社保管理岗位职责说明书共3篇(享3200字)
社保管理岗位职责说明书是企业制定和规划人力资源管理工作的重要参考文件,它规定了社保管理岗位工作职责和要求,有利于提高企业的人力资源管理水平和效率。本文将从岗位职责、工作要求、能力要求等方面对社保管理岗位职责说明书作出详细解析。
第1篇
企业要调动全体员工的积极性,充分发挥各层人员的职责,使整个企业协调有序运行,这就需要制定工作标准。岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调,促进工作质量和工作效率的提高。岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。岗位说明书的制订具有以下意义:
1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度,提升各岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现;
2、岗位说明书是公司基础性文件,它为人力资源规划、人员使用、招聘人才、工资报酬等方面提供依据;
4、提炼公司各岗位序列的经验,建立职业行为规范,将个人经验转化为公司经验,提升公司员工的职业化水平。
1、领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议;
6、制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度;
12、召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作;
13、不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报;
14、不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动;
15、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
16、负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;
17、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划;
18、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现;
1、负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核;
3、负责公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作;
4、负责规范公司劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷;
5、负责督导公司各项员工日常管理制度体系的建设及实施情况;
6、负责公司来访接待、会务、文书档案等日常行政工作的管理;
9、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的工作环境;
10、负责公司办公易耗品、办公设施、设备购买的初审工作,负责购买办公用品及登记、使用等管理工作;
19、员工活动的组织实施; 20、年节福利的购买及发放;
25、协助公司安保工作。 行政助理岗位职责 (基建方向)
3、落实相关政府部门的批复、办理报建手续等工程项目的前期工作;
4、在建工程的施工现场管理,负责与施工方、监理方沟通协调,解决现场施工中出现的问题,确保工程质量、进度和安全达到标准;
5、工程款、材料款、设备款等付款计划的制定,付款的审核、登记工作,对建设工程决算的终审工作;
6、建设成本的控制管理,汇总各个单项工程总造价,及时向有关部门和人员提供工程项目的付款情况,以便随时掌握和控制投资规模;
7、参与工程勘测、设计委托、工程招标、监理招标;
11、各工程项目的竣工工作及竣工验收后各项竣工资料的审核、移交、存档;
13、工程方面相关法规事务的处理,熟悉建设法、招标投标法、合同法、审计法等法律、法规,确保公司基本建设工作在法律、法规范围内实施;
14、审核各个设计阶段的施工图纸,联系相关单位组织图纸会审;
15、工程项目从前期到竣工所有档案资料、图纸的整理、汇总和归档;
16、搜集所需材料、设备的市场信息,参与对方提供材料、设备的价格核定,监督对方采购材料、设备,对采购的材料设备进行验收;
17、协调建设过程中与相关政府部门的接洽、联系、报审等工作;
6、人员档案的建立及整理工作,做好档案的安全、保密和保护工作;
7、人员招聘工作(校招、社招),包括维护招聘网站、发布招聘信息、筛选简历、组织实施面试、面试跟进及反馈;
12、《 劳动合同》的保管,包括签订、续签、延聘、解除等;
13、员工绩效考核工作的组织和实施,并将考核材料收集、归档;
17、员工社会保险的申报、缴纳、管理,员工工伤、生育、失业险的申报;
1、负责组织公司年度财务 “工作计划”和“工作目标”的编制;
4、负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转;
6、负责组织经济核算工作,审核会计报表、统计报表,负责向主管领导报告工作,及时组织编制财务预算和结算;
7、负责审核会计记账、出纳记账,会计、出纳财务月盘底;
9、制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额,做好费用控制;
10、每月开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理、日常工作中存在的问题,及时提出建议;
11、负责做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实会计核算资料;
12、负责做好资金管理,组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的供给;
13、负责与财政、税务、金融部门的联系,及时掌握财政、税务动向;
14、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,负责支付款审核;
16、根据公司财务制度,严格掌握费用开支,严格执行费用报销制度、物资审批权限;
2、组织所属人员开展市场调研工作,及时掌握市场信息;
3、按照市场推广计划组织市场推广活动,审核市场推广方案;
5、根据编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的支出,节约企业管 理成本;
6、负责与外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系;
1、负责市场推广活动的策划并制定具体的活动方案;
3、负责市场推广所需的资料以及礼品的设计及制作,做好市场推广的活动预算, 控制活动成本;
4、全面执行市场推广方案,监督执行过程,跟踪执行进度;
5、根据市场推广活动的效果进行评估,并编写市场推广活动效果评估报告;
6、定期进行市场信息的收集和整理以及分析工作,提出合适的市场推广创意;
8、设计制作公司企业及产品对外、参展的图文宣传资料;
1、流程与制度建设:依据公司战略规划与生产发展方针,完善生产体系的管理流程、操作流程、工艺流程等,组织制定实施细则,推行各种质量活动,培训、监督、指导员工了解、掌握各项细则并加以认真执行,不断提高生产管理的工作效率与管理水平,创造良好的生产环境,确保物流有序、高效生产;
2、生产计划与预算管控:根据生产体系的工作目标,制订年度、月度计划,定期回顾,不断总结完善,制定财务年度预算,审订重点成本的专项考核办法,依据权限审批各项费用支出,确保生产管理项目的正常运行,保证生产过程费用成本的有效控制;
3、生产组织协调:依据生产计划及设备、能源供应的实际情况,监控生产能力,调配生产作业,对生产过程中发生的异常问题,组织协调相关人员采取措施加以解决,保证生产的正常运行与生产任务的完成;
4、资源管理与跨部门协调:依据业务流程,负责与技术、销售、市场、财务、设备工程等相关部门的横向联系,协调各部门之间的沟通与合作,落实、监督、调控生产过程的各项工艺和能源配置,组织新技术、新工艺、新设备的应用推广,组织基础设备的维护与管理,确保正常生产与高效运营;
5、质量与安全管理:依据质量管理体系文件,贯彻质量第
一、安全第一的方针,在生产运行过程中开展培训、检查、督导、考核质量体系文件执行情况,严格工艺纪律和操作规程,全面落实质量、安全、生产进度三方面的要求,保障生产目标的实现;
6、部门人员管理:结合生产业务特点,开展组织人员建设,并进行日常监督、检查指导、绩效考核、日常考勤等工作。
1、收集和分析日常生产工艺操作的数据,定期分析汇报;
3、处理及分析生产异常问题,并提出改善对策、方案,跟进实施效果;
1、收集和分析日常生产工艺操作的数据,定期汇报;
3、协助处理及分析生产异常问题,并提出改善对策、方案,跟进实施效果;
第2篇
1、现场管理——指导大堂经理进行现场管理,保证网点正常营业;对网点服务进行管理,提升网点服务质量,提高客户满意度。参与组织网点每日晨会、夕会,定期召开周例会。划分网点卫生区域,责任到人,确保网点营业环境干净整洁。
2、销售管理——制定网点各期销售计划,定期监督个人客户经理及网点内涉及销售职责人员的销售执行情况,对网点各项目标任务的进度跟踪,定期(至少每周一次)通过岗位管控工具检查网点人员对贵宾客户的跟进维护情况。
3、营销管理——管理、组织网点营销活动。关注、督促参与营销人员对客户开发机会的跟进工作,促进跟进成功率的提升。
4、客户管理——a、分配需维护、营销的金卡客户,扩大优质客户群体;b、指导和协助个人客户经理、大堂经理及开放式柜台柜员管理和维护客户;c、通过pcrm系统查看梳理网点内新增目标客户列表,将潜在客户分配给低柜柜员、大堂经理、副行长等进行拓展维护;d、直接营销和维护网点白金以上贵宾客户。
5、绩效管理——负责网点员工的绩效管理,包括绩效目标设定,绩效辅导,绩效结果评定,绩效面谈,绩效结果应用等。
6、网点服务精神管理——负责网点员工的服务精神管理,包括传导服务精神理念、贯彻服务精神行为要求、执行改进、岗位评估与结果应用。
7、网点资源管理——对网点人员、费用、设施等进行总体调配和管理。
8、内部运营管理——加强网点内部运营管理,如进行网点风险管理和后期保障等。
①负责维护和保持与网点管户客户的长期关系,定期联系拜访客户; ②主动发现和挖掘客户需求,并推介适合的产品; ③管理客户升、降级;
④接受贵宾客户预约服务,为贵宾客户提供必要的交易协助。
⑤监督管理大堂经理、低柜柜员对于管护客户的维护情况。
①获取新客户线索,及时跟进维护,了解客户信息,建立客户关系,努力将其发展为**行贵宾客户;
②负责pcrm系统和cfe系统的使用、管理和客户梳理,定期整理客户资料,掌握本网点贵宾客户的构成情况;
③通过电话邀约和走访的方式开发拓展网点新贵宾客户; ④承接其它岗位人员推荐的潜在贵宾客户,进行拓展维护。
3、主动营销。获取销售线索,创建新商机;跟进商机状态,主动联系客户,推进商机进展。
4、支持网点营销活动。协助网点负责人制定营销计划;支持网点营销活动执行,提供专业支持。
5、支持网点产品销售。支持网点理财类产品的销售,对其他岗位推荐的客户提供专业咨询和服务;及时告知柜员理财信息,发布理财公告。
7、协助大堂经理进行现场管理,原则上保证50%以上可用工作时间在营业现场,侧重营业现场内部管理和营销。
1、网点内部管理支持:落实各支付系统签到、对帐、签退、日常业务处理、查询查复、冲帐等工作。
2、与内部相关部门的协调:与后台作业中心、监控中心等后台支持部门的业务协调,解决业务流程运行中的问题。
3、网点运营保障管理:检查网点内部运营所需各项物资,定期提出需求计划,协调支行或分行相关部门进行集中配送。
4、网点操作风险管理:事中风险控制、事后风险控制、预警等管理。
5、网点内控合规管理:第一责任人负责反洗钱等管理。协助有关部门开展反洗钱的有关工作,负责网点反洗钱可疑交易报送的复核工作。
6、网点柜员管理与培训:对柜员实施现场的业务指导,定期或不定期对网点运营人员进行培训工作。包括人行、银监、总行、分行各种规章制度的传达,以及业务知识、业务技能的培训等。协助网点负责人对柜员部分绩效考核指标(交易效率、交易质量、内控风险等)提出考核意见。
7、完成网点所交付的日常性事务,包括邮件的及时查阅并传达等。
10、具体负责即日监督、审查:各柜员营业前准备工作情况;款项、重要空白凭证及印章;柜员卡出、入库情况;各种帐、表、薄、证、卡等准备情况;柜员岗位制约、操作流程、规章制度执行情况;柜员业务操作权限范围;柜员业务处理合法性、合规性;会计科目及利用率使用的正确性;印、押证、机管理使用情况;实地汇款业务处理情况;业务信件收发执行情况;当天账务及现金的扎帐和核对。
① 主动迎接问候进入网点的客户,了解客户需求,识别目标客户,主动派号,将客户引导到适合的功能区域;
② 指导客户了解和使用各种自助机具、电话银行和网上银行,并积极鼓励客户使用自助设备;
③ 为客户提供基本的咨询服务,主动介绍**行金融产品和服务。
① 根据客户的需求,主动介绍**行的金融产品和服务,向开放式柜台柜员和客户经理推荐销售机会;
②积极收集和反映有益的客户建议,为改进服务和优化产品提供参考。
①对网点的营业环境、服务设施及设备、大堂凭证等进行全面管理,管理指导调度大堂内所有服务人员。
③营业前组织网点人员召开晨会及开门迎客,营业中可对低柜业务进行授权,营业结束后协助网点负责人召开夕会④对厅堂人员进行管理,争取做到通过厅堂人员的合理分工,有效组织,实现赢在大堂。
1、客户引导分流和客户教育。协助大堂经理了解客户需求,识别中、高端客户,主动派号,将客户引导到适合的功能区域;指导客户了解和使用各种自助机具、电话银行和网上银行,并积极鼓励客户使用自助设备。
2、临柜受理前的预处理。在充分了解客户的需求后,帮助客户办理在柜面受理时需要的准备工作。例如协助客户填写表单,帮助客户复印身份证,查询相关信息,以及对需要身份核查的业务进行身份预审等
3、现场管理职责。维护网点的日常环境,维护环境整洁,保持营业场所内外的良好环境;维护网点的宣传资料和公告信息,检查大厅内的凭证充足情况;检查网点设备运行情况;协助大堂经理组织网点人员召开晨会及开门迎客,营业结束后协助网点负责人召开夕会并统计当日客户推荐表。
4、在做好厅堂服务的同时主动做到客户的识别推荐。
1、准确快速的办理单笔业务处理时间不长、但日交易量大的业务,主要是涉及现金的存取款、代缴费、汇款转账、结售汇等业务;贵金属的理财产品销售也由封闭式柜台柜员办理,如黄金传世之宝。
2、识别推荐销售机会。利用柜台交易识别销售机会,将识别出的销售机会(或潜在优质客户)及时推荐给大堂经理,再由大堂经理进行进一步安排。
3、对于简单的渠道产品做到快速营销,同时帮助网点营销人员完善潜力客户红名单信息。
4、管理维护网点负责人指派的贵宾客户,包括定期电话营销、节日问候、产品销售等。
1、准确快速的为客户办理单笔处理时间较长、日交易量不大的业务,主要是个人账户开户、电子银行签约、银行自营理财产品签约和认购、代理理财产品签约和认购,非现金的汇款转账、西联汇款和结售汇,以及特殊业务的办理,如卡折的挂失、解挂,密码挂失和重置等。
2、准确快速的为法人客户办理对公非现金业务交易。
3、提供产品和服务咨询,根据客户需求进行产品销售。
4、识别推荐优质客户,将识别出的销售机会(或潜在优质客户)及时推荐给个人客户经理;填写《潜在客户推荐表》,发放《贵宾客户体验卡》;利用cfe系统对客户进行识别,并有针对性的进行营销。
5、管理维护贵宾客户,对网点负责人指派的贵宾客户进行电话邀约,拓展维护。
1、负责网点交付的一些日常性事务,包括客户明细打印、大额现金清点等。
4、作为第二责任人严格执行反洗钱工作有关规定,具体负责代理国库业务操作与管理和本单位重要空白凭证领入和调拨。
5、完成网点所交付的日常性事务,包括atm的清机、加钞等、客户明细单的打印等。
6、管理维护网点负责人指派的贵宾客户,包括定期电话营销、节日问候、产品销售等。
第3篇
岗位概述:负责公司前台接待工作,客户服务工作、基础文职类工作以及每日开关公司大门等内勤工作。
g) 填写《客户登记表》:到馆时间、姓名、专业/单位、出生年份、电子邮件、来馆事由、了解途径、初次到访。 向非会员客户说明会员制度,说服会员办卡。 收取租/押金,填写《 收款纪录》,开具专用收据。下班前将钱款上交财务。 保证《 收款纪录》,专用收据,实收金额完全一致。 提供客户专用的出入卡,并为客户介绍使用方法。 现金抽屉严格上锁,离开前台时必须仔细检查。 更新《客户消费单》信息。
f) 礼貌问好,询问客户有无其他要求。 查看场地使用情况表,提供客户可以预定使用的场地进行选择。 每周查看客户账户余额,少于客户本日所预定的消费额时及时询问客户是否充值。并更新《会员消费统计表》。 收取租/押金,填写《 收款纪录》,开具专用收据。 保证《 收款纪录》,专用收据,实收金额完全一致。 前台需熟悉熟客基本情况,待人亲切,给人宾至如归的感觉。
d) 礼貌引导客户入座,询问客户有无其他需要。 及时为客户解决问题,经客户确认无需要后离开迅速归位。 对初次到馆者提供《入馆须知》阅读,主动询问客户是否需要熟悉场地。 引导客户巡视场地时,做必要讲解,语音和缓,动作轻柔。
c) 礼貌提醒客户离开时打卡,并协助客户调整打卡机。 监控客户使用时间,及时礼貌地提醒超时的客户。 填写客户登记表:离馆时间。
b) 礼貌目送客户出馆,如客户携带大量工具,应为客户开门。必要时协助客户提携工具至电梯口。 5分钟内完成客户使用过区域的打扫工作,清理垃圾。(清理所需的工具均在咖啡机所在通道到底处的杂物间
c) 打扫时动作要尽量轻,以免打扰其他使用者的正常工作。
e) 客户需要购买食品、饮料、绘图材料等,引导客户至贩卖区。 礼貌协助客户挑选,专业解答客户各种问题。 收款并填写《贩卖区流水单》。 每日交班前核对贩卖区物品和《贩卖区流水单》数量,发现问题及时汇报。 现金抽屉严格上锁,离开前台时必须仔细检查。
d) 客户有其他需要时,应积极主动地协助客户解决问题。 超出职能范围的,应立即向上级汇报。 紧急情况时,应协助稳定客户情绪。 待人热情友善,微笑服务。
e) 每日按时下班,如早退需要按规定填写《请假单》。 下班时,关闭馆内不必要使用的空调及灯光照明。 按要求锁好公司大门及通道门。 夜班下班前,需要和馆内人员确定是否还有其他需要。 离岗时锁好所有的抽屉。
c) 每周清点核对一次《消耗品流水单》,并交上级抽检。 员工领用时,填写《消耗品流水单》,收员工签字的《申请单》存档。 保管公司消耗品,随时上锁。
d) 消耗品不足时,填写《请购单》向上级申请购买。 购买时需提供至少两个供应商的比价情况说明,填写《比价单》。 保证货品质量和采购价格合理,不得利用职务之便损坏公司利益。 订水,保持服务区不断水。
f) 迟到30分钟以内者,填写《扣款单》,并经部门经理签字后收款。 迟到30分钟以上(含)者,填写《处理意见书》,并经总经理签字后计算年假抵扣。 早退15分钟以内者,填写《扣款单》,并经部门经理签字后收款。 早退15分钟以上(含)者,填写《处理意见书》,并经总经理签字后计算年假抵扣。 每日填写《考勤表》,每月统计本月迟到、早退、请假人员的情况汇总至总经理过目。 每二周累计请假超过二天的异常人员情况,应及时通知人事部。
b) 每3小时巡视一次,保持场馆整洁,并清理垃圾,整理书架等。 每日10:00前清洁茶水区所有用具(包括茶杯、茶壶、榨汁机、微波炉、果篮等)
f) 留意馆内是否有可疑人员,发现后立即报告上级处理。 控制室内温度在26~27度,检查空调运行情况。(本馆常温在20~30度时不开空调,友善的向用户解释。) 及时关闭不必要的灯光照明。 维护馆内绿色植物,按植物习性浇水,保持植物健康,异常情况及时反映。
5.公司传统邮件、报纸、书籍等的签收工作,并发放。
7.维护好各类办公机器,如发现损坏或异常应及时报告。
e) 要求客户出示有效证件并登记,询问是否预约和来意,并核对。 引导预约客户至接待室,并礼貌奉茶调试空调,通知被预约人。 引导前来参观的客户参观,并做简单介绍。 如前来参观的客户有合作意向,应立即通知相关负责人,并引导客户至接待室。 重要客人来访时,协助总经理等做好接待工作。
c) 填写交接工作备忘录。 清点核对当班时现金数。 保证前台一直有人值班。
b) 礼貌用语,开场为:“您好!柔性设计馆,请问有什么可以帮您的?” 及时转接来电,如当事人不在,则填写《电话留言单》,转告他人。
b) 按总经理或其他部门要求填写《名片管理表》。 妥善保管名片原件。
协助搜索信息。 打字。 公司电子邮件。 总经理安排的其他事宜。
3.普通话标准,为人友善,热情,积极为客户解决问题。
1.忘记关闭不必要使用的空调及除通宵座位的灯光照明者,扣除当日全部工资,并警告。
2.使用杂物间工具后忘记锁闭杂物间的门,扣除当日全部工资,赔偿公司失窃物品,并警
3.未经许可,私自使用打印机打印非公司业务文件的,扣除当日全部工资,2倍价格支付
4.未经许可,私配公司钥匙或将公司钥匙借予他人的,扣除全部未结工资,赔偿公司重新
5.擅自收取公司营业款不上交的,一经查实,扣除全部未结工资。解除合同并通知相关管
6.擅自免除朋友、同学等消费款的,一经查实,扣除全部未结工资,2倍价格支付消费金
7.不能按时按量完成公司临时布置的其他工作任务并无合理解释的,视情节严重程度扣除
8.填写《收款纪录》、《来馆人员登记》、《会员消费记录》、《会员资料》不及时,造成公司
9.其他违反《公司员工手册》的行为,视情节严重程度扣除小时工资,并按相关制度严肃
10.其他违反《前台职责》的行为,视情节严重程度扣除小时工资。
1初中教师个人学期工作总结3篇
本文为初中教师个人学期工作总结,总结了教师在本学期中的教学成果、教育教学经验、教学难点以及改进措施等方面,旨在探索新的教...
查看剩余 87% 初中教师个人学期工作总结3篇
2暑假乐趣作文锦集3篇
暑假是孩子们最期待的假期之一,无论是旅游还是游戏,都充满了乐趣。这次我们为大家带来了一份“暑假乐趣作文锦集”,收录了各种...
查看剩余 80% 暑假乐趣作文锦集3篇
3生活作文3篇
“生活作文”是以日常生活为素材,通过文艺表达方式表现人们的生活情感、经历与思考,反映社会现实,以及生命的意义。这类作文既...
查看剩余 79% 生活作文3篇
4物业服务合同3篇
物业服务合同是物业服务提供者与业主之间的一份重要协议,其中规定了物业服务的内容、标准、价格以及双方的权利和义务等事项。对...
查看剩余 82% 物业服务合同3篇
5暑假里作文合集3篇
暑假是每年小学、初中、高中学生最期待的假期。在这个长长的假期里,学生们可以放松心情,享受生活,也可以提高自己的写作水平。...
查看剩余 87% 暑假里作文合集3篇