客服部工作总结2篇("客户至上，服务无限——客服部工作总结")

本文将对客服部过去一段时间的工作进行总结，总结内容包括客服部人员工作质量、服务态度，以及客户满意度等方面的表现。通过对客服工作的分析和总结，将发现问题，并提出相应的改进措施，以进一步提高客服部的工作质量和效率，为用户提供更好的服务体验。

第1篇

客服部以两个利益为中心，在三个满意的基础上，上下一致，提高了咨询成功率和预约成功率。 现结合20xx年的工作实际情况，将20xx年的工作总结如下：

包括咨询服务标准、咨询部审查细则、电话访问服务标准、咨询部工作范畴;

将咨询部的工作要求等各个具体的工作服务标准、咨询部的基本工作规范等细分化;

10月第一周咨询成功率在18%左右，预约成功率为43%; 迄今为止，咨询成功率约为50%，预约成功率达到60%以上，咨询和预约成功率大幅提高，前期业务技能培训和咨询服务规范效果非常显??

每周由咨询医师进行一次讲座，培养咨询医师的学习积极性和自主性，讲座医师能够最大限度地掌握这一专业知识;

每完成一期训练就进行专业知识审查，审查成绩由课的各位讲座的医生评定;

每月给别的医院打电话总结，从他们的咨询中推测、理解、学习和学习别的医院的咨询技术，根据学习进行比较，找出自己的优势，发挥更好的作用 2 、定期举行咨询记录讲评会议;

定期抽取每位咨询人员的咨询记录，重点进行讲评总结，及时指出咨询中存在的问题，着重提高咨询质量;

咨询医生的技术和市场营销的交流，各医生咨询其他人的评价;

每周进行一次咨询成功率和预约成功率的统计，及时分析曲线变化的原因，找出重点，分析各个细节的问题;

随访机制主要应用于患者预约和就诊后患者，应用后从当初的43%预约成功率提高到74%，大幅上升;

对于那时预约的患者，没有接受过发送预约号码的诊断的患者，会发送咨询的电话号码;

（1）分析第二天第一天预约的患者诊断情况，对未就诊的患者进行电话访问，了解未就诊的原因和诊断动态，及时重新进行市场营销;

（2）如果因为电话忙而中断的话，第二天发送道歉信息，重新开始追踪;

（3）每天两次(早上9点前、晚上4点前)发送催促就诊的信息;

网络咨询和电话咨询具有不同的特点，根据网络咨询和电话咨询量的比例，适时进行岗位调整;

我从10月开始写了各种报告书。包括广告信息统计、本部门各种数据统计、指导诊疗各种数据统计、初诊信息源统计、其他医院营销信息收集。

2、及时准确统计收集的信息，为医院各部门提供有价值的种类，确保数据的准确性。

3、根据医院经营的要求，有效分析和提出各媒体投入的广告。

4、创建客户服务文件：对患者进行分类管理，分为预约患者，初诊患者制作文件。

b、就诊后患者资料-----患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊的疾病。

a、制定访问标准，统一访问内容，对访问医生进行专业和技术培训，确保访问工作质量

与企划部经营部合作进行患者满意度调查，每天5人，主要以预约患者为主。

及时反馈分析访问结果，报告相关领导，特殊病例应反馈。

10月中旬开始与网络部的网络咨询，9月在网上接受了患者25人左右的诊断，10月在网上预约了77人，55人的诊断成功，与9月相比倍增的11月网上预约了100人，成功的有69人，与10月相比再次上升了25%。

1、创建qq咨询数据库和业务数据库可节省时间，使回答更加专业化、直接复制。

1 )用各种方法取得电话号码，进行详细的分类登记，预约后用邮件发送预约号码，对于个人预约后的未就诊患者，与电话咨询一起参加访问，理解未就诊原因，进行再营销。

负责人回答商务通知和qq咨询，每月交换一次，有助于确立新鲜感和积极性

在林院长的大力支持和正确指导下，在其他各部门的积极合作下(如指导、检查、超声、x线及临床各科)，客服部的工作进展顺利。 在今后的工作中，我们寻求认真的工作态度，不断学习，不断提高，为医院的发展贡献自己的力量。

第2篇

一年来，在院领导的关心和帮助下，在全体员工的支持配合下，医院客服部门较好的.完成了各项任务。虽然客服部工作有许多非常琐碎的小事，但对我们来说每一次都是耐心和毅力的锻炼，感觉到自己在逐渐成熟。现将一年以来的情况总结如下：

1、协助院领导做好医院接待和管理工作，做好院长办公会、院周会等各种会议准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时上报。做好各种文件的收发，复印及誊印工作。及时请领导阅办，科室下达做好记录，按时布置。今年规范了文件的转发程序，做到了文件转接有登记。

3、完成医院接待工作，并按工作程序协调与相关部门的工作联系，并及时向院长反馈信息。

5、严格统筹安排医院的车辆。做到能坐公交车的不安排，一人出行不安排的管理制度。

6、严格公章管理；很好的完成医院证照、员工证件的保管及医院证照的年审。

一年来，在院领导和全体员工的关心支持下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和员工们的要求还有不少的差距：

1、由于工作性质的限制，深入临床调研的时间、机会偏少，对事物工作的了解只局限于经验的理性认识上，缺乏实在的感性认识。

2、在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头工作。

3、由于自己还很年轻，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力。

1、没有规矩，不成方圆。客服部特殊的岗位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原则，在原有各项制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理等制度，从而使各项工作的开展更加规范有序。

2、客服部是院内调度科室，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是临床科室问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为员工的榜样，在感情上成为员工信任伙伴。特别要以身作则，工作作风踏实。

3、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。

5、主动服务于临床，待人处事有礼有节。做到真正意义上的“医院是我家”的主人翁意识，而不是趋于口头标语形式主义。

积极主动做好院长的帮手，加强作风管理。严格执行成本核算，树立节约也是经营的理念，不断提高管理意识，加强学习使自己成为一名真正的优秀管理者。