秘书处的工作总结怎么写5篇(工作总结宝典:打造卓越秘书处绝佳手册)
在秘书处工作总结是提炼整个岗位工作经验及成果的重要环节。通过总结工作,可以评估自身的工作表现,同时也有助于发现自身的不足之处,进而提升工作能力和效率。本文将从秘书处的日常职责、工作亮点以及取得的成绩等方面,探讨如何撰写一份出色的秘书处工作总结。
第1篇
秘书处一直作为中枢机构协调着团委与学生会的工作,起着协助、参与、监督各部门的重要作用。并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的操行学分审核,以及其它细琐的日常工作。
开学初期踊跃召集新生,选拔人才。并对合格者进行专业培养,使之对部门加深了解,熟悉工作。
秘书处内部工作分工明确,“因材施教”、“取长补短”,使各个干事的专属能力发展最大化,从而加大部门的总体工作效率
时常与部员们沟通了解,互相鼓励并促进其工作的上进心;奖罚分明,公平公正,部员们能和谐共处文明竞争。
积极参与团委及学生会组织的各项活动,进行实录,总及时撰写新闻稿传递第一讯息。新闻稿求真求实,竭力还原实事本质。
“静如处子,动如脱兔”总将团委及各部门将要举行的会议、活动即时通知下达,绝不拖延懈怠,保证消息传递的效率与质量。
负责各部门部员的操行成绩考核,并从事各档案的管理与团委文案的修编。严谨仔细,审核学分时不徇私,整理档案时不粗心大意。
组织干事轮班制于团委办公室协助老师工作,偶流转于各办公室间传递消息,主为老师收发文案,并参与文稿纂修。常整理各类档案,并自觉负责办公室卫生整洁。
针对各部门干事的写作技能开设了“如何写好新闻稿”的专业演讲,秘书处干事都出席细听,并自觉做好详细笔记以研读。
秘书处全体总动员,随时关注赛事进程,不断递交新闻稿以转播实事,由始至终全体干事恪尽职守只为即时传递真实。
做为中枢协调部门,干事们“哪里缺人哪里顶上”,活跃于各部门之间以协助他们将每次活动例会都圆满落实。
1、工作不能仅限于日常工作与必然职责,秘书处将更广泛交际拓展并完善部门工作。
2、部门气氛应更加活跃,但不缺乏纪律制度,使干事们自觉提高工作热情与效率。
3、鼓励干事们大胆创新,活跃思维,提高自身潜在能力。
4、秘书处不仅作为团委与学生会的沟通桥梁,更因成为分忧解难的镜囊,自主、热情从而加深秘书处的潜在意义。
5、使秘书处全员自觉组织每月例会,加深互相间的了解,增进彼此感情以便更深刻探讨工作中的问题。 总结本学期秘书处工作,我部齐心协力,尽职尽责。成功背后虽有挫折,但付出汗水亦有收获。通过工作中的种.种历练,不断改进并提升自身能力。脚踏实地、勤勤恳恳。本着“为系部服务,从我做起”的工作宗旨,秘书处的热情有增无减,并相信将越勇,在日后的日子里取得无法比拟的成就!
第2篇
上学期我院秘书处,在团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作。线向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况
(一) 趣味运动会;负责运动会的后勤、通讯稿、策划书撰写
1) 在每场活动的组织实施方面,仍然存在诸多的问题,比如:现场的秩序前期比较稳定,后期则出现状况,在如:活动之后学生会负责的现场垃圾较多,个别人员懒散怠惰。针对上述问题,应当予以重视,在今后的活动中改进,最好避免再次发生。
1) 调整签到的方式,人数比较多,随分部门进行签到,担仍然不可避免短期的混乱,下学期将改进为电子数据名单签到,只需到场人员的姓名报出,进行快速录入,加强纪律建设。
1) 学生会内各部门之间的人员的熟识度有待提高,加强各部门之间的沟通交流,加强合作,至今还有某个部门成员不认识另一个部门成员的情况存在,为了下学期的各项工作的正常开展,需要着力解决此问题。
在本年度的工作当中,我意识到集体力量的强大,团结意识的重要性!为学生会秘书处工作的一年中,我感到充实和满足。在本年度所有活动中,我是贡献者,也是受益者。我贡献了自己的劳动,得到的是为全院学生工作的满足和充实!学生会的工作让我意识到,集体利益是第一位的。组织给了我宝贵的机会,我会倍加珍惜!下学期将倍加努力为学生会贡献自己的一份力量。 下面将我的活动感受表达如下:
“定体则无,大体需有”在运动会的参与中,我感到规划的重要性,人生需要规划,从场场比赛中,我感到选择比努力更重要,运动员的英姿飒爽,需要的是自己内心的力量的支持。而我,作为学生会的成员,学生的代表,更应该懂得规划的重要性,这对于人生而言,非常重要。
“不谋万世者者,不足谋一时,不谋全局者,不足谋一域“在义卖图书的活动中,我感到,知识的重要性!马可,奥勒留说“生命有限,如果不用来消除思想上的困惑,就再也没有机会明白了”读书,是我的兴趣爱好,好读书,读好书,这是我在图书义卖活动中的感受,通过这些活动,我的组织能力、协调能力、语言表达能力得到提升,在下学期,我将更加努力的完成组织安排的任务,充满激情的为我院学生提供更优质的服务!
第3篇
我很庆幸,在刚刚踏入大学殿堂的第一学期里面,能够成为团委秘书处的干事,能够认识这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:“我当初没选错!”
当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会锻炼到你的能力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!
在秘书处,除了做常规工作——周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些经验,我总觉得这版块要创新是有点难的,毕竟是潜移默化的规则了,但是,新学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动交流!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力……
在所有做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不可避免地犯了另外的错误,当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班……”所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有耐心,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!
去实践部“蹲点”时,看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉,看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时,幼稚地认为还是我的师兄师姐好,经常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说到底,我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“90后”。
在写这份工作总结时,我跟懿倩说:“我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录……”原来自己做的工作出现了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过“不要害怕犯同样的错误”,也有人说过“大学就是让你犯错的地方”,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:
3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨!
曾经看到过这么一句话:马不停蹄的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。此时此刻,我在想,我错过了什么么?我辜负了谁么?新的学期里面,首先,我要好好的安排好自己的时间,协调好学习与工作,避免发生冲突;其次,这学期似乎有很多工作,所以,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们交流,尽可能地为她们分担一些压力;最后,就是要好好地提高我的个人素质了,包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧!
第4篇
春秋轮回,岁月如梭。转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。
1. 首先了解秘书处的工作职能,熟悉干事应做好的职工作。我积极配合处长处理秘书处的统筹工作,提出一些创新方案。其主要体现在:档案袋的管理,团会其他各部财产统计,尤其为本部财产详细统计。除此之外,还负责通知的书写、收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。
5. 每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一,周三查卫生等日常工作。
我做了,因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任,因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时,我会深深的反思、自责。看到底是工作时的态度不认真还是能力不够,分析其中的原因,然后改正自己的不足之处,希望
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。
第5篇
秘书处是促进团委整体工作顺利运转的中枢。执行团委会的分配决议,落实部署各项工作任务,督促各职能部门完成工作开展,协助各中心开展工作,完成既定任务并组织开展一些学生活动。
一:20_年2月21日组织各系部书记在招生大厅召开“一次工作会
议”,会议确定了本学期的学习工作计划。包括团学会议,社联 换届选举,党、团校工作安排等一系列任务。具体安排根据部门 主任工作计划确认。
二:20_年3月20日组织各系部书记、团委各部门主任等人于招
生大厅召开“二次工作会议”,会议确定了学生干部培训班的 培训人员及具体内容。另外,确定了团代会的具体召开方案, 通过各种渠道来吸取校内优秀学生干部,确认增补委员名单。
三:20_年4月17日在学生处召开会议,会议商讨江北区任命劳动 力比武大会具体活动流程。对此作出相应安排,落实到个人。
四:20_年5月3日在招生大厅组织各系团支部书记,团委各部门
主任召开会议,会议主要商讨各系部优秀团干部,优秀团员名单 名额,确认后将于本年度5月5日在影视报告厅开会,报表交与 各系部团总支。
五:20_年5月4日召开秘书处会议,会议确定部门优秀团干部、
团员名单,并安排五四表彰的工作内容,并要求提出对本部门的 意见建议。
六:20_年6月6日于招生就业大厅召开志愿者服务时数认证会议。
本会议确定了志愿者注册相关内容,并讨论五四评优先进个人名 单,讨论优秀团支部、志愿者服务先进集体名单。最后,对20_ 年度上半年入党推优名yjbys.com单进行最终审核。
七:20_年6月19日组织各部门主任,学生会主席团,社联负责人开展会议,会议决议团员大会议程以及夏令营个系部名额分 配。
八:20_年6月22日在影视报告厅召开五四评优会议。举行颁奖仪 式,以班级为单位颁发荣誉证书。
九:20_年9月1日招生大厅召开院团委工作会议。会议确认了团
委各部门本学期工作概要,并对于学生干部自身形象问题提出相 应的看法。由文明督察队、监察委员会进行相应的考核。
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