社团期末活动工作总结2篇(社团期末活动:回顾与总结)

本文旨在总结社团期末活动工作,回顾活动过程中的亮点和不足,以期为下一次活动提供经验和借鉴。同时,也为广大读者提供参考,帮助大家更好地组织和参与社团活动。

社团期末活动工作总结2篇

第1篇

这次ppt大赛终于落下帷幕,活动前期准备,宣传,搜集作品,初步评选,各学院科协2次评选,网络投票,决赛及颁奖晚会共计时间一个多月。这期间也是忙碌了许多,夹杂着许多其他的事情,工作的,个人的;收获了许多,组织策划,安排分工,寻找媒体等方面;感触也是很多很多。

前期准备。前期准备是从上学期开始写策划,组建学院ppt小组,和刘老师还有科协一起讨论这次大赛。前期准备大家都很尽心尽力,考虑也很周全。

宣传工作。宣传工作是我们这一次活动圆满完成的保障,在前期工作中我也特意加强了宣传方面的工作。尽管还是有一些没有很好的实施,但是从目前已经实施了的方案来看本次ppt比赛也是让许多其他学院甚至社会上的认可。这里还要特别感谢所有部门前期在各大食堂分时段的宣传,虽然累了点,但也换来300余组,共计500多人参赛者。网络宣传中,有幸也联系到了新浪微博的校园大使,人人网的校园大使以及锐普公司的鼎力支持。

搜集作品以及初步评选。这里也是出了一些小问题。在前期活动宣传中没有对作品的要求还是存在漏洞。没有强调本次ppt大赛所有动画以及效果必须是原创,也是对部分参赛队伍后来的取消资格造成一定的困恼。在我们下一届的大赛一定要注意这点。

网络投票。网络投票真的是一个很好的`也是使得活动得到大力宣传的换届。这一次我们也是有幸联系上了锐普公司的支持。在锐普主页上对我们活动进行宣传,并发起投票。使得社会上许多ppt专业人士对我们的大赛也给予了高度的评价。

决赛及颁奖晚会。晚会规模上以及现场嘉宾是我们这次活动的亮点。在前期准备中我也计划使得我们的评委席以及嘉宾席要够规模,所以在联系嘉宾方面也是尽力争取,多次打电话争取和各兄弟学院主席团打电话联系。所幸也是联系上了新浪微博重庆区主管以及技术人员,彭泽科技董事长,校科联主席,校学生会副主席以及其他兄弟学院主席团、科协的大力支持。晚会总的来说还是很有气氛,同学们也通过这次晚会获得了很多知识。但是还是出现了一些问题,显得尤为的突出。这里我也表示自己考虑不周全。尽管整个晚会流程我已经思考了多次,由于经验方面吧还是出了一些遗漏。第一,科协给各代表队通知时间6:50到场,晚会7点开始,这里通知晚了。策划中写的是6:30到场,之间和科协的沟通不足造成了这个问题的出现。第二,晚会颁奖环节出现混乱。颁奖的时候所有队员上场,颁发的奖状,奖金太多,造成了混乱。这里在前期的准备中没有充分的考虑到,其实颁奖环节还应该多计划,提前安排好并和各队长彩排一次。毕竟颁奖是整个晚会中很重要的环节。第三,晚会中工作人员合作协调工作没有做好。最突出表现在计分组没有和主持人沟通好。以至于最后宣布得奖小组,颁奖的时候出现混乱。这里也是应该提前进行一次彩排。总的来说,我们科协前期进行了一次彩排,但是没有考虑到要所有工作人员来一次。这里也是我安排上的问题。

这次比赛也是实在累坏了科协的小干事们,每一个人都有着海量的工作。虽然出了一系列的问题以及遗漏。但令人欣慰的是我明显的看到了他们的成长。ppt大赛告一段落,接下来全力备战青年志愿者答辩和校运会吧。

社团期末活动工作总结3篇

第2篇

作为新干部上任的第一件大事,招新是我们蓄谋已久,苦心经营的大工程.因为对总社招新情况了解不详,开始时,我们认为本分社可以独立策划招新,于是各项准备工作风风火火地有计划进行。但结果,出人意表,总社组织部的策划书将各大分社的招新集中在了同一时间,同一地点。这就意味着,我们之前的规划付诸东流,意义甚微了。

不过,庆幸的是,宣传方面的材料仍可以派上用场。考虑到经贸学院是广外的第一大院,新生人数众多,本社的容纳能力有限,更重要的是,本社的目标服务对象的特殊性,我们最终将宣传主体锁定在“绿色通道”。9月20日晚,联系了前任师兄师姐后,我们兵分两路,男女生宿舍分别探访。女生宿舍进出基本不受限制,一切进行的十分顺利,而我负责的男生宿舍,就不尽如人意了,当晚就很不幸地留守在大门之外,原来已经超过了探访时间。无奈,我们只好第二天晚上赶早去了12栋,尽力完成了宣传。

9月25日下午5时,一面正式拉开帷幕,我们和众分社被分配到11栋自强园地的一块空地,坚守一角,总觉得有些寒碜,不过,客观方面考虑,这已经足够了。接下来,就等着师弟师妹们踊跃投报名表了,然后笑脸相迎,严肃提问,热情安抚。许久,摊位未见一人,再看看总社那边,同样门庭冷落,鲜有人问津。原来,我们今晚的招新不仅和校四大团体冲撞,还与一些学院的精品活动狭路相逢,师弟师妹们,心有余而力不足了。经过多方努力,到截止时间,我们收到了5份报名表,讨论后决定其中的4人参加二轮面试,再加上总社调剂的人员,最终,有13人顺利进入二面。

二面前,我们召开工作会议,及时确定各部门负责的工作,包括试题确定,晚会ppt制作,流程设计,邀请面试官等等。虽然很赶,但是大家的责任心和热情确保了准备工作按时按质完成,这期间的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更会明白,一个活动的意义不仅在于它表面的功效,还在于,或者说更重要的是,成员之间感情的沟通和交流。大家的奔波,熬夜,不厌其烦的邮件,飞信。走过着奔跑着,疲惫着快乐着。二面是压力面,两组成员在完成小组讨论后需要自我展示并接受面试官“拷问”,那一个个紧张甚至有些慌张的素面,让我有些于心不忍了,所以,我只是观察者,记录着,偶尔会给他们投以鼓励的目光或是微笑,一轮轮,他们经历着,奋斗着。大约一个半钟,二面的硝烟渐渐散去,到了选定的最终环节,争论纷飞,大家围在一角,思考,琢磨,几经波折,干事名单新鲜出炉。

整个招新过程如上所述,除了突发有些冷门的情况外,基本上圆满结束了。想想其中的疏漏,我认为首先是宣传方面,扫楼的时间较延后,其他的社团早已捷足先登,新生的热情已经稍有消退,而且我们的人手较成问题,女生宿舍的探访比较顺利,而男生这边,基本上是我一人在讲述,大森也会帮忙,师兄就有些文静了。考虑到我们的名义是慰问,所以我着重解答他们的疑问,然后才是宣传单的发放,从社团角度考虑,这是我工作上的失误,还有时间的把握方面也稍显不足,结果没能在规定时间内完成全部既定宿舍的探访。

其次,二面中,面试参与者的联系方面,我忽略一些突发情况的考虑,如面试时间和他们的班会或是其他时间相冲,不能及时赶到而影响了我们小组讨论的总体面试质量。面试进行环节,我没有及时对所有组员记录下大致的评价,过多的关注了其中一组,这又是能力的欠缺了。

最后,名单确定后,虽然我们当晚就通知了面试结果,但直到国庆节前我们都没有找到合适的时间让全体干部干事欢聚一堂,这在一定程度上影响到了社团凝聚力。不过,这些在接下来的工作中都可以弥补。

一张张热血的面孔让我们欣喜,但又有些忧虑,因为接下来的任务更为繁重,我们需要思考的是如何带领他们首先提高自身技能,激发他们的工作热情和积极性,在接下来的一学年有所获,有所成长。

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