办公室工作职责3篇(职场必备:高效办公室工作职责!)
办公室是现代企业的重要组成部分,为了保证高效、有条理的工作流程,办公室职员必须承担许多职责。这些工作职责包括文件管理、会议和日程安排、客户关系维护以及其他各种日常行政任务。办公室工作人员需要具备出色的时间管理、沟通和协调技能,以确保每项任务都能高质量地完成。
第1篇
(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责:
2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。
(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室,其主要职责是:
1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。
第2篇
1、负责制定本部门的规章制度和工作流程及劳动纪律等,并主持开展本部门各项工作;
2、负责制定月工作计划、月资金使用计划报总经理审批;
3、负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实;
4、根据园区目标拟定部门计划及本人季度工作计划,报总经理审批后实施;
5、负责落实本部门员工的岗位责任,并对员工的工作进行监督指导、培训教育及绩效考核;
6、全面贯彻园区的安全管理制度,认真做好防火、防盗、经营秩序等安全管理工作;
7、负责组织人员对消防、安防、空调、配电等物业设施设备的日常维护维修和定期检修保养;
8、负责对接相关部门、入驻企业及落实人员维护检修等工作,保证水、电、气及通讯系统的正常运行和费用结算及收取;
9、负责园区保安人员的日常管理,监督落实保安人员的岗位责任,确保园区内外紧急情况的及时妥善处理;
10、负责园区保洁人员的日常管理,监督落实保洁人员的岗位责任,确保园区整体的整洁卫生;
11、负责协调园区与入驻企业、当地公安、交管、安监、城管、街道等政府部门的关系;
12、妥善处理园区物业保卫等工作中出现的各种问题及突发事件;
第3篇
一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好状况通报、信息交流工作,为领导科学决策带给依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务,落实考核职责,组织迎接市县两级目标职责制考核。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
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