展会策划方案具体内容3篇("创意展会策划: 优化计划书、实施细节")
展会策划方案是一个细致而关键的过程,决定了展会的成功与否。在这个方案中,包含了展会的目标、定位、主题、时间地点、参展商招募、预算安排、宣传推广等具体内容。通过合理的策划方案,可以确保展会顺利举行,吸引更多的参展商和观众,提升展会的影响力和商业价值。
第1篇
今年是我们伟大中国共产党建党周年,为了加强广大大学生爱党爱国之心,特举办此次活动。通过回顾建党90周年风雨历程,回顾党光辉岁月,让大学生在珍惜现在美好生活同时感恩祖国。
1、前期策划宣传:由化学学院学生会负责,通过海报、展牌等宣传手段进行大力宣传,鼓励同学们积极参加。
2、照片征集:由学生会负责设置照片征集点,收集照片。
①照片内容:直接或间接涉及到我党发展历史或是现状
③照片色彩不限,可以为彩色也可为黑白,风格流派不限,但必须积极向上④可为自己拍摄作品也可通过网络等手段搜集
⑤作品中张数控制在5张以内,每张照片需要附上100字以内文字说明
⑦附注:照片不予退回给参与者,如有需要请自留底稿。
3、照片展览:先由办公室整理好征集照片,再交由宣传部,由宣传部负责把照片制作成图片展,以展牌形式进行展出展出地点设在化学学院大厅
第一环节:在照片展览期间,选取一个时间段,由工作人员给观众发送便利贴,贴在自己喜欢作品旁(注:也可标明欣赏理由),选出投票产生前10幅作品
第二环节:组织专业评委人员组成评审团,对初选产生10幅作品进行评分,由评分结果产生5幅优秀作品
将评比出优秀作品制作成展牌,联系校外适合机构进行社会宣传,便于市民赏析
3、照片展出过程中,组织工作人员维持现场秩序及作品保护工作
第2篇
1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。
1.构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。
▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;
▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。
▲背景规格:高5米,宽16米;以新、新形象为主题,配上会标及9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道,“热烈祝贺9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”,左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全,
①司仪(电视台节目主持人)介绍大会情况,9:55-10:00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10:00-10:03。
(主持人:商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)
(欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的,展示市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面,突出“新,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为的发展出谋划策,让的企业走出!面向全国!融入世界经济大潮中去……)
(展销会的举办体现市委、市政府对发展经济的高度重视,通过举办展销会为企业创造一个良好的平台,并邀请了众多的国内外客商参加活动为企业走向全国,与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带,作为境外客商,对这一活动十分重视,希望通过这一活动把产品介绍给各界朋友,为建设美好的新而携手合作!)
⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言),10:16-10:22。
(对市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺,展销会汇聚了市各行各业的精英,这些企业为市经济的发展作出了重大的贡献;展销会是市委市政府为企业搭建了一个展示企业风采的大舞台,我们希望参展企业把这台戏唱好唱活,把这次展销会办成富有成效的'大会,而且一届比一届更好!)
(主持人宣布为开幕仪式剪彩,礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等)
⑦庆典仪式结束,请领导、来宾参观展销会,10:26。
1. 与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。
2. 经秘书长召集市经委、市外经局研究,选择了公司作为这次开幕式的策划代理公司。
1. 时间要确定,这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。
2. 台的款式有三种,我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。
3. 背景的主题、会标、字样是我们的初步安排,需要领导研究确定。
4. 议程安排七项,这七项是常规的设置。是否要增减,需要早日明确。
5. 议程安排如无变动,需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。
⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人,以便工作上好对接。
⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁,这项工作由谁来负责要明确,以便工作上好衔接。
6. 参加剪彩的领导人数要明确,以便好安排礼仪小姐人数等工作。
7. 拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集,筹委会统一操办的情况下,广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。
1. 根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案,做出每项工作的预算明细。
3. 与相关企业沟通,配合做好广告及赞助单位的征集工作。
5. 在开幕的前三天,召集相关人员进行一次彩排,确保开幕式的顺利进行。
第3篇
拟由集团主办,有限公司协办,广告有限公司承办的“感悟人生,体验生活”――非
常假日之城展销会,将于_-6-11在是展览大厅举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。
1、六月收获季节,暗含人生又是分岔路,需感悟而为之
2、体验生活,在繁忙快速发展的今天,偶尔放松下疯狂享受一下
大型展销会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;装饰公司投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广告公司负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。同时确定主办单位为集团、协办单位为装饰有限公司,承办单位为广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
协调各方关系,总体方案确定以后,由装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广告有限公司提供协作。招商日程安排:方案确定后至活动举行前一天(拟于06.15——06.18日)
招商对象:家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式:参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。
12:00-----13:00节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
13:00——14:50节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
9:40——11:40节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
13:05——15:10节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;
3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。4、现场游戏:飞镖、寻宝
6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。
活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。周围环境渲染安排8个空飘。
1、本次活动由集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。
为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。
以“感悟人生、体验生活”为主题的非常假日之城展销会,就是借六月的东风,探索会展经济的新路子,为本市企业搭建一个可以客户资源共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,又可以为为各位企业、商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高企业、商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买卖场,刺激人们的消费,促进销售。
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