建立岗位职责体系共3篇(创造高效岗位职责合作体系)
本文旨在探讨如何建立岗位职责体系,共建高效的工作团队。通过明确各岗位的职责,实现工作流程的优化和协作的高效性。岗位职责的明确将有助于提高工作质量,减少沟通成本,提升团队的整体效能。本文将介绍建立岗位职责体系的重要性及具体实施步骤,为相关人士提供实用的指导意见。
第1篇
永泰矿在机电岗位标准化建设工作中,通过对各项标准的提炼、制定和实施,不断强化了全员的岗位标准意识,进一步规范了上岗行为。因此,建立岗位标准化的过程,不仅是一个管理创新的过程,更是一个转变职工上岗观念,不断完善标准的过程;是实现 “上标准岗、干标准活、讲标准话”的重要途径。
永泰矿岗位标准体系,就其概念来说是各项标准工作按其内在联系形成的科学的有机整体,它包括:上岗标准、操作标准、场所标准、设备标准。凡是在岗位内需要协调统一的职工形象、操作技巧、场所管理、设备维护的要求,都应该制定服务标准,并纳入岗位标准体系中。
完善的岗位标准体系不仅可以促进标准的完整有序、优化组合,为日常工作的顺利开展提供有力的安全保障,而且可以带动其他岗位人员共同发展,共同努力、共同进步。
永泰矿自兼并重组工作以来,通过开展各项活动,从而达到提高职工观念意识,转变思想的效果,以适应新趋势的发展要求。通过加强职工教育培训,完善管理制度,落实考核管理,提高工作的效率及工作质量。为了创建新的管理方案,保证各项工作的有序开展,结合质量标准化,职工行为规范,构建岗位标准化作业体系。
在编制过程中,我们以《煤矿安全规程》为依据,以各级公司各项文件为指导,遵循“由简到繁、以点带面、抓典型带中间、全面铺开、重点推广、创新提高”的岗位标准化整体工作原则,以及“先按专业梳理、分工负责,再建立细化、完善整合”的标准体系编写方针和“简化、统
一、协调、优化”的标准化工作原则,充分结合各岗位的实际情况进行制订,最大限度地覆盖了岗位标准化体系的相关内容,能够适应并满足各工种的需要。
制定培训计划,对职工进行不间断的培训学习,对全体员工进行岗位标准化工作的宣传教育。增强全员的标准化意识,进一步统一思想、提高认识、加深对岗位标准化工作的理解,调动全员参与岗位标准化体系建设工作的积极性。
按照岗位标准化工作的统一要求,结合矿的各岗位的实际情况,以部门为单位、对人员进行分类、对工种进行疏理、对岗位进行核定、通过对工作的细分,使人岗匹配。分专业编制标准文本,最后由职能部门按岗位标准化工作的相关要求进行整理、归类、完善,最后出台了本岗位标准体系。
结合矿井的实际工作情况,以质量标准化和职工手指口述为基础,进一步整合现有的见岗位流程和操作规范,同时对已有的规章制度进行全面梳理,对于不符合当前实际工作进行修改,对重复或不适宜的部分予以作废, 把符合工作实际并且运行成熟的制度,全部以标准的形式固定下来。
按照“积极探索、循序渐进、持续改进、不断完善”的工作原则,针对岗位标准体系试运行过程中存在的标准覆盖面不全,个别标准实用性不强等问题,推动岗位标准体系持续改进,经过反复修改,调整、完善,对初步建立的岗位标准进行自我评价,使标准日臻完善,逐步形成一整套“结构合理,可操作性强”的岗位标准体系。
以矿井政策方针、煤矿安全规程为指导,各岗位实际情况为主导,制定岗位标准化体系,内含上岗标准、操作标准、场所标准及设备标准四大部分,相辅相成,共同构建岗位标准化体系。
上岗标准即职工上岗时的整体形象标准,包括持证上岗、衣帽整洁、迎检礼仪、行走动作、言谈举止等多方面,从外在形象给与他人整体美感,保持整体协调。
操作标准即设备的使用操作规范,保证不违规操作,用心操作,安全操作,为安全生产打下操作基础。
场所标准即做好所在场所的管理,保持卫生整洁,环境清洁,为自己创造良好的工作环境,为他人创造良好的印象,为安全生产清理好道路。
设备标准即所负责的设备的管理情况,保证设备安全可靠运转,努力实现设备零故障,日常检修、定期检修全面到位,保证设备不带病运行,没有跑、冒、漏现象的发生。
创建岗位标准化的目标在于:创建岗位“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”、“有谁来考核监督”都用标准的形成规定下来,使每个职工言行有规矩、工作有程序、操作有原则、场所有标准。在工作中形成“人人讲标准、事事有标准,时时用标准”的良好氛围。
第2篇
工作分析与岗位职责描述模块收益 清晰岗位所承担的职责,确保岗位的人员做正确的事情,降低失误成本“一要做正确的事情,二要正确地做事情”,很明显,事情是否正确具有决定性的作用!而事情错误给企业带来的失误成本远远高于“做错事”造成的失误成本。
最大限度地减少岗位人员因职责模糊而存在的“扯皮”的现象,降低运作成本利用柏明顿独特的方式与方法将岗位的职责划分清晰,并且将各任务的来龙去脉呈现出来,特别是众多衔接点的清晰界定!从而最大限度地减少岗位因职责模糊而存在的“扯皮”的现象。
顾问师根据企业的实际情况选定工作分析方法,预先设计书面的《工作分析调查问卷》,进行深入的工作分析,在此基础上整改各项工作流程,使每一件工作均有一个正确的程序和方法。只有保证程序与方法正确,才能确保工作顺利和不会出现错误。
根据整改后的工作流程、现有人力资源背景、未来可能筹集的符合公司要求的人员、某一工序或区域性工作量的大小等因素进行岗位设计以及该岗位所需的人数编制,以承担部门职能职责下的具体业务。
通过岗位分析,确定每个岗位的主要职责、次要职责、工作难点、绩效标准、工作环境和任职资格等,并依此制定各岗位的《岗位说明书》。
工作分析与岗位职责描述主要成果 ◆岗位编号规则 ◆各部门岗位架构图 ◆岗位编制表
◆培训:如何填写《岗位说明书》 ◆培训:《岗位说明书》的运用与修订 ◆培训:作业流程分解的四个步骤 ◆……
工作分析与岗位职责描述主要工具 ◆工作分析信息的种类 ◆问卷法 ◆访谈法
第3篇
对企业iso9001及iso两体系的运作、持续改进等工作进行牵头组织。 定期提出、策划体系内部审核流程,参与展开内审工作,协助开展外部审核工作。 参与体系文件的编制,负责体系文件的归口、存档、发放、销毁,并做好备案登记记录。 当企业的职能机构和资源重新分配和调整时,提出修订和改善两体系的合理化建议,报管代批示。
协助文件制修订部门按标准要求完成相关体系文件的更改(含换版),并做好登记和管理。
协助责任部门对于体系日常运作、内外审发现的不符合项制定相应的纠正预防措施,并跟踪验证其实施效果;
协助部门负责人做好与相关认证机构的沟通、联络工作。 履行上级分配的其他任务。
按照每年编制的《计量器具周期检定计划》表对到期计量器具进行分批送检,跟踪。 对到期的已建标并开展检定的计量器具,进行检定,并填写检定记录,对检定合格的计量器具出具检验证书,对检定不合格的计量器具出具检定结果通知书。
每月定期到计量器具使用部门检查计量器具的使用状况,如发现计量器具有不准确或损坏现象,立即送往相关单位进行校准或维修。
对车间所申请新购计量器具情况进行核实,情况属实后,再上报部门领导进行批示。 将新购的计量器具送往上级计量部门进行计量。
对已损坏且由使用部门申请报废的计量器具进行跟踪,送往相关单位进行维修,如已没有修复的价值,再上报上级领导,申请报废。
使用部门购买计量器具时,协助采购选择适合使用的计量器具。 负责协调计量器具在各使用部门之间的临时调配使用。
参与指导工程技术人员按标准化要求完成新产品开发中产品图样的绘制及设计与工艺文件的编制。 承担认证或鉴定开发的新产品全套产品图样及设计与工艺技术文件标准化审查及标准化签署。
参与指导工程技术人员按标准化要求完成对已鉴定或认证后投产产品图样及设计、工艺文件的更改(含换版)、标审与签署。
承担产品图样及设计与工艺文件、自制设备图样、各种更改单、各种技术通知单、企业标准(含企业产品标准和企业内部标准)等代号或编号的发给、登记和管理。 按国家有关标准编写的规定,指导或参与企业产品执行标准的制修订,并对其进行标准化审查,提出标准化的修改意见,办理企业产品标准的备案登记。 参与制修订通用、基础或技术管理类企业内部标准。 解答一般性的标准化咨询和有关标准化方面的基本问题。 承担标准信息的跟踪与搜集、提出必要的订购标准清单。
承担本公司产品图样、设计与工艺技术文件、各类标准(国标、行标、内部企标与备案企业产品标准)、技术资料的存档、发放或借阅工作。 协会、标委会等信息与情报工作
跟踪搜集标准信息、行业动态等,并对行业通讯中的重要信息,向有关领导、各部门人员进行导读与推介。
承担上级交办的其他任务,以及各部门间技术与技术管理工作的沟通与协调。
负责质控中心除总监外其他员工的月度考勤及工资计发工作。
负责每月公司各部门管理评审结果的统计及下一月管理评审的初步安排工作。 其他部门文书性工作,如资料的传递,文件的打印等。
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