办公室成本控制措施6篇(高效管控办公室成本：实用措施分享)

为了确保企业利益最大化，办公室成本控制是一项非常重要的经营管理措施。通过制定和执行合理的成本控制计划，企业可以有效降低办公室开支，提高经营效益。本文就为您提供一些可行的办公室成本控制措施，希望对您有所帮助。

第1篇

现代化的办公室不乏空调、饮水机、电脑、打印机等各种各样的电器设备，每个人的办公桌底下可能还拖着各种插线板，桌上还放着多个充电器。这些都给我们的办公环境带来了一定隐患。

如何预防办公室里的火灾呢?海安消防建议大家定期检查以下几方面安全。

1、因办公室电器多用插板供电，使用时切忌插用电器过多，以免插板用电超载发热失火。

2、不能只使用最方便顺手的某个墙体插座，闲置其他墙体插座，造成该插座电线加速老化，甚至因电流过载导致不安全因素。

3、碎纸机、封口机等办公使用的体积较小的电器，散热性差，不使用时应及时拔掉电源。

4、长时间离开座位，不用电脑时，可设置自动休眠功能，降低电脑功耗，避免产生火灾隐患;外出或下班时应随手关闭电脑，不要让电脑长时间待机。

5、办公室有设置双联总开关的，下班时可随手切断电源。(有冰箱等电器的办公室不宜按此操作。)

6、关闭电脑时，应同时关闭显示器电源并且关闭插线板的开关。

7、下班后，应将饮水机、电风扇、空调等电源插头拔掉或关闭电源开关，既安全又省电。

8、手机、相机等电池充电时间不宜过长(最好不要超过6个小时)，下班时应拔掉正在充电的电池，以防止充电时间过长电池爆炸。

10、不应在办公室内吸烟，如需吸烟可到楼层通道吸烟区，吸完烟请注意务必将烟头完全熄灭，消除火灾隐患。

◎如果是公司办公室内发生火灾时，第一时间部分人员要用灭火器灭火。其他人员要快速疏散逃生，如果没有听到消防警报声和消防广播，要按下手动报警按钮，让中控室知道情况，产生联动，还应呼喊办公室内或周围的人员一起疏散逃生。

◎疏散逃生时，要有防烟气中毒措施，用湿毛巾或口罩捂住口鼻。火灾时高层建筑死亡人数中被烟气熏死的人员比例达到80%以上，所以防止烟气中毒、窒息昏迷是非常重要的。建议高层写字楼上班人员自行备一套火灾逃生应急包，可自行购买，价格很便宜。

◎楼梯疏散逃生尽量靠右侧，扶好楼梯扶手或扶墙。进入疏散楼梯逃生，由于烟气重，即使有消防应急灯也非常昏暗，一定要扶好楼梯扶手或扶墙，依次下楼梯逃生。

◎如果遇上火情，明火太大要有危险意识。如果在向下逃生时，在某一层发现有明火，这时看情况，如果后面大批人群下涌，这时可能就得冒险通过着火点了。非洲角马迁徙过河时，先期到达河边的角马发现河里有鳄鱼，不敢下去，但是大量后批的角马并不知情，只是往前涌，最终会把前面的角马直接推下河。逃生时同理，如果大量人群逃生，我们即使知道有着火点了停下来，但是后面不知情的人群仍然会把你推下去，因为没有回头路，那时更危险，最好用衣物挡在身前或披在头上，拼力冲过去。

◎封闭房间防烟气中毒，等待救援，不能盲目跳楼。如果实在没有去路，可以躲进办公室，应关闭房门和所有门窗，防止空气对流，延迟火焰蔓延的速度，并且用一些布条堵住门窗的缝隙，有条件的情况下，可以用水浇在门窗上降低它的温度，等待救援。

第2篇

2、闲置或两小时以内不用的电脑，要及时关机，确保人走机关，机关电断。

3、电脑需经常保养、清洁，注意防尘防潮，减少电耗。

4、下班前20分钟关闭饮水机、电脑、打印机等用电设备，并拔掉插头，断开电源。

5、空调使用严格执行26°c标准，离开半小时以上必须关闭空调，减少能耗。

1、文件初稿尽量采用草稿模式，缩小行距，并使用小号字打印，达到省纸、省墨又节电。

2、复印、打印纸使用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

4、尽量使用网络共享，在共享上互传互阅文件，或用电子邮件代替纸类公文。

5、卫生间根据冲洗污物的用水需要，分别使用大水流和小水流进行冲洗。

6、对跑、冒、滴、漏的水龙头及时更换，减少浪费。

2、使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。

3、多使用回形针、订书钉，少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液等。

(一)完善相关的节能减排管理制度，加强日常监督检查工作，加大监督检查奖罚力度，形成长效管理机制。

(二)大力实施技术革新，积极推广节能减排使用技术与设备。如用电方面采用变频节电装置，用水方面使用人用即开、人走即停的节能龙头或节能用水、排水装置。

(三)推行电子政务，减少公文数量，提倡无纸化办公。

第3篇

滑倒： 被水淋湿的地板会打滑，刚打过蜡的地板和由于湿度高而出汗的水泥地板、瓷砖地板也很容易打滑，非常危险，不仅是厅的正门，水池等用水处也应铺踏垫。雨天在房门外准备伞架，不要把湿伞带进办公场所。地板被水浇湿后要及时擦干。

摔倒： 办公室比较多的事故是在楼梯摔倒。摔倒的原因之一往往是穿拖鞋或高跟鞋，所以办公室里应避免穿高跟鞋或拖鞋。再一种情况是在搬东西、端茶时，由于挡住了视线，看不到脚下，因此上下楼梯要注意慢上慢下。

挂倒： 长软电线拖在地上时，要用胶带固定，不可使线凸出来。可能的话，在地板下布线，或者用扁平电线从地毯下通过。也可以把设备挪到插座附近。重要的是要保证工作安全，就是性子急的人，也不会因脚被电线挂住而摔倒。

绊倒： 办公室的整理可能做得很仔细了，但脚下还有意外危险的伏兵。拉出的文件柜抽屉、地毯的边角、临时放着的皮包等，可能造成摔倒的东西很多。办公室的安全要从脚下做起，可以在办公室走一走，检查一下。

踩翻： 在高处放东西、取东西时，往往随手使用办公室的转椅、折叠椅。但这两类椅子不具有稳定性，一定要用结实的脚凳，还要有人帮助扶住脚凳。

碰撞： 被桌子夹在中间，或进出口旁边放着桌子，腰碰了桌角，这样的事时常发生。人的本能是总想抄近路，要充分考虑人的这一毛病，摆放桌子时，桌与桌之间的距离要留够，至少60cm宽。

物体打击： 防止物品因各种原因(如拿东西不小心碰掉)坠落而伤人，柜子顶上不应放置文件、工具。不得不放时要注意物品不要杂乱放。要放入底面比顶板窄、结实的盒子里，绝对不能放重物以及掉下来会伤人的物品，如玻璃制品、刀具等。

烫伤： 在来往行人多的走廊拐角，可能安装曲面镜，在拐角拐弯时，尽可能绕大弯，以防止迎头碰上。

压伤： 文件柜上几层抽屉好用，站着就能使用抽屉，所以文件往往放在上面几层，这样柜子就容易失去平衡。文件柜要在底下的抽屉里放东西作为配重，另外，要经常检查档块，如里没有档块，抽屉拉出过猛，有掉下来的危险。再有要避免同时拉出几个上层的抽屉。

夹住： 为了防止敝开的门被风吹而关上，可以安装门吸，无条件时，也可以塞上木楔子，或者拴上把手拉绳。如里能装上弹簧栓，门可以缓慢关上，很安全。

割伤扎伤： 办公室使用的刀具有切边刀、裁纸刀等，有可能的话，要使用图中所示的安全文具。小文具如：图钉、钉书钉、大头针、曲别针等不用时应统一装在文具桶中，用完后不要随意撒落在桌面上，以防手意外按上扎伤。

另外，在使用复印纸时，可能事先在手易被割伤的部位贴上透明胶带或橡皮膏。

污浊空气 中毒： 在密闭的人多的办公室里长期使用空调，需要配备通风换气设备，防止人体由于长时间呼吸污浊空气造成的胸闷、恶心。

在密闭的小房间长时间使用粘接剂，油性毛毡头笔等时，由于这些物品含有有机溶剂，因此会引起头痛、恶心、哎吐等中毒症状。由于嗅觉容易麻痹，所以不知不觉会吸入大量污浊气体导致危险。室内因此要经常通风换气。

腰痛： 办公室也有因搬运资料纸箱等重物由于姿势不当而导致腰部的伤害。正确的做法是搬重物时，蹲下去把东西抱起来，这样对腰部的负担要小一些。再有搬运重物时，要抱紧，不要远离身体。

颈椎病： 办公时应尽量使用可调式办公椅，无论是伏案写字或使用电脑都可根据人体舒适程度调节。人体在工作时应避免头部长时间低头俯视，这样容易造成颈椎拉直，压迫中枢神经，引起疼痛。使用电脑时要保持双腿与屏幕在一个水平面上。

电器使用： 办公室公用电负载较多，应分别使用多个插座，集中使用某个插座、重叠插接易造成漏电和插座烧结。

取暖电器上，严禁搭放毛巾，无论干湿都会引发危险。

电脑由于不明原因冒烟时，应避开屏幕正面进行处置，以防爆炸伤人。

另外，各种办公电器与电源的连线应避免交织缠绕，以防误插、误接毁坏电器，酿成事故。

险情逃生： 办公室环境中大部分是易燃品，因此应配备灭火器，以防不测。为防止地震、火灾，安全门、安全通道严禁堆放物品。新员工要学习使用灭火器，了解消防栓使用方法，实地考察安全通道和周围环境。

第4篇

办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。

将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。

为电脑设置合理的电源使用方案，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用，使电脑自动启动待机模式;更长时间不用，尽量启用电脑的休眠模式。

在打印非正式文稿时，将标准打印模式改为草稿打印机模式。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。

根据不同需要，所有文件尽量使用小字号字体，可省纸省电。

复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。

1、到会人员必须按时出席会议，未经准许，不准迟到、缺席、中途退席，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次。

2、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

5、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动，须认真作好会议记录。

6、开会须尽量避免偏激的语言，无谓的争执，更不得有意进行人身攻击。

7、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

第5篇

第一，新聘用的工作人员上岗培训，安全教育是义务教育，传达学习文件的精神，在更高层次上加强安全工作，提高认识保密;经常使用的典型事例进行保密教育，邀请历史经验的老领导，老同志的工作安全保卫，并从现实生活中的例子秘密得到的灵感，并渗透到外交行动，强调工作是维护安全的敏感期，并承担一个重要的外交使命，以五机密特殊教育职工定期组织观看秘密和保密知识的测试，6个中层干部的学习，全体干部，职工大会的宣传和安全工作，以保持教育的保密性。作为一个负责安全工作，认真学习和宣传保密法的规则和法规，规章，有针对性的教育，思想政治教育的实施，宣传和教育，防止走过场的负责人应采取保密带头。只有在地面上，要真正提高干部职工的安全意识，以确保机密性。

第二个方面是非常重要的，不能被视为一个系统，你可以坐下来，放松，如果不能很好的实施，将变得毫无意义。近年来，我必须做实际的安全工作在新的时代，新形势下，我这样做，先后制定和修订了保安工作的规则和法规。复印机，传真机使用的保密规定，如秘密文件的有关规定，发送和接收管理保密要害部门的外籍人员的职责，使用电脑和互联网的保密规定，保密规则，有关保密的规定，使用通讯工具，系统的保密要求保密，外事干部和工人的办公室，外事办公室外事办公室外事办公室隐私的责任，领导干部机密文件系统在实际工作中，实施经常性的巡查制度，利用一切机会宣传已经研制成功，该系统的保密性和及时提交的纠正措施。

第三，是要抓住制度实施。保密法律，法规和规章，保密工作是一个不可缺少的基础和保障，负责安全的部门负责人应注重制度建设，其中包括两个方面，一个是基于保密规则和规例，根据单位的实际组织制定和修改的保密制度，不断完善保密制度;另一方面，掌握系统的实施。

第四，以领先的技术，以防止实施领导的支持，自1996年以来，我们积极推进安全技术，以防止为增加安全性的工作需要每年更新设备硬件建设，安排一定的资金预算我做保安工作。需要缺什么弥补的原则是什么，已经购买了密码文件柜，碎纸机，计算机视频信息保护机器，密码传真机等设备，这些设备的保密办公室，由办公室领导保密，机要室，打字室，电脑室和其他要害部位。保卫部门配备电脑，复印机，传真机等办公自动化设备，提高了档案管理，多年来的现代化程度，这些设备都发挥了应有的作用。另一方面，我还活跃在反窃听反监控及办公自动化设备的安全检查，我们积极配合国家安全，安全部门，我做了保密要害部门的设施，设备(包括计算机，通讯工具，交通工具，国外礼品及办公，会议场所)，安全检查。

实践证明，这四个方面的安全做好，将是一个可靠的保证，就可以取得成果。抓落实的关键是从保密工作的管理与动态管理，从一开始，保密性和执行它作为负责保安工作，很多责任的主管部门领导和工作人员的保密素质的关键，起着组织者，参与者，执行多年来的三位一体的作用，我想亲自从开始我采取具体行动，促进安全工作的实施，我的经验是：(一)不自开始学习要树立一个好榜样，虽然我有早期访问的保密工作，有一些经验，但在新形势下面临着许多新情况和保密性。新的问题，我们的思想和业务能力和管理能力的理解，我们不能停留在同一水平。

第6篇

1、加强办公用品管理，购买及印刷要货比三家。日常用品用量较大的主要是纸张。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可少印发的材料要少印，可在外印制可在内印制的材料在内印制。办公用品实行领用登记制度，强化使用单位及办公室两层审批关，年底按领料单数额计入各单位材料费用。

2、加强复印机和速印机的使用和保养，由于设备使用率高，损耗快，必须专人操作，减少维修费用。

主要是用烟和水果。烟控制档次和数量，以泰山烟为主，每盘6支。水果用平常时鲜水果，控制数量。无特殊情况，我方不摆烟和水果。

接待客人一律采用地方特色菜肴，不得超标准接待，同时控制陪客人数，原则上每桌不超过来客人数。

1、实行分级限额招待。招待费(含餐饮和烟酒等费用)实行分级限额管理。

共分三级：(一般、县处、集团公司领导，其他以此为参考) 菜：25/人，30/人，35/人(考虑物价上涨)

2、严格就餐审批。需招待客人时，办公室根据就餐人数和招待级别核定就餐限额，签发派餐单。经办人员必须严格按照限额安排用餐，不得换酒和加菜。用餐超出限额部分，概由经办人员负责。

1、计划用车单位提前向办公室打招呼，以便车辆调度，可合并用车的不单独用车，用车必须由分管领导签字。在加强保养、确保安全的前提下，可添置可不添置设备的不添置，可大修可小修的尽量小修，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，对各个车辆费用作出分类统计，强化措施，杜绝超标报销现象。车辆使用费用分发至各部门，超出后不再派车或费用自负。

2、车辆确实需要维修时，由办公室、马金玉、郝大伟联合做出鉴定以及所需费用，批准后到指定地点维修。