公司主要涉及到的会计科目有应收帐款、现金、银行存款、其他应收款、其他应付款、固定资产、原材料、应付帐款、应付工资、短期借款、应付福利费、应交税金、管理费用、制造费用、营业费用、财务费用、生产成本、实收资本、本年利润,利润分配、所得税等。
我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来好好的仔细想想,觉得可能是因为公司的业务少,科目简单,就将这两种账户合二为一,虽然是这样想过,但还不是很明白,会计工作本来就存在很多差异,根据会计本人的个人喜好,也许这就是所谓的偏差吧!
今天我学习了使用打印机。虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,师父说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。
今天我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前做的都是与凭证有关的事情。我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。在翻看会计账簿的过程中,我发现帐簿中如果出现书写错误,就会有红现在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是一种更正错误的方法,我在课本上也都有学过,可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正错误的方法不只是有着一种,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种更正错误的方法根据各自的具体情况而定。
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